【文章內(nèi)容簡介】 活動評分細則見《學(xué)生社團活動考核登記表》。第三十五條 學(xué)生社團組織機構(gòu)建設(shè)以及經(jīng)費管理需嚴格按照《河南教育學(xué)院十佳社團評選細則》中的評分細則考核。 第三十六條 對于一年中表現(xiàn)突出的學(xué)生社團，學(xué)生社團聯(lián)合會將授予“十佳社團”稱號。獲得“十佳社團”稱號的學(xué)生社團，將在下一年度享有與其他非十佳社團同等條件下的優(yōu)先權(quán)利：學(xué)生社團招新分配場地時，十佳社團可優(yōu)先自主選擇招新場地；學(xué)生社團申請辦公室時，十佳社團可享有優(yōu)先批準及自主選擇辦公室的權(quán)利；社團活動審批及社團經(jīng)費申請時，十佳社團可享有優(yōu)先批準及酌情放寬審批限制的權(quán)利；以及其他優(yōu)先權(quán)利。第三十七條學(xué)生社團出現(xiàn)下列情況之一者，學(xué)生社團聯(lián)合會提出意見，經(jīng)討論后，報請學(xué)院團委批準，將責(zé)令其停止活動，進行整頓： （一）無負責(zé)人和無組織機構(gòu)。 （二）活動范圍及內(nèi)容與學(xué)生社團宗旨、章程相違背。 （三）應(yīng)當(dāng)用學(xué)生證進行定期注冊而未注冊。 （四）違反學(xué)院有關(guān)規(guī)定或不接受指導(dǎo)單位的指導(dǎo)。（五）學(xué)生社團連續(xù)2個月未開展活動。 （六）財務(wù)出現(xiàn)重大差錯和混亂。 （七）其他應(yīng)當(dāng)停止活動,進行整頓的情形。第三十八條學(xué)生社團有下列情形之一者,予以取締處理: （一）學(xué)生社團活動違反憲法、法律法規(guī)和章程。 （二）學(xué)生社團執(zhí)行機構(gòu)知道或應(yīng)當(dāng)知道社團成員利用社團名義從事非法活動而未予以有效制止。 （三）進行整頓一學(xué)期后仍不符合要求。 （四）違背學(xué)生社團宗旨,造成惡劣影響。第三十九條學(xué)生社團進行大規(guī)?；顒右?guī)程： （一）學(xué)生社團組織的活動，需動用學(xué)院物質(zhì)資源的，須經(jīng)院團委或院團委與有關(guān)部門協(xié)調(diào)、批準。 （二）學(xué)生社團舉辦活動，須提前一周報學(xué)生社團聯(lián)合會批準。 （三）學(xué)生社團舉辦講座、報告會須遵守下列規(guī)定： 提前一周向?qū)W生社團聯(lián)合會提交申請經(jīng)批準方可舉辦。 認真做好活動記錄，在活動結(jié)束一周內(nèi)將活動總結(jié)、記錄及圖片交至學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室。 涉外講座、報告會須經(jīng)學(xué)院團委批準方可舉辦。對講座、報告會需申請教室的處理辦法建議由學(xué)生社團負責(zé)人自行去院團委申請。 第四十條對未經(jīng)批準擅自成立或被取締后仍以學(xué)生社團名義進行活動且不聽勸告者，學(xué)生社團聯(lián)合會將協(xié)同學(xué)院有關(guān)部門強行停止其活動，對組織者按學(xué)院有關(guān)規(guī)定進行處理。 第四十一條學(xué)生社團有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)向?qū)W生社團聯(lián)合會申請注銷登記: （一）未完成學(xué)生社團章程規(guī)定宗旨。 （二）分立、合并。 （三）社團成員人數(shù)不足而無法開展任何社團活動的。（四）學(xué)生社團被責(zé)令注銷或解散。 （五）由于其他原因終止。 第四十二條學(xué)生社團提出注銷申請登記時，應(yīng)當(dāng)提交由社團負責(zé)人簽名的注銷申請書。登記管理機構(gòu)或組織對其財務(wù)進行清算，并出具清算報告書。清算期間，學(xué)生社團不得開展任何活動。第四十三條 學(xué)生社團應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起15日內(nèi)向登記管理機構(gòu)或組織辦理注銷登記。第四十四條 學(xué)生社團被取締或注銷后的剩余財產(chǎn),交學(xué)生社團聯(lián)合會審議后返還被注銷社團成員.第四十五條學(xué)生社團的變更和注銷，應(yīng)當(dāng)在報批后以公告的形式宣布。第七章 附則第四十六條本辦法適用于河南教育學(xué)院院內(nèi)各學(xué)生社團。第四十七條對本辦法的修改，須由學(xué)生社團聯(lián)合會委員會1/3以上代表提出，2/3以上代表通過后方可生效。第四十八條本辦法最終解釋權(quán)歸河南教育學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會所有。