會(huì)計(jì)檔案整理方法講義漢中市檔案局郭金光(編輯修改稿)
2024-11-17 12:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 防抽換、舞弊。 凡屬本單位房地產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合同、人員工資、涉及外事、數(shù)額較大的開支和固定資產(chǎn)的憑證應(yīng)單獨(dú)裝釘，可與本年度的憑證一起編號(hào)，在目錄注明永久或長(zhǎng)期保管期限。 七、會(huì)計(jì)檔案的整理要求 ? 編目 （ 1）編頁(yè)碼 ▲會(huì)計(jì)報(bào)表卷內(nèi)文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1”開始。 ▲頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募牧显谄溆疑辖蔷帉戫?yè)號(hào)；雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁(yè)號(hào)。 ▲訂本式帳簿不用拆去空白頁(yè)，按已有填寫內(nèi)容的頁(yè)面編順序號(hào)。 ▲會(huì)計(jì)憑證檔案不用打頁(yè)碼。 七、會(huì)計(jì)檔案的整理要求 （ 2）卷內(nèi)文件目錄編制 ▲年度報(bào)表按卷內(nèi)文件目錄的格式照實(shí)抄錄。 卷內(nèi)目錄 案卷號(hào)： 1 序號(hào) 文件材料題名 責(zé)任者 文件日期 文件編號(hào) 頁(yè)次 備注 1 資產(chǎn)負(fù)債表 荔灣區(qū)政府辦公室 1 2 收入支出表 荔灣區(qū)政府辦公室 4 3 經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表 荔灣區(qū)政府辦公室 6 七、會(huì)計(jì)檔案的整理要求 ▲ 帳薄、憑證檔案不用編制卷內(nèi)文件目錄。 （ 3）案卷號(hào)編制 案卷號(hào)指的是案卷在整理過程中排列的序號(hào)。同一類別下若干年編一個(gè)案卷順序號(hào)，但這個(gè)案卷順序號(hào)最大不超過四位數(shù)。 七、會(huì)計(jì)檔案的整理要求 示例： D2－ 1~800（ 1991 ~2020年） 到了 2020年，可作一個(gè)斷號(hào)，即： D2－ 1 ~983（ 2020 ~2020年） 所不同的區(qū)分是在目錄號(hào)上，即： 1991 ~2020年： D2－ 1 2020 ~2020年： D2－ 2 ★ 同一年里帳簿不分屬類，不分保管期限排列編案卷號(hào)。 ★憑證、工資表的排列按形成時(shí)間先后排列。 七、會(huì)計(jì)檔案的整理要求 （ 4）案卷封面、卷內(nèi)備考表編制 ★案卷題名 要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。 例如：“荔灣區(qū)政府辦公室 2020年度會(huì)計(jì)報(bào)表” ★年度報(bào)表的封面必須用電腦打印。
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