企業(yè)合同管理辦法公司合同管理制度-豆丁(編輯修改稿)
2025-10-19 17:10 本頁面
【文章內容簡介】 依規(guī)定。 銷售、加工承攬合同中付款期限的約 定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限應為 自貨到之 日起三個月。 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規(guī)定： （ 1） 公司為需方時必須約定我方所在地人民法院或 ___仲裁委員管轄 ； （ 2） 公司 為供方， 應 盡力 按上款規(guī)定簽署，相對方不同意時 ，由公司法務部會同顧問律師評估法律風險后確定。 對 相 對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。 第六章 合同 的簽訂 十九、 簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。 合同管理制度 7 二十、合同經辦 人簽訂合同，必須先辦理授權委托書，明確授權范圍和權限。 禁止未經授權委托或超出授權范圍簽訂 合同 ，因違反本條規(guī)定導致公司遭受經濟損失時， 由 合同承辦部門負責人與合同經辦人 向公司 承擔 連帶賠償 責任。 二十一、合同經辦 人凡簽訂不能即時清結的合同，都必須采取書面形式；凡標的額在 ____元以上雖能即時結清的重大合同，也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分 ，應 當妥善保管 。 二十二、 凡國家或行業(yè)有示范文本的， 應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和法務部 要重點審查，必要時可以進行修改。 二十三、 公司合同 會簽 的常規(guī)流程如下： 合同承辦部門確定的合同經辦 人會同 法務服務專員 負責起草合同（草案）并填寫 《 ________公司合同專用章用印審批單 》 ； 合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內容進行審查，并簽署意見； 法務部 及常年顧問律師 負責對合同的法律條款進行審查（必要時需公司常年律師顧問出具專項 書面 意見） 并簽署意見； 財務部負責對合同的財務條款 進行審查，并簽署意見； 如該合同牽扯其他業(yè)務部門，由 法務部 分送該業(yè)務部門 負責人 進行審查，并簽署意見； 在完成以上審查修改后，由 法務部依據(jù)本 制度第五章的規(guī)定將合同報送 有權 審批 的最終審核人簽署意見 ； 《 ________公司合同專用章用印審批單 》的 簽字批準 完成 后，合同管理制度 8 由法務監(jiān)督專員 加蓋公司合同專用章。 二十四、合同訂立 后，各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。 第七章 合同的履行 二十五、合同訂立 后，一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。 二十六、合同承辦部門負責人應隨時了解、掌握合同履行 情況 。合同承辦 部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關的單據(jù)、信函等文字資料； 按月記錄《合同執(zhí)行情況監(jiān)控 表 》（本制度附件三） ，其中必須列明和驗證對方各項履 約行為和承諾（如質量、進度等），以此作為付款的基本依據(jù)。每月的《 合同執(zhí)行情況監(jiān)控表 》 必須由合同 承辦部門負責人 審核簽字 并 分別報財務部 、法務部 備案。 法務監(jiān)督專員應按月向合同承辦部門負責人調查、了解、統(tǒng)計合同的履行 情況 并向 法務部長上報《合同執(zhí)行情況匯總表》 （本制度附件四） ； 如未正常履約時，應及時向法務部部長匯報 。 二十七 、 合同結算條款約定相對方有付款義務的，合同承辦 部門應按付款條款中的規(guī)定及時向對方收取，由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。 二十八、合同結算條款約定 本公司有付款義務的： 合同承辦 部門應依照財務部門有關規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送 一份 《合同用款計劃 表》 并附《 ________公司合同專用章用印審批單 》之復印件，以便財務部門安排付款計劃 。 《合同 用款計劃 表》一式三份，由 公司辦公室、財務部、承辦部門分別留 存。 合同管理制度 9 合同用款的支付按《 ____公司財務管理制度》執(zhí)行 。 如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所約定 的行為， 合同承辦部門應及時以書面形式反饋給法務部 。 經法務部（必要時邀請公司律師顧問參與）評審后，提出解決方案并上報合同最終審批人做出決策。決策一經做出，應立即通知公司 財務部在結算時執(zhí)行。 二十九、對 合同履行過程中出現(xiàn)的問題， 承辦部門應及時督促解決。如承辦部門無法自行解決或發(fā)現(xiàn)存在風險隱患時，應立即將相關情況告知公司法務部 。 三十、
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