【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 終止，公證員可以在終止后的任意時(shí)間申請(qǐng)解除公證申請(qǐng)或公證書的終止； （十三）當(dāng)事人管理對(duì)當(dāng)事人的管理增加更多功能，特別是大客戶管理方面，要以當(dāng)事人為操作核心完善客戶資料備份、審批、多次利用、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、預(yù)算管理等多種功能。具備對(duì)當(dāng)事人的管理功能，如登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等（十四）業(yè)務(wù)工具提供遺囑錄像工具，能夠通過系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像或允許上傳獨(dú)立錄像文件，能夠和公證申請(qǐng)/公證書關(guān)聯(lián)，以供查閱；證據(jù)保全工具，能夠提供屏幕錄像錄音、自動(dòng)屏幕截圖、導(dǎo)出瀏覽器操作記錄的功能； 內(nèi)部管理系統(tǒng)圍繞公證處內(nèi)部管理這個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)，為公證處領(lǐng)導(dǎo)和行輔人員提供一個(gè)公證處內(nèi)部管理功能，包括執(zhí)業(yè)人員管理、專用紙管理、風(fēng)險(xiǎn)信息管理以及涉臺(tái)副本寄送、公證投訴、公證復(fù)查等功能。(一) 人員管理對(duì)各公證處的公證員、公證員助理及輔助人員信息進(jìn)行登記。支持根據(jù)不同的崗位，實(shí)現(xiàn)人員的工作授權(quán)和調(diào)整。具備部門——崗位——人員的管理體系；招聘、調(diào)動(dòng)、離職常規(guī)的人事工作需要具備完善的可操作流程，如：申請(qǐng)人——部門審核——人力資源——主任審核——招聘/調(diào)動(dòng)/離職/——交接；具備完整的人員檔案管理體系，能夠通過各項(xiàng)人事工作的操作過程，變更人事檔案中的信息，支持自定義報(bào)表功能；加班、休假、外出的申請(qǐng)流程，結(jié)果統(tǒng)計(jì).(二) 專用紙管理 系統(tǒng)需要為公證處內(nèi)部的水印紙管理人員提供一個(gè)針對(duì)水印紙的領(lǐng)取、入庫(kù)、使用發(fā)放和作廢、銷毀等各種情況的管理功能。 對(duì)水印紙的入庫(kù)進(jìn)行登記時(shí)，需要記錄水印紙入庫(kù)時(shí)間、水印紙起始和終止批號(hào)、水印紙箱數(shù)、接收人。 對(duì)水印紙發(fā)放進(jìn)行登記，需要記錄領(lǐng)取水印紙時(shí)間、領(lǐng)取人、水印紙批號(hào)。 水印紙管理方式可參考稅務(wù)發(fā)票的管理模式(三) 風(fēng)險(xiǎn)信息管理 風(fēng)險(xiǎn)信息主要是公證員辦證過程中涉及到的各種可能存在問題的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)信息，主要包括如下5類： 遺囑數(shù)據(jù)（遺囑信息和遺囑查詢記錄） 抵押物登記（抵押信息和抵押查詢記錄） 誠(chéng)信信息（假身份、假材料等信息） 民事信托、借貸等相關(guān)非法融資、借貸信息等(四) 涉臺(tái)副本寄送 主要是對(duì)本公證處辦理的涉臺(tái)公證進(jìn)行副本寄送管理，系統(tǒng)需要和協(xié)會(huì)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)同步。(五) 復(fù)查、投訴與信訪 主要對(duì)公證處受理或上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的的公證復(fù)查、投訴、信訪案件進(jìn)行登記、指派、辦理和結(jié)果審批等管理。(六) 卷宗管理 卷宗借閱 系統(tǒng)需要提供對(duì)已經(jīng)歸檔卷宗的調(diào)閱登記功能。功能包括在線申請(qǐng)、內(nèi)部審批（含同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)審批）、借閱登記及查詢統(tǒng)計(jì)等功能。