【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，避免人工的二次錄入； 依托業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)分析，提高對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的管理力度。 廣東省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心視頻監(jiān)控及物資信息管理系統(tǒng) GPCGD112178HG210F 14 ii) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 救 災(zāi) 物 資 倉(cāng) 庫(kù) 管 理出庫(kù)管理入庫(kù)管理盤點(diǎn)管理報(bào)廢管理信息維護(hù)查詢統(tǒng)計(jì) iii) 入庫(kù)管理 需求概述 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心通過政府采購(gòu)或民政部申請(qǐng)，采購(gòu)救災(zāi)物資進(jìn)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)救災(zāi)物資進(jìn)行入庫(kù)登記。 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心通過申請(qǐng)救災(zāi)物資調(diào)撥到分倉(cāng)庫(kù)，分倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)救災(zāi)物資進(jìn)行 入庫(kù)登記。 入庫(kù)業(yè)務(wù)流程如下圖所示： 廣東省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心視頻監(jiān)控及物資信息管理系統(tǒng) GPCGD112178HG210F 15 入 庫(kù) 物 資 進(jìn) 入 條 碼管 理入 庫(kù) 程 序 結(jié) 束查 看 供 貨 商 提 供 的檢 驗(yàn) 報(bào) 告 ： 委 托 第三 方 檢 驗(yàn) 合 格 后 入庫(kù) ， 檢 驗(yàn) 報(bào) 告 存 檔（ 電 腦 掃 描 存 檔 ）入 庫(kù) 單物 資 運(yùn) 到根 據(jù) 簽 收 單 的 內(nèi) 容查 驗(yàn) 到 運(yùn) 物 資救 災(zāi) 物 資 簽 收 單條 形 單 圖 21 入庫(kù)流程 救災(zāi)物資品種包括但不限于以下內(nèi)容： 帳篷（頂）、棉被（床）、軍（棉）大衣（件）、毛巾被（床）、毛氈（床）、衣服（件、套）、雨衣（件）、鞋類（雙）、救生衣（件）、應(yīng)急燈（個(gè)）、折床、席子（張）、蚊帳（床）、床墊、彩條布（米、圈）、手電筒、凈水機(jī)、發(fā)電機(jī)、涼席、捐贈(zèng)、其他。 入庫(kù)憑證需要記錄的信息包括但不限于以下內(nèi)容： ? 物資種類 ? 物資單位 ? 物資規(guī)格 /型號(hào) ? 物資單價(jià) ? 入庫(kù)數(shù)量 ? 物資金額 ? 入庫(kù)時(shí)間 ? 發(fā)貨單位 ? 接收人 功能點(diǎn)設(shè)計(jì) 入庫(kù)管理的功能包括： 廣東省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心視頻監(jiān)控及物資信息管理系統(tǒng) GPCGD112178HG210F 16 入庫(kù)憑證錄入 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心或分倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)的救災(zāi)物資進(jìn)行入庫(kù)憑證登記。 入庫(kù)憑證修改 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心或分倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)的救災(zāi)物資憑證進(jìn)行修改。 入庫(kù)憑證查詢 根據(jù)查詢條件，對(duì)救災(zāi)物資的入庫(kù)憑證進(jìn)行查詢。 入庫(kù)憑證打印 設(shè)定入庫(kù)憑證打印格式，對(duì)入庫(kù)憑證進(jìn)行打印。 查詢結(jié)果導(dǎo)出 對(duì)查詢的結(jié)果提供導(dǎo)出功能。 iv) 出庫(kù)管理 需求概述 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心或分倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存的救災(zāi)物資進(jìn)行出庫(kù)操作，出庫(kù)主要用于以下兩種情況： 自然災(zāi)害發(fā)生時(shí) ，需要發(fā)送物資到災(zāi)區(qū)； 中心庫(kù)與分倉(cāng)庫(kù)、分倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行救災(zāi)物資調(diào)配時(shí)，需進(jìn)行出入庫(kù)操作。 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心或分倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存的救災(zāi)物資進(jìn)行出庫(kù)憑證登記。 出庫(kù)憑證需要記錄的信息包括但不限于： ? 物資種類 ? 物資單位 ? 物資規(guī)格 /型號(hào) ? 物資單價(jià) ? 出庫(kù)數(shù)量 ? 物資金額 ? 出庫(kù)時(shí)間 ? 接收單位 ? 