office綜合應(yīng)用第12講excel圖表分析(編輯修改稿)
2025-06-16 23:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 項 ” 對話框中根據(jù)需要進行設(shè)置。 使用 “ 排序 ” 命令最多可同時按 3個字段名的遞增或遞減順序?qū)?shù)據(jù)進行排序，若要按 4個數(shù)據(jù)列排序，則必須重復(fù)使用兩次或兩次以上的排序操作來完成 《 大學(xué)計算機二 》 16 按自定義序列排序 按自定義序列排序，首先創(chuàng)建自定義序列 《 大學(xué)計算機二 》 17 創(chuàng)建的自定義序列 自定義排序結(jié)果 《 大學(xué)計算機二 》 18 3 分類匯總 分類匯總是指 對不同邏輯組的數(shù)據(jù)進行規(guī)類 ，分類匯總能使人們快速地獲得需要的數(shù)據(jù)并作出判斷，例如當(dāng)一個工作表中的數(shù)據(jù)行太多時，分類匯總可以幫助人們看清需要的信息。 自動分類匯總 ? 第一需要注意數(shù)據(jù)清單的第一行必須有 列標記 。 ? 第二是要進行分類匯總的數(shù)據(jù)列是否已經(jīng) 排好序 。要注意的是，這個排序的列表題稱為 分類匯總關(guān)鍵字 ，在進行分類匯總時，只能指定已經(jīng)排好序的列標題作為匯總關(guān)鍵字。 《 大學(xué)計算機二 》 19 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” “分類匯總 ” 菜單，打開“ 分類匯總 ” 對話框 下面在 “ 分類匯總 ”工作表中按 “ 性別 ”對 “ 年齡 ” 和 “ 工齡 ”進行匯總 例如，要完成我們下面介紹的按性別分類匯總，則必須首先 對性別進行排序。 《 大學(xué)計算機二 》 20 分類匯總結(jié)果 《 大學(xué)計算機二 》 21 多重分類匯總 單擊任一單元格，選擇 “ 數(shù)據(jù) ” “分類匯總 ” 菜單 《 大學(xué)計算機二 》 22 設(shè)置分類匯總條件 多重分類匯總 結(jié)果 《 大學(xué)計算機二 》 23 嵌套分類匯總 嵌套分類匯總，是指在一個已建立了分類匯總的工作表中，再進行另外一種分類匯總。與多重分類匯總的區(qū)別在于，多重分類匯總每次匯總的關(guān)鍵字相同，而嵌套分類匯總每次使用的關(guān)鍵字不同。 建立嵌套分類匯總前也首先需要對工作表中用來進行分類匯總的關(guān)鍵字進行排序。 要統(tǒng)計男女的平均工資和獎金，以及本科生和?？粕钠骄べY和獎金 。 先排序 排序結(jié)果 《 大學(xué)計算機二 》 24 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇 “ 數(shù)據(jù) ” “分類匯總 ” 菜單 設(shè)置外部分類匯總 《 大學(xué)計算機二 》 25 再次打開 “ 分類匯總 ” 對話框 并設(shè)置條件 第 2次分類匯
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