檔案管理個(gè)人工作總結(jié)3篇(編輯修改稿)
2024-11-10 15:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作 )。 在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近 80 份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過 10 次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下 7 個(gè)方面： 年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改 。 姓名隨意更改，多用同音字 。 《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范 。 在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部，沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料 (普遍沒有歸檔 )。 掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔 。 受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎(jiǎng)狀復(fù)印件 。 《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在 原單位僅有的幾張。 對以上存在的問題我們是怎樣解決的 ? ① 、對年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料 (一般是《入團(tuán)志愿書》 )，再參考本人身份證，如若相差但是 2 個(gè)月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。 ② 、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“ 更改姓名證明 ” ，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。 ③ 、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我 們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。 ④ 、對參加過培訓(xùn)，受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。 ⑤ 、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號、時(shí)間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。 總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面： ① 、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的， 也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。 ② 、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的
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