發(fā)貨人 功能點(diǎn)設(shè)計(jì) 出庫(kù)管理的功能包括： 出庫(kù)憑證錄入 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心或分倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)出庫(kù)的救災(zāi)物資進(jìn)行出庫(kù)憑證登記。 出庫(kù)憑證修改 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心或分倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)出庫(kù)的救災(zāi)物資憑證進(jìn)行修改。 廣東省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心視頻監(jiān)控及物資信息管理系統(tǒng) GPCGD112178HG210F 17 出庫(kù)憑證查詢 根據(jù)查 詢條件，對(duì)救災(zāi)物資的出庫(kù)憑證進(jìn)行查詢。 查詢結(jié)果導(dǎo)出 對(duì)查詢的結(jié)果提供導(dǎo)出功能。 v) 盤點(diǎn)管理 需求概述 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心或分倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存的救災(zāi)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，是檢驗(yàn)質(zhì)量以及登記盤點(diǎn)情況的庫(kù)存管理過程，其目的主要是為了清查庫(kù)存的實(shí)物是否與賬面數(shù)相符以及庫(kù)存物資的質(zhì)量狀態(tài)。實(shí)物數(shù)如果與賬面數(shù)有出入的，要調(diào)整救災(zāi)物資的賬面數(shù)量，做到賬物相符，并且應(yīng)遵守相應(yīng)的管理處理流程。 盤點(diǎn)需要記錄的信息包括但不限于： ? 物資種類 ? 物資單位 ? 物資規(guī)格 /型號(hào) ? 物資單價(jià) ? 盤點(diǎn)數(shù)量 ? 盤點(diǎn)時(shí)間 ? 盤點(diǎn)人員 ? 錄入人員 功能點(diǎn)設(shè)計(jì) 盤點(diǎn)管理的 功能包括： 盤點(diǎn)表錄入 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心或分倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)救災(zāi)物資進(jìn)行定期、不定期的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后，由工作人員對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。 盤點(diǎn)表修改 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入時(shí)，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以進(jìn)行修改。 盤點(diǎn)表查詢 根據(jù)查詢條件，對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。 庫(kù)存數(shù)量校正 盤點(diǎn)表與帳面余額核對(duì)，對(duì)盤贏、盤虧 救災(zāi)物資 編制盤贏、盤虧報(bào)表 ，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行校正，保證 帳實(shí) 相符。 查詢結(jié)果導(dǎo)出 廣東省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心視頻監(jiān)控及物資信息管理系統(tǒng) GPCGD112178HG210F 18 對(duì)查詢的結(jié)果提供導(dǎo)出功能。 vi) 報(bào)廢管理 需求概述 對(duì)于因時(shí)間長(zhǎng)久自然損耗（壞）或多次重復(fù)使用損耗（壞）等造成不能繼續(xù)使 用的救災(zāi)物資，要逐件核查登記，經(jīng)有關(guān)部門審批后作報(bào)廢處理，屬代儲(chǔ)省級(jí)救災(zāi)物資的，要向省民政廳及時(shí)報(bào)告。 功能點(diǎn)設(shè)計(jì) 救災(zāi)物資報(bào)廢管理的功能包括： 救災(zāi)物資報(bào)廢申請(qǐng) 對(duì)需要報(bào)廢的救災(zāi)物資，填寫救災(zāi)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，并根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)審批流程，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行救災(zāi)物資報(bào)廢時(shí)，需要報(bào)省儲(chǔ)備中心審批。審批流程可以基于工作流技術(shù)完成。 報(bào)廢物資核銷 對(duì)申請(qǐng)通過的報(bào)廢物資進(jìn)行物資核銷，改變物資的狀態(tài)，并對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。 分庫(kù)報(bào)廢物資上報(bào) 對(duì)屬于分倉(cāng)庫(kù)的物資報(bào)廢，需將相應(yīng)的報(bào)廢清單向廣東省救災(zāi)物資 儲(chǔ)備中心進(jìn)行報(bào)備。 報(bào)廢物資憑證查詢 根據(jù)查詢條件，對(duì)救災(zāi)物資的報(bào)廢物資憑證進(jìn)行查詢。 報(bào)廢憑證打印 設(shè)定報(bào)廢憑證打印格式，對(duì)報(bào)廢憑證進(jìn)行打印。 查詢結(jié)果導(dǎo)出 對(duì)查詢的結(jié)果提供導(dǎo)出功能。 