社團聯(lián)合會內(nèi)部管理條例匯總(編輯修改稿)
2024-10-14 11:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 相應(yīng)的檔案管理條理。 第二條 檔案 的分類管理：對社團聯(lián)合會所有資料包括各社團上交的資料，進行統(tǒng)一整理和分類，社團聯(lián)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。 第三條 資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號，統(tǒng)一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團委： （１）每學(xué)期開學(xué)初。 各社團負責(zé)人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責(zé)人登記表、社團學(xué)期工作計劃、社團活動策劃車及經(jīng)費預(yù)算、社團會費收費情況及使用范圍。（合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見） （２）學(xué)期末存如下材料：社團工作總結(jié)、 社團材料匯編、社團成員、個人小結(jié)、社團負責(zé)人總結(jié)及建議；社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務(wù)帳目報表； （３）以上材料應(yīng)以打稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實。 第四條 檔案的查閱；需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進行： （１）社團聯(lián)合會所有成員都有權(quán)查看資料，秘書部成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)檔案管理負責(zé)人或者值班人員的許可。 （２）社團聯(lián)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報請社團聯(lián)秘書部部長批準。 （３）任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀 ，不得亂扔亂放，同時未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當事人責(zé)任。 第五條 檔案的更新：每學(xué)期期未對全部檔案清點整理一次，根據(jù)實際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化 第六條 本制度自公布之日起實行。 社團聯(lián)合會 2020年４月 社團聯(lián)合會部門分工制度 社團聯(lián)合會內(nèi)部實行層級負責(zé)與分工負責(zé)制，設(shè)主席１人，副主席２人，包括秘書部、社聯(lián)部、編輯部、宣傳部和網(wǎng)絡(luò)部各部部長、副部長各１人，層層負責(zé)，開展工作，能分能合，共同完成社團聯(lián)合會的使命和任務(wù)。 １、社團聯(lián)合會機構(gòu)設(shè)置如下： ２、各部分工以及職責(zé)介紹： 社團聯(lián)合會將實行主席負責(zé)制，下設(shè)主席一名，副主席兩名，各部部長一名，副部長一名，部員若干名。主席對全體會員負責(zé)，內(nèi)部分工明確，和諧地開展工作。各部門分工如下： 主 席：統(tǒng)領(lǐng)全局，對整個社團聯(lián)合會負責(zé)，起草工作計劃，活動方案，負責(zé)各部門分 工協(xié)作。并直接管理秘書部。 副主席（外）：負責(zé)管理社聯(lián)部與宣傳部，塑造社團聯(lián)形象以及大型活動的直接指揮 副主席（內(nèi)）：負責(zé)管理編輯部與網(wǎng)絡(luò)部，整合社團聯(lián)內(nèi)部管理以及日常事務(wù)的處理 （整個主席團能分能合，是社團聯(lián)核心指導(dǎo)層，對整個社團聯(lián)負責(zé)。如果工作必要的話，可以設(shè)置主席助理 23 人） 秘書部主要負責(zé)辦公室管理，起草各種文件，整理社團檔案，協(xié)調(diào)各部關(guān)系，進行會議記錄、安排值班等工作。 社聯(lián)部主要負責(zé)社團活動的組織開展工作，下設(shè)內(nèi)聯(lián)組和外聯(lián)組，內(nèi)聯(lián)組主要負責(zé)與校內(nèi)各個社團之間的工作來往；外聯(lián)組主要負責(zé) 與兄弟院校之間的工作聯(lián)系以及與社會企業(yè)以及其他單位之間的贊助以及相關(guān)活動。 宣傳部主要負責(zé)宣傳、形象塑造工作，作出最好最炫的宣傳工作。 編輯部主要負責(zé)社團報紙《社團在線》的編輯以及發(fā)行工作。 網(wǎng)絡(luò)部主要負責(zé)社團聯(lián)合會網(wǎng)站的建設(shè)以及更新工作。 社團聯(lián)合會 2020年４月 秘書部工作制度 一、秘書部簡介 秘書部是社團聯(lián)的有機組成部分，是在分管主席直接指導(dǎo)下，完成對社團聯(lián)內(nèi)部各組的工作協(xié)調(diào)和對各組的工作協(xié)調(diào)及對各社團的協(xié)調(diào)機構(gòu)。 二、檔案管理特別條例 １、檔案的管理權(quán)屬 于秘書處。 ２、各組人員未得到秘書處同意，
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