【文章內(nèi)容簡介】
有良好的整體性; 開發(fā)的系統(tǒng)軟件要便于實施。 5 準(zhǔn)備工作 成立總體規(guī)劃小組: 總體規(guī)劃小 組設(shè)秘書一人和若干調(diào)查小組,其成員除專職系統(tǒng)分析員之外,還要有經(jīng)驗豐富的管理人員,顧問可聘請社會上有經(jīng)驗的信息系統(tǒng)專家。 收集數(shù)據(jù)并制定計劃: 為了做好對這次論文系統(tǒng)的調(diào)查,要事先準(zhǔn)備好調(diào)查表和調(diào)查提綱。調(diào)查表包括目標(biāo)調(diào)查表、業(yè)務(wù)調(diào)查表、信息調(diào)查表等。調(diào)查提綱包括各教職工所屬部門的職責(zé)、工作目標(biāo)及主要指標(biāo)、存在問題、改進工作的可能性與困難。還要準(zhǔn)備必要的條件:一個工作控制室、一個工作計劃、一個采訪交談計劃、一個最終報告的提綱,還有一些必要的經(jīng)費。 院校畢業(yè)論文管理的一般情況:畢業(yè)論文 的 管理采用了人工進行管理 ,面對不斷增加的生源, 工作量逐漸的增大,讓管理工作存在了很多的問題,學(xué)生對論文的撰寫內(nèi)容不能了解的很明確,與指導(dǎo)老師溝通不便,論文確立工作也是十分繁雜的,就直接導(dǎo)致各部門不能及時得到準(zhǔn)確的信息,工作人員多論文工作進程慢,手工管理效率低下,這些讓建立論文管理系統(tǒng)有著重要的作用。 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)目標(biāo)與戰(zhàn)略:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和便捷的操作,向論文管理系統(tǒng)的使用者提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),提高工作效率;具體包括:畢業(yè)論文任務(wù)及時通知教研室與院系教師;對于選題保證選題的多樣性、選題的及時性、選題的難易程度、選題的相似性進行多方面的審核;確定學(xué)生、選題、指導(dǎo)老師、答辯老師等各方面之間十分復(fù)雜的相互對應(yīng)的關(guān)系;教師對學(xué)生撰寫過程跟蹤管理,包括開題、初稿、格式、指導(dǎo)的過程與意見 記錄等;管理部門對指導(dǎo)老師的監(jiān)督和管理;非常詳盡的闡述畢業(yè)論文在版面格式、引用標(biāo)注上的細節(jié)規(guī)定;客觀、公平及準(zhǔn)確的評價學(xué)生的畢業(yè)論文(設(shè)計)的總評成績。 定義企業(yè)過程 主要包括:任務(wù)下達、論文題目征集、論文題目審核、論文題目確立、學(xué)生選題、確立選題、指導(dǎo)老師接收任務(wù)、論文指導(dǎo)、學(xué)生完成計劃書、檢查計劃書、期中檢查、論文檢查、檢查論文格式、答辯分組 、答辯評定、匯總成績等; 任務(wù)下達:院系通過系統(tǒng)下發(fā)畢業(yè)論文任務(wù); 根據(jù)院系下達的論文任務(wù)教師提交論文題目,教研室和院系先后審核論文題目,并對論文題目做相應(yīng)修改,直至符合各專業(yè)要求,并在系統(tǒng)上發(fā)布論文題目。 論文題目征集:根據(jù)院系下發(fā)的任務(wù)書,院系教師提出相應(yīng)和學(xué)生自擬一些題目一并提交到教研室,教研室進行統(tǒng)計; 論文題目審核:教研室和院系先后審核統(tǒng)計好的論文題目,并對題目進行相應(yīng)的修改; 6 論文題目確立:當(dāng)論文審核結(jié)構(gòu)符合專業(yè)要求后,統(tǒng)計選題并發(fā)布論文題目; 學(xué)生選題:學(xué)生根據(jù)自己接受到的本專業(yè)的論文題目進行 選擇適合的題目,并提交到教研室; 確立選題:教研室根據(jù)學(xué)生提交的選題確立最終的論文選題情況,并把選題情況發(fā)給院系; 指導(dǎo)教師接受任務(wù):院系依據(jù)論文選題情況給指導(dǎo)老師下發(fā)指導(dǎo)任務(wù),學(xué)生可以查看自己的指導(dǎo)老師; 