【文章內(nèi)容簡介】 （四） 實施中注意事項 臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面 申請 ， 注明 原因、用途、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等 ，需 報 總公司領(lǐng)導(dǎo) 審批，由廠長辦公室 負責采購， 特別急用時可 由 使用 部門自行采購。 固定資產(chǎn)的采購需經(jīng)總公司批準，并確定資金來源渠道后方可實施。 宜興市華騏污水處理有限公司管理制度 13 生產(chǎn)經(jīng)營 用品 由廠長直接負責牽頭 購置， 審批流程同（二）（三） 。 各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。 ，本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則， 與供應(yīng)商 建立互惠合作 的伙伴關(guān)系，逐步 確 立資信度 較 高的 物品 采購 點 。 各部門所用的專用表格等印刷品，由 廠長辦公室 制定 統(tǒng)一配發(fā) 。 六、員工著裝管理制度 為樹立和保持本 廠 良好的社會形象，提高員工工作積極性，進一步規(guī)范化管理，本 廠 員工應(yīng)按本規(guī)定要求實行著裝。 員工在上班時間內(nèi)應(yīng)注意儀容儀表，統(tǒng)一穿著廠工作服，佩戴工作牌。 著裝大方得體，便于工作。夏天著裝禁止袒胸露背，不準穿短褲、背心上崗，不準穿拖鞋工作。 注意個人整潔衛(wèi)生，不化濃妝、不蓬頭垢面在廠區(qū)內(nèi)出入。 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款 50元；一個月連續(xù)違反三次以上的解除勞動合同。 廠內(nèi) 嚴禁流動吸煙，違者罰款 50元 /次 。 各部門的負責人都應(yīng)認真配合本制度的落實，督促員工遵章守規(guī)。部門員工一個月累計違反本規(guī)定超過三人次或達到該科室 員工總數(shù)的20%的，負責人承擔連帶責任，處罰款 100元。由廠長辦公室主任統(tǒng)一宜興市華騏污水處理有限公司管理制度 14 監(jiān)督、要求 廠長辦公室將各種處罰的所得，年終給予有貢獻及表現(xiàn)突出的員工獎勵上。 七、通訊及辦公設(shè)備管理制度 為提高本廠工作效率和管理水平，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，加強對本廠電話、傳真機、計算機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的規(guī)范 管理 ，特制訂本制度。 (一 )使用規(guī)定 公司電腦、電話和傳真機指定辦公室統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)許可，無關(guān)人員不得擅自使用。 強化保密意識，防止商業(yè)機密泄露。所接收的傳真資料，需要承辦的，登記后直接送有關(guān)部門、 領(lǐng)導(dǎo)辦理；有密級的文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準方能進行傳真、打印和復(fù)印。 公司外出人員在外因公支付的傳真、打字、復(fù)印、信函費用回公司后經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可報銷。 公司介紹信、印鑒由廠長辦公室主任統(tǒng)一管理，使用時須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批。印鑒使用時必須登記，執(zhí)行《用章登記表》的相關(guān)使用程序；介紹信要做到編號、印章、存根齊全。辦公室人員如有擅自開具介紹信、私自用章的行為，應(yīng)嚴格追究其相關(guān)責任。 (二 )電腦使用細則 各 部門 的電腦及附屬設(shè)備 主要用于生產(chǎn)經(jīng)營及部門的信息化建設(shè)及宜興市華騏污水處理有限公司管理制度 15 管理，實行專人專用原則， 由 使用人具體 負責管理 。 