董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)和要求(編輯修改稿)
2025-06-02 09:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 1）接電話：您好，上海沃迪。請(qǐng)問(wèn)您找哪位？ 請(qǐng)問(wèn)您是哪位？ 請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約嗎？ 趙董現(xiàn)在不在公司，可以跟我說(shuō)嗎？我是他的秘書，我可以幫您轉(zhuǎn)達(dá)。 好的，還有其他事情嗎？ 再見(jiàn)。 （ 2）接待：下午好，請(qǐng)進(jìn)。再見(jiàn)。等。 語(yǔ)速不要過(guò)快， 聲音輕柔。 第三篇：董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排； 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系； 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦 /總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)； 及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作； 負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng) /總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料； 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng) /總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話 24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話順暢； 負(fù)責(zé)組織董辦 /總辦會(huì)議及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作； 隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外； 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng) /總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作 ，保持干凈整潔； 1 1 1每日按崗位說(shuō)明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作； 服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動(dòng)等，負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時(shí)間匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰； 1 1遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況；按時(shí)參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會(huì)或公司管理例會(huì)，接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的新任務(wù)； 1 1 1
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