數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用access第6章：創(chuàng)建和使用報表(編輯修改稿)
2025-06-14 03:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 框（五） （ 7）單擊 【 下一步 】 按鈕，打開“報表向?qū)А睂υ捒颍ㄟ^該對話框為新建報表指定一個標(biāo)題“學(xué)生信息”，如圖 616所示。 圖 616 報表向?qū)υ捒颍? （ 8） 單擊 【 完成 】 按鈕 ， 打開預(yù)覽報表的界面 ， 即完成報表的創(chuàng)建工作 ， 如圖617所示 。 圖 617 學(xué)生信息報表 創(chuàng)建圖報表 圖報表有多種樣式，包括柱形圖、線條圖、餅圖、面積圖以及三維圖形等。圖報表可以將數(shù)據(jù)以圖表的方式顯現(xiàn)出來，在報表中利用圖表來表示數(shù)據(jù)，能更直觀地表示出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。 【 例 】 利用圖表向?qū)?，以“圖書管理”數(shù)據(jù)庫中“班級”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個圖報表。 方法與步驟： （ 1）打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“報表”選項。然后單擊工具欄上的 【 新建 】 按鈕，彈出如圖 618所示的“新建報表”對話框。選擇“報表向?qū)А保⒃跀?shù)據(jù)來源表下拉框中選擇“班級”作為數(shù)據(jù)源。 圖 618 新建對話框 （ 2）單擊 【 確定 】 按鈕，打開“圖表向?qū)А睂υ捒颍ㄒ唬?，如圖 619所示。在“可用字段”列表框中選擇字段，將其添加到“用于圖表的字段”列表框中?？梢詮牟煌谋碇羞x擇圖表所需要的字段。 圖 619 圖表向?qū)υ捒颍ㄒ唬? （ 3）單擊 【 下一步 】 按鈕，彈出“圖表向?qū)А睂υ捒颍ǘ鐖D 620所示。在對話框的左半部分選擇圖表的類型，在對話框的右半部分就會顯示相應(yīng)圖形的類型說明。 圖 620 圖表向?qū)Вǘ? （ 4）單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)А睂υ捒颍ㄈ?，如圖 621所示。選擇數(shù)據(jù)在圖表中的布局方式。 圖 621 圖表向?qū)Вㄈ? （ 5）單擊 【 下一步 】 按鈕，打開“圖表向?qū)А睂υ捒颍ㄋ模?，如圖 622所示。在文本框中輸入圖表的標(biāo)題，單擊 【 完成 】 按鈕，創(chuàng)建的圖報表如圖 623所示 圖 623 圖表向?qū)υ捒颍ㄋ模? 圖 624 圖表報表 創(chuàng)建標(biāo)簽報表 【 例 】 以“學(xué)生信息”表作為數(shù)據(jù)源，使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建一個標(biāo)簽式報表 方法與步驟： （ 1）打開“圖書信息”數(shù)據(jù)庫，單擊“報表”選項。然后單擊工具欄上的 【 新建 】 按鈕，彈出“新建報表”對話框，如圖 624所示。選擇“標(biāo)簽向?qū)А?，并在?shù)據(jù)來源表下拉框中選擇“學(xué)生信息”作為數(shù)據(jù)源。 圖 624 新建報表對話框 （ 2）單擊 【 確定 】 按鈕，打開“標(biāo)簽向?qū)А睂υ捒颍ㄒ唬鐖D 625所示。指定標(biāo)簽尺寸及其相應(yīng)設(shè)置完成后，單擊 【 下一步 】 按鈕，打開“標(biāo)簽向?qū)А睂υ捒颍ǘ?，然后設(shè)置文本的字體和顏色，如圖 626所示。 圖 625 標(biāo)簽向?qū)υ捒?(一 ) 圖 626 標(biāo)簽向?qū)υ捒颍ǘ? （ 3）單擊 【 下一步 】 按鈕，打開“標(biāo)簽向?qū)А睂υ捒颍ㄈ?，如圖 627所示，該對話框用來確定標(biāo)簽顯示的內(nèi)容。在“可選字段”中選擇要在標(biāo)簽上顯示的內(nèi)容，然后將其添加到右邊的“原型標(biāo)簽”中。如果要添加多個字段到“原型標(biāo)簽”中，可以在添加完一個字段之后，按回車鍵再繼續(xù)添加下一個字段，這樣在預(yù)覽報表時，系統(tǒng)會分行顯示各個字段的值。這里直接從可用字段中選擇： xm、 xb、 xh，作為標(biāo)簽顯示的內(nèi)容。 添加到“原型標(biāo)簽”中的字段會用大括號將其括起來。在預(yù)覽報表時，大括號和里面的字符不會顯示在報表中，在報表中顯示的是字段名中的值?？梢灾苯釉凇霸蜆?biāo)簽”中輸入需要顯示在標(biāo)簽報表上的內(nèi)容。例如，可以在 {xm}、 {xb}、 {xh}的前面分別輸入姓名、性別、學(xué)號等相關(guān)字符，在預(yù)覽報表時，這些字符會顯示在標(biāo)簽報表中。 圖 627 標(biāo)簽向?qū)υ捒颍ㄈ? （ 4）單擊 【 下一步 】 按鈕，打開“標(biāo)簽向?qū)А睂υ捒颍ㄋ模?。將?xh”字段添加到“排序依據(jù)”列表框中，如圖 628所示。 圖 628 標(biāo)簽向?qū)υ捒颍ㄋ模? （ 5）單擊 【 下一步 】 按鈕，打開“標(biāo)簽向?qū)А睂υ捒颍ㄎ澹?，如圖 629所示。 圖 629 標(biāo)簽向?qū)υ捒颍ㄎ澹? （ 6）指定報表的名稱為“學(xué)生信息”，單擊 【 完成 】 按鈕，系統(tǒng)自動生成一個標(biāo)簽報表，如圖 630所示。 圖 630 學(xué)生信息標(biāo)簽報表 創(chuàng)建子報表 子報表是插在其他報表中的報表。在合并報表時，兩個報表中的一個必須是主報表。主報表可以包含子報表，而且能夠包含多個子報表。子報表
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