【文章內(nèi)容簡介】 于理論性較強、內(nèi)容豐富的應(yīng)用文寫作。但要注意在圍繞主旨定向控制下發(fā)散思維，不可漫無邊際 。要腦、手并用，認(rèn)真記錄，細(xì)心整理，反復(fù)提煉，精益求精。 ：基本內(nèi)容 公文和其他文體一樣，結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)、主次和詳略等，安排結(jié)構(gòu)就是在總體結(jié)構(gòu)思路的指導(dǎo)下，組織安排好這些環(huán)節(jié)，構(gòu)成相互緊密聯(lián)系的有機整體，組成條理清晰、前后連貫、首尾圓合的篇章形式。 (一 )公文的開頭和結(jié)尾 開頭是公文正文部分的起點和入筆處 ，又稱導(dǎo)語，用以喚起讀者注意，引導(dǎo)閱讀。開頭要開門見山，一般用直敘形式。公文開頭要表達(dá)的內(nèi)容有：發(fā)文目的、針對實際情況制發(fā)此文的重要性和必要性、此文所要解決的問題、公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容等。 公文開頭沒有一成不變寫作規(guī)范體式。開頭要緊扣主題、吸引讀者。常見的公文開頭，有 6 種： (1)起因式開頭。開頭寫明發(fā)文原因。一般使用 由于 ......、 鑒于 ......或 隨著 ......等句型開頭。 (2)目的式開頭。開頭說明發(fā)文目的。一般使用 為了 ......、 為 ......等 句型開頭。 (3)根據(jù)式開頭。開頭寫明發(fā)文依據(jù)，多用 根據(jù) ......、 遵照 ......，、 按照 ......等句型開頭。 (4)時間式開頭。開頭寫明某事、某情況的時間。有的直寫年、月、日，有的用 近日來 、 近來 、 最近 等比較模糊的時間，有的用 ......之后 句式開頭。 (5)引文式開頭。開頭用引用公文或領(lǐng)導(dǎo)指示中的一段話作為引子或點明主題。 (6)事情式開頭。開頭就把事件、情況簡明扼要地介紹清楚。 公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者 深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時，也防止在正文之后被添加偽造。 公文的結(jié)尾多種多樣，常用的有 4 種： (1)總結(jié)式結(jié)尾。在結(jié)尾部分對全文做出總結(jié)，概括與深化主題，幫助讀者進(jìn)一步理解全文。 (2)號召式結(jié)尾。在結(jié)尾部分提出希望，發(fā)出號召，鼓舞斗志。 (3)展望式結(jié)尾。以展望未來的表述作為結(jié)尾。 (4)專用式結(jié)尾。有些公文的結(jié)尾寫法固定、規(guī)范，不得隨意更換其他內(nèi)容。 例 1:請示的結(jié)尾，要提出肯定式要求，多用 以上請示是否妥當(dāng)，請批復(fù) 、 當(dāng)否，請指示 、 妥否，請批示 等。 例 2：法規(guī)性公文的結(jié)尾，多用 本辦法自發(fā)布之日起施行 。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原 xx 公文同時廢止 等。 例 3：意見和決定的結(jié)尾，一般要提出落實的要求，多用 望各地各部門貫徹執(zhí)行 。把落實情況于 x 年 x 月 x 日上報 等。 (二 )公文的層次和段落 公文的層次，又叫意義段、結(jié)構(gòu)段，是公文在表達(dá)主題過程中形成的相對完整的思想內(nèi)容單位，也是結(jié)構(gòu)的基本單位。它體現(xiàn)了公文內(nèi)容的表現(xiàn)次序，體現(xiàn)了公文內(nèi)容相互間的邏輯聯(lián)系，是事物發(fā)展的階段性、客觀矛盾的各個側(cè)面以及人們認(rèn)識和表達(dá)問題的思維進(jìn)程在公文中的一個反映，也體現(xiàn)著作者在寫作公文時思想展開的步驟。 層次和段落的關(guān)系是：在一般情況下，層次大于段落，一個層次由幾個段落組成。有時，層次等于段落，一個段落就是一個層次，也有的公文因其簡短，全篇只有一個自然段，如各種條據(jù)、啟事、簡單的通知等。 劃分層次，一般按照事物發(fā)展的時間、所處的空間、功能和特征的主次、公文的邏輯聯(lián)系等來安排。 例：撰寫請示?？煞秩齻€層次。第 一層寫請示的緣由，第二層寫要求上級給予解決的問題，第三層表達(dá)希望解決的愿望，即結(jié)語。 具體如何安排層次，應(yīng)根據(jù)不同種類的公文的內(nèi)容來決定。 公文層次，是公文思想內(nèi)容展開的次序，是公文中表達(dá)思想內(nèi)容的 意義單元 或 邏輯環(huán)節(jié) 。