【文章內(nèi)容簡介】 技術(shù)和商務條款，將在該條款前以“▲” 醒目標識。 9. 談判文件的澄清 瑞安市政府采購文件 8 任何要求對談判文件進行澄 清的談判供應商，均應在答疑截止期規(guī)定時間以前以書面形式傳真或寄送給采購代理機構(gòu)，采購代理機構(gòu)對答疑截止期規(guī)定時間以前收到的任何澄清要求將以 在“瑞安市公共資源交易網(wǎng)”、“瑞安政府采購網(wǎng)”及“ 浙江省 政府采購網(wǎng)”發(fā)布公告等類似的形式通知已領(lǐng)取談判文件的 所有談判供應商，答復中包括原提出的問題，但不包括問題的來源。 （四）談判響應文件的編制 10. 談判響應 文件的 說明 談判響應 文件應字跡清楚、內(nèi)容齊全、不得涂改。如有修改，修改處須有法定代表人或其同一 授權(quán) 代表蓋 章 （或簽字） 。 供應商必須按談判文件的要求提供相關(guān)技術(shù)參數(shù)、資料 ，包括采用的計量單位，并保證談判響應文件的正確性和真實性，否則談判小組將作出不利于其投標的評定。技術(shù)和商務如有偏離均應填寫偏離表。不按談判文件的要求提供的談判響應文件可能導致無效。 11. 談判響應文件的組成 談判供應商編寫的談判響應文件應包括下列部分： （ 1） ▲ 法定代表人授權(quán)委托書 （見附件一 1）； （ 2） 法定代表人身份注明 （見附件一 2） ； （ 3） 談判函 （見附件二）； （ 4） 第（大寫數(shù)字）輪報價一覽表 （見附件三）； （ 5） 分項報價表 （見附件四）； （ 6） 供貨詳細清單 （見附件五）； （ 7） 設(shè)備保修期外備品備件和易耗品清單及報價表 （見附件六）； （ 8） 少量偏離表 （見附件七）； （ 9） 談判供應商簡介； （ 10） 產(chǎn)品品牌，外觀、過濾形式，詳細參數(shù)的描述； （ 11） 最近的售后服務網(wǎng)點詳細介紹及服務承諾（包括貨物的技術(shù)服務、售后服務的內(nèi)容及措施、保修年限，保修部件范圍，保修、服務標準及保障措施，本地化服務網(wǎng)點詳細介紹等內(nèi)容）； （ 12） 本項目投標質(zhì)量保證承諾和 供貨實施方案 ； （ 13） 資格證明（包括談判供應商有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證副本 (復印件加蓋公章 )等） （ 14） 談判供應商 2022 年 以來同類 業(yè)績 一覽表 （ 業(yè)績的有效性認定：提供合同和中標通知書或合同和發(fā)票， 復印件 加蓋公章，攜帶合同原件備查） （見附件八）； （ 15） 談判供應商認為需要提供的其它文件和資料。 12. 談判響應格式填寫說明 瑞安市政府采購文件 9 談判供應商應在認真閱讀談判文件所有內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照談判文件的要求編制完整的談判響應文件。談判響應文件應按照談判文件中規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫，嚴格按照規(guī)定的順序裝訂成冊并編制目錄，混亂的編排導致談判響應文件被誤讀或采購機構(gòu)查找不到有效文件是談判供應商的風險。 談判供應商必須保證談判響應文件所提供的全部資料真實可靠，并接受采購人對其中任何資料進一步審查的要求。提供虛假證明的談判供應商將被取消政府采購供應商資格，并在政府采購宣傳媒體上予以公告。 13. 談判有效期 ▲ 提交談判響應文件截止日起 60 天，談判響應文件應保持有效。談判有效期比規(guī)定期限短的將被視為非響應談判而予以否決。 特殊情況下，采購人可于談判有效期滿之前要求談判供應商同意延長有效期，要求與答復均應為書面形式。談判供應商可拒絕前述要求而其談判保證金不被沒收。對于同意該要求的談判供應商，既不要求也不允許其修改最終談判響應文件，但將要求其相應延長談判保證金的有效期，有關(guān)退還和沒收談判保證金的規(guī)定 在談判有效期的延長期內(nèi)繼續(xù)有效 。 14. 談判報價 談判供應商提供的貨物和服務價格應該用人民幣表示。談判報價應包括完成供貨和服務所需的一切費用。 