救災(zāi)物資調(diào)撥管理 i) 業(yè)務(wù)概述 當(dāng)自然災(zāi)害發(fā)生，需要申請(qǐng)使用救災(zāi)儲(chǔ)備物資時(shí)，地市民政部門應(yīng)當(dāng)向上級(jí)民政部門提出書面申請(qǐng)。書面申請(qǐng)包括下列主要內(nèi)容： 自然災(zāi)害發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、種類、轉(zhuǎn)移安置人口數(shù)量； 本級(jí)儲(chǔ)備物資總量及使用情況； 需要申請(qǐng)救災(zāi)儲(chǔ)備物資的種類、數(shù)量。 省民政廳根據(jù)受災(zāi)地市的申請(qǐng)，按照有關(guān)制 度、程序，做好救災(zāi)儲(chǔ)備物資的調(diào)撥管理，結(jié)合自然災(zāi)害救濟(jì)補(bǔ)助費(fèi)的安排情況，對(duì)救災(zāi)物資調(diào)撥進(jìn)行統(tǒng)籌安排，建立救災(zāi)儲(chǔ)備物資使用審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)出調(diào)撥通知，相應(yīng)的分倉(cāng)庫(kù)或?yàn)?zāi)區(qū)對(duì)調(diào)撥物資進(jìn)行接收。 廣東省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心視頻監(jiān)控及物資信息管理系統(tǒng) GPCGD112178HG210F 19 救災(zāi)物資的調(diào)撥包括以下幾種情況： 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心對(duì)救災(zāi)物資進(jìn)行統(tǒng)籌安排，救災(zāi)物資調(diào)撥申請(qǐng)通過后，直接出庫(kù)，物資發(fā)往災(zāi)區(qū)； 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心進(jìn)行統(tǒng)籌安排，要求分倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)，物資發(fā)往災(zāi)區(qū)； 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，省儲(chǔ)備中心調(diào)撥物資到分倉(cāng)庫(kù)，要求分倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)，物資發(fā)往災(zāi)區(qū)； 省救災(zāi)物 資儲(chǔ)備中心進(jìn)行統(tǒng)籌安排，要求分倉(cāng)庫(kù) A出庫(kù)至另一分倉(cāng)庫(kù) B，分倉(cāng)庫(kù) B出庫(kù)物資發(fā)往災(zāi)區(qū)。 救災(zāi)物資調(diào)撥管理的業(yè)務(wù)流程 分二種情況： 救災(zāi)物資調(diào)撥； 儲(chǔ)備物資調(diào)撥。具體流程如下： 廳 下 發(fā) 調(diào) 撥 單儲(chǔ) 備 中 心 編 制 調(diào) 撥出 庫(kù) 通 知 單編 制 救 災(zāi) 物 資 簽 收單出 庫(kù) 通 知 單打 印救 災(zāi) 物 質(zhì) 簽 收 單打 印接 收 單 位 辦 理 簽 收手 續(xù)調(diào) 撥 結(jié) 束存 檔調(diào) 撥 通 知 單打 印清 單 與 物 資 是否 相 符 ？與 調(diào) 撥 單 位 協(xié) 商 處理 圖 22 救災(zāi)物資調(diào)撥流程圖 廣東省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心視頻監(jiān)控及物資信息管理系統(tǒng) GPCGD112178HG210F 20 儲(chǔ) 備 中 心 編 制 調(diào) 撥出 庫(kù) 通 知 單編 制 救 災(zāi) 物 資 簽 收單出 庫(kù) 通 知 單打 印救 災(zāi) 物 質(zhì) 簽 收 單打 印接 收 單 位 辦 理 簽 收手 續(xù)救 災(zāi) 物 資 入 庫(kù)存 檔調(diào) 撥 結(jié) 束接 收 單 位 編 制 入 庫(kù)單入 庫(kù) 單清 單 與 物 資 是否 相 符 ？與 調(diào) 撥 單 位 協(xié) 商 處理 圖 23 儲(chǔ)備物資 調(diào)撥流程圖 廣東省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心視頻監(jiān)控及物資信息管理系統(tǒng) GPCGD112178HG210F 21 ii) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 救 災(zāi) 物 資 調(diào) 撥 管 理救災(zāi)物資調(diào)撥單管理救災(zāi)物資調(diào)撥申請(qǐng)查詢統(tǒng)計(jì) iii) 功能點(diǎn)設(shè)計(jì) 救災(zāi)物資調(diào)撥管理需要建設(shè)的功能包括： 救災(zāi)物資調(diào)撥申請(qǐng) 工作人 員對(duì)救災(zāi)物資申請(qǐng)單進(jìn)行編制，經(jīng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批通過后，發(fā)放調(diào)撥通知單。 救災(zāi)物資調(diào)撥單管理 對(duì)救災(zāi)物資調(diào)撥單進(jìn)行錄入、修改、查詢和打印等操作。 救災(zāi)物資調(diào)撥查詢 根據(jù)查詢條件，對(duì)救災(zāi)物資調(diào)撥進(jìn)行查詢。 救災(zāi)物資調(diào)撥單打印 設(shè)定調(diào)撥單打印格式，對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行打印。 查詢結(jié)果導(dǎo)出 對(duì)查詢的結(jié)果提供導(dǎo)出功能。 