【文章內容簡介】 信息管理 招聘信息管理主要包括員工從招聘到錄用的整個管理流程。可以實現(xiàn)和華南技校網站的交互。招聘信息管理的建設要求如下： 1） 各科室提交人員需求計劃，學校對各科室的需求計劃進行匯總，編制學校的總招聘計劃，招聘計劃提交審核后，對外發(fā)布。 2） 在華南技校的官方網站上對招聘信息進行發(fā)布，應聘人員在網站上填寫應聘信息，提交個人簡歷附件。 3） 系統(tǒng)應能與華南技校官方網 站實現(xiàn)交互，將應聘人員填寫的簡歷和附件等讀取到本系統(tǒng)中，統(tǒng)計應聘人員信息。 4） 可以實現(xiàn)對應聘人員的筆試成績、面試成績、人力資源意見等信息進行記錄，錄用人員信息直接進入員工基本信息模塊，進行信息補充，進入入職流程。 物資管理系統(tǒng)模塊 實現(xiàn)物資采購從計劃申報開始，涵蓋計劃審批、計劃匯總、采購項目申報、市場調研、詢價、合同簽訂、貨物驗收、入庫、出庫、退料、結算、收發(fā)存統(tǒng)計等全流程信息化管理。 1） 計劃申報管理 實現(xiàn)各科室物資采購計劃的在線申報和審批，實現(xiàn)計劃的全程傳遞和跟蹤，并對計劃的執(zhí)行實績進行實時反饋 。系統(tǒng)應支持月度采購計劃、臨時采購計劃等多種計劃類型的申報。 2） 計劃匯總管理 實現(xiàn)各科室物資采購計劃按物資類型等進行自動分類匯總，形成匯總的采購計劃表用于統(tǒng)一采購。系統(tǒng)應支持計劃表的 EXCEL 導出。 3） 合同管理 系統(tǒng)應涵蓋協(xié)議采購、公開招投標、自行采購等多種采購方式，可自動生成合同文本，并發(fā)起在線審批。系統(tǒng)可對合同的執(zhí)行情況（如：到貨情況、入庫情況、付款情況）等進行跟蹤。 4） 貨物驗收管理 物資到貨后，對貨物的驗收情況進行準確記錄。不合格貨物，系統(tǒng)應支持退貨功能。 5） 物資入庫管理 記錄物資的 入庫信息，包括：倉庫、倉管員、入庫日期、品名、型號規(guī)格、技術參數、數量、價格、入庫金額等，并實時更新庫存。系統(tǒng)應支持入庫沖紅功能。 6） 物資出庫管理 記錄物資的領用出庫信息，包括：倉庫、倉管員、出庫日期、品名、型號規(guī)格、技術參數、數量、價格、出庫金額、領料單位、領料人等，并實時更新庫存。系統(tǒng)應支持出庫沖紅功能。 7） 采購結算管理 按照合同約定的支付條款，創(chuàng)建付款通知單，交財務辦理實際支付。系統(tǒng)應開放接口，支持結算付款數據與現(xiàn)有用友 U8 財務系統(tǒng)的數據對接。 8） 工器具管理 實現(xiàn)實訓用工器具等的領用、歸還 、損壞管理。 9） 基礎數據管理 實現(xiàn)采購管理系統(tǒng)所涉及的基礎數據的統(tǒng)一管理。包括：供應商檔案、物資編碼、物資分類、倉庫、貨位等的統(tǒng)一設計和管理。 10） 統(tǒng)計分析管理 實現(xiàn)各類采購業(yè)務的綜合查詢和統(tǒng)計、收發(fā)存報表統(tǒng)計、計劃執(zhí)行情況跟蹤、合同執(zhí)行情況跟蹤等，支持多維度綜合統(tǒng)計和分析，支持各類統(tǒng)計報表的 EXCEL 輸出。 廣東省核工業(yè)華南高級技工學校智慧校園軟件系統(tǒng)平臺建設項目 GDHS15SGFG05041 廣東和盛招標代理有限公司 韶關分公司 14 固定資產管理系統(tǒng) 固定資產管理系統(tǒng)實現(xiàn)包括：出庫物資轉固定資產、固定資產臺帳管理、固定資產轉移、固定資產價值變動、資產報廢申請、審批等功能在內的固定資產全生命周期管理。 