論文指導(dǎo):學(xué)生可以與自己的指導(dǎo)老師進行交流,有關(guān)論文問題,指導(dǎo)老師可以幫助學(xué)生進行解答; 學(xué)生完成計劃書:學(xué)生在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下完成計劃書、文獻綜述、外文翻譯,并提交給教研室; 檢查計劃書:教研室依據(jù)學(xué)生提交的計劃書、文獻綜述、外文翻譯進行檢查并給出成績; 期中檢查:學(xué)生將初步完成的論文提交給教研室,教 研室進行檢查并給出相應(yīng)成績; 論文檢查:學(xué)生將完成的論文提交給自己的指導(dǎo)教師檢查,指導(dǎo)老師檢查后給定相應(yīng)的表現(xiàn)成績和論文質(zhì)量成績,并把已給定成績的論文提交給教研室,教研室統(tǒng)計相關(guān)成績; 檢查論文格式:教研室根據(jù)相關(guān)論文格式的規(guī)定檢查論文格式,不符合論文格式的論文返回給學(xué)生記性修改,符合論文格式的學(xué)生名單提交給院系; 答辯分組:院系根據(jù)學(xué)生名單進行答辯分組,組建答辯小組; 答辯評定:答辯小組根據(jù)學(xué)生的答辯表現(xiàn)給出所對應(yīng)的成績,并把成績統(tǒng)計后提交給教研室; 論文成績:教研室根據(jù)前期指導(dǎo)教師給的表現(xiàn)成績、論文質(zhì)量 成績和論文答辯成績按比例計算出學(xué)生的最終論文成績,并把成績與匯總的各種表格提交給教學(xué)秘書; 定義數(shù)據(jù)類 主要包括:教職工(包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處職工、教學(xué)秘書、指導(dǎo)教師)、學(xué)生、論文任務(wù)、論文題目、審核結(jié)果、論文選題、論文指導(dǎo)、論文、論文檢查、答辯、成績、權(quán)限管理 教職工:職工編號、姓名、性別、出生日期、部門、職務(wù)、用戶名、密碼; 學(xué)生:學(xué)號、姓名、性別、出生日期、院系、專業(yè)、班級、入學(xué)日期; 論文任務(wù):任務(wù)編號、任務(wù)名稱、任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)發(fā)布日期、是否發(fā)布; 論文題目:論文題目編號、題目名稱、題 目所屬專業(yè)、題目編寫人(學(xué)號、職工編號)、題目編寫日期; 審核結(jié)果:審核編號、論文題目、審核人(職工編號)、審核時間、審核結(jié)果; 論文選題:選題號、選題題目、學(xué)生學(xué)號、指導(dǎo)教師編號; 7 論文指導(dǎo):指導(dǎo)編號、指導(dǎo)老師編號、指導(dǎo)老師姓名、學(xué)生學(xué)號、論文題目編號、論文指導(dǎo)內(nèi)容、指導(dǎo)日期; 論文:論文編號、論文題目、學(xué)號、學(xué)生姓名、指導(dǎo)教師姓名、論文內(nèi)容、編寫日期; 論文檢查:檢查編號、檢查類型、檢查時間、論文編號、檢查教職工編號、學(xué)生姓名、檢查結(jié)果; 答辯:答辯編號、答辯地點、答辯日期、答辯組號、指導(dǎo)答辯職工號、答 辯人數(shù)、答辯學(xué)生學(xué)號、答辯成績; 成績 :成績編號、成績類型名稱(表現(xiàn)成績、質(zhì)量成績、答辯成績)、學(xué)生學(xué)號、分數(shù)、錄入時間; 權(quán)限管理:人員編號(教職工、學(xué)生)、權(quán)限內(nèi)容; 繪制 UC 矩陣圖 過程 \數(shù)據(jù)類 教職工 學(xué)生 論文任務(wù) 審核結(jié)果 論文題目 論文選題 論文 指導(dǎo) 論文 論文檢查 答辯 成績 任務(wù)下達 U C 題目征集 U U C 題目審核 U C C 題目確立 U C 學(xué)生選題 U C 確立選題 C 接收任務(wù) U C U 論文指導(dǎo) U U C 完成計劃書 U C 檢查計劃書 U U C C 期中檢查 U U C C 論文檢查 U U U C C 格式檢查 U U C 答辯分組 U U C 答辯評定 U U U C 匯總成績 U U U C 具有的子系統(tǒng) 有: 論文定題子系統(tǒng):確定畢業(yè)論文(設(shè)計)題目;