工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴禁非本 廠 人員擅自使用 ； 人為造成設(shè)備損壞，除追究當事人和 部門 負責人的責任外，其維修費用 由責任人承擔 。輸入電腦的信息和資料，屬本 廠 機密，未經(jīng)批準本 廠 工作人員不得向任何 人（機構(gòu)） 提供、泄露。 如發(fā)現(xiàn)外泄公司資料，解除責任人勞動合同并追究法律責任。 嚴禁利用 公司或者個人 電腦 ， 玩游戲、看 VCD、聽音樂和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理 并處以 50元罰款 /次 。 操作員應(yīng)定期對電腦進行查毒及系統(tǒng)備份，防止病毒爆發(fā)和資料 丟失； 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止 感染 “ 病毒 ” 。發(fā)現(xiàn)故障及時報告， 廠長辦公室負責組織維修，做好備份， 防止 數(shù)據(jù)丟失造成損失。 加強電腦 等辦公 設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng) 廠領(lǐng)導(dǎo)批準 同意，任何部門 不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢按程序 申 報 辦理。由廠長辦公室統(tǒng)一進行 固定資產(chǎn) 管理 。 電腦使用人員如若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，無法連接等情況，應(yīng)及時通知廠長辦公室聯(lián)系維修，以免影響正常工作。 宜興市華騏污水處理有限公司管理制度 16 八、門衛(wèi)制度 為了適應(yīng)本公司治安防范工作的需要，更好地維護廠內(nèi)治安秩序，搞好安保 建設(shè)、資產(chǎn)管理等工作，充分發(fā)揮保衛(wèi)部門在治安防范工作中的作用，特制定以下管理實施細則。 （一）崗位規(guī)定 安保人員執(zhí)勤期間應(yīng)思想集中，精神飽滿，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。 應(yīng)做好保安室內(nèi)外衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生清潔工作，保持執(zhí)勤區(qū)域的衛(wèi)生整潔。 保 衛(wèi)人員 應(yīng)配合廠長辦公室做好 對遲到或早退人員 的 登記 工作。工作 人員在 非上下班 時間進出，均應(yīng)主動配合 保衛(wèi)人員 進行查驗 和 登記 ，認真填寫《外出登記表》， 對拒絕登記者，不得放行進出廠門。 為保證安全， 本廠拒絕 兒童 進 入 。無論本廠職工子女或外來 兒童 ，均不允許放行進廠。 無論因公因私的 進出廠人員，原則上不允許攜帶與本公司類似物資出入。 若隨身攜帶有與本公司類似物資確需進廠，必須主動出示，并讓接洽部門到門崗處與 保衛(wèi)人員 共同核實后 ， 方可進 出 廠 區(qū)。 凡機動車輛進出廠 區(qū) ， 應(yīng)主動 停車接受 保 衛(wèi)人員的檢查， 履行登記手續(xù)。 凡隨車自帶物品 出入按照第 5 條辦理。 值夜時要勤觀察、勤巡邏，對重點部位門、窗、鎖、物資勤檢查，做好防盜、防火、防破壞、防災(zāi)害工作。 宜興市華騏污水處理有限公司管理制度 17 嚴禁酒后上班或在崗位上飲酒，經(jīng)查證屬實一次罰款 50 元。 保 衛(wèi)人員自覺遵守 崗位 規(guī)定， 不得 徇私枉法 ，協(xié)同 作弊 ，在崗參與違法犯罪活動，監(jiān)守自盜者， 除賠償單位經(jīng)濟損失將依法追究其法律責任，同時解除勞動合同關(guān)系。 晚上 11 點大門落鎖，謝絕一切外來人員進入。 1做好公司報刊、雜志、郵件的收發(fā)、傳遞、保管工作，做到不丟失、不積壓。 (二 ) 違紀處罰規(guī)定 準時上班到崗，堅守崗位，不得擅離職守。 嚴禁在崗睡覺，打牌，或帶無關(guān)人員到崗位聊天。發(fā)現(xiàn)一次罰款 20元。 工作時間脫崗，竄崗，發(fā)現(xiàn)一次罰款 10 元。