1） 固定資產 臺帳管理 建立包括：資產編號、資產名稱、型號規(guī)格、資產數量、資產重量、資產總值、 折舊年限、 資產類型、 資產分類、 存放地點、 安裝費用、 設計單位、 施工單位、安裝地點、入帳時間等信息在內的資產臺帳庫，系統(tǒng)應提供資產信息的新增、編輯、刪除功能 ，支持資產臺帳信息的多角度綜合查詢。 2） 出庫物資轉固定資產 物資領用出庫時，系統(tǒng)可按一定資產定義規(guī)則，自動識別固定資產，也可由用戶勾選設別是否屬于固定資產，若是，則自動轉固定資產，并納入固定資產臺帳庫管理。 3） 固定資產價值變動 在固定資產原值的基礎上，按固定資 產的折舊年限，對固定資產的實際價值變動情況進行管理，以真實反映固定資產的實際價值。 4） 固定資產轉移 當固定資產實際存放地點或實際安裝地點發(fā)生變化時，系統(tǒng)可對固定資產的轉移情況進行管理，并記錄固定資產轉移的歷史記錄。 5） 固定資產報廢 當固定資產到達報廢期限時，由用戶在系統(tǒng)中錄入固定資產報廢申請單，并發(fā)起系統(tǒng)審批流程，按我校管理要求在線審批、批復。 6） 綜合統(tǒng)計分析 系統(tǒng)應提供多角度、全方位的固定資產綜合統(tǒng)計分析，包括：固定資產臺帳查詢、固定資產價值變動、轉移、報廢等歷史記錄查詢。 協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊 協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設，以提高工作效率，促進我校范圍內的信息傳遞與共享，為職工提供良好的協(xié)同工作平臺為主要目標，建設一個上下貫通、左右協(xié)同、以人為本、持續(xù)發(fā)展的協(xié)同工作平臺。系統(tǒng)應涵蓋學校級、科室級、個人用戶級的三級信息縱向管理，構建一個支持我校高效運作的協(xié)同辦公平臺框架，提供可伸縮的基礎服務，并具有良好的擴展性和敏捷性。協(xié)同辦公系統(tǒng)的總體要求如下： 1）系統(tǒng)審計要求：整個 OA 系統(tǒng)能滿足痕跡保留、歷史查詢等審計要求。 2）系統(tǒng)功能設計要求：可行性和適應性、前瞻性和實用性、先進性和成熟性、開放性和標準性、可靠性 和穩(wěn)定性、安全性和保密性、可擴展性和易維護性、美觀性和易用性。 3）流程設計要求：用戶可選擇流轉方向、實時查看業(yè)務流程，系統(tǒng)支持圖型化流程設計。 4）用戶體驗要求：界面美觀、布局合理、操作風格規(guī)范統(tǒng)一、操作步驟符合業(yè)務習慣、具有良好的交互性。 個人事務管理 個人事務管理的主要內容包括：工作待辦、閱知文件、日程安排等功能模塊?？蓾M足：用戶能在個人事務中辦理有關當前用戶的所有辦公文檔，設置和查看當前用戶的日程安排，查看相關的信息文檔等。 1） 工作待辦 廣東省核工業(yè)華南高級技工學校智慧校園軟件系統(tǒng)平臺建設項目 GDHS15SGFG05041 廣東和盛招標代理有限公司 韶關分公司 15 能及時提醒職工需要辦理的信息；職工能在工作待辦中查看并辦理 所有需要辦理的信息及文檔。 2） 閱知文件 展示職工需要閱知的文件。如學校發(fā)文、學校收文、通知公告等。并能做到閱知信息的記錄評價。 3） 日程安排 記錄當前用戶的日程安排，并可設置提醒功能。能夠以日歷的方式查看用戶的日程安排。 日常辦公管理 日常辦公管理主要包括：學校發(fā)文、學校收文、請示報告等。系統(tǒng)應滿足：縱向與橫向之間的各類公文的流轉審批；與個人工作平臺相聯(lián)系，實現(xiàn)待審批任務的通知功能；支持文件的處理意見和操作日志等全流程跟蹤。 1） 學校發(fā)文 學校文件的分發(fā)，記錄發(fā)文從起草、審核、會簽、文書登記、簽發(fā)、打字、校對、 用印封存、登記、分發(fā)的全流程。 