數(shù)據(jù)庫設(shè)計需求分析階段成果-預覽頁
【正文】 （ 1） 原系統(tǒng) 全部的 輸入單據(jù) （如入庫單、收據(jù)、憑證）、 輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì) （如賬本、清單）的典型格式。標識符為 E。 18 數(shù)據(jù)流程圖的基本符號 ? （ 3） 數(shù)據(jù)流 ：指處理功能的輸入或輸出，箭頭指明了數(shù)據(jù)的流動方向。 ? （ 4） 數(shù)據(jù)存儲 ：指數(shù)據(jù)保存的地方，標識符為 S。 ? 其次，再 對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的 處理功能 進行逐層分解，形成多級數(shù)據(jù)流程圖 。 20 訂貨系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 ? 一個簡單的 訂貨系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 。 它反映了供應商和顧客兩個外部實體間信息傳遞的過程。 數(shù)據(jù)流程圖的繪法： ? 分層 ? 四大元素缺一不可 ? 封閉：頂層封閉，符號完整；子層可不封閉 頂層數(shù)據(jù)流程圖 E 1 供 應 商P 0進 銷 存 E 2 顧 客發(fā) 貨 單S1 庫 存 臺 賬訂 貨 單顧 客 訂 單銷 售 單入庫單盤存清單出庫單退貨單貨物信息退 貨 單 顧 客 退 貨25 第一層數(shù)據(jù)流程圖 ? 下一步是對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“進銷存”處理進行分解。公司在驗貨時發(fā)現(xiàn)貨品并沒有按合同要求發(fā)運，于是將貨物退還給供應商，并附上退貨單。主管人員同意退貨，將所退貨物送回庫房，庫房管理人員根據(jù)顧客退單修改庫存臺帳。 ? 逐層擴展數(shù)據(jù)流程圖 是對父圖中某些處理框加以分解 。 ? 凡與這個處理框有關(guān)系的外部實體、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲都必須在子圖中反映出來。處理塊的分解要 自然 ，注意功能的 完整性 。 ? （ 2）父圖中某一處理框的輸入、輸出數(shù)據(jù)流必須出現(xiàn)在相應的子圖中，否則就會出現(xiàn)父圖與子圖的不平衡。數(shù)據(jù)不守恒有兩種情況：一種情況是可能遺漏了某些輸入數(shù)據(jù)流，從而導致某個處理過程在沒有輸入的情況下產(chǎn)生了輸出的數(shù)據(jù)；另一種情況是某些輸入在處理過程中沒有使用，雖然這種情況不一定是錯誤，但也可以研究一下為什么會產(chǎn)生這種情況，是否可以簡化。 35 3．提高數(shù)據(jù)流程圖的可理解性 ? （ 1） 盡量減少處理框間輸入、輸出數(shù)據(jù)流的數(shù)目，以簡化處理間的聯(lián)系 。如果在一張數(shù)據(jù)流程圖中，某些處理已是基本的處理，而另一些卻還要進一步分解成三層、四層。 36 數(shù)據(jù)字典 ? 系統(tǒng)分析過程中，為什么要建立數(shù)據(jù)字典？ ?數(shù)據(jù)流程圖表達不夠準確、具體。如果要求所有開發(fā)人員都根據(jù)公共的數(shù)據(jù)字典描述的數(shù)據(jù)來設(shè)計模塊，則能避免許多數(shù)據(jù)不一致而造成的麻煩，比如模塊間的接口問題。 ? 聯(lián)系 ： ?數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典 共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型 。 ? 在數(shù)據(jù)字典中，數(shù)據(jù)項的描述 包括： （ 1）數(shù)據(jù)項的名稱、編號、簡述； （ 2）數(shù)據(jù)項的類型及長度； （ 3）數(shù)據(jù)項的取值范圍； 41 表 71 數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項編號 數(shù)據(jù)項名 數(shù)據(jù)項含義 與其它數(shù)據(jù)項關(guān)系 類型 長度 取值范圍 DI1 SupNumber 供應商的編號 char 8 DI2 SupName 供應商的名稱 char 10 DI3 SupAddress 供應商的地址 char 20 DI4 SupPhone 供應商的聯(lián)系電話 char 13 DI5 GNumber 商品的編號 char 8 42 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 ? 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ：描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。 ? 定義數(shù)據(jù)流時，不僅要說明 數(shù)據(jù)流的名稱、組成 等，還應 指明它的來源、去向和數(shù)據(jù)流量 等。 表 74 處理邏輯的描述 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 簡述 輸入的數(shù)據(jù)流 處理 輸出的數(shù)據(jù)流 處理頻率 采購查庫 采購部采 購依據(jù) F1庫存清 單 根據(jù)清單確認采購商品 F2采購訂貨單 30次 /月 驗 貨 采購部檢 驗來貨 F3采購發(fā)貨單 根據(jù)發(fā)貨單 檢驗商品 F4不合格單、F6合格單 15次 /月 采購退貨 檢驗不合 格退去 F4不合格 單 確定退貨 F5采購退貨單 10次 /月 入 庫 檢驗合格 入庫 F6驗貨合格單 登記庫存賬目和流水賬 F7入庫單、 F8入庫信息單 15次 /月 銷 售 銷售部向顧客賣貨 F9顧客訂 單 導購提貨 F10銷售單 1000次/月 47 數(shù)據(jù)存儲的描述 ? 數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的
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