檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)ppt課件(編輯修改稿)
2025-01-31 14:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 大事記述范圍掌握要準(zhǔn)確，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。 ? ② 大事發(fā)生時(shí)間要保持唯一性，不能模糊。 ? ③ 大事內(nèi)容包括事故、起因、發(fā)展過程、結(jié)果等要素，必須完整、概括和確切。 ? ⑸ 其他相近的還有： ? ①年譜 ? 按年月記載重要人物生平事跡的一種大事記。被譜述的人物，稱為“譜主”。編撰時(shí)，應(yīng)廣泛參閱有關(guān)譜主的檔案和資料，對(duì)其生卒時(shí)日、生平經(jīng)歷、重要活動(dòng)、學(xué)術(shù)成就等各方面的材料，加以選擇、考訂和編排。要求取材適當(dāng)，文字精練，褒貶公允，實(shí)事求是地反映出譜主一生的軌跡。所取材料應(yīng)注明出處。并可附錄畫像、照片及研究譜主的資料索引等，以佐參考。 ? ② 年表 ? 以年代次序簡述歷史事件或人物事跡的一種大事記。如 《 史記 》 中的 《 十二諸侯年表 》 、《 漢興以來諸侯王年表 》 ?，F(xiàn)代的 《 中國歷史大事年表 》 等。單純紀(jì)年以供查考?xì)v史年代的表格，也稱年表。 組織機(jī)構(gòu)沿革 ? 組織機(jī)構(gòu)沿革是記載一個(gè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置（包括內(nèi)部機(jī)構(gòu)）、職能配置、人員編制和體制變更等方面 ? 情況的一種二次加工檔案編研成果。 ? ? （ 1）組織機(jī)構(gòu)沿革的體例 ? 組織機(jī)構(gòu)沿革的編寫體例有編年體、系列體和階段體三種。最常用的組織機(jī)構(gòu)沿革體例是編年體。編年體是以年代為序，逐年列出本單位體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制等方面的情況。 ? ? （ 2）組織機(jī)構(gòu)沿革的構(gòu)成 ? ① 序言，序言是說明編寫目的、體例、時(shí)間斷限、材料來源和歷史沿革概況等。 ? ② 正文，正文是組織沿革主體，主要說明地址遷移、機(jī)構(gòu)成立和調(diào)整、機(jī)構(gòu)的職權(quán)范圍、機(jī)構(gòu)性質(zhì)和任務(wù)、隸屬關(guān)系、編制核定、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免等情況。 ? ③ 附錄，附錄補(bǔ)充正文所涉及到的有關(guān)材料。如：有關(guān)機(jī)關(guān)設(shè)置的上級(jí)批文的引印件。附錄附在正文后面，起到補(bǔ)充說明的作用。 ? （ 3）組織機(jī)構(gòu)沿革的編寫要求： ? ① 準(zhǔn)確地反映整個(gè)單位的組織體系，將整個(gè)單位的組織機(jī)構(gòu)分別按層次、序列疏理清楚。 ? ② 統(tǒng)一組織機(jī)構(gòu)編寫涉及的機(jī)構(gòu)和人員層次，特別對(duì)于機(jī)構(gòu)設(shè)置多而且變化較頻繁的企業(yè)事業(yè)單位尤其要注意這一點(diǎn)。 ? ③ 采用編年體編寫組織機(jī)構(gòu)時(shí)，為了避免過多的內(nèi)容重復(fù)，可以只寫有變動(dòng)的部分。所謂變動(dòng)主要指機(jī)構(gòu)設(shè)置的變化、機(jī)構(gòu)職能的調(diào)整和人員任職的更替。 ? ④ 為了將隸屬關(guān)系反映得更清楚，組織體系部分的內(nèi)容可以用圖表表述，再加以文字?jǐn)⑹稣f明。 ? 數(shù)據(jù)匯編（基礎(chǔ)數(shù)字匯集） ? 數(shù)據(jù)匯編是以數(shù)據(jù)結(jié)合圖表的形式來反映一個(gè)單位全面情況或某一方面情況的一種二次加工檔案 ? 編研成果。 ? ? （ 1）數(shù)據(jù)匯編的種類 ? 按內(nèi)容范圍來劃分，數(shù)據(jù)匯編可以分為綜合性數(shù)據(jù)匯編和專題性數(shù)據(jù)匯編兩大類。綜合性數(shù)據(jù)匯編反映一個(gè)單位各方面的情況，內(nèi)容多，涉及面廣，篇幅較大。專題性數(shù)據(jù)匯編反映一個(gè)單位某一方面的情況，針對(duì)性強(qiáng)，涉及內(nèi)容更具體。 ? ? （ 2）數(shù)據(jù)匯編的表達(dá)方式和格式 ? 