【文章內容簡介】 性。（1）標的：動產應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要準確、明白；不動產應注明名稱和坐落地點。（2）數量：數量要清楚、準確，計量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。（3）質量：國家有強制性標準的，要明確標準代號全稱?？赡苡卸喾N適用標準的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等。（4）價款或報酬：合同明確規(guī)定價款或報酬數額、計算標準、結算方式和程序。（5）履約期限、地點或方式：履行期限要具體明確，地點應冠以省、市、縣名稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體、清楚。應當約定違約責任。如果沒有違約責任，那么一旦一方違約，另一方的權益就得不到有效的保護。所以應明確規(guī)定違約責任，并且應當明確違約責任的具體實施辦法，如賠償金數額或具體計算方法及支付方式等。解決爭議的方法。選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法，不要出現既由法院管轄又由仲裁機構裁決，也不要出現“由法院管轄或者仲裁機構仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院；約定由仲裁機構裁決的，應寫明具體仲裁機構名稱。合同生效條款。合同成立的條件比較容易明確，而對于合同的生效由于可能會涉及到法定的審批，所以當事人在理解上可能會存在偏差，認為合同一經簽署成立就生效了。一般應當寫明：“合同自合同雙方（或者各方）法定代表人或者授權代表簽字并加蓋單位公章（合同專用章）之日起生效” 。如合同有固定期限的，還應當寫明：“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。 ”對于法律法規(guī)規(guī)定應當經批準或者登記后生效的，或者合同約定須經公證等生效條件的，應當在合同中寫明并及時辦理相關手續(xù)。設置終止、解除合同的條件。合同法主要體現了當事人意思自治的這樣一個原則。這就說明了雖然法律規(guī)定的合同解除條件，但由于其并不明確具體，因此就需要提示當事人注意在合同中明確這些條件，包括解除合同后的條款，如違約情形、違約責任，違約所產生的損失范圍及補償，比如對于可預期利益的范圍的界定，避免將來產生爭議。為避免產生爭議后出現損失，應當設置保護性的條款。合同中除設定違約責任外，還應當設置其他的保護性條款。特別是合同標的額比較大，履行周期比較長的，可以考慮設置定金條款、履約保證金條款、抵押、質押等，從而減少風險。合同解釋條款。對于涉外合同或者存在多個補充協議的合同，應當設置合同解釋條款，一是設定當合同條款相沖突時以何種語言的文本為準；二是設定不同文本的效力順序。如建筑工程施工合同往往還包括招投標文件及履行過程中的補充協議，因此，設定解釋順序尤其重要。清潔文本條款。合同中應當寫明：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對此合同有任何修改及補充均應另行簽訂補充協議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形，除非經雙方確認同意，不產生約束力。 ”在簽署過程中，應注意：當合同中有清潔文本條款時，合同中的所有條款文字與數字（簽署人簽字、時間簽署與蓋章除外）均應當事先打印完成，不得在合同簽字過程中出現合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。三、 合同細節(jié)(一) 簽章 —— 合同對方如果是企業(yè)法人或其他組織，在簽章處應當加蓋單位印章及授權代表簽字，如果是公民個人，則要求其本人簽名。對于超過一頁的合同，還應當加蓋騎縫章。所有的印章和簽字均應當清晰、完整。 合同附件 —— 要注意合同有無附件以及附件與主合同的關系，審查附件的內容是否與主合同一致。相當多的合同其附件的內容是非常重要的，應該按照主合同予以同等對待。 簽約時間 —— 合同落款處應當有簽訂的具體時間，這關系到合同生效的時間以及其合同履行期限的確定等問題，不可小視。提醒簽署合同領導和授權代表，簽字時留下時間這個信息是非常重要的。(二) 合同用詞不能使用形容詞如“巨大的” 、 “重要的” 、 “優(yōu)良的” 、 “好的” 、 “大的” 、 “合理的”等等，避免使用模棱兩可的詞語如“大約” 、 “相當” ，亦不要泛指如“一切” 、 “全部”(若必須用該字眼，就應寫下“包括但不限于┅”)，簡稱必須有解釋，容易產生誤解和歧義的詞語要定義，用詞要統一，標點符號亦不可輕視。俗話說：一字值錢金，合同文書表現尤為典型。