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正文內(nèi)容

檔案工作實(shí)務(wù)第一章文件管理練習(xí)題(編輯修改稿)

2025-10-14 14:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、卷內(nèi)目錄和案卷裝訂三部分決定的。() 1施工文件誰(shuí)形成誰(shuí)保管。() 1竣工圖僅由施工 單位 負(fù)責(zé)審核編制。() 1根據(jù)需要,工程檔案可以 編制一式幾套,但必須有一套完整的原件由項(xiàng)目業(yè)主單位集中統(tǒng)一保管。(√) 1施工圖和竣工圖都屬于永久保存。() 1打印件符合耐久性保管要求。() 1工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。() 1根據(jù)科技檔案分類(lèi)的同一規(guī)則的要求, 在 一個(gè)單位內(nèi),所有科技檔案應(yīng)按照同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。() 二、單項(xiàng)選擇題 1科技檔案的第一個(gè)定義出自于( A) A、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》 B、《技術(shù)檔案室工作暫行通則》 C、《關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作方案》 D、《技術(shù)檔案資料研究》 或, 科技檔案的第一個(gè)定義出自于( A),國(guó)務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》。 A、 1980 年 B、 1986 年 C、 1990 年 D、 2020 年 在科技文獻(xiàn)中直接記錄和儲(chǔ)備原生信息的是( B) 8 A、科技圖書(shū) B、科技檔案 C、科技情報(bào) D、科技資料 2機(jī)械產(chǎn)品文件主要適用于按( B)組織案卷。 A、結(jié)構(gòu) B、部件 C、階段 D、時(shí)間 2科技文件的歸檔由( B)承擔(dān)。 A、檔案部門(mén) B、科技業(yè)務(wù)部 門(mén) C、文書(shū)部門(mén) D、綜合部門(mén) 2適合按年度歸檔的科技文件有( D) A、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件 B、設(shè)備文件 C、氣象觀測(cè)文件 D、科技管理性文件 三、多項(xiàng)選擇題 2科技檔案包括( ABC) A、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 B、農(nóng)業(yè)科技檔案 C、自然科學(xué)研究檔案 D、藝術(shù)檔案 2科技文件卷內(nèi)目錄中的責(zé)任者,應(yīng)填寫(xiě)( AB) A、科技文件材料的形成部門(mén) B、部門(mén)或項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)者 C、檔案部門(mén) D、辦公室 2常用的產(chǎn)品檔案的分類(lèi)方法有( ABC) A、使用性質(zhì) — 型號(hào)分類(lèi)法 B、系列 — 型號(hào)分類(lèi)法 C、年度 — 型號(hào)分類(lèi)法 D、專(zhuān)業(yè) — 項(xiàng)目分類(lèi)法 2下列哪些科技檔案號(hào)是正確的( ABCD) A、 CW1200— 001 B、 — 007 C、 J02— 012 D、 SX580— 003 第八節(jié) 會(huì)計(jì)檔案、人事檔案和特殊載體檔案管理 一、是非判斷題 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了之后,可暫由會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年 ,期滿(mǎn)之后,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。(√) 所有的會(huì)計(jì)檔案 案卷都應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表。() 會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。(√) 會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀一般由本單位的檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并由檔案機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷(xiāo)。() 在人事管理活動(dòng)中形成的人事檔案材料,應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)移交到人事檔案室。(√) 個(gè)人回憶錄既是人物全宗的重要組成部分,也是人事檔案一個(gè)重要內(nèi)容。() 照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管和提供利用的原則,照片 檔案的底片、照片應(yīng)分開(kāi)存放。(√) 照片事情如果采用“全宗號(hào) — 保管期限代碼 — 張?zhí)枴钡母袷?,則照片、底片可以分別編號(hào),也可合一編號(hào)。(√) 照片檔案基本目錄的必備項(xiàng)目是:照片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注,可根據(jù)需要增加項(xiàng)目?;灸夸浀臈l目應(yīng)按時(shí)間排序。() 對(duì)所保存的照片檔案每隔兩年應(yīng)對(duì)底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查,不超過(guò)五年進(jìn)行一次全面檢查。(√) 1同一項(xiàng)目同一類(lèi)別的磁性載體文件應(yīng)存貯在同種磁性載體上。(√) 1檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)歸檔的磁性載體文件編制歸檔說(shuō)明。() 1貯存磁 性載體檔案的庫(kù)房為防塵應(yīng)鋪上地毯。() 1對(duì)外行文使用的機(jī)構(gòu)和組織法人及其辦事機(jī)構(gòu)(辦公室)印章的保管期限為永久;其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)工作印章的保管期限為 20 年。() 9 二、單項(xiàng)選擇題 1貯存磙性載體檔案的庫(kù)房最佳溫濕度分別是( A) A、 18℃, 40% B、 20℃, 45% C、 24℃, 40% D、 24℃, 50% 1正常保存的磁性載體檔案,可每( D)復(fù)制一次。 