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正文內(nèi)容

簽訂合同基本常識(shí)(編輯修改稿)

2025-10-15 18:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 強(qiáng)制措施的執(zhí)行地 ); 合同標(biāo)的。 標(biāo)的是指合同各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象。如買賣合同中的具體買賣的物品、演出合同中的演出行為等。 數(shù)量。 數(shù)量是衡量合同權(quán)利義務(wù)大小的尺度,如物品的數(shù)量 (如噸、臺(tái)、量 、個(gè)、間 ),勞務(wù)的數(shù)量(如工作多少天、小時(shí) ),有些標(biāo)的數(shù)量是概括性的,如承建一幢大樓,倉(cāng)儲(chǔ)一批貨,中間涉及到個(gè)別物品的單價(jià),也涉及到工作、服務(wù)的時(shí)間等多種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。概括性數(shù)量常用于以勞務(wù)作為標(biāo)的的合同中。在社會(huì)生活中,沒有數(shù)量約定的合同,通常是沒有效力的合同,在階段供貨合同中,可以約定以 收貨單計(jì)算合同數(shù)量 ;在大宗交易的合同中,還應(yīng)當(dāng) 約定損耗的幅度和正負(fù)尾差 。 質(zhì)量。 合同注意事項(xiàng) 僅供內(nèi)部使用,嚴(yán)禁外傳 第 2 頁(yè) 共 21 頁(yè) 質(zhì)量是對(duì)合同標(biāo)的品質(zhì)的內(nèi)在要求,如貨物屬于優(yōu)等品還是合格品,技術(shù)服務(wù)是一般技術(shù)服務(wù)還是特殊技術(shù)服務(wù),質(zhì)量高低直接影響到合同履行的 質(zhì)量以及價(jià)款報(bào)酬的支付數(shù)額。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有不同類型,應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎適用,一旦選擇其一,必須忠實(shí)履行,不能 “ 偷梁換柱 ” 。在社會(huì)生活中,質(zhì)量條款能夠按國(guó) 家 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約定的,則按國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約定,沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的,可約定按樣品來規(guī)定質(zhì)量。 價(jià)款或者報(bào)酬。 在約定中,除應(yīng)當(dāng)注意 采用大小寫表現(xiàn)合同價(jià)款 外,還應(yīng)當(dāng)注意在大寫文字的表示方式上,不能有錯(cuò)誤、簡(jiǎn)寫等情況,以免對(duì)以后的履行造成障礙。 ( 大寫數(shù)字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾 、 佰 、 仟 ) 履行期限、地點(diǎn)和方式。 履行期限是合 同中確定的各方合同當(dāng)事人履行各自義務(wù)的時(shí)間限度,是確認(rèn)合同當(dāng)事人是否違約的一個(gè)主要的標(biāo)準(zhǔn)。履行期限可以有先有后,也可以同時(shí)履行。經(jīng)雙方協(xié)商,還可以延期履行。在連續(xù)性的交易中,有些可以不規(guī)定期限。 履行地點(diǎn)是當(dāng)事人一方履行義務(wù)另一方享受權(quán)利的地點(diǎn)。履行地可以是合同當(dāng)事人的任何一方所在地,也可以是第三方所在地,如發(fā)貨地、交貨地、提供服務(wù)地、接受服務(wù)地,具體選擇由當(dāng)事人協(xié)商確定。確立履行地主要是為了安全、快捷、方便地履行合同義務(wù)。 履行方式是當(dāng)事人履行義務(wù)采取的方式。履行方式主要有兩方面內(nèi)容:一是合同標(biāo)的的履行方 式,這種方式主要有自提、送貨上門、包工包料、代運(yùn)、分期分批、一次性繳付、代銷、上門服務(wù)等;二是價(jià)款或報(bào)酬的結(jié)算方式。這種方式有托收承付、支票支付、現(xiàn)金支付、信用證支付、按月結(jié)算、預(yù)支 (多退少補(bǔ) )、存單、實(shí)物補(bǔ)償?shù)取? 違約責(zé)任。 違約責(zé)任是合同當(dāng)事人一方或各方不履行合同或沒有完全履行合同時(shí),違約方應(yīng)當(dāng)對(duì)守約方進(jìn)行的救濟(jì)措施。違約責(zé)任是為了保證合同能夠順利、完整履行而由雙方自主約定的。它可以給合同各方形成壓力,促使合同如約履行。違約責(zé)任的種類有:違約金、賠償金、繼續(xù)履行等。 解決爭(zhēng)議的 辦法。 