合同用語不確切，不但使合同缺乏操作性，而且還會導致糾紛的產生，這方面案例可以說舉不勝舉!(三) 合同各方的權利和義務無疑是合同內容重中之重，筆者的經驗是以各方權利和義務為中心編排合同其它內容，通常做法是：在對合同標的物、數量和質量、價款或酬金、履行方式、地點和期限等合同必備條款進行敘述后，采取專章的形式對各方權利與義務進行界定，然后就是各方的保證和承諾，緊接著就是違約責任條款及爭議解決方式，其他條款統統放在合同后半段或以“一般規(guī)定”作單章敘述。這樣做有三個好處，一是能抓住重點，二是敘述方便，三是能夠保證合同整體框架的協調。(四) 應注意合同體例的適用性 —— 合同體例通常是指合同簡繁及合同各條內容排列形式。有的合同方方面面的內容都要涉及，有的合同力求簡要。有的合同采取先有“章” ，后有“條” ， “條”下面是“款” ， “款”下面是“項” ，有的合同只有“條” 、 “款” 、 “項” ，有的合同干脆就按“一、二、三 ┅┅ ”順序排列。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定，又要與合同所涉事項、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，即因人而異、因事而異，不能千篇一律。四、 合同主體資格審查 (一) 合同主體是否合同直接影響到合同的合法性。如建筑工程施工合同，如果乙方沒有相應資質，那么合同就歸于無效。審查合同主體的資格時應當注意：應當區(qū)分企業(yè)法人的分支機構和內部職能部門的簽約問題。一般情況下，企業(yè)法人的分支機構如果具備營業(yè)執(zhí)照（肯定不是法人營業(yè)執(zhí)照）就具有簽約主體的資格，但其是否獨立承擔民事責任就是訴訟中應當解決的問題，這不應當影響其簽約主體資格。而企業(yè)的職能部門就不具備這樣的資格。我們在面對小企業(yè)的時候比較容易區(qū)分，但對于規(guī)模比較大，分支機構和職能部門比較多的企業(yè)可能就會存在一些問題，這就需要引起我們在審查過程中的注意。要審查對方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊、是否存在未年檢導致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等）和經營范圍； 對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應資質條件的合同項目，要根據合同內容審查對方的資質現狀，即有否獲得相關資質及目前效力情況（有的資質可能失效） ，如經營與電信相關的業(yè)務應取得電信業(yè)務經營資格許可證，通信建設工程需要相應資質等級等； 要對對方的履約能力進行必要評估，如根據其經營現狀、以往合作情況以及其他客戶評價等等因素對其履行能力及信用程度進行考量，以保證簽約后順利履行合同。 審查簽約人有無簽約權限。很多情況下，不可能都是企業(yè)的法定代表人直接簽署，而是由授權代表加以簽署，此時應當審查代理人的資格和權限。對于初次合作的單位，這項工作非常重要，即要對對方代理人身份、有無代理權、代理權限范圍、期限等等進行必要審查，否則可能會發(fā)生沒有代理權或超越代理權而導致合同效力受到置疑。實踐中，主要是看簽約代表是否為單位負責人或是否有委托授權書。需要注意的是，單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權的，而企業(yè)法人的分支機構簽訂合同時也需由法人授權。(二) 審查合同主體。合同的主體即合同的當事人，他包括自然人、法人和其他組織。 自然人：包括中國公民以及在中國從事民事活動的外國人和無國籍人。 《民法通則》將個體工商戶、農村承包經營戶和個人合伙作為公民特殊形態(tài)而納入到自然人中。但個體工商戶具有依法登記核準的字號，并以該字號對外交往，宜可歸到其他組織中更為妥當。故本文將個體工商戶歸入其他組織進行分析。 在審查合同時，自然人作為合同主體的，就要審查自然人的民事行為能力是否適當。自然人的行為能力分為：無行為能力、限制行為能力和完全民事行為能力。無民事行為能力人不能自己訂立合同，只能由其法定代理人代理其訂立合同。完全民事行為能力人可以自己訂立合同。限制行為能力人只能訂立與行為能力相適應的合同。 《民法通則》第九至十三條對自然人的民事權利能力和民事行為能力做出了具體的規(guī)定。 《合同法》第九條和第四十七條又近一步規(guī)定了自然人的行為能力的問題。 農村承包經營戶和個人合伙，除了審查他們具有自然人的民事行為能力外，還要審查他或他們是否具備農村承包經營的能力和合伙人的資格。 對外國人和無國籍人要根據其所屬國或居住國的具體法律規(guī)定和行為地國的法律規(guī)定，審查其行為能力的效力。 法人。