【文章內(nèi)容簡介】 些普發(fā)性、周知性通知，可不寫主送機(jī)關(guān)。 （二）文種功用多具有指導(dǎo)性 ?上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。 ?一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力，起指揮、指導(dǎo)作用；另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用 三、通知的主要類型 （一）發(fā)布性通知 ? 有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法，在不成熟之前，或未出臺(tái)前，可使用其行文 （不宜用命令發(fā)布） ? 發(fā)布行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定的行政法規(guī)和規(guī)章 （二）批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）性通知 ? 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文； ? 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。 （三）事項(xiàng)性通知（工作通知） —— 布置工作、安排活動(dòng)、告知機(jī)構(gòu)設(shè)立或變動(dòng)、單位更名事項(xiàng)等 （四）會(huì)議通知 （五）任免通知 四、通知的結(jié)構(gòu)和寫法 （一）標(biāo)題 —— 完全式是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題。 —— 省略式則是根據(jù)需要省去除文種之外其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。 ?批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題需注明 “ 批轉(zhuǎn) ” 文件字樣； ?轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題需注明 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 文件字樣 省略發(fā)文單位 兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)一般不能省略。 省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由 —— 只寫文種 “ 通知 ” 二字 省略多余的 “ 關(guān)于 ” 和 “ 通知 ” 字眼 —— 保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，只保留一個(gè) “ 關(guān)于 ” 和一個(gè) “ 的通知 ” 字樣 如： “ 縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 《 市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 〈 省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于 同志恢復(fù)名譽(yù)后享受 級(jí)待遇的通知 〉 的通知 》 ” —— “ 縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于 同志恢復(fù)名譽(yù)后享受 級(jí)待遇的通知 ” 。 省、地區(qū)等曾轉(zhuǎn)發(fā)過等情況可在正文中交待清楚。 （二）正文 ?正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。 幾種不同通知的寫法： 發(fā)布性通知（見書 45頁 范文一） 先寫發(fā)布文件的名稱和發(fā)布意義，后表明對(duì)這一文件的態(tài)度并提出實(shí)施要求 批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）性通知的寫法 批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知 正文寫法大體相同 內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面： （ 1）先寫被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件； （ 2）后提出實(shí)施的意見和執(zhí)行要求； 現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 批轉(zhuǎn)省公安廳關(guān)于我省農(nóng)村 人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報(bào)告的通知 (受文單位略 ) 省人民政府同意省公安廳 《 關(guān)于我省農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶情況報(bào)告 》 ，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 農(nóng)村人口遷入城鎮(zhèn)落戶，是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，是關(guān)系到全局和群眾切身利益的大事。各級(jí)政府和有關(guān)部門要通觀全局，把有限的 “ 農(nóng)轉(zhuǎn)非 ” 指標(biāo)重點(diǎn)用于解決那些確需解決戶口的人員入戶問題。一些市、縣不考慮本地的實(shí)際情況和承受能力，盲目地把大批的農(nóng)業(yè)人口轉(zhuǎn)為非農(nóng)業(yè)人口，是非常錯(cuò)誤的，必須堅(jiān)決糾正。今后，各地應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，從嚴(yán)控制，不得自立法規(guī)，擅開口子，隨意擴(kuò)大 “ 農(nóng)轉(zhuǎn)非 ” 控制指標(biāo)。 省人民政府 年十二月十一日 例文 事項(xiàng)性通知的寫法 ?把主要的、重要的寫在前面。 ?開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角 —— 正文一般分三部分 （ 1）開頭 —— 說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。 （ 2）主體（事項(xiàng)部分） —— 將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。 （ 3）結(jié)尾 —— 多提出貫徹執(zhí)行要求，可用類如 “ 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行 ” ， “ 請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ” ， “ 請(qǐng)研究貫徹 ” 等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。 關(guān)于做好 “ 五一 ” 黃金周期間安全生產(chǎn)工作的通知 公司各部門、各單位： “ 五一 ” 節(jié)即將到來。為認(rèn)真做好 “ 五一 ” 黃金周期間各項(xiàng)安全工作，保持公司安全生產(chǎn)穩(wěn)定形勢 ,確保大家度過安全健康、歡樂祥和的佳節(jié)，貫徹落實(shí) 集團(tuán)和上級(jí)主管部門的通知精神，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示要求，現(xiàn)將做好 “ 五一 ”長假期間安全生產(chǎn)工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、機(jī)關(guān)各部門、下屬各單位的一把手，是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，必須牢固樹立 “ 安全第一，預(yù)防為主 ” 的思想，認(rèn)真抓好節(jié)前對(duì)全體員工的安全教育，在節(jié)日期間應(yīng)親自檢查值班人員的落實(shí)情況，切實(shí)突出一個(gè) “ 防 ” 字。 二、機(jī)關(guān)職能部門要加強(qiáng)對(duì)船舶動(dòng)態(tài)的跟蹤，及時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)；及時(shí)識(shí)別安全風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)生險(xiǎn)情和突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，妥善處理，按規(guī)定向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告；各類安全監(jiān)督員要恪盡職責(zé)，對(duì)節(jié)日期間抵國內(nèi)港口的船舶按計(jì)劃作好登輪檢查指導(dǎo)工作，確保我司船隊(duì)節(jié)日期間安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。 例文 三、海監(jiān)、船管部門要對(duì)重點(diǎn)船舶－－－－－－ 四、加強(qiáng)內(nèi)部管理，落實(shí)值班制度。－－－－ 五、各部室、各單位要嚴(yán)格值班制度－－－－ 六、節(jié)日期間，各下屬單位要安排專人晝夜值班，同時(shí)保證有一名領(lǐng)導(dǎo)同志在崗帶班。－－－－ 七、為確保節(jié)日期間道路交通行車安全，總務(wù)中心要組織對(duì)所管車輛進(jìn)行一次全面的安全檢查－－ 八、為確保應(yīng)急情況指揮系統(tǒng)暢通，各單位請(qǐng)將節(jié)日期間值班人員名單及聯(lián)絡(luò)電話，于 4月 27日前報(bào)公司安委辦。 公司 二○○六年四月二十五日 會(huì)議通知的寫法 ——通常采用條文式寫法 不同類型，有不同的寫法。 ?通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明開會(huì)原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等。 ?供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，可不寫受文對(duì)象。在通知事項(xiàng)中說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等即可。 關(guān)于召開全省社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議的通知 各市、縣 (區(qū) )黨委和人民政府，省直有關(guān)單位： 省委、省政府決定召開的廣東省社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議，會(huì)議定于 11月 24至 26日在廣州召開?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議的議題。 總結(jié)交流在深化改革、擴(kuò)大開放，發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展的新經(jīng)驗(yàn)；表彰一批在精神文明建設(shè)中取得顯著成績的文明單位和文明戶標(biāo)兵；研究在發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的新形勢下，進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的任務(wù)、對(duì)策和措施。 二、參加會(huì)議的人員。 1．各地級(jí)市來 4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志 1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志 1人，文明單位和文明戶標(biāo)兵代表各 1 例文 2．各縣 (市、區(qū) )黨委或政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志 1人。 3．省精神文明建設(shè)委員會(huì)成員。