【文章內(nèi)容簡介】 個活動組的具體工作，并抓好各項工作的落實。 二、全面啟動籌備工作，確?；顒禹樌M行。 加強 宣傳，全面開展招商籌資活動；按賽事要求設(shè)置相關(guān)設(shè)備和工作房間，搭建主席臺與觀眾臺，做好宣傳廣告布置； 繼續(xù)以旅行社為主分類接待，落實接待商務(wù)酒店和車輛；協(xié)調(diào)預定各代表隊、裁判員返程車（機）票等后勤接待事務(wù)。完善并執(zhí)行各代表隊、裁判員、官員接送預案、車輛安排預案。落實午餐安排方案，嚴把食品衛(wèi)生關(guān)。 招募和培訓志愿者，以健跑協(xié)會會員、 海南大學、海南師范大學、海南醫(yī)學院、海南外國語職業(yè)學院 為主組成 1000 人志愿者隊伍，分別負責聯(lián)絡(luò)、接待、輔助保衛(wèi)、醫(yī)護、內(nèi)勤、賽事等具體事務(wù)工作。 2020*文昌國際馬拉松比賽策劃方案 策劃人：吳清乃 10 制定和執(zhí)行安全保衛(wèi)和 醫(yī)療救護方案，并舉行預演練活動，確?；顒禹樌M行。 匯總各代表隊、選手的第三次報名數(shù)據(jù)統(tǒng)計確認工作，設(shè)計制作比賽秩序冊。培訓輔助裁判人員 30 人，召開領(lǐng)隊教練員聯(lián)席會議，完善并執(zhí)行競賽計劃，確保賽順利進行。 編排文藝節(jié)目，完善開閉幕式工作方案。加緊頒獎晚宴籌備，落實參會人員人數(shù)，確保安全有序。 海南聚龍投資控股有限公司 2020 年 7月 15 日 2020*文昌國際馬拉松比賽策劃方案 策劃人：吳清乃 11 馬拉松賽事領(lǐng)導機構(gòu) 分工安排方案 組委會： 顧 問： 主 任： 常務(wù)副主任 ： 副主任： 成 員： 為保證比賽活動順利舉行并取得圓滿成功，大會 主辦方 特設(shè)立安全組、賽事組、宣傳組、通聯(lián)組、后勤組、醫(yī)療保障組，具體如下： 賽事組： 負責人： 成 員： 職 責：安排比賽具體事宜，裁判、成績、選手組織、頒獎數(shù)據(jù)。 負責制定和發(fā)布比賽邀請和競賽規(guī)程； 負責組織、監(jiān)督比賽 負責賽事組織和裁判員參加培訓工作； 協(xié)助獎杯、獎狀的制作和分發(fā)； 負責活動開、閉幕式組織工作。 承辦組委會領(lǐng)導交辦的其他事宜； 路面安全組： 負責人： 成 員： 職 責： 負 責活動期間重要活動場所及來賓下榻酒店的保衛(wèi)和消防安全工作； 整頓交通秩序、加強交通管理、創(chuàng)造平安有序的活動環(huán)境； 負責醫(yī)療保障和飲食衛(wèi)生工作； 負責現(xiàn)場電力、電信保障工作； 承辦組委會領(lǐng)導交辦的其他事宜 組織志愿人員和交警配合及現(xiàn)場秩序安排；醫(yī)療救護，意外傷害險、路面衛(wèi)2020*文昌國際馬拉松比賽策劃方案 策劃人：吳清乃 12 生和安全控制。 器材物資管理組 負責人： 成 員： 職 責： 負責比賽器材安裝排放、搬運等工作； 負責場地設(shè)備運行工作； 負責出發(fā)點和終點及圍邊清潔和保潔； 負責觀眾臺搭建與引導工作； 承辦組委會及辦 公室領(lǐng)導交辦的其他事宜。 企劃宣傳組： 負責人： 成 員： 職 責： 負責落實主辦、協(xié)辦單位； 負責組委會文件起草、材料撰寫收集和管理； 負責印發(fā)活動有關(guān)證件、邀請函； 負責落實邀請活動的有關(guān)領(lǐng)導、來賓 。 負責各媒體聯(lián)絡(luò)、接待、新聞報道等 負責招商引資方案的設(shè)計及廣告贊助的回報。 負責組織觀眾文明觀看比賽和文化活動； 承辦組委會領(lǐng)導交辦的其他事宜。 