【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)用管理系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。 (五 )班主任是班級(jí)學(xué)生的學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人，在學(xué)校統(tǒng)籌下負(fù)責(zé)本班學(xué)生的學(xué)籍管理工作。 — 25— 第二十七條 各級(jí)教育行政部門基礎(chǔ)教育業(yè)務(wù)主管部門是同級(jí)教育行政部門的學(xué)籍管理部門，學(xué)校教務(wù)部門負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，教育行政部門和學(xué)校均應(yīng)配備專職或兼職學(xué)籍管理人員。 第七章 學(xué)籍管理規(guī)范 第二十八條 學(xué)籍管理人員應(yīng)具備下列條件： ，廉潔奉公； ，熟悉學(xué)籍管理各環(huán)節(jié)基本要求； 悉掌握管理系統(tǒng)的技術(shù)要求，并能熟練使用； ； ，學(xué)校應(yīng)依據(jù)其工作職責(zé)和任務(wù)計(jì)算工作量。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。 第二十九條 市州、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立專門的學(xué)籍檔案室，為學(xué)籍管理提供必要的保障條件 ,包括學(xué)籍管理專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等設(shè)備，完善管理制度，建立工作機(jī)制，安排必要的工作經(jīng)費(fèi)，保證設(shè)備的正常維護(hù)和升級(jí)。 第三十條 全省使用管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理，并以管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，逐步補(bǔ)充完善省、市州、縣 級(jí)的管理功 — 26— 能。 學(xué)籍信息采集點(diǎn)國家有規(guī)定的，以國家規(guī)定為準(zhǔn)；國家未做規(guī)定的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。 第三十一條 學(xué)籍管理信息出現(xiàn)異常，包括招生計(jì)劃異常、招生區(qū)域異常、學(xué)籍異動(dòng)異常、學(xué)生數(shù)據(jù)修改異常等，教育行政部門和學(xué)校應(yīng)啟動(dòng)特別監(jiān)管程序，對(duì)異常情況、出現(xiàn)的原因、事實(shí)進(jìn)行核實(shí)，并視情況作出相應(yīng)處理和糾正。 第三十二條 學(xué)籍檔案管理 (一 )學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案 (含電子檔案和紙質(zhì)檔案 )，或按相關(guān)規(guī)定辦理。 (二 )學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。 (三 )學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移 交學(xué)校學(xué)籍主管部門指定的單位管理。 (四 )學(xué)生電子學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè) (結(jié)業(yè)、肄業(yè) )時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。 第三十三條 學(xué)籍管理實(shí)行“誰辦理、誰負(fù)責(zé)”，“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制度和責(zé)任追究制度。 (一 )各級(jí)教育行政部門和學(xué)校學(xué)籍管理人員要在職責(zé)范圍內(nèi)切實(shí)履行職責(zé)，不失職瀆職、不濫用職權(quán)、不越權(quán)。 (二 )各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。 — 27— 非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面批準(zhǔn)，學(xué) 籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。 (三 )學(xué)籍主管教育行政部門違反本辦法規(guī)定，由上一級(jí)學(xué)籍主管教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。 (四 )學(xué)校違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由學(xué)籍主管教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員責(zé)任： ； ； ； ； ； ； ； ； 。 