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正文內(nèi)容

物業(yè)管理機(jī)房管理制度(編輯修改稿)

2024-10-17 01:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 建立防火檔案。 四、新員工必須進(jìn)行消防培訓(xùn)后方可上崗。 五、主要節(jié)日前由大樓的 消防安全責(zé)任人 組織相關(guān)部門 對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共部位開展 節(jié)日 消防安全檢查,及時發(fā)現(xiàn) (記錄、報告) 和消除火災(zāi)隱患,確保疏散通道、安全出口和消防車通道暢通。同時,根據(jù)公安部門下達(dá)的整改要求,及時整改火災(zāi)隱患。 六、 定期對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置的消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù),確保其完好有效。 七、 辦公室 負(fù)責(zé)每天巡檢各施工現(xiàn)場,檢查裝修公司是否違反消防安全有關(guān)規(guī)定;防火重點(diǎn)部位(主要機(jī)房、 燃?xì)夥?、危險品倉庫等)應(yīng)有明顯標(biāo)志,由 指定 負(fù)責(zé) 人 每天巡檢。 八、 制定防火、滅火方案以及火災(zāi)發(fā)生時人員疏散、逃生等應(yīng)急預(yù)案,并定期開展消防演練。 九、 發(fā)現(xiàn) 租 戶 違反消防法律、法規(guī)的,應(yīng)及時進(jìn)行勸阻、制止,并填發(fā)《 通 知單》。對逾期不整改的,應(yīng)及時報告業(yè)主委員會、公安部門。 十、 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)及時報警,積極組織撲救,并保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助火災(zāi)原因調(diào)查 。 消防系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定 一、消防控制中心 24 小時配備值班人員,消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施應(yīng)齊全、完好、無損,可隨時啟用。 二、消防管理人員應(yīng)掌握消防設(shè)施及消防器材的使用方法,按相關(guān)管 理制度維護(hù),保養(yǎng)和使用消防設(shè)施及消防器材。 三、組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人。 四、緊急疏散通道應(yīng)暢通,在大樓明顯處設(shè)立消防疏散示意圖,配置應(yīng)急照明設(shè)施,引路標(biāo)志應(yīng)完好,并按消防部門規(guī)定,定期配合進(jìn)行消防應(yīng)急預(yù)案演練,并保存演練記錄。 消防標(biāo)準(zhǔn)用語 當(dāng)消防控制中心接到火災(zāi)報警信號,并確認(rèn)火災(zāi)確在某一層(某一位置)發(fā)生時,消防值班人員應(yīng)立即用火災(zāi)事故廣播通知該火災(zāi)層及相鄰層人員疏散。為穩(wěn)定當(dāng)事人員的情緒,在通知時,語氣、語調(diào)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、沉著、冷靜,且 用以下標(biāo)準(zhǔn)用語不急不忙地告訴人們: 一、某樓某層(某位置)的人員請注意,現(xiàn)在某層(某位置)正發(fā)生火災(zāi)。 二、請大家不要慌亂,我們現(xiàn)正組織人員滅火。 三、請大家要沉著冷靜,要知道自己所處的位置。 四、請你們充分利用身邊的消防器材、毛巾、布類等物品保護(hù)好自己(特別是頭部)。 五、請你們按安全出口指示的方向疏散,疏散時盡量往下走,若煙霧較大,要盡量彎腰或匍伏爬行,因?yàn)樵娇拷孛妫敲妫熿F越稀薄。 