【文章內(nèi)容簡介】 強(qiáng)化內(nèi)部管理，建立長效機(jī)制。 2021 年，我們明確各崗位工作職責(zé)，理順工作關(guān)系，進(jìn)一步強(qiáng)化了辦公室的管理工作。 完善管理制度。我們在貫徹執(zhí)行《公司辦公室系統(tǒng)工作規(guī)則》相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合廠黨委辦公室的實(shí)際工作特點(diǎn)制定了《黨委辦公室責(zé)任制》。該責(zé)任制是約束崗位人員行為的準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。我們匯 編了《廠黨委辦公室業(yè)務(wù)流程》。業(yè)務(wù)流程描述包括信息工作流程描述、文字性工作流程描述、調(diào)研工作流程描述、文件處理工作流程描述、組織會務(wù)工作流和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作流程描述。該匯編文件的形成使辦公室工作更加簡潔實(shí)用，提高了工作效率和工作質(zhì)量。我們還完善了《黨委辦公室工作制度》。該制度要求廠黨委系統(tǒng)的各類公文進(jìn)行嚴(yán)格審核，在行文關(guān)系、文種選用、遣詞造句、選用格式等方面都有規(guī)范。我們還完善了《機(jī)要文件管理的暫行規(guī)定》，定期檢查黨委系統(tǒng)各類文件的立卷、歸檔、移交工作，做到符合立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，按時移交。保證對保密文件、資料 的收發(fā)、保管、傳閱、歸檔做到嚴(yán)細(xì)、認(rèn)真，力爭萬無一失。這樣，根據(jù)已確定的各項崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)，使辦公室的諸多繁瑣的、隨機(jī)性很大的工作做起來有條不紊。 出臺經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法。今年，黨委辦公室制定了《辦公室經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》和《廠黨委辦公室內(nèi)部考核細(xì)則》。該考核細(xì)則對辦公室不同人員、不同崗位在日常事務(wù)處理、環(huán)境衛(wèi)生、考勤、履行崗位職責(zé)、保密等各方面工作都有具體、可行的量化。對涉及全廠的 HSE體系和“一體化”考核也有規(guī)定。而且對監(jiān)督和考核的執(zhí)行者部門領(lǐng)導(dǎo)也有相關(guān)規(guī)定。經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法的出臺和實(shí)施提高了 辦公室人員的工作熱情。 提高秘書人員素質(zhì)。今年，我們建立了“秘書人員學(xué)習(xí)書庫”。其中既有《“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》、《“三個代表”學(xué)習(xí)讀本》、《胡錦濤同志“七一”重要講話學(xué)習(xí)讀本》、《黨的十六屆四中全會決定》、《黨的十六屆四中全會決定輔導(dǎo)百問》等新時期馬克思主義思想發(fā)展動態(tài)的學(xué)習(xí)書籍，也有《學(xué)習(xí)型組織》、《如何創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織》、《麥肯錫卓越工作方法》、《六西格瑪?shù)牧α俊返葘W(xué)習(xí)型組織管理理論和量化管理方面的著作，還有《致加西亞的信》、《郵差弗雷德》、《執(zhí)行》、《自動自發(fā)》、《沒有任何借口》、《天下大事必作于細(xì)》等強(qiáng)調(diào)和培養(yǎng)主動工作、克服苦難、熱情服務(wù)、立足小事等工作態(tài)度的書籍。讀這些書籍對提高秘書人員的理論水平、擴(kuò)展秘書人員的視野、提高秘書人員的素質(zhì)大有裨益。 回顧黨委辦公室一年來的工作和成績，我們有以下體會： 一是黨委辦公室的工作要從被動轉(zhuǎn)向主動。秘書工作的輔助性質(zhì)和從屬地位決定了辦公室的工作存在被動性的一面。但是，秘書人員在工作中雖然受到領(lǐng)導(dǎo)意圖的制約，但是仍然有發(fā)揮主觀能動性的廣闊天地。例如，秘書人員應(yīng)當(dāng)領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，緊緊圍繞中心工作尋找主動出擊的方向；應(yīng)當(dāng)具有超前意識增強(qiáng)工作的預(yù)見性和計劃性；應(yīng)當(dāng) 注意各種情況的積累，掌握全面、準(zhǔn)確的信息等。相對基層黨支部，黨委辦公室掌握了更多的信息，視野更加開闊。今年，黨委辦公室主抓了全廠黨支部的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作，我們緊緊圍繞黨委不同時期的工作 重點(diǎn)，督促各基層黨支部完成各個時期的不同工作，變“檢查”為輔導(dǎo)，變“考核”為交流，出謀劃策，幫助基層黨支部發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。在考核后幫助基層黨支部總結(jié)經(jīng)驗，橫向交流，推動了黨委工作的開展。 二是要善于總結(jié)經(jīng)驗。