根據(jù)本次競爭性談判采購工作要求，最后只允許有一個談判報價，談判供應商應在各自技術(shù)和商務占優(yōu)勢的基礎(chǔ)上并充分考慮本項目的重要性，在談判結(jié)束后提供給采購人最優(yōu)惠的談判價格。 最后的談判報價低于首次報價，其報價明細表中各項報價需另行明確，否則各項報價均按比例下調(diào)。 15. 談判響應文件的式樣和簽署 談判供應商應 提供壹份正本和叁份副本 (統(tǒng)一規(guī)格用 A4 紙 )，并在每一份“談判響應文件”上要明 確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異，以正本為準。 談判響應文件“正本”的內(nèi)容是屬于談判供應商自己制作的，并合成本裝訂 (統(tǒng)一規(guī)格用A4 紙 )。均須用不褪色墨水書寫或打印，并在“談判文件格式”規(guī)定處由談判供應商的法定代表人或其授權(quán)代表蓋章（或簽字）。 談判響應文件副本可以用談判響應文件的正本復印而成。 談判響應文件不得涂改和增刪，如有修改錯漏處，必須由同一簽署人簽字或蓋章。 16. 談判 保證金 談判供應商應于相應的遞交談判響應文件截止時間前向瑞安市公共資源交易中心提供談判保證金（人民幣） ： 貳仟元整 。 辦理 時間： 遞交談判響應文件截止時間前憑有效憑據(jù)，到瑞安市公共資源交易中心結(jié)算窗口換取瑞安市公共資源交易中心開具的收款收據(jù)，收款收據(jù)原件需在談判前校驗 。 瑞安市政府采購文件 10 辦理形式：保證金應以支票 /電子匯款 /匯票 /本票等非現(xiàn)金形式提交；不得用現(xiàn)金提交，不得通過投標人分支機構(gòu)或第三者帳戶轉(zhuǎn)入，必須從投標人銀行帳戶匯出，并在本項目投標截止時間前到達瑞安市公共資源交易中心規(guī)定帳戶。 單位名稱：瑞安市公共資源交易中心 供應商自愿選擇下列銀行提交保證金： （一）單位名稱：瑞安市公共資源交易中心 開戶銀行：寧波銀行溫州瑞安支行營業(yè)部 銀行賬號 ： 76050122022022469 銀行地址：瑞安市羅陽大道 1301 號 （二）單位名稱：瑞安市公共資源交易中心 開戶銀行：浙商銀行溫州瑞安支行 銀行賬號： 3330020220220220031028 銀行地址：瑞安市國稅局旁邊 瑞安市公共資源交易中心財務窗口聯(lián)系電話： 057765879515 注意事項： ? 談判供應商必須先 辦理瑞安市公共資源交易網(wǎng)會員誠信庫入庫手續(xù)，再進行網(wǎng)上報名，才可辦理投標保證金繳納。 ? 提倡以電子匯款方式提交投標保證金；請盡量提前辦理投標保證金事宜，確保談判截止時間前到達瑞安市公共資源 交易中心規(guī)定帳戶。 ▲ 未按規(guī)定提交 談判 保證金的投標，應視為無效 。 未成交的談判供應商的保證金，在采購機構(gòu)發(fā)出成交通知書后 5 個工作日內(nèi)退還。 成交供應商的談判保證金在成交供應商與采購人簽訂了合同后，憑合同原件到 瑞安市公共資源交易中心備案 與成交供應商開據(jù)的收款收據(jù) 5 個工作 日內(nèi)退還 。 ▲ 發(fā)生下列情況之一，談判保證金將 不予退還： （ 1） 談判截止日后，談判供應商在談判有效期內(nèi)撤回談判書的； （ 2） 談判供應商未按規(guī)定簽訂合同的； （ 3） 談判供應商其他不按談判文件履行義務的行為。 （ 4） 在談判響應文件有效期內(nèi)撤銷談判響應文件或修改談判響 應文件的； （ 5） 存在串標、圍標、抬標、陪標等行為的； （ 6） 存在弄虛作假，提供虛假證明材料的； （ 7） 其他嚴重擾亂談判程序的。 