介紹信的格式及寫法(編輯修改稿)
2025-05-26 09:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 本 ［概念解說］ 介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。[格式內(nèi)容 ]普通介紹信一般不帶存根，正中寫介紹信。內(nèi)容包括 :稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。 專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號碼。 [范例參考 ]范例一普通介紹信普通介紹信： 茲介紹我公司同志等人（系我公司），前往貴處聯(lián)系，請接洽。 此致敬禮 xx 公司（蓋章）年月日 范例二專用介紹信專用介紹信 (存根 )(字第號 )等人前往聯(lián)系。 年月日 （有效期天） ??xx字第 x 號???（蓋章）?? 介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。 (一 )手寫式介紹信的寫法 手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。 1.標(biāo)題 手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個(gè)字，有些也可省略。 稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱 (全稱 )或姓名，稱呼后要加上冒號。 ，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)： (１ )要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。 (２ )寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。 (３ )要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。 尾 介紹信的結(jié)尾要寫上“此致 —— 敬禮”等表示祝愿和敬意 的話。 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。 (二 )印刷式介紹信的寫法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。 (1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字，字體要大；緊接“介紹信”的字后，用括號注明“存根”兩個(gè)字。 (2)第二行。在右下方寫有“字號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字號”；如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字號”?！疤枴笔墙榻B信的頁碼編號。 (3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。 a：被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。 b：具體說明辦理什么事情，有什么要求等。 (４ )結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。 存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即 有“字第號”字樣。這里可照存根第二行“字號”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些，便
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