【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ”文檔，對(duì)“機(jī)自 08成績(jī)表”進(jìn)行如下格式設(shè)置： （ 1）把標(biāo)題行（徐海學(xué)院機(jī)自 08級(jí) 0809學(xué)年第一學(xué)期各科成績(jī)表）的行高設(shè)置為 30，標(biāo)題字體設(shè)置為黑體、紅色、加粗、 20號(hào)，并設(shè)置為 A1J1合并居中。 （ 2）將平均分?jǐn)?shù)值設(shè)置為居中對(duì)齊，保留一位小數(shù)。 （ 3）給表頭行（序號(hào) …… ， A2J2）加淡藍(lán)色底紋。 （ 4）給數(shù)據(jù)區(qū)（ A2J13）加邊框，外邊框?yàn)榧t色雙線，內(nèi)邊框?yàn)樗{(lán)色細(xì)線。 （ 5）將各科成績(jī)（ D3:H10）大于等于 90分的設(shè)置為藍(lán)色，小于60分的設(shè)置為紅色加刪除線的格式。 ★ XHC 工作表的格式化 調(diào)整行高和列寬 1．使用菜單命令改變行高和列寬 使用菜單命令改變行高和列寬的操作步驟如下。 （ 1）選定要改變行高（列寬）的單元格區(qū)域。 （ 2）單擊“格式” → “行（列）” → “行高（列寬）”菜單命令，調(diào)出“行高（列寬）”對(duì)話框，在“行高（列寬）”文本框中輸入需要的數(shù)值。如圖 733和 734所示。 （ 3）單擊“確定”。 “行高”對(duì)話框 “列寬”對(duì)話框 XHC 工作表的格式化 2. 使用鼠標(biāo)改變行高和列寬 （ 1）改變行高：把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行與上下行的邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行高，這時(shí) Excel將會(huì)自動(dòng)顯示行的高度值。如果要同時(shí)更改多行的高度，可以先選定要更改的所有行，然后拖動(dòng)其一個(gè)行標(biāo)題的下邊界，即可調(diào)整所有已經(jīng)選擇的行的行高。 （ 2）改變列寬：把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該列與左右列的邊界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字形狀時(shí)形狀時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬，這時(shí) Excel將會(huì)自動(dòng)顯示列的寬度值。 XHC 工作表的格式化 單元格的格式化包括單元格的數(shù)字、對(duì)齊、字體以及邊框和圖案等內(nèi)容的設(shè)置。 1. 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 (1) 用“格式”工具欄中的按鈕格式化數(shù)字 ① 選定要進(jìn)行數(shù)字格式化的目標(biāo)單元格。 ② 利用“格式”工具欄中提供的“貨幣樣式”按鈕、“百分比樣式”按鈕、“千位分隔樣式”按鈕、“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕、“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，來(lái)設(shè)置數(shù)字格式。 XHC 百 分 比 樣 式千 位 分 隔 樣 式增 加 小 數(shù) 位 數(shù)貨 幣 樣 式減 少 小 數(shù) 位 數(shù)用工具欄按鈕格式化數(shù)字 工作表的格式化 XHC (2) 使用菜單命令格式化數(shù)字 ① 選定要進(jìn)行數(shù)字格式化的目標(biāo)單元格。 ② 單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，把“單元格格式”對(duì)話框調(diào)出來(lái)。根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后單擊“確定”即可 工作表的格式化 XHC 工作表的格式化 2. 標(biāo)題居中與單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 (1) 用工具欄按鈕改變數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式 ① 選定要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格。 ② 利用“格式”工具欄上的“左對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”、“合并及居中”、“減少縮進(jìn)量”、“增加縮進(jìn)量”按鈕來(lái)設(shè)置對(duì)齊方式。如圖所示。 左 對(duì) 齊居 中 對(duì) 齊右 對(duì) 齊合 并 及 居 中增 加 縮 進(jìn) 量減 少 縮 進(jìn) 量用“格式”工具欄按鈕設(shè)置對(duì)齊方式 XHC 工作表的格式化 一般情況下，表格的標(biāo)題都是在第一個(gè)單元格中輸入，可以用 Excel提供的“合并及居中”命令，把表格的標(biāo)題設(shè)置成為按表格的寬度跨單元格居中，操作步驟如下： ① 把標(biāo)題所在行，標(biāo)題表格寬度內(nèi)的單元格全部選中； ② 單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕即可。 合并及居中 XHC 工作表的格式化 (2) 用菜單改變對(duì)齊方式 ① 選定要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格區(qū)域。 ②單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，把“單元格格式”對(duì)話框調(diào)出來(lái)，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)，根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 在“單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置對(duì)齊方式 XHC 工作表的格式化 3. 設(shè)置單元格字體格式 (1) 用“格式”工具欄命令設(shè)置數(shù)據(jù)的字體格式 “格式”工具欄提供了常用的字體設(shè)置命令，包括字體，字號(hào)，加粗，傾斜，下劃線以及字體顏色的設(shè)置命令。 (2) 用菜單改變數(shù)據(jù)的字體格式 ① 選定要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格區(qū)域。 ②單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，把“單元格格式”對(duì)話框調(diào)出來(lái)，選擇“字體”選項(xiàng)，根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 XHC 工作表的格式化 在“單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置字體 XHC 工作表的格式化 4. 網(wǎng)格線和邊框線的設(shè)置 (1) 網(wǎng)絡(luò)線的隱藏與顯示 ① 單擊“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，如下圖所示。 ② 在對(duì)話框的“窗口選項(xiàng)”欄，用鼠標(biāo)單擊“網(wǎng)格線”復(fù)選框（去掉 √），即可隱藏工作表中的網(wǎng)格線。 如果需要再顯示網(wǎng)格線，可重復(fù)上述步驟，需把“窗口選項(xiàng)”下的“網(wǎng)格線”復(fù)選框選中（顯示 √）。 XHC 工作表的格式化 網(wǎng)絡(luò)線的隱藏與顯示 XHC 工作表的格式化 (2) 邊框線的設(shè)置 方法一： 用工具欄按鈕設(shè)置邊框。選擇要添加邊框的目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，單擊“格式”工具欄上的“邊框”按鈕，彈出如下圖所示下拉菜單，在其中選擇所需的邊框線即可。 用工具欄按鈕設(shè)置邊框 XHC 工作表的格式化 方法二：用菜單命令設(shè)置邊框。 ① 選定要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域。 ②單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，把“單元格格式”對(duì)話框調(diào)出來(lái)，選擇“邊框”選項(xiàng)，如圖所示，根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。 XHC 工作表的格式化 5. 設(shè)置單元格的底紋和圖案 （ 1）選擇要添加底紋圖案和顏色的目標(biāo)單元格區(qū)域； （ 2）單擊“格式”菜單下的“單元格”命令，在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“圖案”選項(xiàng)，如圖所示；。 （ 3）在“顏色”下選擇相應(yīng)的顏色。如有需要在“圖案”下拉列表框中進(jìn)行相應(yīng)的選擇，如選擇條紋和顏色，在“示例”欄中將顯示相應(yīng)的效果； （ 4）單擊“確定”即可。 XHC 工作表的格式化 在“單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置底紋和圖案 XHC 工作表的格式化 6. 自動(dòng)套用格式 (1) 選擇要格式化的單元格區(qū)域。 (2) 單擊“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令。 (3) 在對(duì)話框中選擇需要使用的格式后，單擊“確定”按鈕。 “自動(dòng)套用格式”對(duì)話框 XHC 工作表的格式化 （ 1）選定要使用“條件格式”的單元格區(qū)域； （ 2）選擇“格式”菜單下的“條件格式”命令，出現(xiàn)“條件格式”對(duì)話框； （ 3）在條件 1（ 1）中，左邊的下拉列表框中選擇“單元格數(shù)值”（另一選擇為“公式”）；在第二個(gè)下拉列表框中選擇比較運(yùn)算符；在右邊的框中輸入目標(biāo)比較值。目標(biāo)比較值可以是常量，也可以是公式； （ 4）單擊“格式”按鈕，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中，設(shè)置滿(mǎn)足條件的單元格中內(nèi)容的顯示格式，單擊“確定”按鈕后，返回到“條件格式”對(duì)話框； XHC 工作表的格式化 （ 5）如有需要設(shè)置其它條件格式，則應(yīng)單擊“添加”按鈕，接下來(lái)的步驟同（ 3）。如需刪除條件格式，單擊“刪除”按鈕，在“刪除條件格式”對(duì)話框中選擇相應(yīng)的條件進(jìn)行刪除即可。 （ 6）單擊“確定”按鈕。 設(shè)置“條件格式” XHC 工作表的格式化 例 75實(shí)際效果圖 XHC 工作表的格式化 1. 格式的復(fù)制 選擇含有需復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)將變成小刷子形狀，然后選擇要設(shè)置新格式的單元格或單元格區(qū)域，就可以實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。 2. 格式的刪除 首先選擇需要?jiǎng)h除格式的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“編輯”菜單的“清除”子菜單中“格式”菜單命令