泰山煙草發(fā)布會策劃方案(編輯修改稿)
2024-11-13 13:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 020 年 月 日 — 2020 年 月 日相關(guān)禮儀、演出 公司、媒體單位聯(lián)系及道具準(zhǔn)備會場布置工作 2020 年 月 日 — 2020 年 月 日現(xiàn)場節(jié)目單確認(rèn) 2020 年 月 日發(fā)布會預(yù)演及籌備小組最后一次會議 2020 年 月 日發(fā)布會（正式） 活動地點安排 青島 萬達(dá)艾美酒店 7 發(fā)布會組織方案 前期準(zhǔn)備 （ 1）活動場地 萬達(dá)艾美酒店 (暫定 ) （ 2）主辦部門 政工處 （ 3）協(xié)辦部門 內(nèi)：各部門 外：策劃單位、禮儀表演單位 （ 4）媒體公關(guān) 青島電視臺、青島日報等媒體 （ 5）入會人員： （ 6）特邀嘉賓： 組織分工 （一）因本次活動較為重要，屬于青島市局（公司）年度 重點活動，為保證本次發(fā)布會順利有序、圓滿舉行建議成立由市局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭的領(lǐng)導(dǎo)小組： 領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)： 組長：韓志忠 副組長：溫清、王建軍、韓慶斌、馬劍、劉彥林 8 常務(wù)副組長：董海燕 成員：張帆、時軍、畢玉濱、劉曉銳、易翀、張興茹、劉新翠、夏冬 （二）考慮本次活動規(guī)模大、參與人員多，為做好前期準(zhǔn)備活動和實施，成立分項 小 組： （ 1）活動策劃籌備組 職責(zé)：負(fù)責(zé)本次發(fā)布會的總體策劃，前期全過程的籌備工作包括策劃單位、利益表演單位選擇，場地布置、入會人員安排及受邀嘉賓安排等相關(guān)前期籌備事宜； 負(fù)責(zé)發(fā)布會正式入場之前嘉賓入 場名單確認(rèn)及聯(lián)系未到嘉賓確認(rèn)嘉賓是否出席，及可能到達(dá)時間并及時通知現(xiàn)場協(xié)調(diào)組，進(jìn)行應(yīng)急調(diào)整。 （ 2）媒體公關(guān)組 職責(zé)：負(fù)責(zé)做好本次活動攝影攝像的準(zhǔn)備、對外宣傳報道及媒體接待工作。 （ 3）后勤應(yīng)急保障組 職責(zé)：負(fù)責(zé)主會場設(shè)備設(shè)施安全可靠性工作，負(fù)責(zé)現(xiàn)場安保秩序維護(hù)，負(fù)責(zé)引領(lǐng)各單位車輛停放工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)會務(wù)用車協(xié)調(diào)，其他會務(wù)后勤保障工作。 （ 4）現(xiàn)場協(xié)調(diào)組 職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場會場布置，節(jié)目安排，主持人串詞、嘉賓致辭、 9 現(xiàn)場應(yīng)急處理等事宜，貫徹發(fā)布會全過程，包括入場、進(jìn)行中、結(jié)束、后期事務(wù)處理等 工作。 10 發(fā)布會創(chuàng)意方案 嘉賓邀請 在活動開始前由“籌備小組”提前明確入會人員名單，并提前 15天向擬邀請嘉賓發(fā)出“告知式”邀請函（非發(fā)函），電話跟蹤確定，確定后再寄發(fā)或送遞正式邀請函。在活動舉行前一日，再次電話跟蹤確定。 （另：邀請函包括活動信息、活動亮點、當(dāng)天流程注意事項等）。 活動當(dāng)日，籌備組應(yīng)及時確認(rèn)嘉賓出席狀況并通知現(xiàn)場協(xié)調(diào)組進(jìn)行應(yīng)急調(diào)整。 合作單位選擇 活動策劃籌備組應(yīng)于 *日前明確發(fā)布會合作策劃單位及演出單位， 日前確認(rèn)現(xiàn)場活動預(yù)案及節(jié)目單（含預(yù)演）； 籌備組應(yīng)于 日前確認(rèn)媒體合作單位 酒店 內(nèi)外布置 策劃籌備組需于 日前與策劃單位確認(rèn) 酒店 內(nèi)外布置事宜。 建議方案： （ 1） 酒店 外部布置 及接待方法 酒店 外部布置 ： 發(fā)布會當(dāng)日在 酒店 外道路左右兩側(cè) 放置 ① 注水 11 旗桿（旗桿上掛有“真情慧眾”的相關(guān)形象海報） ， ② 空飄（空飄以方形為佳，上面貼有“真情慧眾” LOGO，極力營造現(xiàn)場氣勢，同時也起到了對外宣傳的效果 。 ③ 歡迎橫幅， 酒店大門的歡迎橫幅（建議采用條幅布的形式，盡量避免 LED 顯示屏的形式，顯示屏的弊端，不正式太隨意、缺少美感 。 ④ 引導(dǎo)指示系統(tǒng) 。 接待方法 酒店門口安排 4 名工作人員 （ 2 名禮儀人員， 2 名 煙草局 職 員 ），負(fù)責(zé)接待，歡迎嘉賓到場。 （并備有雨具 、陽傘 、鮮花 等 ） （ 2） 酒店大廳電梯處 接待方法 安排兩名禮儀人員負(fù)責(zé)開啟電梯。 （ 3） 酒店主會廳 入口處布置及接待方法 主會廳 入口處布置： ①簽到 區(qū) ， 入口處設(shè)立簽到臺 （上方宣傳材料、簽名筆等）和嘉賓 簽到背景板 （拉網(wǎng)展架加 KT 板覆寫真畫面 ） 。 地毯， 并鋪就地毯至 主會廳 門口， 地毯 顏色、質(zhì)地以 主會廳 地毯為標(biāo)準(zhǔn)，長度不宜過長， 起到 銜接 、過渡主會廳 內(nèi)部氣氛 。 ② 休閑交流區(qū)， 簽到臺 對面 放置 12 面易拉寶（“真情慧眾”的相關(guān)形象海報） ，形成一個小型的宣傳展區(qū)，并就近 安排 6 張吧臺 （ 吧臺上擺放有鮮花、 飲料、香煙 等 ） ， 形成主會廳以外一個休閑交
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