解決爭(zhēng)議的辦法是當(dāng)事人就糾紛解決協(xié)商的一種可取途徑。爭(zhēng)議的解決主要有四種:一是當(dāng)事人雙方自行協(xié)商解決;二是由第三人介入進(jìn)行中間調(diào)解;三是提交仲裁機(jī)構(gòu)解決;四是向人民法院提起訴訟。 ( 1) 選擇以仲裁方式解決合同爭(zhēng)議應(yīng)注意的問題 合同注意事項(xiàng) 僅供內(nèi)部使用,嚴(yán)禁外傳 第 3 頁(yè) 共 21 頁(yè) 合同當(dāng)事人將合同爭(zhēng)議提請(qǐng)仲裁,必須基于有效的仲裁協(xié)議。根據(jù)《仲裁法》第十六條第二款的規(guī)定,仲裁協(xié)議內(nèi)容必須具備三個(gè)要素:一是要有請(qǐng)求仲裁的意思表示;二是要有仲裁事項(xiàng);三是要有選定的仲裁委員會(huì)。其中對(duì)第一項(xiàng)和第三項(xiàng)的規(guī)定,合同當(dāng)事人往往會(huì)由于不了解仲裁制度和仲裁機(jī)構(gòu)的設(shè)置 ,在合同爭(zhēng)議條款中做出 以下幾種不規(guī)范的仲裁協(xié)議 : 第一、約定了仲裁地點(diǎn),但沒有約定仲裁機(jī)構(gòu),或雖然有約定,但約定的仲裁機(jī)構(gòu)名稱的方式、術(shù)語不規(guī)范。如:爭(zhēng)議在 合同簽訂地(履行地)仲裁解決 、 爭(zhēng)議所在地仲裁解決 、爭(zhēng)議由 本市仲裁機(jī)關(guān)仲裁 、 本市有關(guān)部門仲裁 、 當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)仲裁 、爭(zhēng)議由 XX市經(jīng)濟(jì)合同仲裁委員會(huì)仲裁 等。 第二、同時(shí)約定兩個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。如:爭(zhēng)議可提交 A市有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁 或 B市有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁 。 第三、既約定仲裁,又選擇訴訟。如:發(fā)生爭(zhēng)議向 合同履行地(簽訂地) 仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁,也可以直接向人民法院起訴 、爭(zhēng)議由 合同履行地仲裁機(jī)關(guān)仲裁,對(duì)仲裁不服,向人民法院起訴 等。 在現(xiàn)實(shí)案例中,上述各類不規(guī)范的仲裁協(xié)議,雖不是一律被認(rèn)定為無效,但多數(shù)會(huì)因?yàn)闊o法明確當(dāng)事人的仲裁意思表示或無法確定仲裁機(jī)構(gòu)而導(dǎo)致無效。 ( 2) 選擇以訴訟方式解決合同爭(zhēng)議應(yīng)注意的問題 根據(jù)我國(guó)民事訴訟法的規(guī)定,只有因合同發(fā)生的糾紛,可以由雙方當(dāng)事人通過訂立合同爭(zhēng)議條款自由約定由哪個(gè)法院來管轄。合同當(dāng)事人可以通過約定一個(gè)對(duì)自己有利的法院(往往規(guī)定在本地法院)來管轄案件,以節(jié)省費(fèi)用,避免地方 保護(hù)主義因素產(chǎn)生的不利影響。應(yīng)注意的是,合同當(dāng)事人的這種自由選擇權(quán)是有條件限制的,這些限制主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 第一, 協(xié)議管轄不得違反級(jí)別管轄與專屬管轄。 第二, 被選擇的法院必須與合同有關(guān)聯(lián),即只能在被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地的法院中進(jìn)行選擇,而當(dāng)事人在制訂合同爭(zhēng)議條款時(shí)應(yīng)做到表述明確,選擇的管轄法院是確定、單一的,不能含糊不清, 更不能協(xié)議選擇兩個(gè)以上管轄法院。 如類似 因本合約發(fā)生的任何訴訟,雙方均可向 原告 所在地人民法院提起訴訟。 的約定,雖在一般情況下不會(huì)被認(rèn)定為無效 ,但若發(fā)生合同 雙方當(dāng)事人同時(shí)提起訴訟的情況,則很容易引起管轄爭(zhēng)議 ,造成訴訟程序的延長(zhǎng),訴訟成本的增加,給當(dāng)事人帶來很多不必要的麻煩。 第三, 合同當(dāng)事人只能就第一審案件 約 定管轄法院,而不能以協(xié)議 約 定第二審法院。 第四, 雙方必須以書面方式約定管轄法院,口頭約定無效。 可以看出,雖然法律賦予 合同注意事項(xiàng) 僅供內(nèi)部使用,嚴(yán)禁外傳 第 4 頁(yè) 共 21 頁(yè) 了合同當(dāng)事人自由選擇解決合同爭(zhēng)議方式的權(quán)利,但如何運(yùn)用好這項(xiàng)權(quán)利,訂立適當(dāng)?shù)暮贤瑺?zhēng)議條款,應(yīng)該引起高度的重視。 