【文章內容簡介】 格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換行 :在選定單元格輸入第一行內容后，在換行處按“ Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“ Alt+回 車鍵”輸入第三行以此類推。 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務軟件的數(shù)據導入 Excel 中后居然是以文本形式存在的 (數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的 )，即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數(shù)字 :在空白的單元格中填人數(shù)字 1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命令，然后再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就 會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。 在單元格中輸入 0 值 一般情況下，在 Excel 表格中輸入諸如“ 05”、“ ”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“ 5”、“ 4”， Excel 默認的這種做法讓人使用非常不便， 13 我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況 :先選定要輸入諸如“ 05”、“ ”之類數(shù)字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“ 數(shù)字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“ 05”、“ ”之類的數(shù) 字了。 PPT 2022 簡介 Microsoft Office PowerPoint 2022，是 微軟公司 的演示文稿 軟件 。用戶可以在投影儀或者計算機 上進行演示，也可以將 演示文稿 打印出來，制作成 膠片 ，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Microsoft Office PowerPoint 不僅可以創(chuàng)建 演示文稿 ，還可以在 互聯(lián)網 上召開面對面 會議 、 遠程會議 或在網上給觀眾展示 演示文稿 。 Microsoft Office PowerPoint 做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為： ppt、 pptx；或者也可以保存為： pdf、 圖片格式 等。 2022 及以上版本中可保存為 視頻格式 。演示文稿中的每一頁就叫 幻燈片 ，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內容 一套完整的 PPT 文件一般包含： 片頭 、 動畫 、 PPT 封面、 前言 、 目錄 、 過渡頁 、圖表頁、圖片頁、文字頁、 封底 、片尾動畫等；所采用的素材有： 文字 、 圖片 、 圖表 、 動畫 、 聲音 、影片等；國際領先的 PPT 設計公司有： themegallery、 poweredtemplates、 presentationload等；中國的 PPT 應用水平逐步提高，應用領域越來越廣； PPT 正成為人們工作生活的重要組成部分，在 工作匯報 、 企業(yè)宣傳 、產品推介、婚禮慶典、項目競標、 管理咨詢 、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。 運用母板 使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統(tǒng)一特征。這些特征包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等。 母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張 幻燈片上。如果要使個別的幻燈片外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可?；脽羝赴娴氖褂貌僮魅缦拢? ⑴打開 “視圖 ”菜單上的 “母板 ”，單擊 “幻燈片母板 ”。 ⑵將對象添加到幻燈片母版中。 ⑶單擊 “母板 ”工具欄上的 “關閉 ”按鈕。 14 圖片運動 打開 “幻燈片放映 ”菜單下的 “自定義動畫 ”選項，就可以在屏幕右側出現(xiàn) “自定義動畫 ”任務窗口（如圖 1 所示）。動畫的整個設置過程就可以在這個窗口中完成，如果選中窗口底部的 “自動預覽 ”選項，那么所添加的任何動畫效果都能在編輯區(qū)內得到實時的預覽。 PowerPoint 2022 增加了 “強調 ”、 “退出 ”、 “動作路徑（包括繪制自定義路徑） ”的效果（如圖 2）。特別是 “繪制自定義路徑 ”效果可以使對象沿著自定義的路徑運動，為老師們制作課件帶來了很大的方便，解決了 97/2022 版中實現(xiàn)這種效果既繁瑣又不理想的問題。 PowerPoint 2022 的 “進入（對象進入畫面過程中的動畫效果） ”、 “強調（對象進入畫面后的動畫效果） ”、 “退出（對象退出畫面過程中的動畫效果） ”效果都提供了 “基本型 ”、 “細微型 ”、 “溫和型 ”和 “華麗型 ”多種動畫。 “動作路徑 ”和 “繪制自定義路徑 ”設有 “基本 ”、 “直線和曲線 ”、 “特殊 ”、 “任意多邊形 ”、 “自由曲線 ”等動畫路徑，動畫效果可謂名目繁多。并且對于同一對象可以設置多種不同的動畫效果，如果再適當?shù)卦O置各動畫的起始時間和過程時間，其最終效果有如 Flash，令人叫絕。 [1] 我 曾用 “繪制自定義路徑 ”效果和退出中的 “縮放 ”、 “漸變 ”效果三者結合，在同一張幻燈片中讓熱氣球慢慢升起 → 飄向遠方 → 越來越小 → 越來越朦朧。整個動畫一氣呵成，過程流暢，決不拖泥帶水。 Microsoft Office PowerPoint 速度控制 在 PowerPoint 97/2022 版中，對象動畫過程的時間或速度是默認的，無法預先設定，而2022 版的此項功能卻是無可挑剔的，完全可以與 Authorware 的動畫時間控制相媲美。它設有 “非常慢（ 6 秒） ”、 “慢速（ 3 秒） ”、 “中速（ 2 秒） ”、 “快速（ 1 秒） ”和 “非常快（ 秒） ”（如圖 3 所示）等各種選擇。如果還覺得不夠的話，還可直接在 “速度 ”欄中輸入所需的時間，多的可以是幾小時，最少為 秒。 另外，用 2022 版制作的滾動字幕動畫可以讓你從容地將一大段文字一一讀完，動畫與音樂（聲音）的同步播放也不再是一件難事了。 如果你需要重復播放某一 段動畫，除了用觸發(fā)器控制外，還可以在 “重復 ”框中選擇重復的次數(shù)或停止該動畫的條件（ “直到下一次單擊 ”或 “直到幻燈片末尾 ”）。 設定動畫的起始時間和過程時間還可以通過以下簡捷的方法進行：選擇圖 1 中的 “顯示高級日程表 ”項，則動畫列表中每個動畫的右側將顯示藍色的動畫時間矩形塊，通過移動或縮放矩形塊，可以方便地改變動畫的起始時間和過程時間。 15 當然， PowerPoint2022 不但在動畫功能方面有了很大的改進，其他方面也有了長足的 “進步 ”，如在增大剪貼畫容量的同時增加了自動搜索整個硬盤圖片、聲音、視頻的功能；允許每一張幻燈片采用不同的模板；擴充了幻燈片切換效果并且切換時間間隔最小可以是 秒等等。 表格插入 用動畫的形式介紹插入圖表的方法和技巧；利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據的變化情況。 ⒈執(zhí)行 “插入圖表 ”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。 ⒉在數(shù)據表中編輯好相應的數(shù)據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 ⒊調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。 自動播放 幻燈片自動切換；在 PowerPoint 中，可為每個幻燈片設置相應時間，讓它到達預定