【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工資管理、查詢、報(bào)表。請(qǐng)先通 過 “工資表項(xiàng) ”設(shè)置一個(gè) “工資表 ”,然后通過 “錄入工資 ”功能進(jìn)行工資錄入。工資表錄入完成后 ,可以進(jìn)行 “工資報(bào)表 ”、 “個(gè)人工資表項(xiàng) ”查詢等功能。 操作如下 教育局管理使用指南 第 31 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 點(diǎn)擊首頁的 ”工資 ”進(jìn)入如下界面 （圖 33） 一、關(guān)于使用權(quán)限 使用本功能前，請(qǐng)選確認(rèn)用戶的權(quán)限： (圖 34) 上述列表中，若復(fù)選框選中，表示有相關(guān)權(quán)限，否則沒有。 添加項(xiàng)目： 可以添加新的工資表項(xiàng)，即建立發(fā)放工資表項(xiàng) 用戶查看： 可查看自己建立的工資表項(xiàng) 用戶修改： 可修改自己建立的工資表項(xiàng) 用戶刪除： 可刪除自己建立的工資表項(xiàng) 工資錄入： 可以錄入職工工資 信息 系統(tǒng)查看： 可以查看所有工資表項(xiàng)信息 系統(tǒng)更改： 可以修改所有工資表項(xiàng)信息 系統(tǒng)刪除： 可以刪除所有工資表項(xiàng)信息 工資結(jié)算： 可以進(jìn)行工資的結(jié)算工作 二、 工資表項(xiàng)的建立 （需要“ 添加項(xiàng)目”的用戶使用 ） 錄入職工工資情況前，請(qǐng)先通過“工資表項(xiàng)管理中”中的“添加”功能添加一個(gè)工資表項(xiàng)，否則您在錄入工資時(shí)會(huì)提示：“沒有建立工資表”。點(diǎn)擊添加后會(huì)出現(xiàn)如下（圖 35）。 教育局管理使用指南 第 32 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 新建表項(xiàng)時(shí)，在“工資項(xiàng)目列表”會(huì)出現(xiàn)幾種常用的項(xiàng)目。如下（圖 35）中的“職工編號(hào)”、“姓名”、“部門”等。 每個(gè)表項(xiàng)由四個(gè)部分組成：表項(xiàng)值類別（由 C 文本； D 日期； N 數(shù)值三種）、表項(xiàng)名稱、是否通過自動(dòng)計(jì)算、計(jì)算公式（下面將會(huì)詳情描述）。 此時(shí)您可以通過鼠標(biāo)選中某一項(xiàng)，然后雙擊或者通過“修改”、“詳情”按鈕來修改 /查詢它們。 （圖 35） 注意：粘自表示把以前所建立的工資表直接粘貼過來 。 新增表示增加新的工資項(xiàng)目 三、 工資表項(xiàng)目添加 /修改 雙擊工資表項(xiàng)后，會(huì)顯示該項(xiàng)目詳情設(shè)置，如下： 教育局管理使用指南 第 33 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 36） 項(xiàng)目名稱表示您需要進(jìn)行工資發(fā)放的項(xiàng)目名，如“基本工資”、“補(bǔ)貼”、“公積金”等。 數(shù)據(jù)類型由 文字、數(shù)值、日期 三種。文字型的項(xiàng)目值可取任何值，最多可 取 50 個(gè) 字符（包括漢字）；數(shù)值型的僅能是數(shù)值，如 1 等（最多 10位），而日期型的結(jié)果僅能為日期，如 2020－ 6－ 7 等。 如果該表項(xiàng)是通過“計(jì)算”得來的（僅限于數(shù)值型，項(xiàng)目顯示中會(huì)顯示“＝”），則應(yīng)該選中“通過下列給出的表達(dá)式進(jìn)行計(jì)算，不需要手工輸入”。然后在“表達(dá)式”文本框中輸入計(jì)算的表達(dá)式。 表達(dá)式中可以含項(xiàng)目的值，方法是通過“ ($項(xiàng)目名稱 )”來表示引用。如： ($基本工資 )+($補(bǔ)貼 )。 編輯好基本信息后按（圖 35）右上角的 ”確定 ” 即顯示如下 （工資表項(xiàng)管理） （圖 37） 每個(gè)表項(xiàng)有三種 情況：“ 表項(xiàng)編輯中 ”、“ 工資錄入中 ”、“ 完成 ”。 表項(xiàng)編輯中：此時(shí)僅做工資表項(xiàng)目的建立工作，還不能進(jìn)行工資錄入； 工資錄入中：工資表項(xiàng)已經(jīng)建立完成可以進(jìn)行工資錄入，此可也可進(jìn)行表項(xiàng)的修改。 完成：表示工資表已經(jīng)完成，可以進(jìn)行工資報(bào)表、查看工資情況，但再不能進(jìn)行工資的修改錄入、工 教育局管理使用指南 第 34 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 資表項(xiàng)的修改工作。 