【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 況編制《外委生產(chǎn)計(jì)劃》 或《鍛鑄件采購(gòu)計(jì)劃》 。 外委外協(xié)員按 計(jì)劃 安排 采購(gòu)或 外委加工 生產(chǎn) 。屬供方投料生產(chǎn)的，雙方應(yīng)簽訂 《 采購(gòu)訂單 》 ，屬帶料加工的應(yīng)簽訂 《委托加工訂單》 ， （以下統(tǒng)稱《訂單》）， 經(jīng)制造 中心 經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 訂單 的 內(nèi)容應(yīng) 明確 ： 生產(chǎn)令號(hào)， 產(chǎn)品 圖號(hào)，產(chǎn)品名稱 ， 數(shù)量 ，價(jià)格 ， 交 貨 期 ， 提供的 技術(shù)資料， 質(zhì)量要 求及標(biāo)準(zhǔn)，違約責(zé)任 和其他約定事項(xiàng) 。 如果屬供方投料并生產(chǎn) 的， 應(yīng)注明“供方投料”字樣 ； 如果屬帶料加工的，應(yīng)注明“需方帶料”字樣； 如果外委加工 的只 是 其中的 一道或幾道工序 ，還應(yīng)注明加工工序。 訂單中產(chǎn)品的價(jià)格按公司最新的采購(gòu)或外委加工價(jià)格規(guī)定執(zhí)行 。規(guī)定中有定價(jià)的產(chǎn)品且在沒有進(jìn)行過設(shè)計(jì)更改時(shí)，按定價(jià)執(zhí)行；沒有定價(jià)的，按生產(chǎn)工時(shí) 乘以 單位工時(shí) 定額單價(jià) 計(jì)算。 提供 技術(shù)資料 供方業(yè)務(wù)人員憑《訂單》 領(lǐng)取技術(shù)資料， 技術(shù)資料管理 員 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的發(fā)放登記 等 管理 。 提貨出 門 外委外協(xié)員 按 《 訂單 》 開據(jù)《送貨單》 一式四聯(lián) ， 并加蓋“ 外協(xié)專用章 ”。 供方業(yè)務(wù)人員持《送貨單》到毛坯庫(kù)提貨 。 毛坯庫(kù)管員在 《送貨單》 上填寫實(shí)際送交數(shù)量， 經(jīng) 雙方簽字 確認(rèn) ，留存第一聯(lián) 。 供方業(yè)務(wù)人員 將《送貨單》 的第二聯(lián) 返交 外委外協(xié) 員 ， 第三聯(lián)自行保存， 第四聯(lián)交 人 力 資源部開《出門證》 。 人力資源部 接到 蓋有“ 外協(xié)專用章 ” 的《 送貨單》開《出門證》， 在《出門證》上 加蓋“出門證”印章。供方業(yè)務(wù)人員 憑 《出 門證》 持 產(chǎn)品 出廠。 保衛(wèi)科門崗經(jīng)警接到蓋有“出門證”印章的《出門證》，驗(yàn)證物料的數(shù)量與之相符后方可放行。因持物人未將物料裝整齊導(dǎo)致執(zhí)勤經(jīng)警無法驗(yàn)證的不得放行，應(yīng)由持物人整理并經(jīng)重 新清點(diǎn)核實(shí)后方可放行。 訂單跟催 外委外協(xié)員負(fù)責(zé) 核實(shí) 并跟催 未完成訂單的 生產(chǎn) 進(jìn)度 ，確保供方按約定期限交貨 。 完工交付 采購(gòu)或 外委 產(chǎn)品 完 工 后，供方持送貨單 或銷貨清單 一式 三 聯(lián)，到 制造中心 辦理 交付 手續(xù)。 鍛鑄件由毛壞庫(kù)管員負(fù)責(zé)核實(shí)產(chǎn)品、數(shù)量等 內(nèi)容 并簽字確認(rèn)后留一聯(lián)，供方保存一聯(lián)，另一聯(lián)交外委外協(xié)員；其他產(chǎn)品由外委 外協(xié)員 負(fù)責(zé) 核實(shí)產(chǎn)品、數(shù)量等 內(nèi)容 并簽字確認(rèn) 后留兩聯(lián)，供方保存一聯(lián)。外委外協(xié)員根據(jù)供方送貨單或銷貨清單 填寫 《外委檢驗(yàn)通知單》 一式三聯(lián) 。 質(zhì)量檢驗(yàn) 供方 將《外委檢驗(yàn)通知單》和產(chǎn)品一同送交到指定檢驗(yàn)地點(diǎn)，產(chǎn)品應(yīng)按順序 分類別 碼放整齊。質(zhì)控部專職外委檢驗(yàn)員根據(jù)檢驗(yàn)用技術(shù)資料查驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量， 發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品及時(shí)開據(jù)《不合格品處理單》交質(zhì)控部經(jīng)理批閱， 并 在《外委檢驗(yàn)通知單》上填寫檢驗(yàn)結(jié)果 ，加 蓋 檢驗(yàn)專 章 ，留第三聯(lián) 。 