2） 學校收文 外來文的收取、登記及傳閱功能。主要為黨群、地質局、省調研室、省管理處等外部單位發(fā)來的文件的收文管理。 3） 請示報告 主要實現(xiàn)學校請示報告的處理功能。包括：請示從起草、審核到簽發(fā)的全流程管理。 日常事務 日常事務管理的主要內容包括：出差審批、用車申請、通知通告等功能模塊。 1） 出差審批 完成員工出差從起草到同意并返回出差情況的整個審批處理流程。 2） 用車審批 完成學校用車從申請到同意使用的處理流程，便于車輛的合理使用。 3） 通用審批 系統(tǒng)實現(xiàn)通用的審批功能（如臨時用餐審批、用章 審批、維修審批等），審批表包括審批事由、審批類型、申報人等信息，同時支持附件上傳等功能，具體審批內容依據我校實際情況設置。 4） 通知通告 包括發(fā)公告、已發(fā)公告和公告人設置三個功能，便于教職工查閱了解學校各類通知通告。 知識管理 知識管理的主要內容包括：文檔檢索、文檔分類控制、文檔發(fā)布和集成。 1） 文檔管理 文檔上傳，發(fā)布。使各類別文件能授權專人負責發(fā)布、作廢、版本更新和日常維護操作，便于文檔共享和電子歸檔，并提供方便的文檔檢索。 2） 知識庫 用于教職工自己的知識庫構建，員工可在知識庫上創(chuàng)建、編輯管理自己的文件并共 享。 聯(lián)絡件 允許每個組織或個人之間像撰寫郵件那樣互相發(fā)送文件，支持文件的處理意見和操作日志等全流程跟蹤，具有發(fā)送、回復、轉發(fā)和收藏等功能。 1） 收件箱 接收來自系統(tǒng)成員之間發(fā)送給當前人員的有關文檔、通知公告、會議、個人信息等。 2） 發(fā)件箱 允許每個組織、個人之間像撰寫郵件那樣互相發(fā)送文件，支持大文件、多文件的上傳。 3） 收藏夾 對重要的文檔進行收藏、跟蹤和存檔。 系統(tǒng)管理 廣東省核工業(yè)華南高級技工學校智慧校園軟件系統(tǒng)平臺建設項目 GDHS15SGFG05041 廣東和盛招標代理有限公司 韶關分公司 16 對系統(tǒng)的人員、組織、單位進行設置管理；進行人員增減、密碼安全等管理；對人員的權限進行分配管理；對業(yè)務流程進行設計修改。 校園一 卡通系統(tǒng)模塊 校園一卡通系統(tǒng)主要是采用非接觸式 IC 卡，運用現(xiàn)代物聯(lián)網技術、系統(tǒng)集成技術等，使 IC 卡具有身份標識及認證、綜合消費、脫網水控等管理功能，進一步提高學校的綜合管理水平和管理效率，為全校師生員工提供安全、便捷、高效的智能化服務。校園一卡通系統(tǒng)總的建設要求如下： 1） 先進性：采用智能 IC 卡作為一卡通信息承載，系統(tǒng)在設計思想、系統(tǒng)架構、采用技術、選用平臺上具有一定的先進性、前瞻性。在充分考慮技術先進性的同時，盡量采用技術成熟、市場占有率比較高的產品，從而保證建成的系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性。 2） 實用性：所有功能均 能提供友好的人機界面，持卡人不必了解任何專業(yè)知識，只需簡單地在智能卡機具上刷卡便可完成所需功能。系統(tǒng)管理操作簡單、直觀靈活。實現(xiàn)統(tǒng)一身份、統(tǒng)一認證、統(tǒng)一內容管理。 3） 標準化：硬件產品嚴格按照相關產品標準生產，符合有關國家標準和國際標準，并通過政府權威檢測機構的檢驗認證。校園卡系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間要能夠協(xié)同運行，如教務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。 