工作時間脫崗參與打牌，賭博者發(fā)現(xiàn)一次，罰款 50 元，并根據(jù)情節(jié)輕重通報全廠。當月內(nèi)連續(xù)三次解除勞動合同合同。 在公司范圍內(nèi)外巡查，果斷處置本 崗位發(fā)生的問題，發(fā)現(xiàn)可疑的人和事要進行盤查監(jiān)控及時上報。 九、職工食堂、倒班宿舍管理制度 為了 便利職工生活 ，保證食堂、倒班宿舍提供有效服務(wù)， 特制訂本制度。 宜興市華騏污水處理有限公司管理制度 18 （一）管理原則 職工食堂和倒班宿舍隸屬于廠長辦公室管理，為本廠的建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營提供服務(wù)。 職工食堂和倒班宿舍管理員應(yīng)按公司要求做好員工的就餐、宿舍安排及對外的接待工作，做到熱情、有禮，注意維護公司形象。 外來客人在職工食堂就餐和在倒班宿舍休息住宿時，按公司要求進行管理。 當外來客人同本廠職工在就餐、住宿發(fā)生矛盾時，管理員應(yīng)做好協(xié)調(diào)工 作，盡量避免影響工作及公司形象等其他事情的發(fā)生。 （二）職工食堂管理辦法 對就餐人員的要求 ①為保證本廠職工就餐秩序 ,營造良好的就餐環(huán)境，就餐人員應(yīng) 遵守用餐時間 ， 統(tǒng)一在餐廳就餐。就餐時保持安靜，不大聲喧嘩。 ②職工就餐實行份飯制，由食堂工作人員分配，就餐人員應(yīng)遵守秩序排隊領(lǐng)取，嚴禁私自進入廚房操作間。 ③就餐人員應(yīng)愛護公物，對損壞公物一律照價賠償。保持餐廳清潔，不隨地棄雜物，亂倒飯菜。厲行節(jié)約，杜絕浪費。 ④除食堂相關(guān)人員外，未經(jīng)允許，其他人員不得隨便出入廚房，更不允許私自動火。 對食堂管理人員的要 求 ①職工食堂管理員應(yīng)根據(jù)就餐人數(shù)，有計劃進行采購、制作，保證按宜興市華騏污水處理有限公司管理制度 19 量采購，杜絕浪費。 ②食堂采購的物品應(yīng)新鮮、適量、多樣化。厲行節(jié)約，不積壓。 ③ 保持食堂 內(nèi) 環(huán)境衛(wèi)生清潔 衛(wèi)生 。徹底清除 “四害 ” （蟑螂、老鼠、蒼蠅、蛇） 等，餐具應(yīng)經(jīng)常消毒，垃圾要及時處理，確保食堂衛(wèi)生符合規(guī)定的標準要求。 ④ 食堂工作人員必須持有健康證，講究個人衛(wèi)生 ，勤剪指甲勤洗頭，按規(guī)定更衣、戴帽。 女性不得涂指甲油、帶戒指等各種飾品 。餐具應(yīng)消毒處理。 ⑤按時上班，工作認真、負責，確保員工準時用餐，避免差錯。 ⑥ 妥善保管食品，不加工變味、變質(zhì)的菜 肴食品，確保就餐安全衛(wèi)生。加強服務(wù)觀念，做到員工滿意 。 ⑦節(jié)約用水用電。下班前認真檢查電器、液化氣、水龍頭、門、窗的關(guān)閉情況，確保安全。如因此引起的責任事故，食堂人員承擔一切責任。 ⑧食堂內(nèi)嚴禁存放任何有毒、有害物品以及與食品加工無關(guān)的物品，確保食品安全。 ⑨ 保持食堂內(nèi)外 的 環(huán)境衛(wèi)生，做到每餐一掃，每周一大掃， 保持食堂、操作間整潔衛(wèi)生。 (三 )倒班宿舍管理辦法 對臨時休息、住宿的要求 ①本公司原則上不提供長時間住宿，如確因工作需要，需要長住的員宜興市華騏污水處理有限公司管理制度 20 工，須經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能住宿。 ② 宿舍內(nèi)部所有的公 共財產(chǎn)， 入住 職工必須愛護，不得任意搬遷，更不準損壞和拆改，否則照價賠償，并視其情節(jié)輕重給予罰款。 ③ 住宿舍必須服從 公司 的安排和調(diào)整，每個房間必須按規(guī)定住滿 ，如有空床由宿舍管理人員進行安排，不得隨意調(diào)整更換。 ④ 對臨時休息或住宿人員應(yīng)提醒其注意公共場所文明，不得違反國家法律、治安管理條例及公司規(guī)定。如有違反，管理人員有權(quán)令其搬出宿舍，情節(jié)嚴重，交公安機關(guān)處理。 ⑤ 節(jié)約用水、用電，杜絕長明燈、長流水 、人不在空調(diào)常開 等浪費現(xiàn)象，室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具。