六、盡量不要往樓下跳,要利用一切可以利用的東西往下疏散,如外面的雨水管道,或用水帶、窗簾、被單等連接起來作救生繩。 七、請大家聽從消防人員的引導(dǎo)。 八、在疏散過程中,請大家互相幫助,特別是要幫助年老、年少、和需要幫助的人員。 衛(wèi)生保潔管理規(guī)定 1.保潔員是保持物業(yè)轄區(qū)清潔衛(wèi)生的直接責(zé)任人。 2.?。ㄓ茫舻呢?zé)任和義務(wù) 2. 1 各住(用)戶使用垃圾袋投入垃圾桶內(nèi),不準(zhǔn)把垃圾放在門口、走廊或樓梯間。 2. 2 嚴(yán)禁任何人員隨地吐痰,亂丟紙屑、煙頭、果皮及瓜殼等。 2. 3 不準(zhǔn)亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。 2. 4 禁止把垃圾、布屑、膠袋等雜物投入廁所或下水道,如因使用不當(dāng)導(dǎo)致堵塞或損壞,?。ㄓ茫魬?yīng)負(fù)全部修理費(fèi) 用。 2. 5 轄區(qū)內(nèi)任何公共地方,均不得亂涂、亂畫、亂貼及亂豎指路牌、廣告牌等。 2. 6 不準(zhǔn)違規(guī)飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜等。 2. 7 用戶裝修完畢,應(yīng)立即清掃,不得將廢物棄于走廊、樓梯通道或公共場所。 2. 8 ?。ㄓ茫舨坏孟蚴彝猓创巴饣蜿柵_外)傾倒污水、拋紙屑、煙頭、雜物等。 2. 9 ?。ㄓ茫舨坏脫p壞清潔設(shè)施。 3.垃圾管理 3. 1 垃圾的分類處理: 3. 1. 1 工程垃圾:瓦礫、碎磚、灰渣、碎板料等實(shí)行誰施工,誰負(fù)責(zé)清運(yùn),禁止倒在垃圾中轉(zhuǎn)站內(nèi)。路面灰塵、泥沙等粉塵性垃圾在運(yùn)送途中應(yīng)加以遮擋,防止垃圾掉落或飛揚(yáng)引起二次 污染。 3. 1. 2 生活垃圾:倒入指定垃圾桶人。 綠化管理規(guī)定 1.管理處綠化人員是綠化管理工作的直接責(zé)任人,負(fù)有培植、維護(hù)、管理綠化的權(quán)利和義務(wù)。 2.?。ㄓ茫羰俏飿I(yè)轄區(qū)綠化的享用人,負(fù)有愛護(hù)、管理物業(yè)轄區(qū)綠化的權(quán)利和義務(wù),必須遵守: 2. 1 不得砍伐、攀折花木、劃樹皮、摘花果,不得用樹木晾曬衣物或在樹木上綁扎鐵絲、打釘?shù)?,禁止在綠化地倒污水和垃圾雜物,禁止損壞花木的保護(hù)設(shè)施及花臺。 2. 2 行人和車輛不得跨越和通過綠化帶,不得損壞綠籬柵欄。 2. 3 不得在綠化范圍內(nèi)堆放任何物品,不得在樹木上及 綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。 3.綠化帶屬樓宇公用設(shè)施組成部分,任何人都有權(quán)阻止和指責(zé)損壞綠化的行為。 裝修管理規(guī)定 1. 0 裝修申報 1. 1 租 戶(或其授權(quán)委托人)在管理處領(lǐng)取《裝修申請審批表》,按表中要求如實(shí)申報裝修項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、施工人數(shù)、擬開工時間和竣工時間等內(nèi)容,并附裝修施工方案; 1. 2 交驗(yàn)裝修單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照原件,管理處存留復(fù)印件。并提供施工人員身份證復(fù)印件, 1 寸照片兩張(如有特殊作業(yè),還需提交特種崗位從業(yè)資格證書); 1. 3 裝修申報受理后,管理處經(jīng)理在三個工作日內(nèi)予以審批(商業(yè)裝修需向消防部門申報,待消防部門批準(zhǔn)方可到管理處辦理裝修手續(xù)); 1. 4 裝修申報經(jīng)審批同意后,施工單位、客戶、管理處三方簽訂《裝修責(zé)任協(xié)議書》、《建筑裝飾裝修施工治安消防責(zé)任書》(一式三份,管理處、裝修客戶和施工方各執(zhí)一份); 1. 5 客戶、裝修單位負(fù)責(zé)人持經(jīng)管理處主任審批的《裝修申請審批表》到管理處財務(wù)室按規(guī)定繳納各項(xiàng)裝修管理費(fèi)用(含垃圾清運(yùn)費(fèi)、出入證工本費(fèi)等)和裝修押金,裝修押金由客戶和裝修單位各支付 1000 元; 1. 