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正文內(nèi)容

二0一二年辦公室工作總結(編輯修改稿)

2025-05-26 13:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。今年 12 月份,在上級黨委的指導下,召開了支行領導干部 2021 民主生活會,會議前辦公室對會議材料、會議程序和會場布 置工作進行了充分的準備,并協(xié)助黨支部廣泛征求了行內(nèi)、外,黨內(nèi)、外群眾意見,會后認真總結向上級行黨委及時匯報會議情況,使支行黨員領導干部民主生活會取得圓滿成功,取得了較好的效 2 果。四是加強對黨員干部的管理教育。今年重點加強了黨員對《共產(chǎn)黨章程》、黨的十八大精神和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員先進事跡的學習,要求黨員對照黨章、時代要求和先進人物找差距,從而激發(fā)每名黨員在各自的工作崗位上發(fā)揮先鋒模范作用。同時,注重對新黨員和入黨積極分子的培養(yǎng)教育。今年,按期轉為正式黨二名,培養(yǎng)入黨積極分子二名。目前,支行現(xiàn)有黨員 23 名, 都在不同的工作崗位上發(fā)揮了先鋒模范作用,受到了職工群眾的認可和好評。 (二)大力提高黨風廉正建設水平,為支行的發(fā)展與穩(wěn)定提供有力保障。 一是協(xié)助黨支部層層簽訂黨風廉政建設責任狀,劃分責任區(qū),明確責任人,一級抓一級,層層抓落實,調(diào)整和建立了黨風廉政建設領導組織和各類組織機構,組織學習了營業(yè)部制定的《黨風廉政建設責任制量化管理細則》,《糾正不正之風工作實施方案》、《責任追究制度》和《領導包案制度》等工作措施、制度。聘請了內(nèi)、外部監(jiān)督員,設立了意見箱、意見簿和監(jiān)督電話,收到了較好的效果。二是按照營 業(yè)部《強化治理違反五條紅線活動》和《加強治理小金庫工作》的通知要求,認真開展了“治理專項工作”。在開展“專項工作”中,成立了領導小組,制定了實施方案,通過思想動員,組織學習和自查自糾達到了預期效果。 (三)精神文明創(chuàng)建活動積極有序開展。 3 按照省行《文明建設先進單位管理細則》,結合支行創(chuàng)建總行級青年文明號工作實際,制定了支行“精神文明創(chuàng)建活動規(guī)劃”,將創(chuàng)建活動納入支行一項重要工作內(nèi)容來抓,并將創(chuàng)建工作作為支行全年工作的一個重點突出抓好。 二、加強文件傳遞管理和督辦工作,注重信息反饋, 努力提高辦文質(zhì)量。 (一)加強支行文件接、轉人員培訓與管理,達到文件傳遞及時到位。 一是利用上級行更換文件傳遞系統(tǒng)和我行文件管理員接受過總行專業(yè)培訓的優(yōu)勢和契機,由辦公室文件管理員張蕊對支行領導、各部室負責人和文件管理員進行了系統(tǒng)培訓和現(xiàn)場操作培訓,使我行文件電子傳遞操作水平有了很大提高,為支行文件及時準確傳遞打下良好基礎。 二是強化文件督辦工作,及時反饋督辦情況,做到件件有始有終。 三是注重信息反饋工作,支行指定專門人員反饋各項工作和取得業(yè)績情況,并利用我行年青職工多、寫作 能力強的優(yōu)勢,發(fā)動他們多寫一些有見地的文章和論文上報。 四是努力提高辦文質(zhì)量,要求各部門文件起草要合乎文種格式和要求,發(fā)到辦公室后辦公室主任要逐句逐字審核,并注明主題詞,確保無誤后才可讓行長審閱上行發(fā)文。 三、提高后勤管理工作的水平,規(guī)范檔案管理工作的方 4 式方法。 (一)改善了辦公環(huán)境,讓職工工作的舒心,提高食堂管理水平,讓職工吃的放心。 一是美化了環(huán)境。領導重視辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境,做到了大會小會講環(huán)境美。今年支行對環(huán)境美化進行了投資,營業(yè)窗口購置了觀賞花,室內(nèi)綠化得 到了改善。二是在修善管理方面。今年本著省錢、省時、省事、保證質(zhì)量的原則,自己維修行內(nèi)電燈 32 次、門體維修 16 次、廁所維修 10 次,做到了修善工作及時到位。三是室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生得到了保障。平時走廊、廁所衛(wèi)生保障到位,使職工感到環(huán)境干凈、舒適,得到了大家的認可,也使辦公環(huán)境、修善有保障。四是嚴格食堂人員管理,食堂工作得到了有效保障。