活動策劃；負責活動期間現(xiàn)場布置廣告的制作；活動宣傳報道工作；邀請各級領(lǐng)導參加開幕和閉幕儀式。 通聯(lián)報名組： 負責人： 成 員： 職 責：協(xié)助賽事組的報名工作；活動期間協(xié)調(diào)、通知、聯(lián)絡(luò)及其他事務(wù)工作；負責服裝發(fā)放和收取發(fā)放芯片。 2020*文昌國際馬拉松比賽策劃方案 策劃人：吳清乃 13 后勤禮儀組： 負責人： 成 員： 職 責：負責資金調(diào)配、比賽用品及獎品、紀念品的提前準備及發(fā)放工作；設(shè)置移動公廁、送水點； 接待重要領(lǐng)導、組委會領(lǐng)導和來賓等； 負責活動的車輛調(diào)度工作； 協(xié)助負責獎杯、獎狀的制作和分發(fā)； 統(tǒng)籌各組經(jīng)費預算、控制定額（總額）支出，做好事前預算和事后審核； 督促、審核活動相關(guān)收入； 承辦組委會及辦公室領(lǐng)導交辦的其他事宜。 接待組： 負責人： 成 員： 職 責：接待領(lǐng)導、領(lǐng)隊、嘉賓，組織參加開幕式、閉幕式和宴會。 醫(yī)療救護組： 負責人： 成 員： 職 責：現(xiàn)場醫(yī)療救護和保障。 2020*文昌國際馬拉松比賽策劃方案 策劃人：吳清乃 14 文昌國際馬拉松比賽 推廣與宣傳方案 活動品牌形象，需要從可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略高度進行整體塑造和建設(shè)，并加以宣傳推廣樹立起來。進行馬拉松品牌形象設(shè)計，可以加深馬拉松品牌宣傳的深度，將馬拉松整體特色和太原城市精神完美結(jié)合，提煉、升華、塑造 文昌國際馬拉松獨特的節(jié)慶品牌，從根本上樹立海南文昌國際馬拉松差異化賽事，樹立文昌城市品牌形象。 一、新聞宣傳 文 昌國際 馬拉松作為專項體育賽事，主題鮮明，參與形式簡單，群眾互動性強，貫穿賽事組織過程的馬拉松精神具有極強的文化張力和新聞吸引力，當賽事與城市發(fā)展結(jié)合起來，就有了較大的文化開發(fā)空間?；顒拥拈_展在實現(xiàn)全面的政治性、公益性宣傳使命的同時，必將形成社會關(guān)注的熱點以及連帶的娛樂性效應。 利用眾多新聞媒介和廣告手段進行全方位、立體化、多層次、廣泛性、綜合性宣傳報道，必將使活動的綜合價值得到更加全面的體現(xiàn)。 新聞發(fā)布會： 在整個活動期間舉辦多次不同范圍的新聞發(fā)布會，由相關(guān)主流媒體參與報道，通過通稿、專訪、速寫、述評、追蹤 等形式交叉宣傳后形成新聞點。讓馬拉松的宗旨和意義得到更加廣泛的傳播。 專題報道 : 海南電視臺、文昌廣播電臺，海南日報，?？谕韴?等媒體就 文昌國際 馬拉松籌備比賽全程進行專題采訪活動報道。通過互聯(lián)網(wǎng)向全球發(fā)布馬拉松信息，并及時跟蹤報道，對活動進行跟蹤專題宣傳介紹。 新聞安排 第一階段 (8 月 31 日前 )： 多點連線。橫向、縱向介紹馬拉松，花樣馬拉松參賽者報名征集， CIS 征集、評選、公視，企業(yè)與馬拉松營銷評述性專題，觀眾最喜歡的馬拉松代言明星評選活動 第二階段 (9 月 30 日前 ) 點線成面。城市宣傳跟蹤采訪報道，志愿者招募 跟蹤報道。馬拉松趣味知識專欄，馬拉松相關(guān)活動介紹，文藝文化活動花絮。 第三階段 (10 月 10 日前 ) 鋪天蓋地。馬拉松 國慶 旅游專題，馬拉松預演跟蹤報道，馬拉松短信、網(wǎng)絡(luò)猜獎活動，籌備組織工作評論。新聞發(fā)布會、領(lǐng)隊會、2020*文昌國際馬拉松比賽策劃方案 策劃人：吳清乃 15 晚宴等活動新聞，比賽直播或轉(zhuǎn)播，賽程跟蹤介紹。 第四階段（ 10 月 11 日 —— 10 月 30 日）馬拉松后