數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)需求分析階段成果(編輯修改稿)
2025-02-03 15:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 ? 該服裝公司采購部根據(jù)庫存臺(tái)帳以及訂貨信息確定訂貨，供應(yīng)商再按照采購部訂貨要求進(jìn)行發(fā)貨。顧客向銷售部遞交訂單，銷售部根據(jù)訂單要求查詢庫存臺(tái)帳，如有貨則立即向顧客發(fā)貨。此時(shí)顧客訂單經(jīng)過進(jìn)銷存處理后轉(zhuǎn)變成為銷售單，返還給了顧客。 數(shù)據(jù)流程圖的繪法： ? 分層 ? 四大元素缺一不可 ? 封閉：頂層封閉，符號(hào)完整；子層可不封閉 頂層數(shù)據(jù)流程圖 E 1 供 應(yīng) 商P 0進(jìn) 銷 存 E 2 顧 客發(fā) 貨 單S1 庫 存 臺(tái) 賬訂 貨 單顧 客 訂 單銷 售 單入庫單盤存清單出庫單退貨單貨物信息退 貨 單 顧 客 退 貨25 第一層數(shù)據(jù)流程圖 ? 下一步是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“進(jìn)銷存”處理進(jìn)行分解。下圖是“ 進(jìn)銷存”處理框被分解后的第二層數(shù)據(jù)流程圖 ，圖中包含四個(gè)“處理”： 進(jìn)貨，銷售，盤存。 第一層數(shù)據(jù)流程圖 E 1 供 應(yīng) 商P 1進(jìn) 貨 E 2 顧 客發(fā) 貨 單S 1 庫 存 臺(tái) 賬訂 貨 單 顧 客 訂 單銷 售 單P 3盤 存P 2銷 售E 3 庫 房入庫單盤存清單出 庫 單退 貨 單顧 客 退 貨S 2 銷 售 記 錄銷售信息退 貨 單實(shí)物清單貨 物 信 息P0 27 第二層數(shù)據(jù)流程圖 —— 進(jìn)貨 ? 服裝公司的采購部門根據(jù)銷售和庫存情況編制好訂貨單，向供應(yīng)商提出訂貨請(qǐng)求。供應(yīng)商按合同發(fā)貨，并附上發(fā)貨單以供服裝公司驗(yàn)收。公司在驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨品并沒有按合同要求發(fā)運(yùn)，于是將貨物退還給供應(yīng)商，并附上退貨單。如果貨品合格，則送貨入庫，庫房管理員登記流水帳，并修改庫存臺(tái)帳。 P 1 . 1驗(yàn) 貨E 1 供 應(yīng) 商P 1 . 2退 貨P 1 . 3進(jìn) 庫F 3不合格單F 6 合 格 單S 1 庫 存 臺(tái) 賬F 7 入 庫 單F 2 供 應(yīng) 商 發(fā) 貨 單F 1 訂 貨 單F 4退貨單S 3 進(jìn) 退 貨 記 錄F 5 退 貨 信 息F 8進(jìn)貨信息P1 28 第二層數(shù)據(jù)流程圖 —— 銷售 ? “銷售”：顧客向銷售部門遞交訂單，銷售人員查詢庫存臺(tái)帳，確認(rèn)有貨后開出銷售單，由庫房發(fā)貨給顧客，并根據(jù)出庫單修改庫存臺(tái)帳。如果顧客對(duì)貨物不滿意，則按訂貨合同要求申請(qǐng)退貨。主管人員同意退貨，將所退貨物送回庫房，庫房管理人員根據(jù)顧客退單修改庫存臺(tái)帳。 F 7 顧客訂單銷售貨物F 8 銷售單確認(rèn)退單F 1 0 顧客退單退貨 1 1 確認(rèn)后的顧客退單E2顧客F12退貨單F 9 出庫單P2流水帳S2庫存臺(tái)帳S129 第二層數(shù)據(jù)流程圖 —— 盤存 ? 關(guān)于“盤存”和“報(bào)損” ?“盤存”處理 ：公司根據(jù)庫房提供的實(shí)物清單進(jìn)行定期的存貨清查，如果查出有因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因造成帳實(shí)不符的情況，經(jīng)盤存處理后由庫房編制盤存清單并修改庫存臺(tái)帳。 ? “ 報(bào)損”處理 ：庫房管理人員還要根據(jù)實(shí)物破損情況編制報(bào)損單，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后報(bào)損生效，管理人員修改庫存臺(tái)帳。 ? 西北農(nóng)林科技大學(xué)信息工程學(xué)院 30 繪制數(shù)據(jù)流程圖的 注意事項(xiàng) ? 1．?dāng)?shù)據(jù)流程圖的分層 ?數(shù)據(jù)流程圖的逐層擴(kuò)展 ?數(shù)據(jù)流程圖分層應(yīng)遵循的原則 ? 2．檢查數(shù)據(jù)流程圖的正確性 ? 3．提高數(shù)據(jù)流程圖的可理解性 31 數(shù)據(jù)流程圖的逐層擴(kuò)展 ? 最上層的數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)概括地反映信息系統(tǒng)最主要的邏輯功能、外部實(shí)體和數(shù)據(jù)存儲(chǔ) ，并且能讓用戶一看就明白這個(gè)系統(tǒng)的主要功能、外部實(shí)體以及與環(huán)境的主要聯(lián)系是什么。 ? 逐層擴(kuò)展數(shù)據(jù)流程圖 是對(duì)父圖中某些處理框加以分解 。隨著處理的分解，功能越來越具體，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流越來越多。 ? 逐層擴(kuò)展數(shù)據(jù)流程圖 時(shí)應(yīng)注意保持系統(tǒng)的完整性和一致性 ： ? 子圖是父圖中某個(gè)處理框的 “放大” 。 ? 子圖上 應(yīng)用虛線長(zhǎng)方框 表示所放大的處理框。 ? 凡與這個(gè)處理框有關(guān)系的外部實(shí)體、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)都必須在子圖中反映出來。 ? 逐層擴(kuò)展數(shù)據(jù)流程圖 的 目的 是 把一個(gè)復(fù)雜的功能逐步分解為若干較為簡(jiǎn)單的功能。 32 分層應(yīng)遵循的原則 ? 分層應(yīng)遵循的原則： ?（ 1）一
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