【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜，提高企業(yè)各決策層的財務(wù)預(yù)算管理意識，并確定企業(yè)法人代表為第一責(zé)任人，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。決策層應(yīng)在財務(wù)預(yù)算管理 過程中給予極大的支持，溝通和協(xié)調(diào)上下級之間、部門之間以及員工之間的權(quán)益與責(zé)任，調(diào)動各個部門參與財務(wù)預(yù)算管理的積極性，以期實現(xiàn)全員預(yù)算管理。 采取科學(xué)積極的考評措施?？茖W(xué)合理的預(yù)算考評機制是確保預(yù)算執(zhí)行力的關(guān)鍵所在。預(yù)算的考評應(yīng)遵循公平、公正、公開原則和可控性原則，堅持綜合考評和動態(tài)考評相結(jié)合。考評制度要與員工的個人利益相結(jié)合，建立并落實具體的賞罰制度，激發(fā)員工的工作熱情。 采取及時有效的預(yù)算執(zhí)行分析制度。企業(yè)要建立預(yù)算執(zhí)行分析落實制度，定期進行預(yù)算目標(biāo)與實際執(zhí)行情況的差異性分析，對預(yù)算偏 差做出及時預(yù)警，并且根據(jù)經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)做出預(yù)算調(diào)整。 三、作品題 1. 信息技術(shù)推動著手工會計模式向會計信息化發(fā)展，原先的手工會計模式及其與內(nèi)部控制的組合也被推至?xí)嬓畔⒒Ｊ郊捌渑c內(nèi)部控制的組合，請結(jié)合工作實踐和所學(xué)知識，簡述手工會計模式與會計信息化模式下的會計制度設(shè)計的主要聯(lián)系與區(qū)別。（不少于 500 字） 答 ： 手工 會計 模式 與會計 信息 化 模式 核算的相同點 (1)目標(biāo)一致。無論是手工會計模式還是會計信息化模式，其目標(biāo)都是進行會計核算，提供與決策相關(guān)的會計信息，參與企業(yè)經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 (2)遵 守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度。會計法規(guī)是進行會計工作的法律依據(jù)，會計準(zhǔn)則和會計制度是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范。會計法規(guī)不能因為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，所以手工會計模式核算和會計信息化模式核算同樣要遵守相關(guān)的會計制度。 (3)遵守共同的基本會計理論和會計方法。無論信息技術(shù)如何變化，會計核算軟件始終是處理會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的，會計核算軟件開發(fā)所依據(jù)的會計理論、會計方法與手工模式會計核算所采用的都是一致的，兩者都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。 手工 會計 模式 與會計 信息 化 模式 核算的區(qū)別 (1) 會計核算所用的計算工具和數(shù)據(jù)、信息的載體（媒介）不同 。手工會計模式使用的會計工具是算盤，計算器、紙張等，會計信息化模式是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)，其特點是使用計算機來處理會計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理過程按程序自動完成，尤其是記賬及報表生產(chǎn)的過程無須人工操作。手工會計模式的核算信息主要以紙張為載體，而會計信息化模式的信息載體除必要的原始憑證外，都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在磁性介質(zhì)、光盤等非紙張的存儲材質(zhì)上，其特點是信息存儲量大，檢索方便、快速。 （ 2）會計核算程序不同。手工會計在進行會計數(shù)據(jù)處理時，可描述為“會計憑證 →會計帳簿→會計報表”的關(guān)系。在會計信息化模式核算流程中整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，其控制的重點是在輸入這個環(huán)節(jié)，由輸入的會計憑證生成帳簿和報表，這個程序可描述為“會計憑證→會計帳簿，會計憑證→會計報表”。一切中間過程都在機內(nèi)操作，而需要的任何中間資料信息，都可以通過查詢得到滿足。 （ 3）隨著核算程序的變化，憑證、帳簿和報表的作用和關(guān)系也隨之改變 。 （ 4）帳簿形式和錯帳更正方法 ； 對帳、結(jié)帳和期末帳項調(diào)整的方式，方法 不同 。手工會計模式核算采用平行登記法分別登記總賬與明細(xì)帳，填制記賬憑證的差錯、記賬或 過賬的差錯、數(shù)量或金額計算上的差錯等，都難免發(fā)生，但在會計信息化模式核算中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經(jīng)過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，記賬和過賬都是由軟件完成。 （ 5）帳戶設(shè)置方法和帳簿登記方法不同。 （ 6）會計工作的組織體制不同。在手工會計模式中，會計工作組織體制依據(jù)會計科目類別或科目設(shè)置，他們之間通過信息資料傳遞、交換，建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會計正常運行。