注：各種狀態(tài)的改變，可以通過“工資表項(xiàng)管理”后面的“操作”完成。 四、 工資表的錄入 一旦工資表建立成功，并“啟用”了它，即可進(jìn)行工資的錄入。 注意：工資表項(xiàng)啟用后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前職工檔案中的“在職”、“退休”、“ 離休”、“病休”、“內(nèi)退”狀態(tài)的職工加入到工資表中，如果有些職工沒有添加上，請(qǐng)?jiān)凇肮べY錄入管理”中按下“添加”按鈕添加“新職工”。 例如，選擇 ”8 月份工資記錄表 ” 點(diǎn)擊操作欄的 ”錄入 ”出現(xiàn)如圖 （圖 38） 上述即是“職工工資表”錄入信息，此時(shí)，您可以按每個(gè)職工后面的“錄入”進(jìn)行工資錄入工作，如果想修改“工資表項(xiàng)”，可以按下“表項(xiàng)”按鈕進(jìn)行；若系統(tǒng)自動(dòng)加多了職工，可以先選中它們，然后按下“刪除”按鈕，“刪除”他們；若有些“職工”漏掉，可以通過“添加”按鈕添上；想將工資表報(bào)表輸入，按下“報(bào)表”即可。 下面將詳細(xì)描述工資的錄入編輯工作： 教育局管理使用指南 第 35 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 39） 上述欄目中，若某些項(xiàng)目背景為灰色，表示您不能輸入值，有系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。 按鈕作用說明： 1） 上一個(gè)：對(duì)上一記錄（教職工）的工資進(jìn)行修改 2） 下一處：對(duì)下一記錄（教職工）的工資進(jìn)行修改 3） 計(jì)算：根據(jù)當(dāng)前用戶輸入的值，計(jì)算其它相關(guān)項(xiàng)目值 4） 保存：將結(jié)果進(jìn)行保存 選項(xiàng)說明： ：用戶通過上下移動(dòng)記錄后，系統(tǒng)自動(dòng)將結(jié)果進(jìn)行保存。如果您是在錄入工資時(shí)，最好選中它；若修改時(shí)，請(qǐng)用“保存”按鈕來實(shí)現(xiàn)，因?yàn)闉槊看我苿?dòng)時(shí)均要進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，所以速度會(huì)非常慢。 選中該項(xiàng)時(shí)，所有 采用計(jì)算的項(xiàng)目均用您所設(shè)置的“表達(dá)式”顯示，否則采用初始值顯示。注意：您在動(dòng)態(tài)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，這些計(jì)算的項(xiàng)目不自動(dòng)完成，您需要通過“計(jì)算”來實(shí)現(xiàn)。 在需要輸入的地方輸入相關(guān)值，如下圖： 教育局管理使用指南 第 36 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 40） 此時(shí)，可以通過“計(jì)算”按鈕來完成需要計(jì)算項(xiàng)目值（如計(jì)算后的工資圖）。或者直接通過“保存”將結(jié)果保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。 如果想繼續(xù)對(duì)下一個(gè)或者上一個(gè)進(jìn)行修改，可以通過“上一個(gè)”、“下一個(gè)”完成。注意：最后一個(gè)記錄或者首一個(gè)記錄可以不會(huì)自動(dòng)保存，請(qǐng)注意按“保存” 一旦完成了錄入，則可通過“關(guān)閉”按鈕來關(guān)閉當(dāng) 前窗口。 教育局管理使用指南 第 37 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 (圖 41) 五、我的工資檔案 工資錄入完成后，用戶可以通過我的工資檔案查詢到這條記錄： (圖 42) 點(diǎn)擊詳情即可查詢工資情況： 教育局管理使用指南 第 38 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 43） 其它功能就不講述了，如有問題請(qǐng)與我們聯(lián)系 ? 郵件管理 個(gè)人郵件管理主要是用于管理外部郵件（網(wǎng)絡(luò)郵件）收發(fā)情況，還集成了在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置收取POP3 件和發(fā)送手機(jī)短信的功能（ 暫時(shí)未實(shí)現(xiàn) ），具體包括的內(nèi)容有：發(fā)送新郵件、收件箱、發(fā)件箱、地址本等等。 點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的 ”個(gè)人郵件 ”出現(xiàn) 如下圖 教育局管理使用指南 第 39 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 (圖 44) 一．