今年我們參加了一些～，對比國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗，也和支部書記交流發(fā)現(xiàn)，很多優(yōu)秀企業(yè)賴以成功的管理理論 ，我們化一在管理實(shí)踐中實(shí)際上已經(jīng)早有體現(xiàn)，只是我們在總結(jié)提煉方面落后了，沒有形成我們自己的管理理論。今年年底，我們集中精力考察各車間一年來的工作，經(jīng)過提煉深化，提出了十條管理理念，突出了我廠黨委一年來的主要工作，形成了一套比較完整的理論體系，對我廠長效管理機(jī)制的建立和企業(yè)文化的建設(shè)起到了積極作用。今后，我認(rèn)為我們要更加充分地發(fā)揮黨委辦公室人員文字、理論化水平較高的特長，調(diào)查，研究，總結(jié)，升華，多出經(jīng)驗，多出成果。 三是要準(zhǔn)確定位黨委辦公室的工作。秘書工作要做到既不失職，又不越權(quán)，既能充分發(fā)揮秘書的參 謀助手作用，又能得到領(lǐng)導(dǎo)的信任和放權(quán)。既能充分發(fā)揮秘書的能量，有不影響領(lǐng)導(dǎo)的正常決策。這就要求準(zhǔn)確定位辦公室的工作。在今年的工作實(shí)踐中，我們很好地處理了三種關(guān)系。 一、依從性和獨(dú)立性的關(guān)系。秘書要既服從領(lǐng)導(dǎo)，又相對保持自己獨(dú)立的行為和認(rèn)識； 二、決策和參謀的關(guān)系。秘書既主動當(dāng)好參謀，又不干擾領(lǐng)導(dǎo)的正常決策； 三、幕后和臺前的關(guān)系。秘書既甘居幕后，不計私利，又要善于在公共場合表現(xiàn)自己，樹立和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)的形象。 對于 2021 年的工作，我們有以下打算： 一是主動工作， 加強(qiáng)大型調(diào)研工作的力度。我們要根據(jù)廠黨委的工作指示和要求，根據(jù)決策事項繼續(xù)主動工作，積極開展調(diào)研，要增加調(diào)研的數(shù)量，進(jìn)一步提高調(diào)研質(zhì)量，尤其是要增加大型的、全面的、能對企業(yè)狀況詳細(xì)反映的專題調(diào)研工作。要擴(kuò)大調(diào)研的范圍，從一線職工思想動態(tài)到高級領(lǐng)導(dǎo)干部、從生產(chǎn)車間到管理部室、從廠內(nèi)到廠外、從生產(chǎn)到生活，幫助廠領(lǐng)導(dǎo)了解各方面的情況；要增加材料處理深度，收集信息，資料匯總，爭取提供決策預(yù)案或提出意見，整理成書面材料上報。這將是我們今后改進(jìn)工作的一個重點(diǎn)。 二是繼續(xù)抓好信息工作，加強(qiáng)信息橫向交流。要增加收集 整理基層信息的主動性，緊密圍繞中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求作為報送信息的要求，有針對性地收集信息；要加強(qiáng)信息橫向交流，要增加《信息》的編輯數(shù)量，內(nèi)容也要增加。并及時傳各廠領(lǐng)導(dǎo)和全廠各單位，增強(qiáng)時事性；要增強(qiáng)公司上報信息的政治性和創(chuàng)新性，把握公司的政策方向，有針對性地上報信息，要爭取多?？?、爭取公司領(lǐng)導(dǎo)批示；要繼續(xù)提高信息員素質(zhì)，強(qiáng)化信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完善激勵和考核制度，提高信息員的積極性。 三是要繼續(xù)完善保密制度，做好保密工作。要加強(qiáng)保密干部培訓(xùn)，提高保密意識。要加強(qiáng)宣傳工作，同時提高涉密和非涉密單位和人員的 保密意識；要繼續(xù)完善保密工作制度，要根據(jù)確定的廠商業(yè)秘密事項、涉密人員，積極與企管配合，完成《保密合同》的簽訂工作；要加強(qiáng)商業(yè)秘密的保護(hù)，對涉及商業(yè)秘密的重點(diǎn)崗位要設(shè)保密工作監(jiān)督人員，在對外科技交流中落實(shí)保密提醒制度；要加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理，按照《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》通過技術(shù)水平的提高，加強(qiáng)對局域網(wǎng)的監(jiān)控和管理；要加強(qiáng)對“秘密”級文件的管理。 四是加強(qiáng)內(nèi)部管理，進(jìn)一步提高秘書人員素質(zhì)。要繼續(xù)完善辦公室管理制度，在貫徹執(zhí)行《公司辦公室系統(tǒng)工作規(guī)則》及其它相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，繼續(xù)完 善《黨委辦公室責(zé)任制》，提高管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平；要繼續(xù)豐富“秘書人員學(xué)習(xí)書庫”，增加時事政治內(nèi)容，要豐富學(xué)習(xí)手段，增加視聽結(jié)合的多媒體媒介，擴(kuò)展秘書人員的視野，提高秘書人員素質(zhì)。相應(yīng)地，我們要增加辦公室的辦公設(shè)備，尤其是數(shù)字化辦公設(shè)備，提高工作效率和質(zhì)量。 展望 2021 年，黨委辦公室在廠黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，將繼續(xù)貫徹落實(shí)“三個代表”重要思想，積極推進(jìn)各項工作，優(yōu)化資源，擴(kuò)展視野，提高行動力，為我廠