法人是具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人又可以分為企業(yè)法人、機關法人、事業(yè)法人和社會團體法人，在日常的經濟活動中，企業(yè)法人訂立合同的情況比較普遍。 下面僅以企業(yè)法人為例來說明。 企業(yè)法人作為合同當事人所涉及的以下幾個問題著重予以審查： (1)企業(yè)法人超營業(yè)范圍的合同效力問題。 企業(yè)法人的權利能力和行為取決于其經營范圍，超越經營范圍的行為就是無權利能力和無行為能力的行為，由此訂立的合同是否當然地無效呢?根據最高人法院關于適用《合同法》若干問題的解釋(一)第十條規(guī)定：“當事人超越經營范圍訂立合同，人民法院不能因此而認定無效。 。但是違反國家限制經營、特許經營以及法律、行政法規(guī)禁止經營規(guī)定的除外。 ”由此可見，審查超營業(yè)范圍的合同要重視當事人的意思，表示的真實性，當事人在合同中不違反法律規(guī)定，又損害國家利益和社會公共利益，對雙方當事人均有約束力。 (2)企業(yè)的法定代表人及其工作人員超職權范圍訂立的合同問題。 企業(yè)法人在對外訂立總領事同時，由其法定代表人、工作人員或其他代理人代理其訂立合同。 《民法通則》第 63 條至第68 條對代理行為做出規(guī)定。 《合同法》第 48 條、第 49 條、第 50 條對代表人和代理人的越權代理的效力做出了具體規(guī)定。法定代表人或者工作人員超越代理權范圍訂立合同的，除相對人知道越權的事實外，仍然由企業(yè)法人承擔責任。代理人超越代理權限訂立合同，除企業(yè)法人追認或者構成表見代理外，由代理人自負其責。 (3)企業(yè)法人的民事責任承擔問題。 具有企業(yè)法人條件的企業(yè)應以該企業(yè)所有或者經營管理的財產承擔有限責任。除法律、法規(guī)明確規(guī)定或當事人有約定的以外，不能追究其他法人的連帶責任。 確定法人的條件，原則上應依工商登記為準。但雖經登記確不具備法人條件的企業(yè)，由其開辦單位承擔相應的責任，企業(yè)法人注冊登記時，投資不足的，且企業(yè)財產不足清償債務的，在審理案件中，應判令投資方補足其投資用以清償債務。注冊資金不實的，由開辦單位在注冊資金不實的范圍內承擔責任。核準登記后，開辦單位，投資人或其他人抽逃資金，隱匿財產，避免責任的，應依法追回。明確了上述問題在起訴時有利于明確被告及其訴訟請求范圍。 (4)涉及企業(yè)法人工作人員犯罪的合同責任承擔問題。 企業(yè)法人的工作人員利用職務之便進行經濟犯罪的活動，給他人造成經濟損失的，除追究有關人員的刑事責任外，企業(yè)法人應承擔賠償責任。但他人明知企業(yè)法人的工作人員利用其職務之便進行違法犯罪而與之來往的除外。 其他組織。 其他組織(也叫非法組織)，是指有一定的組織機構和財產，但又不具備法人資格的組織。它介于公民和法人之間的作為法律主體的組織。非法人組織具有限的民事權利和民事行為能力，在一定程度上能夠享有民事權利和承擔民事義務，但不能獨立承擔民事責任的不具備法人資格的組織。 非法人組織不能獨立承擔民事責任，對外交往舉債時，如其自身擁有的財產經費足以償債時，則由其自身償還債務，如其擁有的財產不足以償付責任，則由其創(chuàng)設人進行償付，創(chuàng)設人為其承擔最終的連帶責任。確定合同法律關系的主體，責任主體以及法事人的訴訟地位的前提是首先分清合同所涉及的法律關系。 （一）買賣合同 審查注意審查對合同項下標的的描述，應當有品名、規(guī)格、型號、數量、單價（或總價） 。 交貨條款：交貨時間、地點。 付款方式：應注意審查付款條件。 驗收：應注意驗收與付款的銜接問題。 運輸條款：應注意審查運輸費用的承擔、運輸和交貨條款的銜接。 包裝：注意審查是否有特殊的包裝要求。 檢驗條款：第 4 項所列明的驗收條款是基于通信類產品、設備往往需要在安裝、調試后經過試運行方可確定產品或設備的可用性，因此在通信類產品和設備的買賣合同中與付款相掛鉤的往往有初驗、終驗等條款。而此處檢驗條款是指《合同法》第 157 條、158條規(guī)定的情形，往往是到貨時的檢驗，對此應掌握《合同法》第157 條、158 條的規(guī)定。 安裝、調試、初驗、試運行和終驗條款 應注意各個環(huán)節(jié)的銜接幾各環(huán)節(jié)的處理和對下一環(huán)節(jié)的影響。 培訓條款：注意培訓費用、培訓內容的約定。 保修：注意保修期限的起始點和保修期內故障的處理。 1索賠和違約責任：有關違約責任及賠償并不一定僅出現在索賠和違約責任這一專章條款中，可能散見在各個條款中，因此在審查違約責任時應注意前述各條款的內容中是否存在出現違約的情形，如果在相關各方義務的條款（如保密條款）中沒有約定違約責任，則應在違約責任專章中有所約定。對于違約責任部分，可以列一個帽子條款，將各種違約情形籠統的約定在一個條款中，如：任何乙方違反本合同中的承諾、保證及本合同約定的義務，應向守約方支