第四十九條 本辦法于通過之日起實施河南教育學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會及學(xué)生社團經(jīng)費使用管理辦法第一章 總則第一條 為了健全和完善我院學(xué)生社團工作的管理體制，加強學(xué)生社團財務(wù)管理，建立規(guī)范的財務(wù)工作秩序,提高財務(wù)工作水平,促進和保障學(xué)生社團積極健康的發(fā)展制定本辦法。第二條 河南教育學(xué)院各學(xué)生社團財務(wù)管理工作及其他相應(yīng)財務(wù)工作應(yīng)符合本辦法的規(guī)定。各學(xué)生社團應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法規(guī)和本辦法的規(guī)定,加強財務(wù)工作，嚴格財務(wù)監(jiān)督，保證財務(wù)工作依法有序進行。第三條 學(xué)生社團的活動經(jīng)費遵循以自籌為主，院團委支持與自籌相結(jié)合的原則。在報請院團委批準后，可接受社會力量的贊助，但其贊助行為不得損害學(xué)院、學(xué)生社團的利益，不得在院內(nèi)從事經(jīng)營活動。第四條 各學(xué)生社團經(jīng)費的使用要遵循合理、節(jié)約的原則，用于學(xué)生社團的管理及各個活動組織上,不得用于與學(xué)生社團活動無關(guān)的方面。第五條 學(xué)生社團所有財產(chǎn)屬學(xué)生社團全體成員共有，必須用于服務(wù)會員，發(fā)展學(xué)生社團，繁榮我院校園文化，開展積極有益的活動，提高會員綜合素質(zhì)。第六條 學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部對各社團財務(wù)具有管理、監(jiān)督、審核的權(quán)力。各學(xué)生社團必須積極配合工作。第二章 學(xué)生社團聯(lián)合會經(jīng)費管理第七條 學(xué)生社團聯(lián)合會經(jīng)費由學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部專人專項管理，受學(xué)生社團聯(lián)合會主席團監(jiān)督，用于各學(xué)生社團活動的補助，購買日常辦公用品，組織大型社團活動的開銷等。第八條 凡購買日常辦公用品，需逐項列出購買用品清單,上交主席團批準同意后方可購買。金額低于100元(含100元)時,可由副主席簽字批準；金額高于100元時，必須由主席簽字批準。購買后，由財務(wù)部清點數(shù)目核對無誤后，方可憑收據(jù)和發(fā)票給予報銷。金額為10元以下(含10元)可憑收據(jù)報銷，10元以上必須憑發(fā)票報銷。報銷時憑證上須注明經(jīng)手人、證明人、金額以及詳細用途。凡發(fā)票缺損、涂改、丟失或發(fā)票不符合填寫標準者，不予報銷。凡未經(jīng)主席批準自行決定購置者，不予報銷。第九條 對于舉辦一場大型活動，組織策劃者須預(yù)算出整個活動的經(jīng)費，如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品、場地等費用。逐項列清，交至主席團審批。第十條 每學(xué)期第六周、第十二周、第十七周為學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)公開日。第三章 各學(xué)生社團會費管理第十一條 各學(xué)生社團收取會費指導(dǎo)價為10～20元/人*年。如需要提高會費，學(xué)生社團必須提交申請出具必要證明，經(jīng)院團委及學(xué)生社團聯(lián)合會主席團批準通過后方可高于指導(dǎo)價收取會費，但最多不得高于50元/人*年。第十二條 各學(xué)生社團所收取會費由學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)督管理，學(xué)生社團會費的使用由會長提供詳細的書面申請，經(jīng)主席、副主席或分管的類別副主席簽字后方可生效。第十三條 會費上交辦法：各學(xué)生社團在每年納新結(jié)束后的一周之內(nèi)將該學(xué)生社團所收取的全部會費上交到學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部。其主要用于各社團會員證的統(tǒng)一制作以及各學(xué)生社團之后活動經(jīng)費的統(tǒng)一管理。第十四條 各學(xué)生社團需設(shè)獨立的財務(wù)部，至少有一名會員專門負責(zé)財務(wù)工作，不可由其他部門代替，財務(wù)專員不得兼任社團內(nèi)部其他職務(wù)。財務(wù)專員上任后一星期內(nèi)須將個人簡歷送交到學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部。第十五條 各學(xué)生社團采用訂本式賬簿，賬簿由學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一購買。該學(xué)生社團的每一筆收入和支出都要詳細記入賬簿，將資金來源、去向逐項登記。每筆賬目入賬時，必須注明日期、詳細用途及金額。