企業(yè)公章、印信、介紹信管理制度(編輯修改稿)
2025-05-29 04:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 好好學(xué)習(xí)社區(qū) (2)訂購手續(xù) :不論單位和個人 ,均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄 ,再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價 ,確認(rèn)無誤后 ,當(dāng)面繳款開票 .公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務(wù)部門辦理付款托收手續(xù) .歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外 ,尚須填寫報刊分發(fā)清單 ,詳細(xì)寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo) . (1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點 ,發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補缺退余 . (2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應(yīng)及時分發(fā) ,不得耽擱延誤 .收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間為小時 ,任何人不得進入收發(fā)室 . (3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應(yīng)隨附分發(fā)清單 . (4)各單位應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊和公啟函電、領(lǐng)取時 ,要對照分發(fā)清單點檢實簽名 ,發(fā)現(xiàn)差錯 ,應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補退換要求 ,并進行差錯登記 .當(dāng)面未提出 ,則視為分發(fā)無差錯 . 第五條 收發(fā)員應(yīng)堅守工作崗位 ,節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班 ,休星期日應(yīng)采取換休形式 . 第六條 收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔 . 第七條 收發(fā)室由部門負(fù)責(zé)管
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