董事長秘書工作職責和要求(編輯修改稿)
2025-06-02 09:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （ 1）接電話：您好，上海沃迪。請問您找哪位？ 請問您是哪位？ 請問您有預(yù)約嗎？ 趙董現(xiàn)在不在公司，可以跟我說嗎？我是他的秘書，我可以幫您轉(zhuǎn)達。 好的，還有其他事情嗎？ 再見。 （ 2）接待：下午好，請進。再見。等。 語速不要過快， 聲音輕柔。 第三篇：董事長秘書工作職責 董事長秘書工作職責 負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排； 負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件； 負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系； 負責跟進、督辦、匯報董辦 /總辦下達的各項工作任務(wù)； 及時準確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的工作； 負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長 /總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料； 負責董事長 /總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話 24小時待機傳達服務(wù)，隨時電話順暢； 負責組織董辦 /總辦會議及相關(guān)會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作； 隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認當天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外； 負責董事長 /總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作 ，保持干凈整潔； 1 1 1每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作； 服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等，負責跟進的每一件事情的進展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)，延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰； 1 1遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況；按時參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會或公司管理例會，接受領(lǐng)導(dǎo)下達的新任務(wù)； 1 1 1
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