外委外協(xié)員應(yīng)積極落實(shí)外委或采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量狀況，及時(shí)收集整理 已經(jīng) 檢驗(yàn)完工的《外委檢驗(yàn)通知單》，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知供 方返修處理。 檢驗(yàn) 合格 后， 除鍛造、鑄造產(chǎn)品 入毛坯庫(kù)外，其他產(chǎn)品均由外委外協(xié)員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果開據(jù) 《繳送通知單》 一式二聯(lián)， 繳送到相應(yīng)生產(chǎn)車間或在制品庫(kù)房 ，并落實(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)情況 。 收回技術(shù)資料 同一訂單的同一 種 產(chǎn)品 全部交付并 經(jīng)檢驗(yàn)合格時(shí)，供方 應(yīng)將該產(chǎn)品的 技術(shù)資料交回外委外協(xié)員 或 技術(shù)資料管理員 ， 資料管理員應(yīng) 作好 收回登記。 訂單結(jié)算 （ 1）、 《訂單》一經(jīng)簽 訂 ，外委外協(xié)員應(yīng)及時(shí)將《訂單》轉(zhuǎn)交外協(xié)核算員 。產(chǎn)品 完工交付后， 外委外協(xié)員 應(yīng) 及 時(shí)將 一 份 供方送貨單或銷貨清單和 已經(jīng)完工的 兩 聯(lián) 《外委檢驗(yàn)通知》 轉(zhuǎn)交 外協(xié)核算員 。 （ 2）、 為方便訂單管理， 外協(xié)核算員 應(yīng)對(duì)所有訂單 、記錄 進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。 外協(xié)核算員 核對(duì) 《訂單》 、 我方《送貨單》、供方送貨單或銷貨清單 、《外委檢驗(yàn)通知單》 、《不合格品處理單》 的內(nèi)容，無誤后進(jìn)行結(jié)算 ，打印《 外購(gòu) 入庫(kù)單 》 （除鍛、鑄件的打印四聯(lián)外，其他產(chǎn)品打印三聯(lián)） 并標(biāo)注訂單編號(hào) 。 每份《訂單》 可以 按 一 批 或分 批 辦理入庫(kù) 結(jié)算 。 每份《訂單》在首 批 入庫(kù) 結(jié)算時(shí)，必須連同我方 的 《送貨單》、供方 當(dāng) 次交貨的送貨單或銷貨清單 、《外委檢驗(yàn)通知單》 、《不合格品處理單》 和 《 外購(gòu) 入庫(kù)單》 分別 裝訂成冊(cè)，一 份 遞交財(cái)務(wù)結(jié)算中心 ，另 一份 留存 備查 。 再一 批 入庫(kù) 結(jié)算時(shí)，應(yīng) 將 供方 當(dāng) 次交貨的送貨 單或銷貨清單 、 《外 委檢驗(yàn)通知單》 、 《不合格品處理單》 和 《 外購(gòu) 入庫(kù)單》 分別 裝訂成冊(cè) ， 一份遞交財(cái)務(wù)結(jié)算中心，另 一份 留存?zhèn)洳?。 鍛、鑄件 的 《外購(gòu)入庫(kù)單》還應(yīng)送交毛坯庫(kù)一聯(lián)，毛坯庫(kù)管員 憑《外購(gòu)入庫(kù)單》登記上賬。 外協(xié)核算員 應(yīng)保證當(dāng)月交回的產(chǎn)品 特別是當(dāng)月結(jié)令的產(chǎn)品 當(dāng)月 辦理 入庫(kù) 結(jié)算，并在每月 28 日前 將相關(guān)票據(jù)遞交 財(cái)務(wù)結(jié)算中心。 （ 3）、 財(cái)務(wù)結(jié)算中心審查 入庫(kù) 結(jié)算 手續(xù) 無誤后按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)管理。 （ 4）、 供方應(yīng)根據(jù)《 外購(gòu) 入庫(kù)單》核對(duì)每份《訂單》的交付和結(jié)算情況，如果發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與外委外協(xié)員或 外協(xié)核算員 溝通解決。 （ 5）、 采購(gòu)或外委加工 不合格品 處理和 核算 方法 ： 返修： 返修產(chǎn)品由供方負(fù)責(zé)修理，如 需 退 回供方時(shí)，應(yīng)由外委外協(xié)員 開據(jù) 《送貨單》 并 標(biāo)明“返修”字樣，供 方到檢驗(yàn)區(qū)提貨 并按上述 相應(yīng) 流程辦理 。