董事長秘書工作職責和要求(已修改)
2025-05-13 09:48 本頁面
【正文】 董事長秘書工作職責和要求 第一篇：董事長秘書工作職責和要求 董事長秘書工作職責和要求 工作職責 按 7S標準整理董事長辦公環(huán)境。 負責董事長日常行程安排和事務安排，做好酒店和機票的預定。 負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄。 負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放。 負責監(jiān)督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長。 負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱。 負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查。 負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長。 按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排。 按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作。 1完成董事長交代的其他工作。 要求： 自我規(guī)范 （ 1）注重儀表 衣著：工作時間必須穿公司統(tǒng)一服裝，配飾與服裝匹配，保持清潔，應佩戴工作 證，外務可選擇正式得體的服裝。 頭發(fā)：保持頭發(fā)清潔，長發(fā)扎起，端莊大方。 指甲：不宜過長，指甲油盡量用淺色。 口腔：保持清潔，無異味。 化妝：需淡妝。 （ 2）聯(lián)系暢通 24 小時開機。 操作規(guī)范 （ 1）接電話：輕拿輕放，用規(guī)范語言。如需轉接至董事長辦公室，需斟酌是否敲門請示后再進行轉接處理。 （ 2）接待：接待訪客，首先詢問拜訪意圖，電話請示董事長意見后方可敲門請客人進入辦公室。如果是公司內部員工，有預約者請示董事長后敲門進入，如無預約需詢問來訪意圖，事先處理后再提請董事長。 （ 3）日常工作：請示工作需先電話請示，再敲門進入辦公室。開關門需請示 語言規(guī)范 （ 1）接電話：您好，上海沃迪。請問您找哪位？ 請問您是哪位？ 請問您有預約嗎？ 趙董現(xiàn)在不在公司，可以跟我說嗎
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