第一節(jié)圖表的設(shè)計(jì)管理(編輯修改稿)
2025-06-12 18:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 表改善多運(yùn)用分析圖法對原圖表的系統(tǒng)、內(nèi)容、格式，流程及管理諸方面進(jìn)行具體分析，并找出原圖表的各種缺陷，利用刪除、合并、簡化、重排、替代方法，改善原圖表體系，增加表格的有效性和效率。 以下列出圖表改善的目的、原則、檢查分析內(nèi)容及步驟、周期： 一、 目的： 改善圖表，提高表格有效性和效率，適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營情況的變化。 二、 原則： 調(diào)整原圖表系統(tǒng)。 改善圖表流程。 簡化圖表處理方法。 三、 檢查 內(nèi)容： 1． 圖表系統(tǒng)； 2． 圖表內(nèi)容； （表格名稱）流程表 編 號 說 明 流程狀況（一般用符號標(biāo)示） 時(shí) 間 備 注 1 填單單位 2 審核單位 3 使用單位（作出單位） 4 參考單位（送單單位） 保存單位 五 圖表改善周期：一般情況定為一年＜各企業(yè)可根據(jù)自身情況擬定＞。 第三節(jié) 套寫式表格的設(shè)計(jì) 現(xiàn)代企業(yè)管理日益要求系統(tǒng)化和科學(xué)化，作為管理手段之一的表格對此作用極大；一方面做為管理用的表格較文字更加系統(tǒng)化和規(guī)范化；另一方 面表格本身既涵蓋了管理過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，而整個(gè)管理工作有時(shí)并非一兩張表格所能概括的，這就要求表格與表格之間的相互配套及其合作，本文所介紹的套寫式表格即是生產(chǎn)管理過程中常用到的一種。 一、 套寫式表格的設(shè)計(jì)要點(diǎn) 生產(chǎn)管理套寫式表格的設(shè)計(jì)是以訂貨生產(chǎn)企業(yè)中的訂單為中心的，則以訂單號碼作為整套表格管理活動的基礎(chǔ)，可使整個(gè)管理活動達(dá)到理想的水平。在這種情況下，套寫式表格的設(shè)計(jì)均應(yīng)以同一訂單為中心，按照通知生產(chǎn)，安排進(jìn)行開始，一步步完成整個(gè)生產(chǎn)過程的管理工作，具體過程參見下圖： 為使以上各工作步驟能在最簡單合理的 狀態(tài)下進(jìn)行，這套表格也可以采用“通知與報(bào)告”合并的方式進(jìn)行。 二、 設(shè)計(jì)套寫式表格詳細(xì)說明 按照整個(gè)生產(chǎn)管理過程要點(diǎn)分類，一套表格大體可分為七個(gè)部分，亦即七聯(lián)表格，各聯(lián)表格內(nèi)容分別說明如下： 第一聯(lián)：業(yè)務(wù)聯(lián)。主要內(nèi)容包括：生產(chǎn)資料、客戶資料、制作方法、包裝方法、印刷說明、箱標(biāo)、發(fā)料標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)估實(shí)際成本等。 第二聯(lián)：生產(chǎn)聯(lián)。 主要內(nèi)容除業(yè)務(wù)聯(lián)所包括內(nèi)容以外，可附上本批效率記錄一項(xiàng)。 第三聯(lián)：會計(jì)聯(lián)。主要內(nèi)容應(yīng)包括生產(chǎn)資料、客戶資料、包裝方法、印刷說明、會計(jì)收款記錄、成本分析等。 第四聯(lián) —— 第六聯(lián)：生產(chǎn)及質(zhì)量管理聯(lián)。其主要內(nèi)容應(yīng)包括生產(chǎn)資料、注意事項(xiàng)、制作方法、包裝方法、印刷說明、領(lǐng)料記錄、生產(chǎn)記錄等。
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