6 客戶、裝修單位負(fù)責(zé)人持《裝修申請審批表》及財務(wù)收款收據(jù)到管理處辦理裝修人員《臨時出入證》,并領(lǐng)取《裝 修管理規(guī)定》; 1. 7 裝修人員進(jìn)場施工; 1. 8 工程竣工后,通知管理處驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后三個月內(nèi)退還裝修押金。退押金時,應(yīng)交還《裝修申請審批表》、《臨時出入證》,如有丟失,連同施工中的違章罰款,在押金中予以扣除。 2. 0 責(zé)任范圍 2. 1 為保證建筑物結(jié)構(gòu)和樓宇使用安全,裝修施工時嚴(yán)禁下列行為: 2. 1. 1 改變房屋承重結(jié)構(gòu)及配套設(shè)施的使用功能; 2. 1. 2 在承重墻、梁、柱、天花、地面上打孔; 2. 1. 3 不適當(dāng)增加樓面靜荷載,包括在室內(nèi)砌墻、超負(fù)荷吊頂、安裝大型燈具、鋪設(shè)大理石地板(超過 10 毫米)等; 2. 1. 4 任意刨鑿、重?fù)繇敯濉⑼鈮?nèi)側(cè)及排煙管道,不經(jīng)穿管直接埋設(shè)電線或改線; 2. 1. 5 破壞或者拆改廚房、廁所的地面防水層; 2. 1. 6 將生活污水排入雨水管道; 2. 1. 7 使用不符合消防技術(shù)要求的易燃裝修材料; 2. 1. 8 擅自改動、暗藏燃?xì)夤艿涝O(shè)施。 2. 2 為保持樓宇統(tǒng)一美觀,裝修施工時嚴(yán)禁下列行為: 2. 2. 1 改變整個建筑的外觀、造型,外墻的顏色;拆除連接陽臺的墻體、門窗; 2. 2. 2 在玻璃窗外加裝防盜網(wǎng),改變窗的款式和顏色; 2. 2. 3 擅自占用公共場所(地),在公共走廊等公共場所(地)上進(jìn)行任何形式的搭建、安裝和鋪設(shè); 2. 2. 4 一切屋外更改或加建均在禁止之列。例如:遮蓬、天線、附加建筑物及標(biāo)志等。安裝店鋪廣告、招牌,須經(jīng)管理處審批,按規(guī)定位置和尺寸安裝; 3. 0 對于以上行為和其它不經(jīng)批準(zhǔn)私自改變房屋結(jié)構(gòu)及用途者,除恢復(fù)原樣、扣除裝修保證金外,客戶及裝修單位還應(yīng)該承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。 4. 0 裝修管理 4. 1 客戶和裝修單位負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)閱讀《裝修管理規(guī)定》及轄區(qū)有關(guān)管理規(guī)定,并嚴(yán)格按照裝修審批意見進(jìn)行文明施工; 4. 2 裝修單位應(yīng)將《裝修許可證》貼在施工現(xiàn)場明顯位置,便于管理處檢查; 4. 3 施工人員必須佩 戴《臨時出入證》進(jìn)入施工現(xiàn)場,嚴(yán)禁串棟、串戶;施工人員及搬運(yùn)裝修材料只能使用貨梯,違者將酌情給予處罰; 4. 4 在施工結(jié)束驗(yàn)收時,若發(fā)現(xiàn)裝修實(shí)際情況與申報內(nèi)容不符,又無重新申報審批,則按相關(guān)規(guī)定加以處罰; 4. 5 裝修垃圾須用袋裝,并按管理處指定位置、方式、時間進(jìn)行堆放和運(yùn)送; 4. 6 裝修材料及垃圾不得在公共場所隔夜堆放,應(yīng)日產(chǎn)日清,運(yùn)送到指定地點(diǎn)。 5. 0 裝修時間和工期 5. 1 裝修時間:周一至周五上午 8: 0012: 00 時,下午 14: 0018: 00 時。若在非規(guī)定時間內(nèi)施工,管理處將有權(quán)責(zé)令裝修停工,并按有關(guān) 規(guī)定處理。 (小區(qū)周末不準(zhǔn)裝修,辦公大樓周末可適當(dāng)延長 ) 5. 2 裝修工期,最多不超過 90 天,特殊情況須辦理延長手續(xù)。 6. 0 違章裝修處理 6. 1 管理處對違反規(guī)定者,可根據(jù)情節(jié)輕重,作如下處理: 6. 1. 1 責(zé)令停工; 6. 1. 2 責(zé)令恢復(fù)原狀; 6. 1. 3 扣留或沒收工具; 6. 1. 4 賠償經(jīng)濟(jì)損失。 