會計檔案整理方法講義漢中市檔案局郭金光(編輯修改稿)
2025-11-17 12:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 防抽換、舞弊。 凡屬本單位房地產(chǎn)、經(jīng)濟合同、人員工資、涉及外事、數(shù)額較大的開支和固定資產(chǎn)的憑證應(yīng)單獨裝釘，可與本年度的憑證一起編號，在目錄注明永久或長期保管期限。 七、會計檔案的整理要求 ? 編目 （ 1）編頁碼 ▲會計報表卷內(nèi)文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。每卷單獨編號，頁號從“ 1”開始。 ▲頁號編寫位置：單面書寫的文件材料在其右上角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫頁號。 ▲訂本式帳簿不用拆去空白頁，按已有填寫內(nèi)容的頁面編順序號。 ▲會計憑證檔案不用打頁碼。 七、會計檔案的整理要求 （ 2）卷內(nèi)文件目錄編制 ▲年度報表按卷內(nèi)文件目錄的格式照實抄錄。 卷內(nèi)目錄 案卷號： 1 序號 文件材料題名 責(zé)任者 文件日期 文件編號 頁次 備注 1 資產(chǎn)負債表 荔灣區(qū)政府辦公室 1 2 收入支出表 荔灣區(qū)政府辦公室 4 3 經(jīng)費支出明細表 荔灣區(qū)政府辦公室 6 七、會計檔案的整理要求 ▲ 帳薄、憑證檔案不用編制卷內(nèi)文件目錄。 （ 3）案卷號編制 案卷號指的是案卷在整理過程中排列的序號。同一類別下若干年編一個案卷順序號，但這個案卷順序號最大不超過四位數(shù)。 七、會計檔案的整理要求 示例： D2－ 1~800（ 1991 ~2020年） 到了 2020年，可作一個斷號，即： D2－ 1 ~983（ 2020 ~2020年） 所不同的區(qū)分是在目錄號上，即： 1991 ~2020年： D2－ 1 2020 ~2020年： D2－ 2 ★ 同一年里帳簿不分屬類，不分保管期限排列編案卷號。 ★憑證、工資表的排列按形成時間先后排列。 七、會計檔案的整理要求 （ 4）案卷封面、卷內(nèi)備考表編制 ★案卷題名 要求簡明、準確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。 例如：“荔灣區(qū)政府辦公室 2020年度會計報表” ★年度報表的封面必須用電腦打印。
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