管理體系文件編號作業(yè)指導書(編輯修改稿)
2025-10-14 05:43 本頁面
【文章內容簡介】 本公司代號 作業(yè)指導書編碼 a. 作業(yè)指導書的編碼統(tǒng)一為如下四類： ① WI/□□ BA□□□ ② WI/□□ GL□□□ ③ WI/□□ GC□□□ ④ WI/□□ QJ□□□ 說明：⑴“□□”填入管理處 /部門代碼。如：“ CY”代表翠茵景苑管理處。⑵“ BA”、“ GL”、“ GC”、“ QJ”、“ KF” 、“ＨＳ”、“ ＺＨ”分別為“保安”、“管理”、“工程”、“清潔”、“客服”、“會所”、“綜合”的大寫代號。⑶“□□□”為各工作規(guī)程的序號，從“ 001”往后順延。 b. 將作業(yè)指導書相關的質量記錄表格的編碼統(tǒng)一為： QR/WI□□ □□□ 說明：⑴“□□”之內容同上。⑵“□□□”之內容同上。 行政發(fā)文的編碼按公司《管理制度》中“公文管理”的規(guī)定執(zhí)行，對外發(fā)函的編碼由公司代碼、部門代碼、文件順序號、年份四部分組成，表達形式如下圖： 汕頭市錦峰物業(yè)管理有限公司 編號： 作業(yè)指導書 版號 /改次： A/0 管理體系文件編號作業(yè)指導書 第 4 頁，共 6 頁 JFPG/□□ □□ /□□□□ 年份 文件順序號 程序文件代號 本公司代號 部門名稱與部門代號 M公司本部 Ｚ 綜合事務部 C財務部 B保安部 G工程部 CY翠茵景苑管理處 Ｋ 客戶服務中心 Ｈ 會所 文件的發(fā)放與保管 公司質量體系文件 由職責部門在文件上加蓋“受控文件”章后， 按照文件發(fā)放范圍進行發(fā)放，記錄于“文件發(fā)放登記表”中，注明其版本號以示文件的受控狀態(tài)，并送人事行政部一份存檔。 合同文件 由人事行政
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