excel基礎(chǔ)教程-最全的辦公軟件使用教程(編輯修改稿)
2025-06-15 13:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 算 2＾ 3（ 2的 3次方） 比較運(yùn)算符 =、 ﹤ 、 ﹥ 、﹥ =、 ﹤ =、﹤﹥ 等于、大于、小于、 …… 不相等 A3=C A3﹤﹥ C3 文本運(yùn)算符 ＆（和號(hào)）、 ：（冒號(hào)） 連接兩個(gè)文本值；區(qū)域運(yùn)算符 Aamp。B產(chǎn)生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格） 引用運(yùn)算符 ，（逗號(hào)） （空格） 聯(lián)合運(yùn)算符； 交叉運(yùn)算符 A1:C1,A2:C2(引用A1:C2) A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在 Excel中 ,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí) .優(yōu)先級(jí)從高到低分別為 :冒號(hào)、單個(gè)空格、逗號(hào)、負(fù)號(hào)、百分號(hào)、插入符號(hào)、星號(hào)和正斜杠、加號(hào)和減號(hào)、和號(hào)、比較運(yùn)算符。 * 若更改求值順序，請(qǐng)將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來。 2. 輸入公式 a. 單擊要輸入公式的單元格； b. 輸入 =，然后輸入公式表達(dá)式； ? 按 Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕 ，即可得到運(yùn)算結(jié)果。 3. 編輯公式 ① 修改公式； ② 復(fù)制公式： 可以利用 Excel2021的選擇性粘貼功能，選擇 粘貼內(nèi)容的屬性。 ③ 移動(dòng)公式 同移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)的方法相同 ,可以用菜單命令 ,也可以直接用鼠標(biāo)拖拽 . 三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)集。 例如：在 B列和第 3行交叉處的單元格，其引用形式為“ B3”。 在 Excel2021中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個(gè)公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。 單元格引用的樣式 ? 相對(duì)引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如 A D5。 ? 絕對(duì)引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如 $C$ $F$6。 ? 混合引用：在同一個(gè)單元格引用中既有絕對(duì)引用又有相對(duì)引用。 相對(duì)列和絕對(duì)行，如 C$6。 絕對(duì)列和相對(duì)行，如 $C6. 單元格引用的使用 在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。 對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。 外部引用基本樣式： [工作簿 ]工作表！單元格引用。如 [Book1]Sheet1！ D8表示對(duì) Book1工作簿第一個(gè)工作表中的 D8單元格的引用。 四、使用函數(shù) Excel2021內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫形式。一個(gè)函數(shù)一般包括 函數(shù)名 和 參數(shù) ，參數(shù)用括號(hào)括起來。 單擊 【 插入 】 — 【 函數(shù) 】 命令 — 【 插入函數(shù) 】 對(duì)話框，在 【 或選擇類別 】 列表中列出了所有函數(shù)分類。選擇一種，即可在 【 選擇函數(shù) 】 列表框中列出相應(yīng)的函數(shù)集合。單擊某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。 輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過上述方法插入所需函數(shù)。 第四節(jié) 數(shù)據(jù)排序、篩選與分析 一、數(shù)據(jù)的排序和篩選 Excel2021通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。 數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是 Excel2021的數(shù)據(jù)庫(kù)。建立數(shù)據(jù)清單， 要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。 Excel2021強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單 實(shí)現(xiàn)的。 1. 排序工作表數(shù)據(jù) 排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。 Excel2021中的數(shù)據(jù)排序有 默認(rèn)排序 和 自定義排序兩種。 ① 默認(rèn)排序 就是按照 Excel2021默認(rèn)的排序規(guī)則排列，通常是進(jìn)行升序或降序排列。具體操作如下： ? 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格，然后選擇 【 數(shù)據(jù) 】 — 【 排序 】 命令； ? 通過 【 主要關(guān)鍵字 】 下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè) 【 升序 】 或 【 降序 】 單選按鈕； ? 若 【 主要關(guān)鍵字 】 所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過 【 次要關(guān)鍵字 】 下拉列表框，選擇進(jìn)一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上； ? 保持 【 我的數(shù)據(jù)區(qū)域 】 選項(xiàng)組中默認(rèn)選中的 【 有標(biāo)題行 】 按鈕，然后單擊 【 選項(xiàng) 】 ，出現(xiàn) 【 排序選項(xiàng) 】 對(duì)話框； ?單擊 【 確定 】 ，返回 【 排序 】 對(duì)話框，再單擊 【確定 】 ，即可按照指定方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 ② 自定義排序
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