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正文內(nèi)容

湖南省普通高中學生學籍管理辦法20xx版(編輯修改稿)

2024-10-17 12:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 應用管理系統(tǒng)開展日常學籍管理工作,確保信息真實、準確、完整。 (五 )班主任是班級學生的學籍管理負責人,在學校統(tǒng)籌下負責本班學生的學籍管理工作。 — 25— 第二十七條 各級教育行政部門基礎教育業(yè)務主管部門是同級教育行政部門的學籍管理部門,學校教務部門負責本校學生的學籍管理工作,教育行政部門和學校均應配備專職或兼職學籍管理人員。 第七章 學籍管理規(guī)范 第二十八條 學籍管理人員應具備下列條件: ,廉潔奉公; ,熟悉學籍管理各環(huán)節(jié)基本要求; 悉掌握管理系統(tǒng)的技術要求,并能熟練使用; ; ,學校應依據(jù)其工作職責和任務計算工作量。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。 第二十九條 市州、縣級教育行政部門和學校應當建立專門的學籍檔案室,為學籍管理提供必要的保障條件 ,包括學籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機或高清攝像頭等設備,完善管理制度,建立工作機制,安排必要的工作經(jīng)費,保證設備的正常維護和升級。 第三十條 全省使用管理系統(tǒng)對學生學籍進行管理,并以管理系統(tǒng)為基礎,逐步補充完善省、市州、縣 級的管理功 — 26— 能。 學籍信息采集點國家有規(guī)定的,以國家規(guī)定為準;國家未做規(guī)定的,以本辦法規(guī)定為準。 第三十一條 學籍管理信息出現(xiàn)異常,包括招生計劃異常、招生區(qū)域異常、學籍異動異常、學生數(shù)據(jù)修改異常等,教育行政部門和學校應啟動特別監(jiān)管程序,對異常情況、出現(xiàn)的原因、事實進行核實,并視情況作出相應處理和糾正。 第三十二條 學籍檔案管理 (一 )學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案 (含電子檔案和紙質(zhì)檔案 ),或按相關規(guī)定辦理。 (二 )學校合并的,其學籍檔案移交并入的學校管理。 (三 )學校撤銷的,其學籍檔案移 交學校學籍主管部門指定的單位管理。 (四 )學生電子學籍信息發(fā)生變化,學籍進行轉接或?qū)W生畢業(yè) (結業(yè)、肄業(yè) )時,學校應及時更新電子學籍系統(tǒng)中的有關信息,并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管教育行政部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。 第三十三條 學籍管理實行“誰辦理、誰負責”,“誰批準、誰負責”的責任制度和責任追究制度。 (一 )各級教育行政部門和學校學籍管理人員要在職責范圍內(nèi)切實履行職責,不失職瀆職、不濫用職權、不越權。 (二 )各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。 — 27— 非經(jīng)學籍主管教育行政部門書面批準,學 籍信息一律不得向外提供,嚴防學籍信息外泄和濫用。 (三 )學籍主管教育行政部門違反本辦法規(guī)定,由上一級學籍主管教育行政部門責令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。 (四 )學校違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由學籍主管教育行政部門責令改正;情節(jié)嚴重的,依法追究負責人和相關人員責任: ; ; ; ; ; ; ; ; 。 第八章 附則 第三十四條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理,參照本辦法執(zhí)行。 — 28— 第三十五條 各地可根據(jù)有關法律法規(guī)和本辦法規(guī)定,制定具體操作細則。 第三十六條 本辦法自 公 布之日起施行。原有關中小學學籍管理規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法規(guī)定為準。 附件: 學生轉學登記表 、跳級申請表 — 29— — 30— 附件 1 湖南省中小學生基本 信息表 學校名稱 : 編號 項目名稱 單位 基礎數(shù)據(jù) 編號 項目名稱 單位 基礎數(shù)據(jù) 學生個人基礎信息 1 姓 名★ 8 身份證件類型★ 2 性 別★ 9 身份證件號 3 出生日期★ 10 港澳臺僑外★ 4 出 生 地★ 11 政治面貌 5 籍 貫★ 12 健康狀況★ 6 民 族★ 13 照 片★ 7 國籍 /地區(qū)★ 學生個人輔助信息 14 姓名拼音 17 戶口所在地★ 15 曾 用 名 18 戶口性質(zhì)★ 16 身份證件 有 效 期 19 特 長 學生學籍基本信息 20 學籍輔號 24 入學年月★ 年 /月 21 班內(nèi)學號 25 入學方式★ 22 年 級 26 