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正文內(nèi)容

公文批復(fù)格式例文[合集](編輯修改稿)

2025-06-02 11:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 政策的批復(fù)等三種。 還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。 批復(fù)一般由標題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成。 ( 1)標題 標題的寫法最常見的是完全式的標題 ,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去; 還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān) +表態(tài)詞 +請示事項 +文種,這種較為簡明、全面和常用。 也有的批復(fù)只寫事和文種。 (2)主送機關(guān) 主送機關(guān)一般只有一個 ,是報送請示的下級機關(guān) .其位置同一般行政公文 ,寫于標題之下 ,正文之前 ,左起頂格 .批復(fù)不能越級行文 ,當所請示的機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時 ,更上一級機關(guān)所作批復(fù)的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān) ,而是轉(zhuǎn)報機關(guān) .如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位 ,則要采用抄送的形式送達 .( 3)正文 正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。 批復(fù)引語要點出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時間和文號可省略。 批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。 批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。 (4)落款 這部分寫在批復(fù)正文右下方 ,署成文日期并加蓋公章 ,成文日期用漢字 ,標全年月日 ,零寫為〇 .批復(fù)既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復(fù)性公文,因此,撰寫 批復(fù)要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,及時給予答復(fù)。撰寫時,不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。 同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。 需要指出的是,在全面推進依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類,各級行政機關(guān)應(yīng)當慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看,批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責,需要經(jīng) 過“請示”而為的事項越來越少,上級行政機關(guān)面對請示,要看是否有必要“批復(fù)”。對于應(yīng)當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項,雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責任,推進依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟需要。 舉例如下: (摘自《應(yīng)用寫作》 2021 年第 3 期,作者:趙光) 批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文。有這樣一份公文: 批復(fù) 人文學院黨委: 二 OO 三年月日 你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在月日的常委會上反復(fù)討論決定,并舉手表決,最終一致通過?,F(xiàn)將決定告之你們,我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。 此決定。 中共大學委員會 二○○三年月日 該文啰唆,表述不嚴密,不符合公文的要求,具體評析如下: 一、標題不規(guī)范 批復(fù)的標題一般采用“關(guān)于+主要內(nèi)容一文書種類”的形式,因此該公文標題過于簡單,表意不清。 二、表述不嚴密 在批復(fù)時,對有關(guān) 事項的名稱一般要單獨、完整地表述。如“撤銷的值班任務(wù),改由野戰(zhàn)醫(yī)院擔任;野戰(zhàn)醫(yī)院的值班任務(wù)不變”等語句,都是對批復(fù)內(nèi)容準確而鄭重的表述形式。因此,在對批復(fù)事項的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式,如“你部的請示中所提出的事項??”,更不可使用文學作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中,“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。 三、批復(fù)的意見要明確 批復(fù)意見在“批復(fù)”中是核心內(nèi)容,所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長、機關(guān)的意圖。從批復(fù)的內(nèi) 容上表達批復(fù)意見主要有以下幾種類型: ; ; 。 在表達批復(fù)意見時應(yīng)簡要、明確地表明上級領(lǐng)導的意見,如“同意??”或“不同意??”,態(tài)度要十分鮮明,對于同意的事項通常應(yīng)補充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項的批復(fù)中,則需用肯切的語詞,簡要講明道理。對下級的請求意見,部分同意或部分不同意的批復(fù),則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項,并分別講清原因理由,提出相應(yīng)要求,同時還應(yīng)把需要修改、補充、調(diào)整、說明的內(nèi)容講清。對尚不十分明確的問題,要盡量給予態(tài)度鮮明的答復(fù),不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”,則表現(xiàn)了上級機關(guān)的含糊態(tài)度 。 四、語言啰唆不簡潔 公文寫作要求簡明,這里有兩層含義:一是指公文的文字量要力求少,篇幅要盡可能短。二是語言文字要精練,不累贅,不重復(fù),對那些可有可無的字、詞、句,應(yīng)當刪去。要用最少的文字,準確嚴密地表達最豐富的內(nèi)容。做到篇無累段,段無累句,句無累字。即每一段、每一句、每個字都有它存在的價值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在月日的常委會上反復(fù)討論決定,并舉手表決,最終一致通過”一句中多有累贅之詞。 五、結(jié)束語使用錯誤 批復(fù)的結(jié)束語只用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”。有些批復(fù)以“此復(fù)”作 結(jié)語,更多的批復(fù)不專設(shè)結(jié)語,僅以“要求”、“希望”代之。 該文中使用“此決定”不符合批復(fù)的格式要求。修改稿如下: 關(guān)于增補人文學院黨委委員的批復(fù) 人文學院黨委: 你院《關(guān)于增補,戊兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委常委會研究,同意增補,兩同志為人文學院黨委委員。 此復(fù)。 中共大學委員會 二○○三年月日 作者單位:鎮(zhèn)江船艇學院政治部 第四篇:公文中批復(fù)格式以及例文 公文中批復(fù)的格式以及范文 導讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《公文中批復(fù)的格式以及范文》的內(nèi)容,具體內(nèi)容:關(guān)于公文中的批復(fù)大家了解嗎 ?知道標準格式是什么嗎 ?下面我就為大家收集整理了相關(guān)的信息,進攻大家參考 !公文中批復(fù)的格式 (一 )批復(fù)的概念和特點 ... 關(guān)于公文中的批復(fù)大家了解嗎 ?知道標準格式是什么嗎 ?下面我就為大家收集整理了相關(guān)的信息,進攻大家參考 ! 公文中批復(fù)的格式 (一 )批復(fù)的概念和特點 批復(fù)是 答復(fù)下級機關(guān)的請示事項 時使用的文種。 批復(fù)是 用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文 .它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。 (1)行文具有被動性 批復(fù)的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報
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