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正文內(nèi)容

行政前臺(tái)月工作總結(jié)精選5篇(編輯修改稿)

2025-06-05 00:15 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ③針對(duì)工作中進(jìn)展不順利的問(wèn)題,濾清思路從 新整理; 在公司兩個(gè)月期間我能充分的完成本職工作,與領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它工作。這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開(kāi)的,在此再次對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我近兩個(gè)月以來(lái),工作情況的總結(jié)。我將會(huì)一如既往去工作,以認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。篇四:行政前臺(tái)工作內(nèi)容 行政前臺(tái)工作內(nèi)容: 日常來(lái)訪客戶以及面試人員的接待和安排。 日常來(lái)電接聽(tīng)以及潛在客戶信息的登記。 日常辦公用品的采購(gòu)、部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)以及月末盤(pán)點(diǎn)。 日常部門(mén)文件的打印。 日常快遞的收發(fā)以及月末賬單的核對(duì)。 每周新入職員工統(tǒng)計(jì)及資料收集。 每周離職人員工統(tǒng)計(jì)以及相關(guān)物品的回收。 日常請(qǐng)假單、外出單的收集,以及月末員工考勤統(tǒng)計(jì),外出單、出差單的統(tǒng)計(jì)。 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。篇五:行政部 2021 年下半年工作計(jì)劃2021 年下半年行政部工作計(jì)劃 行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門(mén),也是承上啟下、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外、 協(xié)調(diào)左右的樞紐。 2021 年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷(xiāo)售的中心工作,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展 2021年下半的工作: 制度的執(zhí)行、監(jiān)督 行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對(duì)各部門(mén)運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督、監(jiān)管。 b、每周抽出 1 天時(shí)間對(duì) xx 區(qū)域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷(xiāo)售的直營(yíng)店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋; a、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見(jiàn)證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),行政部要按照分類(lèi)完善公司檔案管理工作,建立書(shū)面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。 b、印章管理:指定專(zhuān)人對(duì)分公司印章進(jìn)行管理,規(guī)范使用流程,對(duì)每次簽章要進(jìn)行登記; c、對(duì)需要蓋公司公章的各類(lèi)對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴(yán)重影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn); a、行政部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行 3個(gè)月小盤(pán)點(diǎn)、 6 個(gè)月大盤(pán)點(diǎn)一次,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,定期檢查、核對(duì),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序; b、對(duì)購(gòu)買(mǎi)回來(lái)的物品及時(shí)入庫(kù)登記按照誰(shuí)使用,誰(shuí)出庫(kù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對(duì)損壞的要按照公司制度來(lái)處理; c、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復(fù)的要修復(fù),在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng); 廚房、公寓的管理 后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。 a、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐; b、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商 ,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生; c、每周檢查 1 次廚房衛(wèi)生,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服 ,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過(guò)后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理; d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣; e、按照部門(mén)對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對(duì)宿舍的進(jìn) 行綜合檢查,要求:①宿舍內(nèi)沒(méi)有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內(nèi)是否有外來(lái)人員的入住和男女員工混住等情況; f、每月在 15 日 17 日之間,對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部; 車(chē)輛管理 a、每月 28 日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車(chē)輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn),并對(duì)其外觀、車(chē)內(nèi)情況及行車(chē)本進(jìn)行拍照留檔; b、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車(chē)輛違章的檢查,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人; c、每天下班后對(duì)公司 的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,要求:①停放位置是否安全。②車(chē)輛門(mén)窗是否鎖好。③車(chē)輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、無(wú)污漬、泥點(diǎn)等; d、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車(chē)況(機(jī)油、油料、水溫等基本情況)和行車(chē)記錄; e、對(duì)各部門(mén)使用的車(chē)輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷(xiāo); 資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制 a、辦公用品支付:根據(jù) 2021 資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),據(jù)公司規(guī)定,行政部將合理采購(gòu)各部門(mén)每月所需的辦公用品,控制在 1000 元以下,對(duì)辦公用品采取透明化管理; b、縣區(qū)水店房租 支付: 8 月份 12 月支付 xx 店房租 20210 元、 xx 店房租6000 元、 xx 店 8000 元、 xx 店 15000 元、共計(jì)費(fèi)用 49000 元 ,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了 5%左右; c、新開(kāi)店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付:配合運(yùn)營(yíng)部做好今年下半年新開(kāi)店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用 9000 元,同時(shí)這 3 個(gè)縣直營(yíng)店購(gòu)買(mǎi)摩托車(chē) 3 輛費(fèi)用共計(jì) 18000 元; d、水遞員工裝支付:在 10 月份配合運(yùn)營(yíng)部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購(gòu) 400件,預(yù)計(jì) 46000 元; e、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數(shù)在 5055人左 右,按照 3元 /人 /餐的標(biāo)準(zhǔn),餐費(fèi) 4800 元 /月 *5 月 =24000 元; f、做好企管部對(duì)外接待費(fèi)用計(jì)劃 5000 元 /月; g、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié) 12200 元、員工冬季福利 6100 元、員工生日禮物 3000 元、探望員工親屬及婚喪嫁娶 2500 元、員工個(gè)人好人好事 2500 元獎(jiǎng)勵(lì)共計(jì)26300 元 h、車(chē)輛車(chē)輛費(fèi)支付:行政部的車(chē)輛保養(yǎng) 5000 元、維修 3000元、燃油費(fèi) 13000 元共計(jì) 21000 元; i、運(yùn)營(yíng)、行政電話費(fèi)支付:配合運(yùn)營(yíng)部、總辦、行政前臺(tái)做好電話繳費(fèi) 2850/月 *5 個(gè)月 =14250元; j、 11 月 12 月 物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納; 部門(mén)間的協(xié)調(diào)、配合與溝通行政部將針對(duì)公司各職能部門(mén)、各工作崗位,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個(gè)部門(mén)工作矛盾,適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。建議組織個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問(wèn)題,進(jìn)行解決處理。 加強(qiáng)外聯(lián)溝通,樹(shù)立良好形象 對(duì)外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監(jiān)管部門(mén)的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。 第三篇:行政前臺(tái)月工作總結(jié) 行政前臺(tái)月的工作總結(jié) 總結(jié),是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料。 行政前臺(tái)月的工作總結(jié)時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺(tái)工作的兩個(gè)多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 一、日常工作內(nèi)容: 轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來(lái)訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,提高工作效率 。 來(lái)訪人員接待及指引,配合人事部門(mén)做好應(yīng)聘者信息登記 。 通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門(mén)之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門(mén)溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息 。 考勤記錄,為新來(lái)員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄 。 記錄每天的值日情況,并做好前臺(tái)以及貴賓室的清潔 。 每天 9: 30—— 10: 00 開(kāi)啟 led 大屏,并檢查其使 用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修 。 做好總經(jīng)理、董事長(zhǎng)辦公室的清潔 。 領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員 。 公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去 。 會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備茶水 。會(huì)議時(shí)要及時(shí)添
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