返修 經(jīng)檢合格的 產(chǎn)品予以接收 ，加工費(fèi)用全額計(jì)付 。 回用： 回用產(chǎn)品予以接收 ， 屬供方投料并生產(chǎn)的產(chǎn)品， 費(fèi)用全額計(jì)付；屬帶料加工的產(chǎn)品，加工費(fèi)用計(jì)付 50%。 廢品： 廢品不予接收， 應(yīng)由外委外協(xié)員辦理退貨，并在《送貨單》上標(biāo)明“廢品退貨”字樣，供方到檢驗(yàn)區(qū)提貨。 屬供方投料并生產(chǎn)的產(chǎn)品，不計(jì)付 生產(chǎn) 費(fèi)用 ，由供方重新投料生產(chǎn)后按 相 應(yīng) 流程辦理 ；屬帶料加工的產(chǎn)品， 不計(jì)付生產(chǎn)費(fèi)用， 責(zé)任由供方承擔(dān)，其責(zé)任額 =材料費(fèi) +我方加工費(fèi) =材料毛坯重量 *單價(jià) +我方加工工時(shí) *單位工時(shí)定額 單價(jià) ， 由 外協(xié)核算員 辦理入 庫(kù)結(jié)算時(shí)扣除 ，我方將該廢品重新投料后，由供方負(fù)責(zé)加工，按 相應(yīng) 流程辦理。 配作 ：采購(gòu)產(chǎn)品或外委加工產(chǎn)品不 允許 配作處理 。 外委成品油缸經(jīng)試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)漏油的， 由供 方 進(jìn)行返修并按油缸價(jià)值的 3%承擔(dān)責(zé)任，由 外協(xié)核算員 在入庫(kù)結(jié)算時(shí)扣除。 外委成品油缸出廠后發(fā)生質(zhì)量 問題 ，其售后服務(wù)費(fèi)用由 供 方全部承擔(dān)。 10． 其他規(guī)定 供 方 沒有按《 訂 單》 約定的期限交貨 ，每逾期一天按未交貨金額的 5%收取逾期滯納金 ，由 外協(xié)核算員 在 入庫(kù) 結(jié)算時(shí)扣除。 由于使用 了 錯(cuò)誤的 技術(shù)資料導(dǎo)致 供方交付的產(chǎn)品為 廢品的，制造中心 經(jīng)理 應(yīng)組織人員進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查， 其損失 由 責(zé)任 人 員 承擔(dān)。 1 記錄 資料管理 各部門應(yīng) 按規(guī)定填寫和保存 相關(guān)記錄 ， 記錄 內(nèi)容 應(yīng) 清楚 、 齊全， 蓋章規(guī)范， 不 隨意涂改、劃改、圈改等，特殊情況需要改寫時(shí)，必須由改寫人在改寫處親筆簽字或蓋章 注明 改寫日期。 1 相關(guān)記錄 《訂單》 一式三份，外協(xié) 核算 、財(cái)務(wù)、供方各一份。 《 送貨單》 一式 四聯(lián)， 毛坯庫(kù)、 外協(xié) 核算 、供方、人力資源部 （開出門證） 各一聯(lián)。 供方 送貨單或銷貨清單 一式 三 份， 毛壞庫(kù)、 外協(xié) 核算 、供方各一份。 《 外委 檢驗(yàn) 通知 單》 一式三聯(lián)，外協(xié) 核算 、 財(cái)務(wù)、質(zhì)控部各一聯(lián)。 《 外購(gòu) 入庫(kù)單》 一式三聯(lián)，外協(xié) 核算 、財(cái) 務(wù)、供方各一聯(lián) (鍛鑄件 一式四聯(lián)， 另送毛坯庫(kù)一聯(lián)） 。 《不合格品處理單》 財(cái)務(wù)留 第二聯(lián)，外協(xié) 核算 留復(fù) 印 件。 《繳送通知單》一式二聯(lián)， 接收單位、繳送單位各一聯(lián) （二）、外協(xié) 簽訂協(xié)議 凡 協(xié)作 單位 向 本 公司 制造中心 提出 業(yè)務(wù) 協(xié)作需求 并經(jīng)本公司同意的 ，必須首先到 制造中心外委外協(xié) 辦理 協(xié)作 手續(xù)，并 提供技術(shù)資料。 外委 外協(xié)員負(fù)責(zé)測(cè)量 、 核算 物料的重量、 面積 或體積等， 并核實(shí) 數(shù)量， 如果是機(jī)械加工 產(chǎn)品 需要 測(cè)算 生產(chǎn)工時(shí)的，應(yīng) 向 技術(shù)中心工藝人員報(bào)批相應(yīng)生產(chǎn)工時(shí) ， 雙方 簽訂《臨時(shí) 協(xié)作 任務(wù)委托書》 一式四份 ，報(bào)制造 中心 經(jīng)理批準(zhǔn) 。 生產(chǎn)加工 制造 中心 計(jì)劃 員 依據(jù)《 臨時(shí)協(xié)作 任務(wù)