水土保持檔案管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 02:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與生產(chǎn)過(guò)程，及時(shí)掌握施工管理信息，便于對(duì)資料的管理監(jiān)控。 2)同步原則 。工程資料的 收集 必須與實(shí)際施工 進(jìn)度同步。 3)否定原則 。對(duì)所提供的資料不符合規(guī)定要求的 不予結(jié)算 工程款。3 資料的收集和保管 資料的保管 (1)分類整理 。按質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量控制資料核查記錄、施工技術(shù)管理資料、工程安全功能檢驗(yàn)資料核查和主要功能檢查資料等劃分，同類資料按產(chǎn)生時(shí)間的先后排列。 (2)固定存放 。根據(jù)實(shí)際條件，配備必要的存放資料的箱柜存放資料，并注意做到防火、防蛀、防霉。 (3)借閱有手續(xù) 。資料的借閱必須建立一定的借閱制度，并按制度辦理借閱手續(xù)。 (4)按規(guī)定移交、歸檔 。項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后，按時(shí)移交給公司、建設(shè)單位和城建檔案部門。4 資料歸檔 工程資料的歸檔 工程資料的歸檔 :是指工程資料形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的資料 整理立卷 ，按規(guī)定 移交 檔案管理機(jī)構(gòu)。 歸檔包括兩方面含義： 一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的資料 向本單位 檔案管理機(jī)構(gòu)移交； 二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的資料 向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu) 移交。 歸檔規(guī)定：1）歸檔資料必須 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) ，能夠反映工程建設(shè)的全過(guò)程。歸檔的資料必須經(jīng)過(guò) 分類整理 ，并應(yīng)組成符合要求的案卷。2）根據(jù)工程建設(shè)的程序和特點(diǎn)， 歸檔可以分階段進(jìn)行 ，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 一般規(guī)定 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí) ， 施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前 ，將各自形成的有關(guān)工程檔案 向建設(shè)單位歸檔。3） 勘察設(shè)計(jì)、施工單位 在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、 監(jiān)理單位 應(yīng)根據(jù)管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行 審查，審查合格后向建設(shè)單位 移交 。4）工程檔案 一般不少于兩套 ，一套由建設(shè)單位保管，一套 (原件 )移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。 5）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng) 編制移交清單 ，雙方 簽字、蓋章 后方可交接。 工程資料的質(zhì)量要求1）工程資料應(yīng) 使用原件 。因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位公章，原件存放，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。2）工程資料應(yīng)真實(shí)反應(yīng)工程的實(shí)際情況，資料的內(nèi)容必須 真實(shí)、準(zhǔn)確 ，與工程實(shí)際相符合。3）工程資料的內(nèi)容必須符合國(guó)家有關(guān)的技術(shù) 規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) 。4）工程文件資料應(yīng) 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 簽字必須使用檔案 規(guī)定用筆 。如采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用鉛筆、圓珠
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