第十六條 每學(xué)期學(xué)生社團聯(lián)合會進行三次財務(wù)核查，時間分別為第七周、第十三周、第十七周。財務(wù)核查時各學(xué)生社團須將本社團的賬簿于周一、周二交到學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室，周四或周五取回賬簿。核查結(jié)果會在學(xué)生社團例會上向各社團通報。第十七條 參照本條例，有下列情形之一的，一經(jīng)查處，學(xué)生社團聯(lián)合會將嚴肅處理。（一）私自挪用公款。（二）不記賬或有兩本帳。（三）原始憑證缺失，賬目模糊，資金用途沒有明確詳細的記錄。如只是籠統(tǒng)的記為“辦公用品”“文具”等均屬于模糊賬。（四）虛開發(fā)票，虛報數(shù)目，造成學(xué)生社團資產(chǎn)流失。（五）沒有在規(guī)定時間內(nèi)上交全部會費或蓄意拖延上交會費時間，私自挪用公款等。第十八條 各學(xué)生社團必須配合學(xué)生社團聯(lián)合會在規(guī)定時間內(nèi)進行財務(wù)核算，對不予配合者，學(xué)生社團聯(lián)合會將給予嚴肅處理。對情節(jié)嚴重者將視情況予以如下處理：（一）取消該學(xué)生社團年度評獎評優(yōu)資格。（二）情節(jié)嚴重者免去其學(xué)生社團負責(zé)人一職，并向其所在院系和學(xué)生工作處反饋。（三）情節(jié)特別嚴重者將按學(xué)院有關(guān)規(guī)定及國家相關(guān)法律另行予以處分。第十九條 學(xué)生社團換屆時，學(xué)生社團財務(wù)須移交新一屆社團負責(zé)人，原學(xué)生社團負責(zé)人出具清單，新一屆學(xué)生社團負責(zé)人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。第二十條 學(xué)生社團被撤消或解散時，財務(wù)先移交學(xué)生社團聯(lián)合會代管，原社團負責(zé)人出具財務(wù)清單，核實后返還會員。第二十一條 學(xué)生社團公共財產(chǎn)為社團成員所共有，嚴厲禁止任何人以任何形式私自挪用、獨占、謀取私利。第二十二條 學(xué)生社團活動經(jīng)費采用立項申請。申請時間為舉辦活動的前兩周。主席團將在提交申請的四天之后答復(fù)是否同意立項以及安排活動金額等。經(jīng)費申請書包含經(jīng)費申請表、活動計劃方案、活動經(jīng)費預(yù)算。（一）活動經(jīng)費低于500元，由學(xué)生社團自行墊付，活動結(jié)束后憑詳細開支和發(fā)票到學(xué)生社團聯(lián)合會報賬。100元以下由分管的類別副主席簽字后到財務(wù)部領(lǐng)款；100元以上必須由主席簽字后到財務(wù)部領(lǐng)款。（二）活動經(jīng)費高于500元，提交經(jīng)費申請，在經(jīng)過院團委批準后方可提前預(yù)支。第二十三條 活動結(jié)束后一周內(nèi)，學(xué)生社團須持活動總結(jié)（附照片），詳細開支及全部營業(yè)性發(fā)票領(lǐng)取相應(yīng)的活動經(jīng)費。發(fā)票上須注明經(jīng)手人、證明人、金額以及詳細用途。領(lǐng)取時須由該社團的會長或財務(wù)部長簽字。凡發(fā)票缺損、涂改或無意丟失者，不予報銷。（注：某些支出由于情況特殊不能開具發(fā)票時，如協(xié)會聘請老師支付工資等類似情況，此時該社團必須列一份工資支付表，注明日期、支出金額、代課老師、聯(lián)系電話等，便于確認支出費用。具體情況靈活處理。）第二十四條 經(jīng)費申請表的審批簽字時間和撥款報銷時間為每周的周一、周二中午。第五章 附則第二十五條 本辦法最終解釋權(quán)歸河南教育學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會所有。第二十六條 本辦法自頒布之日起實施。河南教育學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室檔案管理辦法第一條 學(xué)生社團聯(lián)合會及各學(xué)生社團檔案統(tǒng)一由學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室負責(zé)管理，存入各自的檔案盒。 第二條 申請成立的院級學(xué)生社團，凡符合《河南教育學(xué)院學(xué)生社團管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，即予以建立相應(yīng)的社團檔案。學(xué)生社團注銷后，該學(xué)生社團原有檔案將予以封存。第三條 學(xué)生社團被批準出版自辦刊物后，留一份已經(jīng)審核的刊物存檔。擁有出版自辦刊物權(quán)力的學(xué)生社團，需將其每期出版的刊物上交3份至學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室存檔。 第四條 學(xué)生社團在舉辦活動前，應(yīng)上報詳細的活動計劃。