文鼎壹號(hào)開(kāi)業(yè)新聞發(fā)布會(huì)策劃案(編輯修改稿)
2025-06-20 11:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，針對(duì)不同情況進(jìn)行具體處理，對(duì)于活動(dòng)前一天達(dá)到的來(lái)賓做好食宿安排。 對(duì)受邀來(lái)賓發(fā)放邀請(qǐng)函，活動(dòng)前三天再進(jìn)行一次確認(rèn)，以便對(duì)活動(dòng)人數(shù)進(jìn)行有效管理，對(duì)因故不能參加活動(dòng)的來(lái)賓，要進(jìn)行善后處理。 活動(dòng)當(dāng)天，提前一小時(shí)對(duì)來(lái)賓進(jìn)行服務(wù)，具體咨詢(xún)出發(fā)時(shí)間，對(duì)不能及時(shí)參加活動(dòng)的來(lái)賓，做好妥善安排。 對(duì)于自備車(chē)輛的來(lái)賓，要具體告知活動(dòng)地點(diǎn)及報(bào)道時(shí)間，并將活動(dòng)路線圖告知來(lái)賓，以保證能順利到達(dá)目的地。 對(duì)于沒(méi)有自備車(chē)輛的來(lái)賓，安排專(zhuān)車(chē)進(jìn)行接送，以保證來(lái)賓能順利到達(dá)活動(dòng)目的地。 對(duì)提前到達(dá)的來(lái)賓安排專(zhuān)人接待。 活動(dòng)結(jié)束，對(duì)參加活動(dòng)的來(lái)賓表示感謝，最后祝他們旅途愉快。 來(lái)賓組織 ? 嘉賓接待流程及注意細(xì)節(jié) 1） 公司各部門(mén)統(tǒng)計(jì)邀請(qǐng)函發(fā)放數(shù)量，會(huì)前再次電話跟蹤嘉賓，落實(shí)參加發(fā)布會(huì)； 2） 會(huì)室門(mén)口專(zhuān)設(shè)嘉賓簽到涂鴉墻； 3） 嘉賓簽到后，發(fā)放全套資料 1份（宣傳單頁(yè) 1份、發(fā)布會(huì)手冊(cè) 1份、禮品一份，手提帶 1個(gè)）； 4） 由精品禮儀引到嘉賓席位； 5） 各部門(mén)負(fù)責(zé)的邀請(qǐng)人注意對(duì)邀請(qǐng)嘉賓的歡迎和照應(yīng)。 ? 記者接待流程及注意細(xì)節(jié) 1） 針對(duì)各新聞媒體發(fā)出邀請(qǐng)函； 2） 統(tǒng)計(jì)記者到位情況，會(huì)前再次電話跟蹤，落實(shí)參加發(fā)布會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)； 3） 會(huì)室門(mén)口專(zhuān)設(shè)記者簽到涂鴉墻； 4） 記者簽到后，發(fā)放全套資料 1份（宣傳單頁(yè) 1份、發(fā)布會(huì)手冊(cè) 1份，手提帶 1個(gè)）； 5） 由引座員引到記者席位； 6） 負(fù)責(zé)的邀請(qǐng)人注意對(duì)記者的歡迎和照應(yīng)； 7） 發(fā)布會(huì)開(kāi)始后，發(fā)放新聞稿 1份（新聞稿 1份、資料光盤(pán) 1份、針對(duì)不同的情況發(fā)放記者稿費(fèi)）。 來(lái)賓接待 活動(dòng)規(guī)劃 ? 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)全長(zhǎng) 120分鐘 其中主體活動(dòng)部分 20分鐘 ? 活動(dòng)結(jié)束后組織媒體進(jìn)行專(zhuān)訪 活動(dòng)流程 8:30~9:45 嘉賓簽到 9:45~10:08 暖場(chǎng)節(jié)目（圖文展示、樂(lè)嘉簽約） 10:08~10:10 主持人致開(kāi)場(chǎng)辭（領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)場(chǎng)） 10:10~10:16 向陽(yáng)漁港領(lǐng)導(dǎo)及文鼎一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 10:16~10:20 冰雕注酒儀式開(kāi)啟 10:20~10:25 嘉賓上臺(tái)合影留念 10:25~11:30 美食品鑒、抽獎(jiǎng)互動(dòng)、授權(quán)儀式 媒體專(zhuān)訪、午餐 40’ 主推 《 標(biāo)點(diǎn)美食 》 作為授權(quán)單位 四 .活動(dòng)執(zhí)行 涂鴉簽名墻 簽名墻 ：請(qǐng)來(lái)賓涂鴉簽字 ? 涂 鴉：新穎時(shí)尚 ? 簽名墻：個(gè)性展現(xiàn)，備受矚目 ? 留 影：事后給來(lái)賓的心意禮物 彩繪 Lo
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