第八章 附則 第三十四條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。 — 28— 第三十五條 各地可根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，制定具體操作細(xì)則。 第三十六條 本辦法自 公 布之日起施行。原有關(guān)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。 附件： 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)登記表 、跳級(jí)申請(qǐng)表 — 29— — 30— 附件 1 湖南省中小學(xué)生基本 信息表 學(xué)校名稱 : 編號(hào) 項(xiàng)目名稱 單位 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 編號(hào) 項(xiàng)目名稱 單位 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 學(xué)生個(gè)人基礎(chǔ)信息 1 姓 名★ 8 身份證件類型★ 2 性 別★ 9 身份證件號(hào) 3 出生日期★ 10 港澳臺(tái)僑外★ 4 出 生 地★ 11 政治面貌 5 籍 貫★ 12 健康狀況★ 6 民 族★ 13 照 片★ 7 國籍 /地區(qū)★ 學(xué)生個(gè)人輔助信息 14 姓名拼音 17 戶口所在地★ 15 曾 用 名 18 戶口性質(zhì)★ 16 身份證件 有 效 期 19 特 長 學(xué)生學(xué)籍基本信息 20 學(xué)籍輔號(hào) 24 入學(xué)年月★ 年 /月 21 班內(nèi)學(xué)號(hào) 25 入學(xué)方式★ 22 年 級(jí) 26 就讀方式★ 23 班 級(jí) 27 學(xué)生來源 學(xué)生個(gè)人聯(lián)系信息 28 現(xiàn) 住 址★ 32 郵政編碼★ 29 通信地址★ 33 電子信箱 30 家庭地址★ 34 主頁地址 31 聯(lián)系電話★ — 31— 學(xué)生個(gè)人擴(kuò)展信息 35 是 否 獨(dú)生子女★ 41 隨班就 讀 36 是否受過學(xué) 前教育★ 42 殘疾人類型 37 是 否 留守兒童★ 43 是否由政府 購買學(xué)位 38 是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子 女★ 44 是否需要 申請(qǐng)資助★ 39 是否孤兒★ 45 是否享受一補(bǔ)★ 40 是否烈士或優(yōu)撫子女★ 學(xué)生上下學(xué)交通方式 46 上下學(xué)距離 公里 48 是否需要 乘坐校車 47 上下學(xué)交通方 式 學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息一 49 家庭成員或監(jiān)護(hù)人姓名★ 55 戶口所在地★ 50 關(guān) 系★ 56 聯(lián)系電話★ 51 關(guān)系說明 57 是否監(jiān)護(hù)人★ 52 民 族 58 身份證件類型 53 工作單位 59 身份證件號(hào) 54 現(xiàn)住址★ 60 職 務(wù) 學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息二 61 家庭成員或監(jiān)護(hù)人姓名★ 67 戶口所在地★ 62 關(guān) 系★ 68 聯(lián)系電話★ 63 關(guān)系說明 69 是否監(jiān)護(hù)人★ 64 民 族 70 身份證件類型 65 工作單位 71 身份證件號(hào) 66 現(xiàn)住址★ 72 職 務(wù) 填表人： 填表日期： 審核人： 審核日期： — 32— 附件 2 湖南省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍檔案表 學(xué)年 年級(jí) (上、下 )學(xué)期 姓 名 性別 學(xué)籍號(hào) 學(xué) 校 班 級(jí) 學(xué)科成績 科 目 語文 數(shù)學(xué) 外語 思想品德 歷史 地理 成 績 科 目 物理 化學(xué) 生物 科學(xué) 音樂 美術(shù) 成 績 科 目 體育 與健康 信息技術(shù) 研究學(xué)習(xí) 社區(qū)服務(wù) 勞技教育 科技活動(dòng) 成 績 科 目 生 命 與 健康常識(shí) 湖南地方文化常識(shí) 校本課程 成 績 綜合素質(zhì)評(píng)價(jià) 項(xiàng) 目 思想品德 學(xué)業(yè)水平 身心健康 藝術(shù)素養(yǎng) 社會(huì)實(shí)踐 等 第 獎(jiǎng)勵(lì)記錄 獎(jiǎng)勵(lì)名稱 獎(jiǎng)勵(lì)類別 頒獎(jiǎng)單位 獎(jiǎng)勵(lì)文號(hào) 獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別 獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí) 獎(jiǎng)勵(lì)金額 獎(jiǎng)勵(lì)理由 懲罰記錄 處分名稱 處分日期 