鹽城七彩虹活動策劃公司代理商大會籌備流程及注意事項(編輯修改稿)
2025-06-15 21:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 前 朱化奎 于丹 18 代理商大會獎品購買 2月 13日前 沈總 品牌領(lǐng)帶 19 現(xiàn)場布置 2月 17日 譚云峰 吳潔華 朱化奎 周國斌 沈紅霞 、大堂接待處布置、易拉寶海報； 、路標示意圖等張貼物； 、音響系統(tǒng)、投影儀及屏幕； ； 。 、花卉、卡片等小物品布置（第一夜入住即提供）。 20 接客及食宿安排 2月 1617日 朱化奎 丁娟英 ； ； 。 21 現(xiàn)場簽到 2月 1721日 曹瑜 ； ； 、公司人員簽到及簽名本等資料保管（制作兩種簽到表）； （同時分發(fā)未領(lǐng)的資料）。 另： 曹瑜將 2021年合同 文本 準備好，包括王海濤。 其他參會人員：（市場部）譚云峰、謝梅、何淞、汲殿軍、周國斌（培訓(xùn)與發(fā)展部）趙黎、王亮（銷售服務(wù)部）曹瑜（客戶服務(wù)中心）李蓉、曾芳、唐春艷。 3 、 中午全體參會人員用餐，晚上部門經(jīng)理及會務(wù)組人員用餐。 2021/6/16 11 細 節(jié) 2021/6/16 12 代理商 大會籌備流程及注意事項 2月 20日 —— 接機 / 接車： 專人負責； 確認來賓的準確時間、人數(shù)、性別，并要求傳真身份證復(fù)印件； 細節(jié)： ① 確認時間、人數(shù)，以便安排車次，并可更準確的預(yù)訂房間； ② 確認性別，便于房間安排； ③ 確認姓名、身份證號碼，以便前臺進行身份確認及獎杯、獎牌、會場 /用餐臺卡； ④ 固定接機 /接車的地點，提高效率，節(jié)省出車； ⑤ 相關(guān)根據(jù)不同來賓隨車安排陪同人員，便于辨認被接人員； ⑥ 將排車表交銷售部，由相關(guān)人員電話通知來賓接機 /接車時間、地點、人員，讓對方安心； ⑦ 接待點放置公司宣傳品，或讓陪同人員手舉指示牌，便于被接人員辨認。 ⑧ 預(yù)留一輛車在公司待命，便于來賓在酒店及公司之間來往或其他緊急需要。 ⑨ 所有物品回收。 2021/6/16 13 2月 20日上午始，代理商逐漸到達公司 —— 大門口歡迎牌； 門衛(wèi)處發(fā)放 “ 來賓卡 ” ； 設(shè)置專用接待室。 細節(jié)： ① 有醒目的接待室標志（接待室可以避免代理商無著落感，同時不會到處亂竄影響員工正常工作）； ② 接機 /接車的陪同人員全程陪同所接代理商（陪同人員必須起到引導(dǎo)的作用，將代理商領(lǐng)入專用接待室，及時接收 /反饋代理商的其他要求并妥善處理，如返程票訂購）， ② 接待室里準備鮮花、飲水機、足夠的一次性茶杯、禁止吸煙標志等物品； ③ 做好其他衛(wèi)生工作，如白板擦洗干凈，地面清爽，桌椅整潔。 2021/6/16 14 代理商 大會籌備流程及注意事項 2月 20日上午始，代理商逐漸到達酒店 —— 簽到 ： 簽到由專人負責，一般在酒店大堂進行； 物品準備：簽到桌、臺卡、鮮花、簽到本、筆、公司形象宣傳牌 如易拉寶、會議日程表等會議資料； 酒店外及大堂內(nèi)橫幅、大堂歡迎牌的制作與擺
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