【文章內(nèi)容簡介】 息化進程。其影響可以歸納如下兩點： （ 1） 計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手： 今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應用于許多領(lǐng)域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面： 首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動； 其次，計算機可以節(jié)省許多資源； 第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率； 第四， 計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。 （ 2） 開發(fā)計算機資料管理系統(tǒng)的意義 當今世界是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使計算機進行信息管理控制，不僅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。尤其對于復雜的信息處理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好資料信息而設(shè)計的。 資料室是一個信息資源的集散地，資料和用戶借閱資料繁多，包含很多信 息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今有很多公司的資料室都初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式基于文本、表格等底價值的手工處理，對于資料借閱情況（如借閱天數(shù)、超過限定借閱資料時間的天數(shù)）的統(tǒng)計核實等往往采用借書證的人工核查進行，對借閱的借閱級別及極限、以及借閱天數(shù)等人工計算，手抄進行。設(shè)計信息處理工作圖書信息管理系統(tǒng)的設(shè)計 7 量大、出錯率高；由于數(shù)據(jù)繁多容易丟失，且不宜查找?？偟膩碚f缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息處理手段。盡管有的資料室有計算機，但是尚未用于信息管理沒有發(fā)揮它的效益，資料閑置比較突出，這就是管理 信息開發(fā)的基本環(huán)境。 設(shè)計處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不容易更改。資料室采取手工方式對資料借閱情況進行人工管理，由于信息比較多，資料借閱信息管理比較混亂復雜；一般借閱情況是記錄在借閱證上的，資料的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，資料室的工作人員和管理人員也只能當時對它比較清楚，時間一長，如再有進查詢，就的眾多資料翻閱，查找造成查詢費時，費力。如果對很長時間以前的資料進行更改就更加困難了。 基于此類問題，我認為有必要建立一個資料管理系統(tǒng)，使資料管理工作規(guī)范化，程序化，避免資料管理隨意性，提高信息處理的速度 和精確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改資料情況。 第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的初步調(diào)查 建立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)。應該看到，我國發(fā)展管理信息系統(tǒng)的時間還不長，設(shè)計開發(fā)的實際經(jīng)驗也不足，要使信息管理系統(tǒng)在實際應用中獲得巨大的收益，必須具備以下基本條件： （ 1） 領(lǐng)導重視、管理人員積極性高 管理信息系統(tǒng)的建立，需要提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要設(shè)計管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式 協(xié)調(diào)等工作，這些信息管理的全局性問題必須在高層領(lǐng)導的重視和支持下才能獲得解決。一般來說，單位一把手的的決心是研制管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。 管理人員的積極性也是不容忽視的條件。管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，他們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。 （ 2） 具備一定的資源條件 管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計算機硬件、軟件設(shè)備，不間斷電源（ UPS）、空調(diào)等輔助設(shè)備和計算機房設(shè)施等，有條件的單位應盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有的計算機設(shè)備。管理信息系統(tǒng)的費用和運行費用，包括前者的設(shè)備購置、人員工資、培訓和開發(fā)過 程中的一系列支出等，圖書信息管理系統(tǒng)的設(shè)計 8 后者包括機器運行、維護和修理費，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。 要有足夠的資金保證，才能夠順利完成整個系統(tǒng)的開發(fā)工作。當然資金的投入也可以在開發(fā)和運行過程中分階段進行，在逐步取得階段性的成果的基礎(chǔ)上補充更多的資源。 （ 3） 組織一個強有力的開發(fā)小組 管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決與開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)的大小而定，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬件、軟件維護人員。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進行的，同時，已開發(fā)完畢投入使用的 系統(tǒng)仍需要不斷維護、改造和完善，因此這個開發(fā)小組應該相當長的時期內(nèi)存在。 在正式的立項之前必須進行可行性分析，而可行性分析主要是對現(xiàn)行系統(tǒng)進行充分的調(diào)查研究，細致了現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程，以及存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上提出新的系統(tǒng)邏輯模型。 詳細的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，為新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎(chǔ)。它是建立新系統(tǒng)的前期工作，也是進行系統(tǒng)分析和設(shè)計的重要基礎(chǔ)。因此要建立新的資料管理系統(tǒng)就必須對單位現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進行全面、細致而充分的調(diào)查和研究。采用主要的方式是同學中進行交流和對現(xiàn)有的 政策進行分析。 系統(tǒng)的可行性分析 系統(tǒng)的可行性分析包括兩個詳細的部分：分析開發(fā)的新系統(tǒng)的必要性和可能性。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)做了詳細的分析，這里不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟可能性、技術(shù)可能性和運行可能性三個方面。 經(jīng)濟可行性研究是對組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀和投資能力進行分析，對系統(tǒng)建設(shè)運行和維護費用進行估算，對系統(tǒng)建成后取得的社會和經(jīng)濟效益進行估計。 技術(shù)可行性要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。資料管理系統(tǒng)采用的是易語言開發(fā)語言，調(diào)試相對簡單，當前的計算機 硬件配置也完全能滿足需求，因此在技術(shù)上是絕對可行的。 運行可行性是對組織結(jié)構(gòu)的影響，現(xiàn)有人員和機構(gòu)、設(shè)備設(shè)施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應性及人員的培訓補充計劃的可行性。當前我們單位信息化技術(shù)已經(jīng)相對普及，各類操作人員水平都有相當?shù)母叨?，所以運行上是可行性的。 系統(tǒng)開發(fā)步驟 一般來說，管理信息系統(tǒng)的建立與應用可以劃分成總體設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個圖書信息管理系統(tǒng)的設(shè)計 9 階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可以進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述各個階段排列成一個嚴格的線性開發(fā)序列，在每個階段均產(chǎn)生完整的技術(shù)文檔作為下一個階 段工作的指導和依據(jù)，每一個階段都應對相應的文檔進行評審，確信該階段工作已完成并達到要求后進入下一個階段，同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)