救災(zāi)物資回收管理 i) 業(yè)務(wù)概述 為了加強(qiáng)救災(zāi)物資管理，提高救災(zāi)物資的回收水平和使用效率，防止救災(zāi)物資的浪費(fèi)，根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)政策規(guī)定， 需要對(duì)救災(zāi)物資進(jìn)行回收。 可回收利用的救災(zāi)物資，是指救災(zāi)過 程中由各級(jí)政府有關(guān)部門安排、采購(gòu)、征用、調(diào)撥（包括廣東省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心視頻監(jiān)控及物資信息管理系統(tǒng) GPCGD112178HG210F 22 對(duì)口支援在內(nèi)），以及由各級(jí)政府有關(guān)部門接收和管理的社會(huì)捐贈(zèng)的、可回收重復(fù)利用的救災(zāi)物資。主要分為以下幾類： 生活類物資。包括帳篷、活動(dòng)板房、移動(dòng)廁所、凈水設(shè)備、照明設(shè)備等。 救援類物資。包括挖掘機(jī)、運(yùn)輸車、裝載機(jī)、吊車、拖車、推土機(jī)等大型機(jī)械設(shè)備和運(yùn)輸工具，以及鐵鍬、鎬、撬棍、千斤頂?shù)刃⌒途仍ぞ叩取? 醫(yī)療類物資。包括常用醫(yī)療器械、高值醫(yī)療器械、監(jiān)測(cè)器械、消毒器械，以及救護(hù)車和藥品等。 通信類物資。包括應(yīng)急通信設(shè)備和衛(wèi)星電話等。 供電類 物資。包括大型發(fā)電車和發(fā)電機(jī)等。 其他物資。 對(duì)回收的救災(zāi)物資建立臺(tái)帳進(jìn)行登記，并和實(shí)際物資進(jìn)行核對(duì)，保證帳實(shí)相符。 ii) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 救 災(zāi) 物 資 回 收 管 理信息維護(hù)救災(zāi)物資回收臺(tái)帳錄入查詢統(tǒng)計(jì) iii) 功能點(diǎn)設(shè)計(jì) 救災(zāi)物資回收管理的功能包括： 回收臺(tái)帳錄入 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心或分倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)的救災(zāi)物資進(jìn)行回收臺(tái)帳登記。 回收臺(tái)帳修改 省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心或分倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)回收的救災(zāi)物資臺(tái)帳進(jìn)行修改。 回收臺(tái)帳查詢 根據(jù)查詢條件，對(duì)救災(zāi)物資的回收臺(tái)帳進(jìn)行查詢。 廣東省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心視頻監(jiān)控及物資信息管理系統(tǒng) GPCGD112178HG210F 23 救災(zāi)物資回收單打印 設(shè)定回收單打印 格式，對(duì)回收單進(jìn)行打印。 查詢結(jié)果導(dǎo)出 對(duì)查詢的結(jié)果提供導(dǎo)出功能。 綜合查詢統(tǒng)計(jì) i) 綜合查詢 基于救災(zāi)物資儲(chǔ)備業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)救災(zāi)物資入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存、調(diào)撥、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合查詢和統(tǒng)計(jì)分析。 綜合查詢的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容： 救災(zāi)物資入庫(kù)情況查詢 救災(zāi)物資出庫(kù)情況查詢 救災(zāi)物資庫(kù)存查詢 救災(zāi)物資報(bào)廢情況查詢 救災(zāi)物資調(diào)撥情況查詢 救災(zāi)物資回收情況查詢 其他 查詢統(tǒng)計(jì)的要求如下： 要求 提供多條件、靈活的查詢方式 ； 查詢統(tǒng)計(jì)具備模糊查詢和條件查詢功能； 有數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打印、表格自動(dòng)生成、統(tǒng) 計(jì)項(xiàng)自動(dòng)核算的功能。 ii) 統(tǒng)計(jì)分析 根據(jù)民政行業(yè)對(duì)救災(zāi)物資儲(chǔ)備管理的統(tǒng)計(jì)需求，實(shí)現(xiàn)分類匯總，各類業(yè)務(wù)復(fù)雜報(bào)表的制作。 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表主要包括并不限于以下內(nèi)容： 全省救災(zāi)物資庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表（年度、 半年度、 季度和月度報(bào)表） 全省救災(zāi)物資回收統(tǒng)計(jì)報(bào)表（年度、 半年度、 季度和月度報(bào)表） 全省救災(zāi)物資報(bào)廢統(tǒng)計(jì)報(bào)表（年度、 半年度、 季度和月度報(bào)表） 全省救災(zāi)物資調(diào)撥情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表 全省救災(zāi)物資分布統(tǒng)計(jì)報(bào)表 其他 統(tǒng)計(jì)分析的功能包括： 廣東省救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心視頻監(jiān)控及物資信息管