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正文內(nèi)容

u8認證考試-公司內(nèi)部培訓(編輯修改稿)

2025-02-06 12:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 答:根據(jù)物料和成品的不同特點, U8能夠支持 ROP(再訂貨點 )或根據(jù) MRP/MPS運算結(jié)果 形成的采購計劃。此外,還支持包括 配額采購、齊套采購、代管采購、受托代銷、第三方采購、 PTO采購、進口采購 等特殊采購模式 。 采購 管理 20.采購付款方式: 集中付款、預付款、貨到再付款 21.采購成本最終以采購 發(fā)票 為準 22.采購的基本功能: 采購申請單、訂單、到貨單、采購發(fā)票、采購結(jié)算 23.采購資金管理最主要的是 嚴格按照合同付款 24.形成采購計劃常用途徑: ROP(再訂貨點)、MRP運算結(jié)果、配額采購、齊套采購 庫存與存貨 三、庫存與存貨 1.采購及時入庫,保證業(yè)務正常需要 根據(jù)采購訂單或到貨單,自動生成采購入庫單,降低出錯概率;系統(tǒng)可根據(jù)需要,確定是否嚴格控制按采購訂單入庫。 2.嚴格控制銷售出庫 按照銷售發(fā)貨或者銷售發(fā)票嚴格控制產(chǎn)品銷售出庫,降低出錯概率。同時,系統(tǒng)可根據(jù)需要,靈活控制是否可以超發(fā)貨單發(fā)貨或超發(fā)票發(fā)貨。 3.靈活支持多種計量單位 支持按銷售、庫存、采購、成本等環(huán)節(jié),按不同計量單位核算,并可以按 固定比例、浮動比例和無換算 等多種方式轉(zhuǎn)換。 庫存與存貨 4.精確的貨位管理 支持存貨和倉庫的貨位管理。通過設置存貨和貨位的對照表,按貨位管理要求進行入庫、在庫和出庫管理。其中,出庫可以自動分配貨位優(yōu)先順序,如 先進先出或量少先出 。 5.多條件預警保障安全庫存 系統(tǒng)提供按 保質(zhì)期預警、按庫存盤點預警和按庫存最高最低預警 ,并能夠通過 郵件、短信和信息中心 等多種手段,通知相關(guān)責任人,保障安全庫存。 6.再訂貨點( ROP)保證連續(xù)供應 當可用庫存降至再訂貨點時,按照批量規(guī)則進行訂購,適用于 BOM結(jié)構(gòu)中未體現(xiàn)物料的合理庫存供應。 庫存與存貨 7.實時控制可用量 在銷售、采購、生產(chǎn)各業(yè)務環(huán)節(jié),均可實時檢查和控制存貨可用量。存貨可用量考慮諸多因素,如 現(xiàn)存量、凍結(jié)量、預計入庫量、預計出庫量 等,而每一個因素都可靈活設置具體的取數(shù)來源,廣泛適用于各種工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)。 8.盤點管理保證賬實相符 為了保證企業(yè)庫存資產(chǎn)的安全和完整,做到 賬實相符 ,企業(yè)必須對存貨進行定期或不定期的清查,查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因,并予以處理。同時,系統(tǒng)提供多種盤點方式,企業(yè)可根據(jù)需要靈活選擇。 庫存與存貨 9.多角度庫存分析 庫存 ABC分析、庫存物料超儲 /短缺分析、庫齡分析、呆滯積壓存貨分析 等較多角度分析庫存狀況,便于管理者制定合理庫存策略,提高庫存周轉(zhuǎn)率、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。 10.支持多種計價方式 針對工商業(yè)企業(yè)不同性質(zhì),支持多種不同計價方式及按照 存貨、部門、倉庫核算 ,大大提高核算效率。 □先進先出□全月平均□移動平均□計劃價□個別計價 11.支持存貨跌價準備計提 根據(jù)新會計制度要求,支持 按月、季或年 對存貨計提跌價準備并進行相應的財務核算。 庫存與存貨 12.支持多種存貨暫估方式 系統(tǒng)支持 月初回沖、單到回沖、單到補差 三種暫估模式,幫助企業(yè)處理各種暫估業(yè)務,解決貨票不同步帶來的問題。 13.作為倉儲主管,最關(guān)心哪些問題? 答:倉儲主管最關(guān)心的問題包括 如何提高庫存周轉(zhuǎn)率,如何規(guī)范入庫、出庫和在庫的各項業(yè)務,保證高效準確的作業(yè),如何保證合理庫存,有效控制資金占用,如何實現(xiàn)精準的存貨成本核算。 庫存與存貨 14.什么是庫存管理? 答:庫存管理的對象是庫存項目,即企業(yè)中的所有物料,包括原材料、零部件、在制品、半成品及產(chǎn)品,以及起輔助物料。庫存管理的主要功能是在 供、需之間建立緩沖區(qū) ,達到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間,最終 裝配需求與零配件之間,零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應商之間的矛盾。 15.庫存管理模式有哪幾種? 答:庫存管理業(yè)務模式按業(yè)務發(fā)起的方式通??梢苑譃橐韵氯缦聨啄J剑? 經(jīng)濟訂貨批量 economic order quantity ( EOQ),通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本核算,以實現(xiàn)總庫存成本最低的最佳訂貨量。經(jīng)濟訂貨 批量是固定訂貨批量模型的一種,可以用來確定企業(yè)一 庫存與存貨 次訂貨(外購或自制)的數(shù)量。