A、 年 B、 5 年 C、 8 年 D、 10 年 1印章檔案的檔號(hào)由( C)組成。 A、全宗號(hào) 、印章檔案代號(hào)、分類(lèi)號(hào)、印章枚號(hào) B、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、印章枚號(hào) C、印章檔案代號(hào)、保管期限代號(hào)、分類(lèi)號(hào)、印章枚號(hào) D、全宗號(hào)、印章檔案代號(hào)、印章枚號(hào) 三、多項(xiàng)選擇題 1根據(jù) 1998 年發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)核算材料包括以下哪幾類(lèi)( ABCD) A、會(huì)計(jì)憑證 B、會(huì)計(jì)賬簿 C、財(cái)務(wù)報(bào)告 D、其他會(huì)計(jì)核算資料 1照片說(shuō)明應(yīng)包括( ABCD)底片號(hào)、時(shí)間、攝影者等內(nèi)容。 A、題名 B、照片號(hào) C、參見(jiàn)號(hào) D、文字說(shuō)明 照片的文字說(shuō)明應(yīng)包含( ABCD)地點(diǎn)、攝影者等要素。 A、事由 B、時(shí)間 C、背景 D、人物 《檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用》 第三章 檔案工作實(shí)務(wù) 練習(xí)題 一、單選題 檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的主體是( A) A、檔案工作者 B、檔案信息利用者 C、檔案資料 D、檢索工具和處理手段 《政府信息公開(kāi)條例》于( D)正式實(shí)施,檔案館成為政府信息的查閱場(chǎng)所,依法為社會(huì)提供政府信息公開(kāi)的查閱服務(wù)。 A、 2020 年 4 月 1 日 B、 2020 年 10 月 1 日 C、 2020 年 1 月 1 日 D、 2020 年 5 月 1 日 檔案館(室)最基本、最常用的一種檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用方法是( B) A、檔案外借 B、檔案閱覽 C、檔案咨詢(xún) D、檔案復(fù)制 告訴利用者如何使用檢索工具查找檔案的咨詢(xún)活動(dòng),屬于( A) A、指導(dǎo)性咨詢(xún) B、文獻(xiàn)專(zhuān)題咨詢(xún) C、專(zhuān)項(xiàng)事實(shí)咨詢(xún) D、數(shù)據(jù)咨詢(xún) 《檔案法》規(guī)定國(guó)家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿(mǎn)( D)向社會(huì)開(kāi)放。 A、 10 年 B、 20 年 C、 25 年 D、 30 年 《浙江省國(guó)家檔案館管理辦法》規(guī)定,國(guó)家檔案館保管的重大活動(dòng)檔案,進(jìn)館滿(mǎn)( D),應(yīng)當(dāng)向社會(huì)開(kāi)放。 A、 30 年 B、 10 年 C、 1 年 D、 6 個(gè)月 檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是( A) A、選題 B、選材 C、 加工 D、輔文編寫(xiě) 現(xiàn)行文件匯編,選材時(shí)應(yīng)特別注意文件的( C) A、政策性 B、機(jī)密性 C、時(shí)效性 D、指導(dǎo)性 10 要求做到“從寬防 漏”原則的是選材的( A) A、初選 B、復(fù)選 C、定選 D、貫徹始終 在加工過(guò) 程中 必須忠于原文,注意維護(hù)檔案內(nèi)容的歷史真實(shí)性,保存檔案文獻(xiàn)的原文原意,切不可妄行增刪改易,這是( B)的要求。 A、求實(shí)原則 B、存真原則 C、慎改原則 D、規(guī)范原則 1我國(guó)檔案部門(mén)開(kāi)展編研工作最基本形式是( A)。 A、檔案文獻(xiàn)匯編 B、編寫(xiě)評(píng)價(jià)或介紹檔案材料的工具書(shū) C、檔案參考材料 D、編史修志 1檔案文獻(xiàn)匯編一般由匯編題 名、編輯說(shuō)明、目錄和正文等構(gòu)成,而正文以( A)為主,按一定體例進(jìn)行編排。 A、全錄式轉(zhuǎn)錄 B、節(jié)錄式轉(zhuǎn)錄 C、綜合提煉 D、問(wèn)答式摘錄 1《浙江省改革開(kāi)放三十年大事記》屬于( B)。 A、機(jī)關(guān)大事記 B、國(guó)家或地區(qū)大事記 C、專(zhuān)題大事記 D、個(gè)人大事記 1會(huì)議簡(jiǎn)介的主體部分是( C)。 A、會(huì)議名稱(chēng)及屆次 B、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人 C、會(huì)議主要議程及內(nèi)容 D、會(huì)議參加人員 1講解詞是對(duì)展品的講敘和介紹,編寫(xiě)時(shí)要求( A)。 A、口語(yǔ)化 B、書(shū)面語(yǔ) C、專(zhuān)業(yè)名詞 D、生僻字 1愛(ài)國(guó)主義教育基地應(yīng)具備開(kāi)展一定規(guī)模的社會(huì)教育活動(dòng)所必需的場(chǎng)所和設(shè)施。按照《國(guó)家檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地規(guī)范》的要求,展廳面積一般不低于( B) A、 100 ㎡ B、 200 ㎡ C、 500 ㎡ D、 1000 ㎡ 1堅(jiān)持( D)是確保檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作取得成效的關(guān)鍵。 A、服務(wù)原則 B、開(kāi)放原則 C、法制原則 D、效益原則 1各檔案館保存的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化類(lèi)涉 密檔案,有必要提前向社會(huì)開(kāi)放的,應(yīng)向檔案形成機(jī)關(guān)發(fā)出要求提前解密的通知,有關(guān)機(jī)關(guān)接到通知的( B)內(nèi)應(yīng)予以答復(fù),否則,檔案館可根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。 A、 3 個(gè)月 B、半年 C、 9 個(gè)月 D、 1 年 1材料的( A)是保證檔案編研工作質(zhì)量的生命線。 A、真實(shí)性 B、典型性 C、新穎性 D、完整性 “大事突出、要事不漏、小事不要”是( A)的編寫(xiě)要求。 A、大事記 B、組織沿革 C、專(zhuān)題概
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