數(shù)據(jù)匯編的表達(dá)方式靈活多樣，有圖表式、表格式和圖表或表格結(jié)合文字?jǐn)⑹鍪降取? ? 在編寫格式上，圖表式、表格式的數(shù)據(jù)匯編有標(biāo)題和圖表或表格兩部分內(nèi)容組成。 ? 圖表或表格結(jié)合文字?jǐn)⑹鍪降臄?shù)據(jù)匯編有標(biāo)題、圖表或表格和文字?jǐn)⑹鋈糠謨?nèi)容組成。 ? ? （ 3）數(shù)據(jù)匯編的構(gòu)成及主要內(nèi)容 ? 數(shù)據(jù)匯編一般由：時(shí)間、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、計(jì)算單位、具體數(shù)額、比率等內(nèi)容構(gòu)成。不同的單位和專業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯編的內(nèi)容也不同。一般數(shù)據(jù)匯編中選用的數(shù)據(jù)都是在日常工作中進(jìn)行測算分析時(shí)經(jīng)常需要利用的數(shù)據(jù)。 ? ? （ 4）數(shù)據(jù)匯編的編寫要求 ? ① 在編寫數(shù)據(jù)匯編時(shí)，選擇材料要充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)年報(bào)，保證所選用材料的準(zhǔn)確性和可靠性。 ? ② 統(tǒng)計(jì)口徑要統(tǒng)一，對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一的有關(guān)數(shù)據(jù)要換算，這樣數(shù)據(jù)才有連續(xù)性和可比性。對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑變化和數(shù)據(jù)換算等情況，要用文字記述加以說明。 ? ③ 要根據(jù)實(shí)際工作的變化和統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的變化，及時(shí)調(diào)整選用的有關(guān)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)匯編的實(shí)用性，能全面、準(zhǔn)確地反映單位的狀況。 ? ⑸ 舉例： 《 主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)匯編 》 、 《 重大設(shè)備數(shù)據(jù)匯編 》 、 《 主要原料驗(yàn)收技術(shù)指標(biāo)匯編 》 、 《 考核指標(biāo)數(shù)據(jù)匯編 》 、 《 單位人員結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集 》 等。 ? 其他簡介類檔案編研成果 ? 其他簡介類檔案編研成果也即文摘型檔案編研成果，它是以內(nèi)容摘要的形式，不加任何評(píng)論地簡要報(bào)道檔案信息的二次加工檔案編研成果。 ? ? （ 1）其他簡介類檔案編研成果的特點(diǎn) ? 其他簡介類檔案編研成果的共同特點(diǎn)是突出一個(gè)“簡”字，但并不是單純的越簡單越好，而是要簡明扼要，突出要點(diǎn)，用簡潔明快的語言把檔案中的關(guān)鍵內(nèi)容反映出來，讓讀者在閱讀后對(duì)有關(guān)事物有一個(gè)基本的了解。 ? 所以人們在編制其他簡介類檔案編研成果時(shí)，一般都采用表格式的表述方式，設(shè)計(jì)專門的表格，再配以簡要的文字說明，達(dá)到了簡明、扼要、醒目的效果。 ? ? （ 2）其他簡介類檔案編研成果的種類及其內(nèi)容 ? 其他簡介類檔案編研成果的種類很多，常見的其他簡介類檔案編研成果主要有：產(chǎn)品簡介、工程簡介、設(shè)備簡介、成果簡介和會(huì)議簡介等，其他還有如：《 單位情況介紹 》 、 《 質(zhì)量事故分析記編 》 等。 ? 不同種類的其他簡介類檔案編研成果反映的內(nèi)容也不同，下面分別介紹常見的其他簡介類檔案編研成果的主要內(nèi)容： ? ① 產(chǎn)品簡介的主要內(nèi)容有：產(chǎn)品型號(hào)、性能（包括技術(shù)參數(shù)）、功能、優(yōu)點(diǎn)、使用說明、產(chǎn)品照片、工藝規(guī)程、原理圖、試制情況、產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品銷量、產(chǎn)品銷售收入、于國內(nèi)外同類產(chǎn)品對(duì)比情況、獲獎(jiǎng)情況等。如： 《
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