在活動結(jié)束后，應(yīng)上報活動總結(jié)，如果舉辦的活動為競技類，則需上報獲獎人員名單。學(xué)生社團聯(lián)合會鼓勵各學(xué)生社團將活動時的照片上交存檔。活動結(jié)束后，由學(xué)生社團聯(lián)合會人力資源部填寫 《社團活動考核登記表》一并備案。 第五條 學(xué)生社團負責(zé)人應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后前三周內(nèi)上報學(xué)期工作計劃，在每學(xué)期結(jié)束前兩周內(nèi)上報學(xué)期工作總結(jié)。 第六條 各學(xué)生社團換屆時，須按有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)程序，填寫《學(xué)生社團負責(zé)人換屆申請表》，同時上報新一屆干部名單及聯(lián)系方式和前一屆工作情況及財務(wù)收支情況。 第七條 學(xué)生社團的年度納新須符合相關(guān)規(guī)定，做好社團年度納新會員登記( 包括：姓名、性別、系別、年級、專業(yè)、住址、聯(lián)系電話等) ，納新結(jié)束后上交一份新會員登記表存檔。第八條 各學(xué)生社團如平時印發(fā)下列文字性材料，也應(yīng)上報3 份存檔：（一）學(xué)生社團簡介，交流材料。（二）納新宣傳單。 （三）為增長社員知識，提高社員技能編寫的各種材料。 （四）其它用于宣傳自己社團和學(xué)生社團聯(lián)合會的材料。 第九條 年度考評時上報的各項材料及學(xué)生社團聯(lián)合會各部室完成的考核報表將作為考評年度“河南教育學(xué)院十佳社團”的重要依據(jù)之一 。第十條 本辦法適用于河南教育學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會及所有院級學(xué)生社團。第十一條 本辦法最終解釋權(quán)歸河南教育學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會所有。 第十二條 本辦法自頒布之日起實施。 河南教育學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室物品管理辦法為了使學(xué)生社團聯(lián)合會的物品使用更加合理化和規(guī)范化，提高各工作效率，更有利于各學(xué)生社團的服務(wù)工作，特制訂本制度。第一條 辦公室物品包括固定財產(chǎn)，圖書雜志，辦公用品，檔案資料，電腦等。第二條 生社團聯(lián)合會所有干部因工作需要可無償使用辦公室所有物品，但不得帶出辦公室或隨意外借，不得損壞。第三條 辦公室中的椅子、展板、橫幅、圖書雜志等工具在不影響學(xué)生社團聯(lián)合會使用的前提下，履行相應(yīng)手續(xù)后可以無償向各學(xué)生社團外借，其余物品不得外借 。第四條 在外借以上財產(chǎn)時，須借方出示本人的有效證件，且借方須在值班登記簿上注明所借物品、數(shù)量、借出日期、歸還日期，并簽字，受理的值班人員也須簽字。借用日期不得超過一周，如需繼續(xù)使用須續(xù)借。第五條 辦公室物品歸還時，須保證沒有任何損壞且在值班登記簿上注明歸還時間，并簽字。第六條 學(xué)生社團聯(lián)合會干部借用辦公室物品也須做好相關(guān)登記，遵守該辦法。第七條 到辦公室借用物品的同學(xué)對接觸的物品有保管的職責(zé)，是物品保管的第一負責(zé)人。第八條 物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞，所有物品若有損壞須照價賠償。第九條 任何人不得將學(xué)生社團聯(lián)合會辦公室當(dāng)成私人的寓所或活動場所，擅自進行私人活動。第十條 各部門如新購置物品，屬固定資產(chǎn)的須在購置后到辦公室登記備檔。第十一條 辦公室里的各學(xué)生社團檔案不可外借，如需查閱，需在辦公室內(nèi)查閱，完畢后放回原處。第十二條 物品分類存放，統(tǒng)一管理。每學(xué)期期末指定專人對本學(xué)期財物進行分類整理。第十三條 辦公室的門鑰匙歸學(xué)生社團聯(lián)合會各部門部長、副部長及主席團成員所有，未經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會主席團同意，任何人不得擅自配鑰匙。第十四條 辦公室電腦上的資料，未經(jīng)允許不可擅自更改或刪除；使用U盤前,需進行殺毒；安裝軟件需經(jīng)過許可；值班時間不能上、玩游戲。第十五條 本辦法最終解釋權(quán)歸河南教育學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會所有。第十六條 本辦法自頒布之日起實施。河南教育學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會公章管理制度為規(guī)范學(xué)生社團聯(lián)合會的公章使用，加強