社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部管理?xiàng)l例匯總(編輯修改稿)
2024-10-14 11:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l理。 第二條 檔案 的分類管理：對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，社團(tuán)聯(lián)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。 第三條 資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào)，統(tǒng)一入檔，每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委： （１）每學(xué)期開(kāi)學(xué)初。 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)活動(dòng)策劃車及經(jīng)費(fèi)預(yù)算、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。（合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見(jiàn)） （２）學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、 社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議；社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表； （３）以上材料應(yīng)以打稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。 第四條 檔案的查閱；需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行： （１）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料，秘書(shū)部成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人或者值班人員的許可。 （２）社團(tuán)聯(lián)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說(shuō)明理由報(bào)請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)秘書(shū)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。 （３）任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀 ，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。 第五條 檔案的更新：每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化 第六條 本制度自公布之日起實(shí)行。 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 2020年４月 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門分工制度 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部實(shí)行層級(jí)負(fù)責(zé)與分工負(fù)責(zé)制，設(shè)主席１人，副主席２人，包括秘書(shū)部、社聯(lián)部、編輯部、宣傳部和網(wǎng)絡(luò)部各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各１人，層層負(fù)責(zé)，開(kāi)展工作，能分能合，共同完成社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的使命和任務(wù)。 １、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置如下： ２、各部分工以及職責(zé)介紹： 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將實(shí)行主席負(fù)責(zé)制，下設(shè)主席一名，副主席兩名，各部部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)一名，部員若干名。主席對(duì)全體會(huì)員負(fù)責(zé)，內(nèi)部分工明確，和諧地開(kāi)展工作。各部門分工如下： 主 席：統(tǒng)領(lǐng)全局，對(duì)整個(gè)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)，起草工作計(jì)劃，活動(dòng)方案，負(fù)責(zé)各部門分 工協(xié)作。并直接管理秘書(shū)部。 副主席（外）：負(fù)責(zé)管理社聯(lián)部與宣傳部，塑造社團(tuán)聯(lián)形象以及大型活動(dòng)的直接指揮 副主席（內(nèi)）：負(fù)責(zé)管理編輯部與網(wǎng)絡(luò)部，整合社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部管理以及日常事務(wù)的處理 （整個(gè)主席團(tuán)能分能合，是社團(tuán)聯(lián)核心指導(dǎo)層，對(duì)整個(gè)社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)。如果工作必要的話，可以設(shè)置主席助理 23 人） 秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)辦公室管理，起草各種文件，整理社團(tuán)檔案，協(xié)調(diào)各部關(guān)系，進(jìn)行會(huì)議記錄、安排值班等工作。 社聯(lián)部主要負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的組織開(kāi)展工作，下設(shè)內(nèi)聯(lián)組和外聯(lián)組，內(nèi)聯(lián)組主要負(fù)責(zé)與校內(nèi)各個(gè)社團(tuán)之間的工作來(lái)往；外聯(lián)組主要負(fù)責(zé) 與兄弟院校之間的工作聯(lián)系以及與社會(huì)企業(yè)以及其他單位之間的贊助以及相關(guān)活動(dòng)。 宣傳部主要負(fù)責(zé)宣傳、形象塑造工作，作出最好最炫的宣傳工作。 編輯部主要負(fù)責(zé)社團(tuán)報(bào)紙《社團(tuán)在線》的編輯以及發(fā)行工作。 網(wǎng)絡(luò)部主要負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)以及更新工作。 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 2020年４月 秘書(shū)部工作制度 一、秘書(shū)部簡(jiǎn)介 秘書(shū)部是社團(tuán)聯(lián)的有機(jī)組成部分，是在分管主席直接指導(dǎo)下，完成對(duì)社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部各組的工作協(xié)調(diào)和對(duì)各組的工作協(xié)調(diào)及對(duì)各社團(tuán)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。 二、檔案管理特別條例 １、檔案的管理權(quán)屬 于秘書(shū)處。 ２、各組人員未得到秘書(shū)處同意，
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