當(dāng)你想給家人或親戚朋友發(fā)郵件時(shí) ，你可以進(jìn)入本系統(tǒng)的 ”個(gè)人郵件 ”部分， 點(diǎn)擊 ”發(fā)送新的郵件 ”按鈕顯示如下： (圖 45) 填好相關(guān)的內(nèi)容即可 ”發(fā)送、保存、預(yù)示 ”；如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)您可以點(diǎn)擊 ”重置 ”按鈕，方框內(nèi)原來填好的內(nèi) 教育局管理使用指南 第 40 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 容就會(huì)變?yōu)榭瞻祝藭r(shí)你可以重新編寫。 特別要注意的是： 點(diǎn)擊收件人的 ”選擇 ”如圖 （圖 46） 這里有這個(gè)按鈕 ”添加、移去、清除 ”， 它們別分表示的意思是： （ 1） 添加：表示從左邊 ”通訊地址列表 ”中選取您所要發(fā)送的郵箱，把它添加到右邊的 ”收件人 ”框內(nèi)，如：我要選取 ” 沈佳妮 , 為 收件人 , 方法是：首先點(diǎn)擊左框內(nèi)的 ”沈佳妮 ,”選中，然后按 ”添加 ” 此時(shí)就把它加到右邊的 ”收件人 ”框中，如圖所示： 教育局管理使用指南 第 41 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 47） （ 2） 移去：把所選的郵箱從 ”收件人 ”框中移走。例如，選中上圖中 ”收件人 ”中的沈佳妮 , 點(diǎn)擊 ”移去 ” 顯示為： 教育局管理使用指南 第 42 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 （圖 48） （ 3） 清除：表示把之前所添加到 ”收件人 ”框中的郵箱，如果由于不小心選錯(cuò)或選后又不想發(fā)此對(duì)象時(shí)，你可以把其選中，點(diǎn)擊 ”清除 ” ，即可把它從 ”收件框 ”中清除掉。（ 注：抄送與密件抄送的操作也同上 ） 二 . pop3 服務(wù)的設(shè)置 點(diǎn)擊 ”pop3 服務(wù)設(shè)置 ”鏈接，進(jìn)入如圖所示： （圖 49） 右上角有兩個(gè)按鈕 ”增加帳號(hào) ” “冊(cè)除帳號(hào) ” （ 1） 點(diǎn)擊 ”增加帳號(hào) ” 填寫相關(guān)的內(nèi)容，出現(xiàn) 如圖： （圖 50） 按 ’確定 ”后，即添加了您在本系統(tǒng)的 pop3 服務(wù)郵件帳號(hào)。如果您想冊(cè)除帳號(hào)，請(qǐng)先在 ”電子郵件 ”前的 教育局管理使用指南 第 43 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 方框內(nèi)（ □）打個(gè)選中符號(hào)（√），然后點(diǎn)擊 ” 冊(cè)除帳號(hào) ” 即可。 （ 2） 當(dāng)您想收取您所設(shè)置的 pop3郵件時(shí)，可直接點(diǎn)擊 ” 操作 ” 欄的 ” 收信 ” 如果有新郵件的或會(huì) 示如下： 注：當(dāng)您設(shè)置 pop3 帳號(hào)時(shí)有錯(cuò)的話，則系統(tǒng)會(huì)告訴您不能收取 pop3 郵件，提示窗口如： 三 . 收件箱 收件箱主要是存放和管理您在系統(tǒng)所設(shè)置 pop3 郵件，在這里您可 以隨心所欲的按您的要求進(jìn)行 ”查找閱讀、分類管理、郵件的轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、冊(cè)除、清除 ”等功能的操作 : （圖 51） 具體的就不再一一介紹了，請(qǐng)參考前面有些功能類似的操作。 教育局管理使用指南 第 44 頁 共 86 頁 廣州市愛喜軟件有限公司 廣州市番禺區(qū)沙南路 74 號(hào) (511490) Tel： (86)020 84879179 Fax： (86)020 84877835 四、 “發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱 ”的郵件管理的操作也類似 ”收箱件 ”的，只是它們分別表示的意義不同。發(fā)件箱中所保留的郵件是指您發(fā)出去的郵件記錄；草稿箱的郵件是指您編輯好的郵件還沒發(fā)出去；垃圾箱的郵件是你所冊(cè)除的 ”收到的郵件 ”或 ”發(fā)送的郵件 ”。 五、地址本 地址本是您 ”發(fā)新郵件 ”時(shí)選取接收對(duì)象時(shí)（即 ”收件人 ”）的來源。您可以把您的親戚、朋 友、同事、家人等等的聯(lián)系方式添加到此，類與通訊錄相同的作用。操作 (1) 點(diǎn)擊左邊 ”郵件管理 ”欄目錄樹 ”地址本 ”按鈕出現(xiàn)如圖： （圖 52） ? 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