具體功能需求如下： 檔案借閱申請(qǐng)登記，記錄申請(qǐng)卷宗案卷號(hào)、目錄號(hào)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、預(yù)計(jì)借閱歸還時(shí)間； 檔案借出登記，記錄借出人、借出時(shí)間； 檔案歸還登記，記錄收到人、收到時(shí)間； 卷宗檢查 需要提供公證處歷史卷宗隨機(jī)抽取查看，系統(tǒng)記錄每次抽查的詳細(xì)記錄，可以針對(duì)每個(gè)案件做出相應(yīng)評(píng)論等的功能。 支持復(fù)雜條件抽取，篩選條件如申請(qǐng)人、公證事項(xiàng)、審批人、歸檔時(shí)間、歷史調(diào)取人、歷史調(diào)取次數(shù)、總計(jì)調(diào)取數(shù)量、分項(xiàng)調(diào)取數(shù)量等。 （七）印章管理 系統(tǒng)需要提供根據(jù)授權(quán)錄入和調(diào)整機(jī)構(gòu)、人員電子印章（印模）等功能，需要配合可靠數(shù)字簽名機(jī)制。 收費(fèi)管理本環(huán)節(jié)主要為公證處收費(fèi)人員、財(cái)務(wù)人員等設(shè)計(jì)，目標(biāo)是為公證處提供一個(gè)完整的費(fèi)用管理流程，包括公證費(fèi)用收?。ê浚?、退費(fèi)管理、費(fèi)用轉(zhuǎn)遞、資金提存、票據(jù)重開以及收費(fèi)情況查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。對(duì)于收費(fèi)需要記錄收款方式（現(xiàn)金、支票、刷卡、轉(zhuǎn)賬）、開票時(shí)間、開票人、收款時(shí)間、收款人；系統(tǒng)需要支持一證多次收費(fèi)、并打印相應(yīng)發(fā)票；需要支持打印受理通知單、送達(dá)回執(zhí)；系統(tǒng)還需要支持與稅務(wù)軟件的連接，實(shí)現(xiàn)和稅務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)直接對(duì)接。 財(cái)務(wù)管理具備完整的計(jì)算工資/獎(jiǎng)金/福利的體系，并支持自定義計(jì)算公式。具備工資獎(jiǎng)金的信息發(fā)布功能，主要流程為報(bào)表制作——報(bào)表審核——報(bào)表發(fā)布，其中報(bào)表制作需要允許操作人員多次重復(fù)修改報(bào)表具備完善的發(fā)票管理體系，主要功能包括發(fā)票的分配、開具、作廢、退票、借票；支持預(yù)付款功能，基本流程：財(cái)務(wù)人員錄入預(yù)付款信息，公證員認(rèn)領(lǐng)款項(xiàng)，公證員整理好相關(guān)公證事項(xiàng)到收款員處進(jìn)行繳費(fèi)。 模版管理主要為公證處提供一個(gè)功能強(qiáng)大的公證文書模板自定義功能，公證處可以統(tǒng)一定制，公證員也可以定制私有的個(gè)性化模板。 統(tǒng)計(jì)查詢自定義事項(xiàng)具備固定的多級(jí)公證事項(xiàng)體系，系統(tǒng)需要支持各公證處根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際設(shè)置“公證事項(xiàng)”，并歸入制定的上級(jí)公證事項(xiàng)下類。業(yè)務(wù)查詢可以通過組合條件搜索定位信息，包括：案件查詢、收費(fèi)查詢、水印紙查詢等。支持自定義復(fù)雜查詢條件，支持附件圖片的直接顯示，在硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境允許的情況下，支持視頻播放業(yè)務(wù)報(bào)表可以通過多種查詢條件和維度統(tǒng)計(jì)公證案件、費(fèi)用信息。包括：案件統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、水印紙統(tǒng)計(jì)等報(bào)表。需要支持按權(quán)限級(jí)別分為公證處級(jí)、部門級(jí)以及個(gè)人查詢。需要支持打印、導(dǎo)出規(guī)定格式文檔功能。需要按照司法部報(bào)表格式，提供自動(dòng)生成司法部報(bào)表功能。支持其他復(fù)雜條件/邏輯的自定義報(bào)表，可通過系統(tǒng)外工具實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)分析需要提供豐富的圖表展示系統(tǒng)數(shù)據(jù)，包括：案件分析、案件比重、收費(fèi)走勢(shì)、收費(fèi)對(duì)比、費(fèi)用比重、案件量走勢(shì)等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。