凡宿舍存放電爐、電熱器、電飯煲等高耗器具， 視為使用處理，除沒收器具外，并處以 50－ 200 元的罰款。 ⑥ 禁止宿舍內(nèi)進行賭博及其它違法活動，凡是賭博，除沒收賭具外，每人處以 100－ 500 元罰款，情節(jié)嚴重者，送交公安機關(guān)處理，并 解除勞動合同 。 ⑦ 嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架、斗毆或侮辱他人，違者視其情節(jié)輕重處以 50－ 100 元罰款，情節(jié)嚴重者，送交公安機關(guān)處理，并予除名。 ⑧ 嚴禁男女混居一室（含已婚男女），違者處以 100－ 500 元罰款。 ⑨ 提高警惕，搞好防火、防盜工作，嚴防火警，火災(zāi)事故的發(fā)生，宿舍內(nèi)部發(fā)生被盜，除保護好現(xiàn)場外，應(yīng) 及時報警。 對于人為造成的火警、火 災(zāi)事故，一經(jīng)查實，給予責任者一次處以 100－ 500 元的罰款。 宜興市華騏污水處理有限公司管理制度 21 對宿舍衛(wèi)生的要求 ① 愛護宿舍衛(wèi)生， 宿舍物品等擺放整齊。 室內(nèi)、過道、樓梯間保持清潔衛(wèi)生，不準在室內(nèi)外堆放垃圾 、 亂倒 雜 物以及在墻上亂畫，違者處以 10－ 50 元罰款。 ②衛(wèi)生間經(jīng)常清掃、沖洗，保持清潔。走廊、樓梯要保持干凈。 倒班宿舍物品管理 ①倒班宿舍的所有物品、用具需登記造冊，由廠長辦公室主任負責保管。任何倒班入住人員都需愛護宿舍內(nèi)的物品，遵守宿舍規(guī)定，如有損壞、丟失、違規(guī)等情況按以上處罰辦法進行處罰。 ②需要添置的物品，按廠內(nèi)采購管理規(guī)定統(tǒng) 一執(zhí)行。 十、駕駛員崗位制度 一、 崗位要求 駕駛員 必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章 、 規(guī)則，安全駕車。同時 還應(yīng) 遵守公司員工管理手冊 及 公司 內(nèi)部 其他相關(guān)規(guī) 定 。 二、車輛衛(wèi)生、保養(yǎng)要求 駕駛員 應(yīng) 經(jīng)常對車輛進行維護保養(yǎng)，勤擦洗，勤檢查，保持車容整潔，座套干凈衛(wèi)生 (包括車內(nèi)、車外和引擎 等內(nèi)部件 的清潔 )，保證車輛處于良好的運行狀態(tài)。 宜興市華騏污水處理有限公司管理制度 22 駕駛員 每月至少用半天時間對自己所開車輛 進行技術(shù)檢查和安全檢查 ， 發(fā)現(xiàn)問題需及時處理，消除隱患， 確保車輛 的行駛安全 。 出車前，要例行檢查車輛的水 、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油， 確保再次行駛的正常。 發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修 ，若需送修時，駕駛員必須在現(xiàn)場，需要更換部件時及時報告廠長辦公室主任，核準后方可更換 。 認真核對維修量、驗證所換部件的性能。 未經(jīng)批準，不許 隨意更換零部件， 違者費用不予報銷。 三、駕駛員崗位要求 車輛 外出歸來 時按指定的 停放地點和位置 存放 ，不能 隨意在廠區(qū)內(nèi)停車。離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。 駕駛員負責辦理 車輛保險等各項手續(xù)， 行駛證、保險卡及各項繳費證明存放在車輛內(nèi)，其他 有關(guān)證件 、 資料 檔案 由 廠長辦公室統(tǒng)一 保管。司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，保證出車時證件齊全 、有效 。 公司車輛由 廠長辦公室 統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負責人先向 廠長辦公室 申請，說明用車事由、地點、時間， 認真填寫《用車記錄單》，廠長辦公室 根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 出車駕駛員要主動、熱情、禮貌地為公司領(lǐng)導(dǎo)和用車部門服務(wù)，遵守交通規(guī)則