企業(yè)合同管理辦法公司合同管理制度-豆丁(編輯修改稿)
2024-10-19 17:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 依規(guī)定。 銷售、加工承攬合同中付款期限的約 定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限應(yīng)為 自貨到之 日起三個(gè)月。 工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定： （ 1） 公司為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院或 ___仲裁委員管轄 ； （ 2） 公司 為供方， 應(yīng) 盡力 按上款規(guī)定簽署，相對(duì)方不同意時(shí) ，由公司法務(wù)部會(huì)同顧問(wèn)律師評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)后確定。 對(duì) 相 對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。 第六章 合同 的簽訂 十九、 簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語(yǔ)確切，手續(xù)完備，程序合法。 合同管理制度 7 二十、合同經(jīng)辦 人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。 禁止未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂 合同 ，因違反本條規(guī)定導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)， 由 合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人與合同經(jīng)辦人 向公司 承擔(dān) 連帶賠償 責(zé)任。 二十一、合同經(jīng)辦 人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，都必須采取書(shū)面形式；凡標(biāo)的額在 ____元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同，也必須采取書(shū)面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分 ，應(yīng) 當(dāng)妥善保管 。 二十二、 凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的， 應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和法務(wù)部 要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。 二十三、 公司合同 會(huì)簽 的常規(guī)流程如下： 合同承辦部門(mén)確定的合同經(jīng)辦 人會(huì)同 法務(wù)服務(wù)專員 負(fù)責(zé)起草合同（草案）并填寫(xiě) 《 ________公司合同專用章用印審批單 》 ； 合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)； 法務(wù)部 及常年顧問(wèn)律師 負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查（必要時(shí)需公司常年律師顧問(wèn)出具專項(xiàng) 書(shū)面 意見(jiàn)） 并簽署意見(jiàn)； 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款 進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)； 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由 法務(wù)部 分送該業(yè)務(wù)部門(mén) 負(fù)責(zé)人 進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)； 在完成以上審查修改后，由 法務(wù)部依據(jù)本 制度第五章的規(guī)定將合同報(bào)送 有權(quán) 審批 的最終審核人簽署意見(jiàn) ； 《 ________公司合同專用章用印審批單 》的 簽字批準(zhǔn) 完成 后，合同管理制度 8 由法務(wù)監(jiān)督專員 加蓋公司合同專用章。 二十四、合同訂立 后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過(guò)磅單、發(fā)票等。 第七章 合同的履行 二十五、合同訂立 后，一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。 二十六、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同履行 情況 。合同承辦 部門(mén)應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料； 按月記錄《合同執(zhí)行情況監(jiān)控 表 》（本制度附件三） ，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履 約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），以此作為付款的基本依據(jù)。每月的《 合同執(zhí)行情況監(jiān)控表 》 必須由合同 承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人 審核簽字 并 分別報(bào)財(cái)務(wù)部 、法務(wù)部 備案。 法務(wù)監(jiān)督專員應(yīng)按月向合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)查、了解、統(tǒng)計(jì)合同的履行 情況 并向 法務(wù)部長(zhǎng)上報(bào)《合同執(zhí)行情況匯總表》 （本制度附件四） ； 如未正常履約時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部部長(zhǎng)匯報(bào) 。 二十七 、 合同結(jié)算條款約定相對(duì)方有付款義務(wù)的，合同承辦 部門(mén)應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖?，由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。 二十八、合同結(jié)算條款約定 本公司有付款義務(wù)的： 合同承辦 部門(mén)應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送 一份 《合同用款計(jì)劃 表》 并附《 ________公司合同專用章用印審批單 》之復(fù)印件，以便財(cái)務(wù)部門(mén)安排付款計(jì)劃 。 《合同 用款計(jì)劃 表》一式三份，由 公司辦公室、財(cái)務(wù)部、承辦部門(mén)分別留 存。 合同管理制度 9 合同用款的支付按《 ____公司財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行 。 如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所約定 的行為， 合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式反饋給法務(wù)部 。 經(jīng)法務(wù)部（必要時(shí)邀請(qǐng)公司律師顧問(wèn)參與）評(píng)審后，提出解決方案并上報(bào)合同最終審批人做出決策。決策一經(jīng)做出，應(yīng)立即通知公司 財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。 二十九、對(duì) 合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題， 承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促解決。如承辦部門(mén)無(wú)法自行解決或發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí)，應(yīng)立即將相關(guān)情況告知公司法務(wù)部 。 三十、
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1