需要支持打印、導(dǎo)出規(guī)定格式文檔功能。支持其他復(fù)雜條件/邏輯的自定義報(bào)表，可通過系統(tǒng)外工具實(shí)現(xiàn)。 協(xié)同辦公系統(tǒng)需要調(diào)用協(xié)同辦公模塊的業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)和市司法局、協(xié)會(huì)、區(qū)縣司法局的協(xié)同辦公應(yīng)用。建立個(gè)人資料中心，如個(gè)人基本資料、年度考核表、個(gè)人文件照片集、獲獎(jiǎng)情況、打假登記、外派講課、處罰情況、辦理業(yè)務(wù)、文章登記等；建立處資料庫(kù)，如內(nèi)部文件、規(guī)章制度；建立投票機(jī)制的意見征詢體系 管理及維護(hù)系統(tǒng)需要具備極高的可維護(hù)性，實(shí)現(xiàn)由公證處的系統(tǒng)管理員進(jìn)行基于系統(tǒng)界面的可視化自維護(hù)工作，減少由開發(fā)人員進(jìn)行的代碼級(jí)維護(hù)，提高維護(hù)效率引入二級(jí)數(shù)據(jù)字典概念，各處可根據(jù)自身情況進(jìn)行自定義配置；能夠自主配置菜單、字段的查看權(quán)限；支持多種審核方式，如線性審核、會(huì)簽式審核等；能夠自定義現(xiàn)有業(yè)務(wù)的流程、審核級(jí)別、審核方式，并支持自建簡(jiǎn)單新業(yè)務(wù)；支持高度靈活的審核權(quán)限配置，按審核級(jí)別、審核項(xiàng)目、審核人、被審核人交叉組合；具備完善的錯(cuò)誤提示功能，能夠針對(duì)不同的錯(cuò)誤操作給出相應(yīng)的提示；具備完善的系統(tǒng)/操作日志分析功能；具備可視化的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能 總務(wù)及后勤總務(wù)部門是公證處是服務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)日常辦公所需要的設(shè)備、物品、車輛、房屋等硬件的管理。包括采購(gòu)，發(fā)放，借出等。新系統(tǒng)的實(shí)施著手與對(duì)硬件設(shè)備的詳細(xì)管理，為日后的成本核算做準(zhǔn)備。集中管理硬件的采購(gòu)、領(lǐng)取、交換等日常對(duì)物品的處理情況，并可以快速定位到硬件的情況和所在使用地等情況；做到硬件設(shè)備的申請(qǐng)與領(lǐng)取對(duì)應(yīng)，日后有據(jù)可查，增加對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理和對(duì)合同的管理。具備各類登記功能，如用車、維護(hù)合同、購(gòu)買記錄、水電費(fèi)等；結(jié)合財(cái)務(wù)管系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)成本核算打下良好基礎(chǔ) 公證協(xié)會(huì)子系統(tǒng) 公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理主要為公證管理部門提供一個(gè)管理全市公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平臺(tái)，通過此平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全市公證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要屬性（如事項(xiàng)分類、用途、使用地、翻譯語種等）進(jìn)行統(tǒng)一管理，除此之外，管理平臺(tái)可以對(duì)全市公證書模板庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一設(shè)置等功能。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理需要對(duì)全市的公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，對(duì)于不確定的公證收費(fèi)事項(xiàng)，設(shè)置其對(duì)應(yīng)的收費(fèi)上限、下限等。公證事項(xiàng)管理需要對(duì)全市的公證事