[所有分類]文書處理與系統(tǒng)操作注意事項(編輯修改稿)
2024-11-10 05:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 自持送。如不能親自持送，應置於專用之密件袋內(nèi)。 ? 機密文書應採紙本簽核公文。 ? 機密文書如非必要，應儘量免用或減少副本。 ? 編輯機密文書應修改主旨填寫為「密不錄由」。 機密文書 2 ? 機密文書之傳遞方式 ： – 以業(yè)務承辦人員親自傳遞為原則。 – 如由傳達人員傳送時，頇使用保密封套，並蓋章。 ? 經(jīng)核定機密等級、解密條件之文書，承辦人應完成其解密條件 。 歸檔處理 ? 填寫分類號及保存年限 。 ? 編寫頁碼 。 ? 系統(tǒng)預設為「發(fā)文」，公文歸檔頇更改「流程設定」為「存查」 。 ? 線上公文轉為紙本公文欲歸檔，頇補齊所有流程核章。 ? 公文掛總收文號，一律機關歸檔。 處理期限 1 ? 各類公文處理期限 ： – 最速件：一日。 – 速件：三日。 – 普通件：六日。 ? 各機關來文訂有處理時限者依來文所訂時限處理，其處理時限包含假日。 ? 惟如來文係要求文到一定期間內(nèi) (如文到十日 )見復者，其處理時限得扣除假日。 公文查催 1 ? 登記桌人員應每日查詢該單位承辦公文、待辦公文、逾期未辦畢公文、待歸檔公文處理情形。 ? 單位主管確實督促屬員之公文於其可使用時間內(nèi)辦出 。 公文查催 2 ? 文書單位人員： ? 每週統(tǒng)計全校結案未歸檔、逾期未結案等案件資料，並發(fā)稽催通知單。 ? 每月二次將各單位公文稽催通知單送陳各單位主管督導催辦。 ? 每月發(fā)送公文時效統(tǒng)計各項報表給一、
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