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論文題目:企業(yè)管理中如何讓更好地發(fā)揮會計電算化的作用(編輯修改稿)

2024-10-16 13:14 本頁面
 

【文章內容簡介】 著諸多問題,現(xiàn)分析如下: (一)對會計電算化的 重要性認識不足 目前,許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先,許多企業(yè)領導者對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊,僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次,在會計電算化的具體應用中,多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來,電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率 ,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。 (二)缺乏復合型的會計電算化人才 缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙,作為一個綜合性的財會專業(yè)人才,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識,實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前,許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解不多,不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現(xiàn) 問題時,計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身,對財務知識又不甚了解,所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。 (三)會計電算化下的財務信息存在安全問題 財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質代替了紙介質,財務信息面臨安全風險。目前,我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產業(yè)規(guī)模,多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡經濟時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機的同時,網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾,很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。 中國會計 (四)會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題 由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結構不同,編程風格各異,為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。 (五)會計電算化的基礎管理工作存在漏洞 許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先,在人員分工上,企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內部控制十分不完善,使得會計電算化不能正常健康運轉。其次,從檔案資料管理上,許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整,導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞,以至于造成企業(yè)財務信息泄密。 (六)會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用 會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能,但是,由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響,我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀來看,
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