office綜合應用第12講excel圖表分析(編輯修改稿)
2025-06-16 23:07 本頁面
【文章內容簡介】 項 ” 對話框中根據(jù)需要進行設置。 使用 “ 排序 ” 命令最多可同時按 3個字段名的遞增或遞減順序對數(shù)據(jù)進行排序，若要按 4個數(shù)據(jù)列排序，則必須重復使用兩次或兩次以上的排序操作來完成 《 大學計算機二 》 16 按自定義序列排序 按自定義序列排序，首先創(chuàng)建自定義序列 《 大學計算機二 》 17 創(chuàng)建的自定義序列 自定義排序結果 《 大學計算機二 》 18 3 分類匯總 分類匯總是指 對不同邏輯組的數(shù)據(jù)進行規(guī)類 ，分類匯總能使人們快速地獲得需要的數(shù)據(jù)并作出判斷，例如當一個工作表中的數(shù)據(jù)行太多時，分類匯總可以幫助人們看清需要的信息。 自動分類匯總 ? 第一需要注意數(shù)據(jù)清單的第一行必須有 列標記 。 ? 第二是要進行分類匯總的數(shù)據(jù)列是否已經(jīng) 排好序 。要注意的是，這個排序的列表題稱為 分類匯總關鍵字 ，在進行分類匯總時，只能指定已經(jīng)排好序的列標題作為匯總關鍵字。 《 大學計算機二 》 19 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” “分類匯總 ” 菜單，打開“ 分類匯總 ” 對話框 下面在 “ 分類匯總 ”工作表中按 “ 性別 ”對 “ 年齡 ” 和 “ 工齡 ”進行匯總 例如，要完成我們下面介紹的按性別分類匯總，則必須首先 對性別進行排序。 《 大學計算機二 》 20 分類匯總結果 《 大學計算機二 》 21 多重分類匯總 單擊任一單元格，選擇 “ 數(shù)據(jù) ” “分類匯總 ” 菜單 《 大學計算機二 》 22 設置分類匯總條件 多重分類匯總 結果 《 大學計算機二 》 23 嵌套分類匯總 嵌套分類匯總，是指在一個已建立了分類匯總的工作表中，再進行另外一種分類匯總。與多重分類匯總的區(qū)別在于，多重分類匯總每次匯總的關鍵字相同，而嵌套分類匯總每次使用的關鍵字不同。 建立嵌套分類匯總前也首先需要對工作表中用來進行分類匯總的關鍵字進行排序。 要統(tǒng)計男女的平均工資和獎金，以及本科生和?？粕钠骄べY和獎金 。 先排序 排序結果 《 大學計算機二 》 24 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇 “ 數(shù)據(jù) ” “分類匯總 ” 菜單 設置外部分類匯總 《 大學計算機二 》 25 再次打開 “ 分類匯總 ” 對話框 并設置條件 第 2次分類匯
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