6. 1. 5 以上幾種處罰可同時使用。 辦公室管理規(guī)定 1.目的 為了提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作秩序和辦公環(huán)境。 2.適用范圍 適用于公司,各管理處辦公室可參照執(zhí)行。 3.程序要點(diǎn) 3. 1 工 作前應(yīng)搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,認(rèn)真檢查設(shè)備,做好工作準(zhǔn)備,確保良好的工作狀態(tài)。 3. 2 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁高聲喧嘩,禁止聊天和談?wù)撆c工作無關(guān)的話題,與人交流應(yīng)注意說話的音量,以免影響他人正常工作。 3. 3 上班時要注意控制走路的節(jié)奏和腳步發(fā)出的聲音;關(guān)開門窗要輕開輕關(guān);上班時嚴(yán)禁煲電話粥,正常的電話交流要注意說話的音量,以確保一個安靜的工作環(huán)境。 3. 4 辦公桌上的資料、文件等要擺放整齊;報紙閱后要及時收撿,禁止在辦公桌上放置零食、雜物等非辦公用品,保持辦公桌的整潔。 3. 5 正常工作時間禁止吃早餐、零食等。未經(jīng)許可禁止在工作時 間內(nèi)外出辦私事,否則以早退論處。 3. 6 注意室內(nèi)安全,提高工作效率。需要使用電腦、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備時,要注意相關(guān)設(shè)備設(shè)施的安全使用和維護(hù),最后一位離開辦公室的要檢查門窗和各類電器電源的關(guān)閉情況,以確保安全。 3. 7 上班時間非特殊情況,非公司人員禁止在辦公室隨意出入。 3. 8 上班時間必須講究個人儀表,著裝整齊,舉止端莊。男士禁止穿背心、拖鞋上班;女性嚴(yán)禁坦胸露臂,注重自己的儀容、儀表和整體形象。 3. 9 各部門對公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要及時完成,若因特殊情況無法完成的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)及時反饋信息,以免延誤。公司建 立健全責(zé)任追究制度,對不及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,又不能做出合理解釋的,追究主要責(zé)任人的責(zé)任。 3. 10 各部門要相互協(xié)調(diào)、相互配合、顧全大局,樹立“公司的利益高于一切” 的思想,對于需要部門之間相互協(xié)作的,要竭盡全力,認(rèn)真配合及時完成相關(guān)工作,以提高整體工作效率,不得借故推諉、敷衍、拖延,影響正常工作的開展,否則追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 辦公區(qū)管理規(guī)定 1.目的 規(guī)范辦公區(qū)的管理工作,使之科學(xué)化、正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。 2.適用范圍 適用于公司及下屬各管理處辦公區(qū)的日常管理 工作。 3.職責(zé) 3. 1 辦公室主任負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的日常管理監(jiān)督工作。 3. 2 管理處主任負(fù)責(zé)管理處辦公區(qū)的日常管理監(jiān)督工作。 3. 3 辦公室管理員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)公共區(qū)域的日常管理工作。 3. 4 管理處管理員負(fù)責(zé)管理處辦公區(qū)公共區(qū)域的日常管理工作。 3. 5 辦公區(qū)各崗位工作人員負(fù)責(zé)本崗位的日常管理工作。 4.程序要點(diǎn) 4. 1 物品擺放 4. 1. 1 辦公區(qū)的桌、臺、椅、凳等物品均須按規(guī)定位置
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