基本條款是一般合同常用的條款,除此之外,根據(jù)不同的情況,一些合同中也有特別約定的條款,如貨物買賣中的標(biāo) 的物包裝條款等??傊?,合同條款由當(dāng)事人自由約定,法律規(guī)定的基本條款具有指引性,不具有強(qiáng)制性。對(duì)于遺漏條款,當(dāng)事人可以通過訂立補(bǔ)充協(xié)議 (合同 )的方式進(jìn)一步加以規(guī)定 二、簽訂合同一般應(yīng)注意的幾個(gè)問題 合同的合法有效性。這應(yīng)當(dāng)是在簽訂和審查合同過程中最應(yīng)當(dāng)注意的問題。我們應(yīng)當(dāng)從下列幾個(gè)方面去審查這個(gè)問題: ( 1)合同主體資格 在簽訂合同過程中,不僅要重視合同的內(nèi)容,還要對(duì)合同主體的簽約資格進(jìn)行審查。為慎重起見,可以要求對(duì)方提供資質(zhì)證明,以確認(rèn)其簽約資格。 另一方面,應(yīng)當(dāng)區(qū)分企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和 內(nèi)部職能部門的簽約問題。一般情況下,企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)如果具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照(非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照)就具有簽約主體的資格,但其是否獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任就是訴訟中應(yīng)當(dāng)解決的問題,這不應(yīng)當(dāng)影響其簽約主體資格。而企業(yè)的職能部門就不具備這樣的資格。我們?cè)诿鎸?duì)小企業(yè)的時(shí)候比較容易區(qū)分,但對(duì)于規(guī)模比較大,分支機(jī)構(gòu)和職能部門比較多的企業(yè)可能就會(huì)存在一些問題,這就需要在簽訂和審查合同的過程中加以注意。 ( 2)合同雙方的行為是否合法,是否違反國(guó)家強(qiáng)制性的法律法規(guī)的規(guī)定,不要違背社會(huì)利益,不要存在欺詐的情形。 ( 3)合同主要條款是否具 備。 當(dāng)事人在合同簽署過程中,對(duì)條款的設(shè)置往往出于自身利益的考慮,而且主要是從商務(wù)的角度出發(fā),往往會(huì)出現(xiàn)缺少某些主要條款。 ( 4)審查代理權(quán)限 在簽約過程中,不可能都是企業(yè)的法定代表人直接簽署,而是由授權(quán)代表加以簽署, 在授權(quán)代表簽署的情況下,應(yīng)當(dāng)要求其提供權(quán)委托書及其本人身份證明等資料。 ( 5)對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同所涉及的財(cái)產(chǎn)是否具備處分權(quán)或取得了所有權(quán)人的授權(quán) ( 6)合同成立和生效的條件。 合同成立的條件比較容易明確,而對(duì)于合同的生效由于可能會(huì)涉及到法定的審批,所以當(dāng)事人在理解上可能會(huì) 存在偏差,認(rèn)為合同一經(jīng)簽署成立就生效了。應(yīng)當(dāng)注意兩者之間的區(qū)別。 合同注意事項(xiàng) 僅供內(nèi)部使用,嚴(yán)禁外傳 第 5 頁(yè) 共 21 頁(yè) 確保維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。 ( 1)權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確 應(yīng)當(dāng)結(jié)合合同的性質(zhì),確立合同的主要條款,例如標(biāo)的物的性質(zhì)、質(zhì)量要求、交付期限,延遲交付的責(zé)任等等。 ( 2)設(shè)置終止、解除合同的條件 新合同法的頒布實(shí)施,主要體現(xiàn)了當(dāng)事人意思自治的這樣一個(gè)原則。這就說明了雖然法律規(guī)定的合同解除條件,但由于其并不明確具體,我們就需要提示當(dāng)事人注意在合同中明確這些條件,包括違約情形、違約責(zé)任,違約所產(chǎn)生的損失范圍及補(bǔ)償,比如對(duì)于可預(yù)期利益的 范圍的界定,避免將來產(chǎn)生爭(zhēng)議。 ( 3)為避免產(chǎn)生爭(zhēng)議后出現(xiàn)損失,應(yīng)當(dāng)設(shè)置保護(hù)性的條款。 合同中除設(shè)定違約責(zé)任外,還應(yīng)當(dāng)設(shè)置其他的保護(hù)性條款。特別是合同標(biāo)的額比較大,履行周期比較長(zhǎng)的,可以考慮 設(shè)置定金條款、履約保證金條款、抵押、質(zhì)押等,從而減少風(fēng)險(xiǎn) 。