泰山煙草發(fā)布會(huì)策劃方案(編輯修改稿)
2024-11-13 13:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 020 年 月 日 — 2020 年 月 日相關(guān)禮儀、演出 公司、媒體單位聯(lián)系及道具準(zhǔn)備會(huì)場布置工作 2020 年 月 日 — 2020 年 月 日現(xiàn)場節(jié)目單確認(rèn) 2020 年 月 日發(fā)布會(huì)預(yù)演及籌備小組最后一次會(huì)議 2020 年 月 日發(fā)布會(huì)（正式） 活動(dòng)地點(diǎn)安排 青島 萬達(dá)艾美酒店 7 發(fā)布會(huì)組織方案 前期準(zhǔn)備 （ 1）活動(dòng)場地 萬達(dá)艾美酒店 (暫定 ) （ 2）主辦部門 政工處 （ 3）協(xié)辦部門 內(nèi)：各部門 外：策劃單位、禮儀表演單位 （ 4）媒體公關(guān) 青島電視臺(tái)、青島日?qǐng)?bào)等媒體 （ 5）入會(huì)人員： （ 6）特邀嘉賓： 組織分工 （一）因本次活動(dòng)較為重要，屬于青島市局（公司）年度 重點(diǎn)活動(dòng)，為保證本次發(fā)布會(huì)順利有序、圓滿舉行建議成立由市局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭的領(lǐng)導(dǎo)小組： 領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)： 組長：韓志忠 副組長：溫清、王建軍、韓慶斌、馬劍、劉彥林 8 常務(wù)副組長：董海燕 成員：張帆、時(shí)軍、畢玉濱、劉曉銳、易翀、張興茹、劉新翠、夏冬 （二）考慮本次活動(dòng)規(guī)模大、參與人員多，為做好前期準(zhǔn)備活動(dòng)和實(shí)施，成立分項(xiàng) 小 組： （ 1）活動(dòng)策劃籌備組 職責(zé)：負(fù)責(zé)本次發(fā)布會(huì)的總體策劃，前期全過程的籌備工作包括策劃單位、利益表演單位選擇，場地布置、入會(huì)人員安排及受邀嘉賓安排等相關(guān)前期籌備事宜； 負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)正式入場之前嘉賓入 場名單確認(rèn)及聯(lián)系未到嘉賓確認(rèn)嘉賓是否出席，及可能到達(dá)時(shí)間并及時(shí)通知現(xiàn)場協(xié)調(diào)組，進(jìn)行應(yīng)急調(diào)整。 （ 2）媒體公關(guān)組 職責(zé)：負(fù)責(zé)做好本次活動(dòng)攝影攝像的準(zhǔn)備、對(duì)外宣傳報(bào)道及媒體接待工作。 （ 3）后勤應(yīng)急保障組 職責(zé)：負(fù)責(zé)主會(huì)場設(shè)備設(shè)施安全可靠性工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場安保秩序維護(hù)，負(fù)責(zé)引領(lǐng)各單位車輛停放工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)用車協(xié)調(diào)，其他會(huì)務(wù)后勤保障工作。 （ 4）現(xiàn)場協(xié)調(diào)組 職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場會(huì)場布置，節(jié)目安排，主持人串詞、嘉賓致辭、 9 現(xiàn)場應(yīng)急處理等事宜，貫徹發(fā)布會(huì)全過程，包括入場、進(jìn)行中、結(jié)束、后期事務(wù)處理等 工作。 10 發(fā)布會(huì)創(chuàng)意方案 嘉賓邀請(qǐng) 在活動(dòng)開始前由“籌備小組”提前明確入會(huì)人員名單，并提前 15天向擬邀請(qǐng)嘉賓發(fā)出“告知式”邀請(qǐng)函（非發(fā)函），電話跟蹤確定，確定后再寄發(fā)或送遞正式邀請(qǐng)函。在活動(dòng)舉行前一日，再次電話跟蹤確定。 （另：邀請(qǐng)函包括活動(dòng)信息、活動(dòng)亮點(diǎn)、當(dāng)天流程注意事項(xiàng)等）。 活動(dòng)當(dāng)日，籌備組應(yīng)及時(shí)確認(rèn)嘉賓出席狀況并通知現(xiàn)場協(xié)調(diào)組進(jìn)行應(yīng)急調(diào)整。 合作單位選擇 活動(dòng)策劃籌備組應(yīng)于 *日前明確發(fā)布會(huì)合作策劃單位及演出單位， 日前確認(rèn)現(xiàn)場活動(dòng)預(yù)案及節(jié)目單（含預(yù)演）； 籌備組應(yīng)于 日前確認(rèn)媒體合作單位 酒店 內(nèi)外布置 策劃籌備組需于 日前與策劃單位確認(rèn) 酒店 內(nèi)外布置事宜。 建議方案： （ 1） 酒店 外部布置 及接待方法 酒店 外部布置 ： 發(fā)布會(huì)當(dāng)日在 酒店 外道路左右兩側(cè) 放置 ① 注水 11 旗桿（旗桿上掛有“真情慧眾”的相關(guān)形象海報(bào)） ， ② 空飄（空飄以方形為佳，上面貼有“真情慧眾” LOGO，極力營造現(xiàn)場氣勢(shì)，同時(shí)也起到了對(duì)外宣傳的效果 。 ③ 歡迎橫幅， 酒店大門的歡迎橫幅（建議采用條幅布的形式，盡量避免 LED 顯示屏的形式，顯示屏的弊端，不正式太隨意、缺少美感 。 ④ 引導(dǎo)指示系統(tǒng) 。 接待方法 酒店門口安排 4 名工作人員 （ 2 名禮儀人員， 2 名 煙草局 職 員 ），負(fù)責(zé)接待，歡迎嘉賓到場。 （并備有雨具 、陽傘 、鮮花 等 ） （ 2） 酒店大廳電梯處 接待方法 安排兩名禮儀人員負(fù)責(zé)開啟電梯。 （ 3） 酒店主會(huì)廳 入口處布置及接待方法 主會(huì)廳 入口處布置： ①簽到 區(qū) ， 入口處設(shè)立簽到臺(tái) （上方宣傳材料、簽名筆等）和嘉賓 簽到背景板 （拉網(wǎng)展架加 KT 板覆寫真畫面 ） 。 地毯， 并鋪就地毯至 主會(huì)廳 門口， 地毯 顏色、質(zhì)地以 主會(huì)廳 地毯為標(biāo)準(zhǔn)，長度不宜過長， 起到 銜接 、過渡主會(huì)廳 內(nèi)部氣氛 。 ② 休閑交流區(qū)， 簽到臺(tái) 對(duì)面 放置 12 面易拉寶（“真情慧眾”的相關(guān)形象海報(bào)） ，形成一個(gè)小型的宣傳展區(qū)，并就近 安排 6 張吧臺(tái) （ 吧臺(tái)上擺放有鮮花、 飲料、香煙 等 ） ， 形成主會(huì)廳以外一個(gè)休閑交
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1