直資學(xué)校招標(biāo)及采購程序(編輯修改稿)
2024-11-03 17:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 書的規(guī)定或報(bào)價(jià) /招標(biāo) 程序 16 日常運(yùn)作 ： 邀請供應(yīng)商 ?採用 輪流方式 邀請認(rèn)可供應(yīng)商名 冊中的供應(yīng)商投標(biāo) ?也邀請上次表現(xiàn)良好的供應(yīng)商 ?為加強(qiáng)投標(biāo)的競爭程度， 學(xué)?？? 考慮在學(xué)校網(wǎng)頁登載招標(biāo)廣告 17 日常運(yùn)作 ： 發(fā)佈投標(biāo)文件 ? 學(xué)校以容易清晰理解的一般用語 擬定所需貨品 /服務(wù)規(guī)格 ? 所有投標(biāo)文件若用郵遞方式 ， 應(yīng) 以 掛號 寄交獲邀投標(biāo)的供應(yīng)商 ， 將派遞收條存檔，以便日後查核 18 日常運(yùn)作 ： 接收投標(biāo)文件 ? 學(xué)校應(yīng)在校務(wù)處的一個(gè) 固定及方 便的 位置，設(shè)置一個(gè) 雙重上鎖 的 投標(biāo)箱 ? 鎖匙須由校內(nèi)的不同人員保管，其 中一條鎖匙應(yīng)由一位督導(dǎo)級人員保 管 ? 校長保管一套 後備 鎖匙 19 日常運(yùn)作 ： 開啟標(biāo)書 ?預(yù)留足夠招標(biāo)時(shí)間 ， 一般相隔最 少三周 ， 在緊急情況下 ， 可經(jīng)校長 批準(zhǔn)縮短時(shí)間 ?須 在 截標(biāo)日期當(dāng)日 的 指定時(shí)間 開 啟標(biāo)書 ? 不接受逾期標(biāo)書 20 日常運(yùn)作 ： 開啟標(biāo)書 ?「 標(biāo)書審核委員會」 (TOVC)與 「標(biāo)書批核委員會」 ( TAC) 的 成員，應(yīng)由不同的人士出任 ? 填寫 「投標(biāo)摘要及批核紀(jì)錄表」 21 日常運(yùn)作 ： 記錄 ?如學(xué)校以價(jià)錢為準(zhǔn)則，學(xué)校應(yīng)選 取 合乎 規(guī)格而 出價(jià)最低 的標(biāo)書， 如學(xué)校不選取出價(jià)較低的標(biāo)書， 應(yīng) 記錄不選取的理據(jù) ?填寫 「按報(bào)價(jià)購貨表格」 22 日常運(yùn)作 ： 簽訂合約 ? 一般是與供應(yīng)商簽約三年 ， 如果 簽約年期較長 ， 學(xué)校宜考慮週詳 ? 學(xué)校應(yīng)設(shè)立監(jiān)察機(jī)制 ， 有責(zé)任 監(jiān) 察 供應(yīng)商表現(xiàn) ? 為確保服務(wù)質(zhì)素 ， 不宜準(zhǔn)許供應(yīng) 商分判 、 轉(zhuǎn)讓 、 出讓合約 23 日常運(yùn)作 ： 內(nèi)部監(jiān)控
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