談判供應商或采購組織單位有下列情形之一的，應按串通行為認定： （ 1） 不同談判供應商的談判響應文件由同一單位或人員編制的； （ 2） 不同談判供應商使用同一單位或人員的資金交納投標保證金的； （ 3） 不同供應商委托同一單位或人員辦理投標事宜的； 瑞安市政府采購文件 11 （ 4） 不同談判供應商的談判響應文件中的內(nèi)容出現(xiàn)非正常的一致，或者報價細目呈明顯規(guī)律性變化，或在完全可比的情況下投標總價均高于市場平均價的； （ 5） 不同談判供應商的談判響應文件載明的項目管 理或?qū)嵤┤藛T出現(xiàn)同一單位的工作人員或同一人的； （ 6） 不同談判供應商的授權(quán)代表為同一單位的工作人員的； （ 7） 不同談判供應商的談判響應文件相互混裝，或在一個談判供應商的談判響應文件內(nèi)遺留有其他談判供應商的簽名、蓋章等不屬于本談判供應商參加政府采購必需的信息資料的； （ 8） 采購響應截止時間后，采購組織單位協(xié)助談判供應商撤換或更改談判響應文件的； （ 9） 采購組織單位泄露有意向參加政府采購的談判供應商名稱、數(shù)量等應當保密的事項的； （ 10） 不同談判供應商之間私下達成書面或口頭協(xié)議，指定一家談判供應商成交或輪流成交的； （ 11） 法律、法規(guī)或規(guī)章規(guī)定 的其他串通行為。 （五）談判響應文件的遞交 17. 談判響應文件的密封和標記 ▲ 談判響應文件 應包裝密封 ，封口處應有談判供應商公章及法定代表人或其授權(quán)代表蓋章（或簽字）。 ▲如談判響應文件未按要求密封，將不予受理。 談判響應文件封皮上寫明談判項目名稱、編號、談判供應商名稱、地址、郵政編碼、電話、聯(lián)系人，并注明“開標時啟封”字樣。 封套建議采用瑞安市招標投標協(xié)會 監(jiān)制 的密封封套，并按要求填寫。 18. 談判截止時間 本次采購的談判開始時間及談判響應文件遞交截止時間：見本談判文件“采購公告”。采購代理機構(gòu)收到談判響應文件的時間不得 遲于規(guī)定的截止時間。 在推遲了談判開始時間的情況下，采購代理機構(gòu)、采購人和談判供應商受制約的所有權(quán)利和義務均應延長至新的截止時間。 19. 談判響應文件有下列情形之一的，采購代理機構(gòu)不予受理： 談判響應文件逾期送達的或者未送達指定地點的； 談判響應文件未按談判文件要求密封、簽署、蓋章的。 （六）談判與評審 20. 談判 談判時間和地點：見本談判文件“采購公告”。 瑞安市政府采購文件 12 采購代理機構(gòu)組織和主持談判會議，談判供應商法定代表人或其授權(quán)代表應準時參加談判會議并簽名報到以證明其出席。 21. 談判小組 本次采購依法組建談判小組。 談判小組由采購人 的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二 。 22. 談判工作程序 談判響應文件在規(guī)定時間遞交后，談判小組根據(jù)談判文件首先審查談判響應文件提供的資格證明文件是否齊全、是否滿足談判文件的報價資格要求等；其次審查談判響應文件提交的內(nèi)容是否完整，是否按談判文件的要求作出了相應的響應。 談判。談判小組所有成員集中與各談判供應商分別進行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他談判供應商的技術(shù)資料、價格和其他信息。 談判文件有實質(zhì)性變動的（包括談判內(nèi)容及合同主要條款、評定成交標 準），談判小組應當在談判供應商分輪報價前以書面形式通知所有參加談判的談判供應商。 本次談判允許貳次到叁次報價，談判供應商提交的密封袋中的談判響應文件為首次報價（首次報價將不予公開）。 談判結(jié)束后，談判小組應當要求合格通過的談判供應商在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)商談內(nèi)容進行第貳次報價或第叁次報價（即最后報價），談判供應商的報價原則上不得高于上輪的報價（談判內(nèi)容變更的除外），可與上輪報價相同；未報價者，視同與上輪報價相同。 如談判小組一致認為某個談判供應商的報價明顯不合理，有降低服務質(zhì)量、不能誠信履行及不正當競爭的可能時 ，談判小組有權(quán)通知談判供應商限期進行解釋。若該談判供應商未在規(guī)定期限內(nèi)做出解釋，或做出的解釋不合理并否決改變，經(jīng)談判小組取得一致意見后，可確定拒絕該報價。 如果候選成交供應商的報價高于政府采購預算金額或明顯偏離市場正常價格時，談判小組將取消其成交資格，對受影響的談判供應商不承擔任何責任，也無義務向受影響的談判供應商解釋采取這一行動的理由。 23. 