在信息化模式會計中，會計工作的組織以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)，一般會計部門劃分如下專業(yè)組：數(shù)據(jù)收集組、憑 證編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維護組等 (7)內(nèi)部控制 制度不同 。手工會計模式核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規(guī)章制度，按照工作流程，加強不同崗位間的稽核工作來達到內(nèi)部控制的目的。而以會計核算軟件運用為主的會計信息化模式工作中的內(nèi)控部分除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此，其內(nèi)部控制特點主要表現(xiàn)為人工控制和軟件控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。 （ 8） 會計系統(tǒng)的設(shè)計方法不同。在手工會計中，會計系統(tǒng)一般有會計師根據(jù)會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、上級主管機構(gòu)制定的統(tǒng)一的會計制度 ，并參考同行業(yè)的經(jīng)驗，針對企業(yè)工作的需要，擬訂撰寫而成。有了電子計算機，會計數(shù)據(jù)處理高度自動化，帳冊、報表都要根據(jù)打印機的要求，重新設(shè)計，不但要遵循手工情況下的會計準(zhǔn)則和會計制度，還要遵循信息化下的一些特定的信息化制度。 2. 結(jié)合所學(xué)知識，設(shè)計企業(yè)利潤中心責(zé)任報告，并說明其設(shè)計要點。 答 ： 利潤中心 :指既對 成本 承擔(dān)責(zé)任，又對 收入 和 利潤 承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)所屬單位。由于利潤等于收入減成本和 費用 ，所以利潤中心實際上是對利潤負(fù)責(zé)的 責(zé)任中心 。這類責(zé)任中心往往處于企業(yè)中較高的層次，一般指有產(chǎn)品或勞務(wù) 生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán) 的部門，能通過生產(chǎn)經(jīng)營決策，對本單位的盈利施加影響，為企業(yè)增加經(jīng)濟效益，如分廠、分公司益既有獨立經(jīng)營權(quán)的各部門等。 因 而對利潤中心的評價與考核，應(yīng)以貢獻毛益和稅前利潤為重點。也就是以業(yè)績報告為依據(jù)來衡量其實際營業(yè)收入與營 業(yè)成本達到目標(biāo)營業(yè)額和目標(biāo)成本水平的程度。利潤中心的責(zé)任報告應(yīng)分別列出營業(yè)收入、變動成本、貢獻毛益、固定成本和營業(yè)利潤五項指標(biāo)數(shù)據(jù)。具體參照格式如下表所示： 利潤中心責(zé)任報告 利潤中心 年 月 單位：元 3. 會計軟件源程序和系統(tǒng)開發(fā)過程中形成的文檔資料必須嚴(yán)格保管。請你結(jié)合你單位實際情況設(shè)計一份完整的《會計電算化檔案管理制度》。 答 ： 檔案管理制度以文字條文形式設(shè)計。請結(jié)合單位實際設(shè)計制度具體名稱、制定和執(zhí)行時間、結(jié)合企業(yè)具體情況設(shè)計會計電算化檔案管理制度具體條款。綜合考慮內(nèi)部控制和實際業(yè)務(wù)需要（如保存、借閱與保密）的要求 ＸＸ公司會計電算化檔案管理制度 ? 會計電算化檔案定義 主要 指存儲在硬盤、軟磁盤或其他存儲介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和程序等， 并包括打印輸出的各種憑證、帳簿、報表等核算數(shù)據(jù)及系統(tǒng)開發(fā)運行 中的全套文檔資料。 ? 檔案管理任務(wù) 收集和整理應(yīng)存檔的會計資料； 保管和利用好會計檔案； 遵守會計檔案的保存期限。 ? 檔案管理內(nèi)容 一、會計憑證的收集、整理和存檔 收集齊全應(yīng)存檔的會計憑證，按憑證順序號和本號檢查有無短缺，原始憑證是否齊全，清理出不屬于會計檔案范圍和無須存檔的一些資料，補充可能被遺留的一些必不可少的核算資料； 與負(fù)責(zé)憑證打印、裝訂、暫時保管的操作人員辦理好檔案入 存手續(xù)； 應(yīng)每月裝訂一次憑證，為便于翻閱憑證，避免憑證散失，裝訂憑證時應(yīng)按適當(dāng)厚度統(tǒng)一裝訂； 認(rèn)真填列會計憑證封面，封面各記事欄都應(yīng)填列完整清晰，以便于查閱。 二、會計帳簿的收集、整理和存檔 各業(yè)務(wù)日或各月的會計帳簿可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在當(dāng)期打印輸出并保管，日常系統(tǒng)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)維護； 會計年度終了，必須將全年的所有帳簿，包括總帳、明細(xì)帳、輔助帳等都統(tǒng)一打印輸出，并整理裝訂； 檔案管理人員在與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人辦理帳簿交接手續(xù)時，應(yīng)認(rèn)真檢查帳簿是否有殘缺、遺漏，確定項 目 預(yù)算數(shù) 實際數(shù) 差 異 差異原因 營業(yè)收入 變動成本 貢獻毛益 部門可控固定成本 責(zé)任利潤 分配的共同成本 營業(yè)利潤 無誤后，應(yīng)對所有帳簿進行歸類、編號 ，妥善保存； 會計帳簿封面應(yīng)書寫規(guī)范，應(yīng)填項目都應(yīng)填列齊全清晰。 三、會計報表的收集、整理和存檔 各會計期的會計報表可由各業(yè)務(wù)經(jīng)辦打印輸出，并負(fù)責(zé)保管； 會計年度終了，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將全年會計報表整理裝訂后交檔案管理人員； 檔案管理人員對會計報表檢查無