公文的層次安排，形式很多，篇章較長的公文層次多采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式。 (1)總分式。也叫主從式，是在構(gòu)成公文的全部層次中，先從總體上概括內(nèi)容，然后再具體分述 ?；蛳忍岢隹偟挠^點、主張，然后再具體說明?？偤头值年P(guān)系是總說為主，分說為從，總說的層次統(tǒng)領(lǐng)分說的層次，分說的層次是對總說層次的演繹和闡釋，并為總的層次服務(wù)。這種方式在簡報、調(diào)查報告、總結(jié)、計劃、通報、報告中多以先概述后分述的形式出現(xiàn)，在命令、決定、通知、通告中多是先交待觀點后具體陳述主張和辦法。 (2)并列式。是從橫向邏輯聯(lián)系入手，把材料按性質(zhì)歸類，組成層次，各個層次表現(xiàn)為平等并列關(guān)系，以其內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成有序 的完整篇章。公文多用分條列項方式表述既有聯(lián)系又各不相同的內(nèi)容，即形成并列式層次，如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、計劃等。 (3)遞進(jìn)式。是按照內(nèi)容的逐層推進(jìn)而安排層次的一種方式。層次之間為遞進(jìn)關(guān)系。在公文中命令、決定、決議、請示、報告、調(diào)查報告等有時采用這種方式。 (4)因果式。是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索安排層次的 一種方式，層次間為因果關(guān)系。文中有的先說因，后說果 。有的先說果，后分析原因。 (5)連貫式。是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式。有的以時間先后為序 排列，有的以事件發(fā)展進(jìn)程先后為序排列，有的以空間轉(zhuǎn)換先后為序排列，有的以認(rèn)識過程先后為序排列。公文寫作眾多以時序為多，如簡報、報告、會議紀(jì)要等。 公文的段落是公文中的一個自然段，是公文中最小可以獨立的意義單位。段落能夠使行文條理，使層次之間的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。 層次和段落既有聯(lián)系也有區(qū)別。層次著重于思想內(nèi)容的相對完整性，靠其內(nèi)在邏輯性來劃分 。段落則著眼于文字表達(dá)的階段性，以語言的間歇停頓來顯示。 組織段落既要注意內(nèi)容的單一性、完整性，也要注意 段與段的連貫與和諧。 (三 )公文的過渡和照應(yīng) 公文的過渡是層次和段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在公文中起著承上啟下的作用。 以下情況一般需要過渡： (1)公文內(nèi)容由一層轉(zhuǎn)入另一層。 例：領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。在開頭導(dǎo)語常常這樣講： 根據(jù)市政府研究的意見， ......，我講以下幾個問題。 (2)表達(dá)方式有變化。 第一種，由議論轉(zhuǎn)為敘述時，用過渡性的語句。 例 1:調(diào)查報告中議論轉(zhuǎn)為敘述時，使用過渡句： 事情經(jīng)過是這樣的 。 第二種，由總述轉(zhuǎn)到分述時，用過渡性的語句。 例 1:調(diào)查報告中第一段總述后轉(zhuǎn)為分述時，使用過渡句： 現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果歸述如下 。 例 2:通知中第一段總述后轉(zhuǎn)為分述時，使用過渡句： 現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下 。 有些公文，用過渡詞聯(lián)接上下文。 例：用關(guān)聯(lián)詞因此、為此、特此、總之、但是、綜上所述、由此可見等。 有些公文，用過渡詞聯(lián)接上下文。 例：調(diào)查報告，一般先交代調(diào)查對象的基本情況，緊接著交待基本做法經(jīng)驗，在兩層意思之間，公文用 他們的基本經(jīng)驗是 獨立段聯(lián)接，承上 啟下，轉(zhuǎn)折自然柔和。 照應(yīng) 公文的照應(yīng)是前后照顧，互相呼應(yīng)。前邊提到的問題，后邊要有交代，有著落 。后邊要寫的內(nèi)容，前邊有暗示，有招呼。照應(yīng)使內(nèi)容周密、線索清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、意思連貫的重要手段。 公文常用的照應(yīng)： (1)首尾照應(yīng)。即開頭說的話，結(jié)尾再反