雖然這些條款的設(shè)定并不一定會(huì)得到對(duì)方當(dāng)事人的同意,但在談判過程中仍應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提示。 充分明確雙方當(dāng)事人在合同履行過程中權(quán)利義務(wù)。 合同雙方在簽署合同的過程中往往是出于良好的愿望,但在履行過程中,由于客觀情況出現(xiàn)變化,而雙方當(dāng)事人對(duì)此時(shí)的權(quán)利義務(wù)約定不明就 會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。 合同注意事項(xiàng) 僅供內(nèi)部使用,嚴(yán)禁外傳 第 6 頁(yè) 共 21 頁(yè) 附件 2:幾個(gè)常用合同簽訂時(shí)應(yīng)注意的問題 簽訂購(gòu)銷合同 應(yīng)注意的幾個(gè)問題 根據(jù)《合同法》,簽訂購(gòu)銷合同應(yīng) 注意 以下內(nèi)容: 產(chǎn)品的名稱必須明確,使用地區(qū)習(xí)慣名稱時(shí),雙方要意見一致。 產(chǎn)品的數(shù)量和計(jì)量單位要清楚準(zhǔn)確,對(duì)有的產(chǎn)品,在簽訂合同時(shí),可根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況明確規(guī)定合理耗損,超欠幅度和正負(fù)尾差等。 產(chǎn)品的種類、等級(jí)和質(zhì)量,有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;無國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有部頒標(biāo)準(zhǔn)的,按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;無上述標(biāo)準(zhǔn)的,由當(dāng)事人雙方協(xié)商確定。對(duì)某些干、 鮮、活產(chǎn)品要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢疫后方可交易。 產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,由承運(yùn)方與托運(yùn)方協(xié)商確定, 包裝物的供應(yīng)由雙方當(dāng)事人商定 。 產(chǎn)品的價(jià)格。按照物價(jià)主管部門規(guī)定的價(jià)格簽訂。國(guó)家允許自主定價(jià)或議價(jià)的,由當(dāng)事人雙方協(xié)商議定。 交貨期限和地點(diǎn),要根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、收獲季節(jié)、交換能力明確規(guī)定。特別是對(duì)易霉?fàn)€變質(zhì)、易碎產(chǎn)品及鮮活產(chǎn)品,供需雙方更要有明確的規(guī)定,可協(xié)商推遲或提前交貨日期。 交 ( 提 ) 貨方式,可由雙方當(dāng)事人根據(jù)有 關(guān)規(guī)定確定。 交 ( 提 ) 貨日期的計(jì)算。凡送貨和代貨的,以發(fā)貨時(shí)運(yùn)輸部門郵戳記準(zhǔn) ;實(shí)行提貨的,以供方通知的提貨日期為限。 要明確規(guī)定貨款的結(jié)算方式和時(shí)間。 要對(duì)產(chǎn)品驗(yàn)收的地點(diǎn)及辦法做出明確地規(guī)定。 1 違約責(zé)任的規(guī)定要明確,以便發(fā)生違約時(shí)處理。 1 還要有當(dāng)事人協(xié)商同意的其它條款。 合同注意事項(xiàng) 僅供內(nèi)部使用,嚴(yán)禁外傳 第 7 頁(yè) 共 21 頁(yè) 簽訂房屋租賃合同應(yīng)注意的幾個(gè)問題 當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)簽訂書面租賃合同,并應(yīng)同時(shí)約定租賃條款; 簽訂房屋代理合同時(shí)如以他人名義簽訂的,應(yīng)同時(shí)出具房屋租賃的授 權(quán)委托書; 在合同簽訂時(shí),應(yīng)當(dāng)出具房屋產(chǎn)權(quán)所有證、房屋租賃許可證及當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍叩姆? 屋出租許可證等相關(guān)手續(xù); 房屋租賃實(shí)行登記備案制度,簽訂、變更、終止租賃合同的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向房屋所 在地房地產(chǎn)管理部門登記備案; 房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在租賃合同簽訂后 30 日內(nèi),持書面租賃合同、房屋所有權(quán)證、當(dāng) 事人的合法證件等文件到房地產(chǎn)管理部門辦理登記備案手續(xù)。
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