按照食堂工作人員身體健康的要求,上半年對工作人員做了身體健康檢查,結果全部合格。五是在飲食方面,堅持每周副食不從樣,做到每日二菜一湯,葷、素、搭配,保持科學的營養(yǎng)配餐,做到粗菜細做,物盡其 用,保證菜飯質(zhì)量。 (二)在規(guī)范檔案管理工作方面。 支行 2021 年檔案工作是在省行營業(yè)部有關處、室的正確指導下,根據(jù)國家文書立卷方法改革的要求和營業(yè)部業(yè)務檔案管理規(guī)范化的具體要求,開展檔案管理及歸檔工作。做到了認真貫徹《檔案法》堅持依法治檔。在檔案管理工作上,始終堅持實行主管領導重監(jiān)督,各部、室領導親自抓,通過 5 各部、室的檔案管理員的密切配合較好的完成了 2021 的文書檔案歸案工作。 一是全面貫徹落實“檔案法”。今年支行領導班子把檔案工作放在了年終考核的重要位置,把貫徹落實“檔案法”作為一項重要工程來抓,組織檔案管理人員認真學習了國家頒布的《檔案法》和有關制度及規(guī)定,大大的提高了檔案人員法律意識,支行在檔案管理工作中積極推行、發(fā)揚、奉獻、開拓、進取、創(chuàng)新的精神,以爭創(chuàng)一流工作業(yè)績?yōu)槟繕?,緊緊圍繞農(nóng)發(fā)行建設這個中心,實現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化。二是積極完成檔案管理各項任務。上半年支行在文書檔案歸檔工作中按照要求,較好的完成了 2021 的歸檔工作,在文書類歸檔期間對 366 份收發(fā)文件 進行認真的分類,立件裝盒,其中:永久類: 29件, 3 個卷盒;長期類: 18 件, 3 個卷盒;短期類: 319 件, 17 個卷盒。完成了 2021 大事記整理工作,同時對設備、照片、證書、獎狀、錦旗、獎杯、牌匾等進行了及時歸檔。同時對原有的歸檔制度進行了修改,建立起符合《規(guī)則》要求的歸檔文件整理制度,把文書立件改革工作切實落到了實處。三是嚴格保密安全紀律,檔案安全有保障。今年檔案保密安全工作能夠按照總省行《關于加強檔案安全工作》的要求,認真抓落實,監(jiān)督管理人員認真履行職責工作到位,在檔案安全保管、保密工作上,能夠堅持制度嚴格按 章辦事,做到了借閱有登記,各項記錄填寫認真,保證了檔案利用效果。在檔案安全保管、保密方 6 面。檔案室的防火、防蟲、防盜方法比較到位,主管行長做到了經(jīng)常督促,辦公室主任做到經(jīng)常檢查。使不安全因素得到有效控制,體現(xiàn)了檔案安全有保障。 四、加大安全保衛(wèi)工作力度,做到安全保衛(wèi)工作萬無一失。 根據(jù)營業(yè)部 2021 年安全保衛(wèi)工作安排,于洪區(qū)支行黨支部認真貫徹集體領導,支行領導分工負責制,認真執(zhí)行金融機構營業(yè)場所安全管理規(guī)定,加強了安全保衛(wèi)工作的組織領導,強化了安全保衛(wèi)工作教育培訓,提高員工安全防范 意識,堅持“以人為本”,把安全保衛(wèi)措施落到實處,加大“人防、技防、物防”的功能,確保全年經(jīng)營無事故、案件,保證支行在改革發(fā)展階段,各項工作任務的順利完成。 (一)健全保衛(wèi)工作組織,明確責任,落實到人。年初成立了以支行行長劉柏盛同志、副行長馮玉偉、李濤同志為領導、郭健、孫相明、劉淑珍同志為成員的支行安全保衛(wèi)工作組織,同時成立了車輛管理、社會治安、預防經(jīng)濟犯罪等領導小組,制定了特大突發(fā)事件、消防安全等應急處置預案,加強了組織建設,明確了組織分工,保證了制度的落實,在支行的改革發(fā)展中,起到了保駕護航作用。 十一月份,支行的領導班子進行了調(diào)整,支行及時對安全保衛(wèi)工作的各種組織、把各種防范預案的組織、人員進行了調(diào)整,行長顏鵬同志為安全保衛(wèi)工作第一責任人,副行長李濤同志協(xié)助行長分管支行安全保衛(wèi)工作。支行安全保衛(wèi)工 7 作組織建設更進一步加強。 (二)做到“技防、物防、人防”緊密結合,保證安全保衛(wèi)工作軟硬件設施正常運轉。 支行的安全防范設施逐步得到了加強, 110 報警系統(tǒng),電視監(jiān)控系統(tǒng)運行正常、滅火器的數(shù)量及擺放位置符合要求,質(zhì)量在使用年限內(nèi),尾隨門的使用符合規(guī)定,支行堅持“技防、物防、 人防”相結合,形成了堅強防范體系,加強了對電視監(jiān)控系統(tǒng)、 110 報警系統(tǒng)的維護,經(jīng)常同 110
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