當企業(yè)按照經(jīng)濟訂貨批量來訂貨時, 可實現(xiàn)訂貨成本和儲存成本之和最小化。 ABC分類法 ( Activity Based Classification) 又稱帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉圖分析、主次因分析法、 ABC分析法、分類管理法、重點管理法、 ABC管理法、 abc管理、巴雷特分析法,平常我們也稱之為 “80對20”規(guī)則。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成 A、B、 C三類,所以又稱為 ABC分析法。 準時庫存方式又叫零庫存 (是日本豐田汽車公司在 20世紀 60年代實行的一種生產(chǎn)方式, 1973年以后,這種方式對豐田公司渡過第一次能源危機起到了突出的作用,后引起其它國家生產(chǎn)企業(yè)的重視,并逐漸在歐洲和美國的日資企業(yè)及當?shù)仄髽I(yè)中推行開來,現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱為 “日本化模式 ”。 庫存與存貨 供應商庫存管理( VMI) 指主機廠(需方)管理供應商(供方)料品庫存的管理模式,這種管理模式占在需方的角度就稱為 VMI,而占在供方的角度則屬于寄售管理(關(guān)于寄售管理在其它章節(jié)敘述)。 VMI的特點是:主 機廠(需方)的供應商,按主機廠的供應商日程或要貨通知,將料品送到主機廠(需方)倉庫或第三方物流倉庫,但此時料品的所有權(quán)并未發(fā)生轉(zhuǎn) 變,待生產(chǎn)完工質(zhì)檢入庫后,再對 VMI物料消耗按供應商進行倒沖(落地結(jié)算),形成供應商消耗匯總表,經(jīng)供應商確認后進行掛帳、結(jié)算 16.庫存管理業(yè)務模型分為哪幾類? 答:不同的生產(chǎn)和供應情況采用不同的庫存模型。按訂貨方式分類,可分為 5種訂貨模型。 庫存與存貨 定期定量模型 :訂貨的數(shù)量和時間都固定不變。 定期不定量模型 :訂貨時間固定不變,而訂貨的數(shù)量依實際庫存量和最高庫存量的差別而定。 定量不定期模型 :當庫存量低于訂貨點時就補充訂貨,訂貨量固定不變。 不定量不定期模型: 訂貨數(shù)量和時間都不固定。 以上 4種模型屬于貨源充足、隨時都能按需求量補充訂貨的情況。 有限進貨率定期定量模型 :貨源有限制,需要陸續(xù)進貨。 17. U8供應鏈是否支持條形碼管理? 答: U8供應鏈支持條形碼管理,方便用戶出入庫操作,提高工作效率。企業(yè)既可以使用系統(tǒng)預置的常用條形碼,亦可根據(jù)企業(yè)應用情況自定義條形碼。目前條形碼管理的硬件合作伙伴是 維深科技 。 庫存與存貨 18.什么叫存貨周轉(zhuǎn)率? 答: 是指產(chǎn)品銷售成本與存貨平均余額的比率 。用以衡量一定時期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,反映企業(yè)購、產(chǎn)、銷平衡的效率,是財政部對企業(yè)經(jīng)濟效益的一項評價指標。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨量適度,存貨積壓和價值損失的風險相對降低,存貨所占資金使用效益高,企業(yè)變現(xiàn)能力和經(jīng)營能力強,應收賬款等的速度越快。提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,而存貨周轉(zhuǎn)速度越慢則變現(xiàn)能力越差。 總賬 四、總賬 1.憑證數(shù)據(jù)實時自動登錄賬簿 會計憑證一旦生成,財務賬簿自動增加相關(guān)記錄,可以選擇是否包括 未審核、已審核、未記賬、已記賬的憑證 狀態(tài)的財務數(shù)據(jù)。 2.業(yè)務單據(jù)自動生成憑證 業(yè)務部門將采購 /銷售發(fā)票、出入庫單等業(yè)務單據(jù)錄入系統(tǒng)后,財務人員可以直接在 應付、應收和存貨核算、固定資產(chǎn)、薪資管理、成本 等系統(tǒng)直接審核生成憑證。(庫存無關(guān)) 總賬 3.高效靈活的自動化處理流程 支持流程的自動化處理,實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)到財務憑證的同步共享;可自動完成 月末分攤、計提、轉(zhuǎn)賬、期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 等業(yè)務,并可自動進行 試算平衡、對賬、結(jié)賬、生成月末工作報告。 4.豐富的賬表查詢與打印 系統(tǒng)提供 憑證、總賬、明細賬、多欄賬、日記賬、余額表、序時賬、日報表、綜合輔助賬 等賬表的查詢與打印,并可實現(xiàn)所見即所得的打印效果。 5.對賬的自動化處理 通過財務與 應收應付 、財務與 存貨 、財務與 固定資產(chǎn) 、財務與 薪資 核算等的自動化對賬,實現(xiàn)對賬業(yè)務的自動化處理。 總賬 6.加強內(nèi)部往來和信用管理 通過對個人往來的記錄、核銷、對賬的管理,實現(xiàn)對內(nèi)部部門、個人的借款余額、欠款筆數(shù)和欠款日期進行控制。 7. U8可
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