就讀方式★ 23 班 級 27 學生來源 學生個人聯(lián)系信息 28 現(xiàn) 住 址★ 32 郵政編碼★ 29 通信地址★ 33 電子信箱 30 家庭地址★ 34 主頁地址 31 聯(lián)系電話★ — 31— 學生個人擴展信息 35 是 否 獨生子女★ 41 隨班就 讀 36 是否受過學 前教育★ 42 殘疾人類型 37 是 否 留守兒童★ 43 是否由政府 購買學位 38 是否進城務工人員隨遷子 女★ 44 是否需要 申請資助★ 39 是否孤兒★ 45 是否享受一補★ 40 是否烈士或優(yōu)撫子女★ 學生上下學交通方式 46 上下學距離 公里 48 是否需要 乘坐校車 47 上下學交通方 式 學生家庭成員或監(jiān)護人信息一 49 家庭成員或監(jiān)護人姓名★ 55 戶口所在地★ 50 關 系★ 56 聯(lián)系電話★ 51 關系說明 57 是否監(jiān)護人★ 52 民 族 58 身份證件類型 53 工作單位 59 身份證件號 54 現(xiàn)住址★ 60 職 務 學生家庭成員或監(jiān)護人信息二 61 家庭成員或監(jiān)護人姓名★ 67 戶口所在地★ 62 關 系★ 68 聯(lián)系電話★ 63 關系說明 69 是否監(jiān)護人★ 64 民 族 70 身份證件類型 65 工作單位 71 身份證件號 66 現(xiàn)住址★ 72 職 務 填表人: 填表日期: 審核人: 審核日期: — 32— 附件 2 湖南省義務教育階段學生學籍檔案表 學年 年級 (上、下 )學期 姓 名 性別 學籍號 學 校 班 級 學科成績 科 目 語文 數(shù)學 外語 思想品德 歷史 地理 成 績 科 目 物理 化學 生物 科學 音樂 美術 成 績 科 目 體育 與健康 信息技術 研究學習 社區(qū)服務 勞技教育 科技活動 成 績 科 目 生 命 與 健康常識 湖南地方文化常識 校本課程 成 績 綜合素質(zhì)評價 項 目 思想品德 學業(yè)水平 身心健康 藝術素養(yǎng) 社會實踐 等 第 獎勵記錄 獎勵名稱 獎勵類別 頒獎單位 獎勵文號 獎勵級別 獎勵等級 獎勵金額 獎勵理由 懲罰記錄 處分名稱 處分日期 處分理由 處分文號 處分撤銷日期 處分撤銷文號 — 33— 附件 3 湖南省 普通高中學生學籍檔案表 學年 年級 (上、下 )學期 姓 名 性別 學籍號 學 校 班 級 學科成績 科 目 語文 數(shù)學 外語 思想政治 歷史 地理 成 績 學 分 科 目 物理 化學 生物 音樂 美術 體育與健康 成 績 學 分 科 目 信息技術 通用技術 研究性學習 社會實踐 社區(qū)服務 成 績 學 分 校本課程 成 績 學 分 綜合素質(zhì)評價 項 目 思想品德 學業(yè)水平 身心健康 藝術素養(yǎng) 社會實踐 等 第 獎 勵 記 錄 獎勵名稱 獎勵類別 頒獎單位 獎勵文號 獎勵級別 獎勵等級 獎勵金額 獎勵理由 懲罰記錄 處分名稱 處分日期 處分理由 處分文號 處分撤銷日期 處分撤銷文號 附件 4 — 34— 湖南省中小學生轉學申請表 姓名 性別 身份 證號 學籍號 轉出學校 省 市 (州 ) 縣 (區(qū) ) 學校 年 級 轉入學校 省 市 (州 ) 縣 (區(qū) ) 學校 年 級 聯(lián)系電話 備用電話 轉 學 理 由 家長簽名: 年 月 日 轉入 學校 意見 簽名 (蓋章 ): 年 月 日 備注 1. 本申請表由學生父母或其他法定監(jiān)護人填寫后提交給轉入學校,由轉入、轉出學校和雙方上級教育行政主管部門按規(guī)定流程辦理。 ,只需轉入學校簽署意見和蓋 章;轉出學校和雙方上級教育行政主管部門,依據(jù)此表審核,并在全國學籍系統(tǒng)中辦理。 附:證明材料 — 35— 附件 5 湖南省中小學生休學申請表 姓 名 性別 年級 所在班級 學 籍 號 身份證號 聯(lián)系電話 備用電話 申請休學理由 家長簽名: 年 月 日 學 校 意 見 簽名 (蓋章 ): 年 月 日 學籍 主管 部門 意見 簽名 (蓋章 ): 年 月 日 休 學時間 備 注 1. 本表由學生父母或其他法定監(jiān)護人負責填寫,學校審核上報; 2. 本表一式三份,學生、學校、學籍主管部門各一份。 附:證明材料 — 36— 附件 6 湖南省中小學生復學申請表 姓 名 性別 年 級 所在班級 學 籍 號 身份證號 聯(lián)系電話 備用電話 申請復學理由 家長簽名: 年 月 日 學 校 意 見 簽名 (蓋章 ): 年 月 日 學籍 主管 部門 意見 簽名 (蓋章 ): 年 月 日 休學時間 復學時間 新編入班級 備注 ,學校審核上報; ,學生、學校、學籍主管部門各一份。 附:證明材料 — 37— 附件 7 湖南省普通高中學生退學申請表 姓 名 性別 年 級 所在班級 學 籍 號 身份證號 聯(lián)系電話 備用電話 戶籍所在地 家庭住址 退 學 理 由 家長簽名: 年 月 日 學 校 意 見 校長 (簽名 ): 學校 (蓋章 ): 年 月 日 學籍 主管 部門 意見 負責人 (簽名 ): 單 位 (蓋章 ): 年 月 日 備 注 ,學校審核上報; ,學生、學校、學籍主管部門各一份。 附:證明材料 — 38— 附件 8 湖南省中小學生輟學情況登記表 縣 (市 、 區(qū) ) 學校 (公章 )
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