企業(yè)公章、印信、介紹信管理制度(編輯修改稿)
2025-05-29 04:33 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 好好學(xué)習(xí)社區(qū) (2)訂購(gòu)手續(xù) :不論單位和個(gè)人 ,均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄 ,再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià) ,確認(rèn)無(wú)誤后 ,當(dāng)面繳款開(kāi)票 .公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款托收手續(xù) .歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫(xiě)預(yù)訂單外 ,尚須填寫(xiě)報(bào)刊分發(fā)清單 ,詳細(xì)寫(xiě)明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo) . (1)收發(fā)員每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類清點(diǎn) ,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余 . (2)收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā) ,不得耽擱延誤 .收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為小時(shí) ,任何人不得進(jìn)入收發(fā)室 . (3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單 . (4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電、領(lǐng)取時(shí) ,要對(duì)照分發(fā)清單點(diǎn)檢實(shí)簽名 ,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò) ,應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求 ,并進(jìn)行差錯(cuò)登記 .當(dāng)面未提出 ,則視為分發(fā)無(wú)差錯(cuò) . 第五條 收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位 ,節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班 ,休星期日應(yīng)采取換休形式 . 第六條 收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔 . 第七條 收發(fā)室由部門(mén)負(fù)責(zé)管
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