評審 在談判時下列情況按照無效報價處理： （ 1） 報價不是固定價的； （ 2） 單價與總價不相符，又不接受談判小組修正的報價或報價明顯不合理而談判供應商不能合理說明的； （ 3） 主要貨物的技術(shù)規(guī)格 和參數(shù)不滿足采購內(nèi)容及技術(shù)要求以及商務有重大偏離或保留的； （ 4） 談判小組認為談判響應文件未實質(zhì)性響應談判文件要求的； （ 5） 未按規(guī)定提供談判保證金的； （ 6） 授權(quán)代表未取得有效的法定代表人授權(quán)委托書的； 瑞安市政府采購文件 13 （ 7） 不具備談判文件中規(guī)定資格要求的； （ 8） 談判響應文件中需簽字或蓋章的地方未加蓋談判供應商單位全稱的公章，或使用投標專用章、合同章等類似圖章代替，或未經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章； （ 9） 未按談判 文件要求提供 談判響應文件 份數(shù)的； （ 10） 未按采購文件要求提供所投貨物樣品的； （ 11） 不符合法律、法規(guī)和談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。 談判小 組將根據(jù)各談判供應商的最后報價，按評定辦法計算評標價， 評標價 由低到高 確定1 個預選成交供應商，其余有效供應商按評標價由低到高順序依次為備選成交供應商，并出具談判評審報告 。 24. 成交供應商的確定 采購機構(gòu)按談判小組的評審結(jié)果，確定第一成交預選供應商為成交供應商，當?shù)谝怀山活A選供應商因故不能成交時，可以確定第二成交預選選供應商為成交供應商，以此類推 ， 但供應商報價超過采購預算資金的除外。 采購機構(gòu)將在 “瑞安市公共資源交易網(wǎng)”（網(wǎng)址： ） ,“浙江省政府采購網(wǎng)”（網(wǎng)址： ）及 “ 瑞安市政府采購網(wǎng)（網(wǎng)址： ） ” 上發(fā)布《預成交結(jié)果公示》，公示三天 。 25. 評標過程保密 談判之后，直到授予談判供應商合同止，凡是屬于審查、澄清、評價和比較談判的有關(guān)資料以及授標意向等，均不得向談判供應商或其他無關(guān)的人員透露。 26. 否決任何或所有談判的權(quán)利 談判小組經(jīng)評審，認為所有談判都不符合談判文件要求的，可以否決所有談判。 如果成交預選供應商不能按照談判文件要求及其談判響應文件的承諾簽訂合同或其談判響應文件與事實不符，影響采購的公平公開及合同的實施，采購人有權(quán)在授予合同前任何 時候依照法定程序?qū)⒑贤谟璩山粋溥x供應商。如果成交備選供應商仍無法簽訂合同，采購人將依法不接受或否決任何談判，并宣布采購無效，對受影響的談判供應商不承擔任何責任，也無義務向受影響的談判供應商解釋采取這一行動的理由。 27. 質(zhì)疑與投訴 談判供應商認為談判文件、談判過程和成交結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的，應當在知道或者應知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)，以書面形式向采購人、采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。談判供應商對采購組織單位的質(zhì)疑答復不滿意或者采購組織單位未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復的，可以在答復期滿后十五個工作日內(nèi)向同級采 購監(jiān)管部門投訴。 對 采購 公告信息（含供應商資格條件） 或網(wǎng)上下載的采購 文件提出質(zhì)疑的，質(zhì)疑期限自 采購 公告 或采購 文件發(fā)布之日起計算。對 實行報名購買的采購 文件提出質(zhì)疑的，質(zhì)疑期限自供應商獲得 采購 文件之日起計算（但 采購 文件在發(fā)售或報名截止日后獲得的，應當自截止之日起計算），且應當在采購響應截止時間之前提出，否則，被質(zhì)疑人可不予接受 。 瑞安市政府采購文件 14