【文章內(nèi)容簡介】
, ? Motion passed unanimously (=everyone agreed)。 Motion passed: Yes 5, no 2, absentions 3. Format: Top: Name of pany, time, date and place of meeting. Names of people present. ? To be followed by:: notes taken in the meeting. Resolutions (motions) moved and passed or rejected. ? Ends: Time and place of next meeting. Who moved and who seconded the motion for adjournment. Time of adjournment. ? 三、會議紀要的特點 ? 1.內(nèi)容的紀實性。 ? 2.表達的要點性。 ? 3.稱謂的特殊性。 ? 會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以 “ 會議 ” 作為表述主體, “ 會議認為 ” 、 “ 會議指 出 ” 、 “ 會議決定 ” 、 “ 會議要求 ” 、 “ 會議號召 ” 等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。 ? (一) 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方 法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較 多,可分條列述。 ? (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多 的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。 ? (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能