處分理由 處分文號(hào) 處分撤銷日期 處分撤銷文號(hào) — 33— 附件 3 湖南省 普通高中學(xué)生學(xué)籍檔案表 學(xué)年 年級(jí) (上、下 )學(xué)期 姓 名 性別 學(xué)籍號(hào) 學(xué) 校 班 級(jí) 學(xué)科成績 科 目 語文 數(shù)學(xué) 外語 思想政治 歷史 地理 成 績 學(xué) 分 科 目 物理 化學(xué) 生物 音樂 美術(shù) 體育與健康 成 績 學(xué) 分 科 目 信息技術(shù) 通用技術(shù) 研究性學(xué)習(xí) 社會(huì)實(shí)踐 社區(qū)服務(wù) 成 績 學(xué) 分 校本課程 成 績 學(xué) 分 綜合素質(zhì)評(píng)價(jià) 項(xiàng) 目 思想品德 學(xué)業(yè)水平 身心健康 藝術(shù)素養(yǎng) 社會(huì)實(shí)踐 等 第 獎(jiǎng) 勵(lì) 記 錄 獎(jiǎng)勵(lì)名稱 獎(jiǎng)勵(lì)類別 頒獎(jiǎng)單位 獎(jiǎng)勵(lì)文號(hào) 獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別 獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí) 獎(jiǎng)勵(lì)金額 獎(jiǎng)勵(lì)理由 懲罰記錄 處分名稱 處分日期 處分理由 處分文號(hào) 處分撤銷日期 處分撤銷文號(hào) 附件 4 — 34— 湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表 姓名 性別 身份 證號(hào) 學(xué)籍號(hào) 轉(zhuǎn)出學(xué)校 省 市 (州 ) 縣 (區(qū) ) 學(xué)校 年 級(jí) 轉(zhuǎn)入學(xué)校 省 市 (州 ) 縣 (區(qū) ) 學(xué)校 年 級(jí) 聯(lián)系電話 備用電話 轉(zhuǎn) 學(xué) 理 由 家長簽名： 年 月 日 轉(zhuǎn)入 學(xué)校 意見 簽名 (蓋章 )： 年 月 日 備注 1. 本申請(qǐng)表由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人填寫后提交給轉(zhuǎn)入學(xué)校，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方上級(jí)教育行政主管部門按規(guī)定流程辦理。 ，只需轉(zhuǎn)入學(xué)校簽署意見和蓋 章；轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方上級(jí)教育行政主管部門，依據(jù)此表審核，并在全國學(xué)籍系統(tǒng)中辦理。 附：證明材料 — 35— 附件 5 湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表 姓 名 性別 年級(jí) 所在班級(jí) 學(xué) 籍 號(hào) 身份證號(hào) 聯(lián)系電話 備用電話 申請(qǐng)休學(xué)理由 家長簽名： 年 月 日 學(xué) 校 意 見 簽名 (蓋章 )： 年 月 日 學(xué)籍 主管 部門 意見 簽名 (蓋章 )： 年 月 日 休 學(xué)時(shí)間 備 注 1. 本表由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)填寫，學(xué)校審核上報(bào)； 2. 本表一式三份，學(xué)生、學(xué)校、學(xué)籍主管部門各一份。 附：證明材料 — 36— 附件 6 湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)表 姓 名 性別 年 級(jí) 所在班級(jí) 學(xué) 籍 號(hào) 身份證號(hào) 聯(lián)系電話 備用電話 申請(qǐng)復(fù)學(xué)理由 家長簽名： 年 月 日 學(xué) 校 意 見 簽名 (蓋章 )： 年 月 日 學(xué)籍 主管 部門 意見 簽名 (蓋章 )： 年 月 日 休學(xué)時(shí)間 復(fù)學(xué)時(shí)間 新編入班級(jí) 備注 ，學(xué)校審核上報(bào)； ，學(xué)生、學(xué)校、學(xué)籍主管部門各一份。 附：證明材料 — 37— 附件 7 湖南省普通高中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表 姓 名 性別 年 級(jí) 所在班級(jí) 學(xué) 籍 號(hào) 身份證號(hào) 聯(lián)系電話 備用電話 戶籍所在地 家庭住址 退 學(xué) 理 由 家長簽名： 年 月 日 學(xué) 校 意 見 校長 (簽名 )： 學(xué)校 (蓋章 )： 年 月 日 學(xué)籍 主管 部門 意見 負(fù)責(zé)人 (簽名 )： 單 位 (蓋章 )： 年 月 日 備 注 ，學(xué)校審核上報(bào)； ，學(xué)生、學(xué)校、學(xué)籍主管部門各一份。 附：證明材料 — 38— 附件 8 湖南省中小學(xué)生輟學(xué)情況登記表 縣 (市 、 區(qū) ) 學(xué)校 (公章 )