4） 開放性：產品要符合開放性要求，遵循國際標準化組織的技術標準，對選定的產品既有自己獨特優(yōu)勢，又能與第三方產品進行組合，共同構成一個開放的、易擴充的、穩(wěn)定的系統(tǒng)。 5） 兼容性：可 實現(xiàn)設備和業(yè)務軟件的平滑升級和擴展，還能夠根據系統(tǒng)的功能需求兼容業(yè)界其它的優(yōu)質產品。 6） 整體性：校園一卡通應用系統(tǒng)作為整個數字化校園的核心應用項目，符合數字化校園的整體設計思想，與數字化校園管理信息系統(tǒng)有機結合。 7） 安全性：系統(tǒng)要提供嚴密的安全加密體系，可最大限度地避免人為破壞系統(tǒng)及因意外事故造成卡片、機具、數據庫內的數據錯亂、丟失或者卡片失效。 8） 保密性：系統(tǒng)中各處敏感部位、數據都有密碼控制、權限控制和日志記錄。智能卡片實行一卡一密。 9） 可靠性：采用集散型控制系統(tǒng)，即將任務分配給系統(tǒng)中每個現(xiàn)場處理器，或各自對應的 管理工作站，免除因系統(tǒng)內某個設備或工作環(huán)節(jié)的損壞而影響整個系統(tǒng)的運行。 10） 實時性：掛失、解掛、生效等能實現(xiàn)實時。 11） 經濟性：系統(tǒng)足夠應付日后技術的快速發(fā)展，在確保滿足需求與安全的前提下，最大限度地為華南技校的設備投資節(jié)省經費開支。 12） 可擴展性：系統(tǒng)具有良好的可擴充性，系統(tǒng)可隨時擴展而不影響運作。并應充分考慮學校未來的發(fā)展，提供二次開發(fā)接口，為系統(tǒng)的后期擴展留出充分的余地。 13） 可維護性：系統(tǒng)硬件采用標準化產品，普通管理和技術人員只需簡單培訓即可即可掌握相關維護操作。 卡務中心管理 校園卡卡務中心主要實現(xiàn)對校園卡 的管理，包括發(fā)卡、充值等。校園卡人員信息來源于學生管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)和學生管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)的信息交互，保證系統(tǒng)數據的集成?？▌罩行墓芾淼慕ㄔO要求如下： 1） 能實現(xiàn)發(fā)卡、制卡、補卡功能。能用制卡機實現(xiàn)校園卡制卡工作。 2） 能實現(xiàn)校園卡的充值、掛失、解掛等功能。 3） 能進行批量注銷、零散注銷等功能。 廣東省核工業(yè)華南高級技工學校智慧校園軟件系統(tǒng)平臺建設項目 GDHS15SGFG05041 廣東和盛招標代理有限公司 韶關分公司 17 4） 實現(xiàn)對校園卡用戶信息及校園卡數據的日常維護，支持白名單和黑名單等。 身份識別管理 身份識別管理主要是指校園卡可以替代目前所使用的各種證件，最終實現(xiàn)以卡代證的目的。 身份識別管理的建設要求如下： 1） 校園卡 可以代替校內相關證件進行身份認證，包括門禁系統(tǒng)、圖書管理等等，實現(xiàn)校園安全出入控制、身份識別、信息查詢、校園消費與管理等諸方面的問題。 2） 校園卡可以分為教工卡、學生卡、臨時卡等各種類型，實現(xiàn)不同的管理需要。 3） 校園一卡通 IC 芯片存放持卡人的基本信息，有：學號、姓名、部門、身份類別、賬號等信息，實現(xiàn)與人事管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)等在數據上的互通共享，并按照數字化校園進行總體規(guī)劃。 4） 可以實現(xiàn)系統(tǒng)結算功能。 綜合消費管理 綜合消費管理主要實現(xiàn)校園卡代替現(xiàn)金進行商務消費，包括